Arierate în statul de plată: ce înseamnă?

În calitate de proprietar de afaceri, trebuie să vă ocupați de cheltuieli de diferite tipuri. Și, în timp ce vă ocupați de diferite cheltuieli de afaceri, probabil ați auzit despre termenul „arierate în statul de plată” de la contabilul dvs. - dar nu erați sigur ce înseamnă.

Ei bine, dacă vă compensați angajații pentru orele lucrate după expirarea termenului de scadență pentru compensația respectivă, acestea sunt restanțe în statul de plată .

Pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine restanțele din statul de plată, am creat un scurt ghid pentru a explica nu numai acest termen, ci și alte expresii, cum ar fi „plătire în avans” și „plătire curentă” – așa că rămâneți pe fază.

În această postare pe blog, vom acoperi și următoarele subiecte:

• Ce înseamnă restanțe în statul de plată,
• Diferența dintre salariile restante și plățile curente și în avans,
• Un exemplu de plată în întârziere,
• Avantajele și dezavantajele plății angajaților cu restanțe, și
• Întrebări frecvente despre restanțe și restanțe în statul de plată.

Asadar, hai sa incepem.

Ce înseamnă restanțe în statul de plată?

Dacă rulați salarizare pentru săptămâna trecută în loc de săptămâna curentă, aceasta este considerată salarizare în restanță.

Cu alte cuvinte, angajații dvs. nu sunt plătiți la sfârșitul perioadei de plată stabilite, adică la sfârșitul săptămânii lor de lucru, dar vor trebui să aștepte câteva zile după încheierea perioadei de plată pentru a-și primi plata.

Majoritatea întreprinderilor compensează angajații în acest fel, deoarece le este mai ușor să calculeze salariul total pentru perioada curentă de plată.

Pe lângă orele lucrate, atunci când calculează plata, un angajator trebuie să țină cont și de alți factori, cum ar fi:

• Toate taxele care trebuie plătite,
• Timp liber plătit (PTO),
• Concediu medical,
• Sfaturi,
• comisioane, sau
• Peste orar.

De asemenea, puteți să vă compensați angajații în alte moduri, așa că să vedem diferențele dintre plata în restanță, plata curentă și plata anticipată în paragraful următor.

Starea de plată în întârziere vs. curentă vs. avans: Care sunt diferențele?

După cum am menționat deja, plata întârziată înseamnă că, de exemplu, gestionați salariile pentru săptămâna trecută în loc de săptămâna curentă.

Pe de altă parte, atunci când plătiți angajații în curent , îi plătiți în ziua în care se încheie perioada de plată stabilită.

Plata curentă poate fi puțin dificilă pentru angajatori, deoarece trebuie să calculeze numărul estimat de ore pe care angajatul le va lucra în acea perioadă de plată. Calcularea numărului estimat de ore lucrate înseamnă că angajatorul va trebui să ghicească câte ore va lucra angajatul, ceea ce poate diferi de orele efectiv lucrate.

De exemplu, dacă săptămâna de lucru a unui angajat este de luni până duminică, iar sfârșitul perioadei de plată este vineri, pentru a-i plăti în aceeași zi, angajatorul ar trebui să calculeze orele mai devreme (pentru sâmbătă și duminică) și să ghicească câte ore lucrat acolo va fi până la urmă.

Plata în avans ar fi complet opusul plății în restanță. Când un angajator plătește angajatul în avans, înseamnă că angajatul este plătit înainte de programul normal de plată.

De exemplu, un angajat poate primi ceva numit avans de salariu . Acest termen se referă la situația în care angajatorul poate acorda angajatului său un procent din salariu înainte de ziua de plată obișnuită.

În acest fel, angajatul își primește plata înainte de încheierea perioadei obișnuite de plată.

Care este un exemplu de plată în restanță?

Pentru a explica mai detaliat plata restanțelor, să aruncăm o privire la exemplul acestei metode de plată.

Să presupunem că John lucrează la cafenea și își lucrează în tura obișnuită de la 8:00 la 17:00 luni, marți, miercuri și joi, dar el decide să-și ia o zi liberă vineri.

Duminica ar fi ziua în care se încheie săptămâna de lucru, așa că angajatorul său calculează de obicei salariul lui John în aceeași zi. De această dată, angajatorul său include și timpul liber plătit în calculul lor (în acest exemplu, ziua liberă este vineri).

În acest caz, John nu este plătit imediat. El este plătit la cinci zile după încheierea săptămânii de lucru anterioare, adică primește plata în vinerea următoare. Cu alte cuvinte, John este plătit cu restanțe.

Dacă vă întrebați de ce John nu a fost plătit imediat, vă vom explica puțin.

Plata în întârziere este mai convenabilă pentru angajatorul lui John, deoarece îi poate lua ceva timp pentru a lua în considerare factori precum concediul plătit înainte de a face calculul final al salariului.

Care sunt avantajele plății angajaților cu restanțe?

Există mai multe avantaje notabile ale plății angajaților cu restanțe, așa că haideți să aflăm mai multe despre ei.

Avantajul #1: Plata în restanță îi ajută pe angajatori să includă toți factorii

Plata angajaților cu restanțe oferă angajatorilor mai mult timp pentru a calcula toți factorii, cum ar fi orele suplimentare, timpul liber plătit sau comisioanele, înainte de a emite plăți.

Pentru a afla mai multe despre acest subiect, am luat legătura cu Wendy Ha, fondatorul, consultantul principal și consilier la AgileCPA.

Wendy este expert contabil autorizat (CPA) și contabil de management certificat (CMA) cu peste 10 ani de experiență ca lider financiar și contabil.

În opinia ei profesională, plata angajaților cu restanțe oferă mai mult timp pentru a calcula cu exactitate salariul variabil (adică comisioanele):

„De exemplu, să presupunem că un agent de vânzări de tehnologie a încheiat o afacere pe 13 ianuarie și persoana respectivă are în general dreptul la un comision de 10%. Dacă plata este în săptămâna următoare, echipa financiară își poate face timp să calculeze și să obțină toate aprobările necesare pentru a elibera comisionul.”

Avantajul #2: Plata în restanță reduce inexactitățile

Dacă o comparăm cu plata în curent, unde angajatorul poate înregistra orele angajatului în timp ce acesta încă lucrează, plata în arierate oferă suficient timp pentru a urmări și calcula mai precis orele.

Potrivit lui Wendy, există anumite situații în care angajatorii trebuie să-și plătească angajații cu restanțe:

„Dacă angajatorii au angajați cu oră și vor să plătească prin depozit direct, trebuie să plătească restanțe. De exemplu, să spunem la o companie de îmbrăcăminte cu amănuntul, este imposibil să plătiți angajații orar pentru 14 ianuarie dacă data plății este aceeași zi. Magazinul cu amănuntul nu ar ști câte ore au lucrat în acea zi. De asemenea, compania nu va putea depune direct fondurile, deoarece, de obicei, sumele finale ale salariilor trebuie transmise cu o zi înainte.”

Avantajul nr. 3: Plata în restanță ajută companiile să își gestioneze fluxul de numerar

Companiile plătesc adesea în restanțe, deoarece le oferă timp să fie mai flexibile cu fluxurile lor de numerar. Potrivit British Business Bank, „fluxul de numerar este o măsură a cantității de numerar care intră și iese din afacerea ta într-o anumită perioadă de timp”.

Din nou, să vedem cum explică Wendy acest avantaj:

„ Amânarea plății poate ajuta afacerea cu fluxul de numerar. Deoarece serviciul este prestat de către angajați, compania poate primi deja plăți de la clienții lor. Întârzierea salariilor cu 1 sau 2 săptămâni va ajuta la fluxul de numerar, mai ales dacă compania are alte obligații financiare pe care trebuie să le facă.”

Care sunt dezavantajele plății angajaților cu restanțe?

Când vine vorba de plata restanțelor angajaților, există și câteva dezavantaje, așa că să le vedem.

Dezavantajul # 1: Plata cu restanțe duce la așteptarea angajaților pentru plata

Când tocmai ați terminat o săptămână grea la serviciu, ceea ce vă poate ridica moralul este să puteți accesa imediat acei bani câștigați cu greu. Plata cu arierate îi împiedică pe angajați să facă acest lucru, motiv pentru care unii angajați ar putea considera că este o opțiune de compensare mai puțin dorită.

Dezavantajul #2: Plata în arierate poate fi o schimbare dificilă pentru angajații care s-au obișnuit să fie plătiți în prezent

Orice tranziție poate fi puțin dificilă pentru angajați, mai ales când vine vorba de salarizare. Dacă decideți că doriți să treceți la plata arieratelor, trebuie să fiți conștient de potențialele consecințe pe care le poate avea acest lucru pentru angajații dvs. Poate că angajații dvs. s-au obișnuit cu sistemul de plată actual, iar trecerea de la plata curentă la plata restante nu este ceva ce au anticipat.

A trebui să rămâi una sau două săptămâni fără plată poate afecta finanțele angajaților tăi. În plus, pentru a menține o relație bună cu angajații dvs., dar și pentru a preveni dificultățile financiare pe care le pot întâmpina, probabil va trebui să le oferiți un anumit tip de plată de tranziție (aceasta este o plată unică sub formă de avans, pt. exemplu).

Întrebări frecvente despre restanțe și restanțe în statul de plată

Dacă doriți să aflați mai multe despre restanțe și restanțe în statul de plată, consultați aceste întrebări frecvente pe care le-am selectat pentru dvs.

Arierate în statul de plată vs. plătite cu restanțe: care este diferența?

După cum am menționat deja, restanțele de salarizare se referă la situația în care angajații sunt compensați pentru orele lucrate în perioada de plată anterioară în loc de perioada de plată curentă.

Dar, ce zici de a fi plătit cu restanțe ?

Potrivit Forbes, a fi plătit cu restanțe înseamnă „a plăti pentru bunuri sau servicii după ce termenii au fost îndepliniți sau a trecut data scadentă”. De exemplu, dacă ai întârziat cu factura de energie electrică și casa ta a fost deja alimentată cu energie electrică, asta înseamnă că factura ta de energie electrică este plătită cu întârziere.

Ce înseamnă arierate în contabilitate?

Arierate în contabilitate pot apărea în mai multe cazuri, iar primul caz pe care îl vom menționa este cazul plății restante - de exemplu, atunci când afacerea dvs. vă plătește furnizorul cu restanțe.

Să presupunem că deții un restaurant și îți cumperi legumele de la un anumit furnizor.

Deși ați stabilit termene de plată cu furnizorul dvs. - pentru a le plăti înainte de 30 ianuarie - nu ați reușit să faceți acest lucru. Ți-ai primit legumele, dar ai depășit termenul limită de plată, așa că acum va trebui să-ți plătești vânzătorului cu restanțe.

Cu alte cuvinte, dacă, în calitate de proprietar de afaceri, sunteți în urmă cu plățile pe care le datorați furnizorilor dvs., aceasta este plata în restanță.

Vânzătorii vă pot face uneori să plătiți o taxă de întârziere, așa că țineți cont de asta atunci când decideți dacă plata restanțelor este cea mai bună opțiune pentru afacerea dvs.

În afară de plata restanțelor vânzătorilor, alte cazuri de restanțe în contabilitate pot fi grupate în 3 tipuri de restanțe:

1. Renta în întârziere – După cum explică Forbes, „dacă plata anuității se face la sfârșitul unei perioade fixe, mai degrabă decât la început, se numește anuitate în restanță”. De exemplu, plățile ipotecare sunt considerate o anuitate în restanță.
2. Apeluri în întârziere — Apelurile în întârziere apar într-o situație în care există câțiva acționari ai unei companii, iar unul dintre aceștia nu plătește la cerere suma datorată de acțiuni.
3. Dividende în întârziere - Atunci când o companie are dividende în restanță, înseamnă că nu a eliberat o plată de dividende până la data scadenței acționarilor preferați - adică acelor acționari care au prioritate în comparație cu acționarii comuni asupra profiturilor unei corporații.

Cum să reduceți riscurile facturării restante?

Pe lângă plata angajaților în restanță, există și ceva numit facturare în restanță.

Când facturați în restanță, vă facturați clientul sau clientul după ce le-ați furnizat servicii sau bunuri.

Pentru a vă ajuta să reduceți riscurile facturării în întârziere, cum ar fi riscul de lipsă de plăți, sau chiar să preveniți anumite riscuri, am enumerat câteva sfaturi utile.

Sfat #1: Folosiți software-ul de facturare pentru a vă urmări facturile

Utilizarea software-ului de facturare ajută la reducerea riscurilor de facturare în arierate, deoarece vă permite să urmăriți toate facturile într-un singur loc.

De fapt, software-ul de facturare potrivit vă oferă o imagine de ansamblu detaliată atât a facturilor plătite, cât și a celor restante.

În Clockify, de exemplu, puteți marca facturile ca fiind trimise sau netrimise și, dacă trece o dată scadentă pentru o factură trimisă, factura va deveni automat în stare de întârziere .

Puteți utiliza, de asemenea, e-mailul de memento ca o notă prietenoasă a facturii care a expirat.

Toate aceste opțiuni pot simplifica urmărirea plăților clientului dvs. și pot reduce riscurile care uneori vin odată cu plata cu restanțe.

Sfatul #2: Efectuați verificări de credit asupra potențialilor clienți

Pentru a evita de-a face cu clienți nesiguri, puteți efectua verificări de credit asupra acestora pentru a evalua dacă pot plăti în mod constant la timp.

Un angajator poate verifica istoricul de credit al cuiva, uitându-se la raportul de credit al acestuia - rapoartele de credit vă enumeră:

• Istoricul plăților facturilor,
• împrumuturi,
• Datoria curentă, și
• Alte informații financiare.

În acest fel, reduceți posibilitatea de a primi plăți întârziate sau lipsă și vă puneți în pericol finanțele afacerii.

Concluzie: înainte de a plăti în restanță, evaluați dacă acest sistem funcționează pentru dvs

După cum puteți vedea, plata angajaților la câteva zile după încheierea perioadei de plată este o practică utilă pentru angajatori, deoarece aceștia au mai mult timp pentru a calcula cu mai multă precizie orele lucrate ale angajaților.

Angajații, pe de altă parte, s-ar putea să nu fie întotdeauna în favoarea acestui sistem de plată. Uneori, vor avea nevoie de ceva timp pentru a se adapta să fie plătiți mai târziu decât de obicei, mai ales dacă sunt obișnuiți cu un program de plată diferit.

Totuși, dacă decideți să vă plătiți angajații cu restanțe, trebuie să fiți conștient atât de avantajele, cât și de dezavantajele pe care le poate aduce această metodă de plată. În acest fel, poți decide dacă plata restanțelor este cea mai bună soluție pentru afacerea ta sau dacă ar trebui să optezi pentru o altă opțiune.

În cele din urmă, oricum decideți să vă plătiți angajații, încercați să alegeți sistemul de plată care este cel mai convenabil pentru toate părțile implicate.

️ Ți-ai plătit vreodată angajații cu restanțe? Este posibil să fi găsit deja sistemul de plată potrivit care este cel mai potrivit pentru afacerea dvs. pentru a compensa angajații pentru orele lucrate. Anunțați-ne la [email protected], astfel încât să vă putem încerca sistemul data viitoare. Și, dacă ți-a plăcut această postare de pe blog, te rugăm să o distribui cu cineva despre care crezi că ar putea fi interesat să o citească.