Cum se face analiza SWOT? 4 pași pentru o planificare mai eficientă

O analiză SWOT este un instrument de planificare strategică care ajută companiile să aibă o viziune completă asupra principalelor provocări, luând decizii cu privire la acțiunile care le favorizează cu adevărat creșterea. Acronimul în limba engleză reprezintă 4 principii: puncte forte; puncte slabe; oportunități; amenințări.

Știați că doar 10% dintre companiile mijlocii braziliene au pregătit o planificare strategică pe termen lung ?

Ei bine, asta a scos la iveală cercetările efectuate de firma de consultanță Falconi . Aceste informații indică fragilitatea și lipsa de maturitate a unei mari părți a afacerilor și această lipsă de control și planificare împiedică buna dezvoltare a acestor organizații.

Vestea bună este că se întâmplă și invers. Adică, cine are o planificare strategică bună, rezultatele au un diferență competitivă mare .

Și dezvoltarea acestei planificări nu trebuie să fie birocratică sau dificilă. De fapt, există multe instrumente care pot face acest proces mai practic și mai intuitiv. Un exemplu este analiza SWOT , o soluție esențială pentru a ajuta la planificarea strategică a unei companii.

Dacă încă nu cunoașteți această practică sau doriți să vă amintiți cum să faceți o analiză SWOT , sunteți în locul potrivit. În acest articol, vom aborda această metodologie și vom înțelege:

• Ce este analiza SWOT
• Pentru ce este analiza SWOT?
• Care sunt avantajele analizei SWOT?
• Cum se face analiza SWOT

Citiți mai departe pentru a afla care este cea mai mare oportunitate de creștere a companiei dvs. și definiți acțiunile pentru a o atinge!

Ce este analiza SWOT

Analiza SWOT este un instrument de planificare strategică care ajută companiile să aibă o imagine de ansamblu completă asupra principalelor dumneavoastră provocări , luând decizii cu privire la acțiunile care vă favorizează cu adevărat creșterea .

Cunoscută și ca matrice SWOT, analiza SWOT este acronimul pentru:

• forțe (forțe);
• slăbiciuni (slăbiciuni);
• oportunitati ;
• amenințări (amenințări).

Prin traducerea sa în portugheză, analiza SWOT este cunoscută și ca analiză SWOT sau FOFA .

Hardware - ul stimulează observarea factorilor interni și externi care pot avea un impact pozitiv și negativ asupra bunei performanțe a unei afaceri.

Dar, la urma urmei, ce factori interni și externi sunt aceștia? Cum se raportează ele la cuvintele prezente în acronimul SWOT? Asta vom vedea în continuare.

Factorii interni sunt legați de tot ceea ce compania dvs. are sub control , ceea ce este „în interiorul” acesteia, cum ar fi:

• procese interne;
• produse și servicii;
• colaboratori;
• reputatie;
• localizare.

În acest context, putem găsi forțe și puncte slabe , aspecte ale mărcii sale care pot fi considerate puncte de îmbunătățire și puncte forte ale afacerii tale.

Factorii externi , la rândul lor, aceștia sunt pe care compania dumneavoastră nu controlează , dar care îi afectează direct performanța, cum ar fi:

• clientii ;
• Furnizori;
• concurenți;
• socioeconomie;
• mediu inconjurator.

Evenimentele din mediul extern pot genera atât oportunități , cât și amecași pentru o afacere.

Gândiți-vă la noua pandemie de coronavirus, de exemplu. Pe de o parte, ca urmare a izolării sociale, companiile din sectorul evenimentelor și-au afectat activitățile. Pe de altă parte, sectorul comerțului electronic a crescut cu 75% , fiind condus de același factor.

Vedeți relația dintre aceste date și astfel de factori externi? Ei pot face sau distruge profitul companiei tale. Din acest motiv, ele trebuie evaluate în același mod.

Pentru a înțelege cum să facem analiza SWOT, trebuie să ne gândim la un pătrat, împărțit la patru cadrane.

Pe linia orizontală de sus, plasăm factorii interni, iar pe linia de jos, factorii externi. În linia verticală din stânga, inserăm aspectele pozitive (puncte tari și oportunități), iar în dreapta, aspectele negative (slăbiciuni și amenințări).

Vedeți un exemplu în acest infografic de la Siteware:

Vom vorbi mai multe despre fiecare cadran mai târziu.

Pentru ce este analiza SWOT?

Există un motiv pentru care analiza SWOT este atât de faimoasă și esențială pentru toți managerii și antreprenorii: acest instrument poate fi folosit în mai multe scopuri! Unii dintre ei sunt:

• scoate idei de pe hârtie;
• analiza posibilelor riscuri ale planurilor și strategiilor;
• identificați îmbunătățiri care vă favorizează brandul;
• luați decizii cu mai multă încredere.

Și cea mai bună parte: ea poate face toate acestea, luând în considerare cele mai importante elemente pentru o decizie importantă.

Imaginați-vă asta: atunci când trebuie să stabilim o alegere foarte serioasă, cum ar fi o schimbare de carieră, cântărim riscurile și beneficiile unei anumite acțiuni, nu?

În acest exemplu, investigăm:

• cunoștințele noastre despre zonă (factor intern);
• scopurile și obiectivele noastre personale (factorul intern);
• cererea de profesioniști în acest segment (factor extern);
• remunerația acestei ocupații (factor extern).

Puteți vedea analiza SWOT în cadrul acestei decizii ?

Recunoaște cei mai relevanți agenți, astfel încât să putem „lovi ciocanul” și să facem alegeri care ne avantajează.

Iar pentru deciziile din cadrul companiilor, acest tip de analiză este, de asemenea, extrem de important. Mai ales că implică viața mai multor persoane: consumatori și angajați.

Care sunt avantajele analizei SWOT?

Faptul de a oferi mai multă securitate în acțiunile corporative este deja un mare avantaj, deoarece nicio afacere nu are timp sau bani de pierdut.

Pe de altă parte, nu este dificil să găsiți alte beneficii ale acestui hardware . Dimpotrivă.

Aflați despre alte avantaje ale analizei SWOT:

• • îmbunătățește produsele și serviciile;
  • rezolvă probleme;
  • optimizează luarea deciziilor;
  • generează mai multe cunoștințe despre afacerea dvs. și piața dvs.;
  • anticipează problemele și avantajele;
  • prioritizează acțiunile;
  • vă ajută să vă găsiți avantajul competitiv.

Cum se face analiza SWOT

În primul rând, trebuie să semnalăm ceva care vă poate îmbogăți analiza SWOT cu informații foarte valoroase: implicați-vă echipa .

Efectuarea individuală a analizei SWOT vă poate influența considerentele. deci căutare invitați toți cei implicați în proiect sau membrii unei anumite echipe, astfel încât aceștia să contribuie cu idei și puncte de vedere diferite.

După aceea, urmați ghidul pas cu pas despre cum să faceți o analiză SWOT:

1) Desenați un pătrat cu patru cadrane

2) Completați matricea

3) Faceți o corelație între factorii matrici

4) Creați un plan de acțiune

1) Desenați un pătrat cu patru cadrane

Pentru a începe, desenați un pătrat cu patru cadrane, ca cel prezentat în infograficul de mai sus.

Puteți utiliza pur și simplu o foaie de hârtie sau puteți configura o foaie de calcul Excel pentru asta. Important este că aveți vizibilitate asupra cadranelor pentru a simplifica analiza SWOT.

2) Completați matricea

În acest moment, ar trebui să evidențiați punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările companiei dvs. Să înțelegem fiecare cadran de mai jos.

Forta

Punctele forte se referă la mediul intern, adică tot ceea ce ai în cadrul companiei tale care te întărește, cum ar fi:

• instrumente puternice;
• o echipa foarte calificata;
• recunoașterea publică;
• valoare mai atractivă pentru consumatori.

Puncte slabe

Introduceți în acest cadran factorii interni care vă pot face consumatorul să nu vă cumpere produsele. produse si servicii.

costurile de livrare , prețurile ridicate, vizibilitatea slabă a mărcii sau un site confuz cu o utilizare redusă sunt exemple de puncte slabe.

Oportunități

Oportunitățile sunt mișcări în mediul extern care vă pot ajuta compania.

O companie care importă produse poate beneficia de devalorizarea dolarului, de exemplu. Sau altfel, încălzirea economiei și puterea de cumpărare mai mare a clienților.

Amenințări

Pe de altă parte, există momente în care mediul extern îți afectează direct afacerea.

Încă gândindu-se la devalorizarea dolarului, o companie exportatoare poate găsi mai puțină profitabilitate în acest necesar. Deci aceasta ar fi o amenințare în cadrul analizei SWOT.

3) Faceți o corelație între factorii matrici

A sosit momentul când este necesar să atacăm problemele și să planificăm acțiunile. În acest scop, este necesară corelarea cadranelor matricelor.

Vedeți mai jos câteva posibilități:

• forțe x oportunități : ce puncte tari din compania ta pot fi valorificate pentru a maximiza oportunitățile din mediul extern?
• Forțele X amenințările : ce puncte forte ale companiei pot fi valorificate pentru a minimiza amenințările?
• puncte slabe X oportunități : Ce puncte slabe pot fi corectate pentru a profita de oportunități?
• puncte slabe X amenințări : ce puncte slabe pot fi corectate pentru a minimiza amenințările din mediul extern?

4) Creați un plan de acțiune

Din corelațiile realizate, puteți găsi obiectivul care vă va ghida planificarea strategică. Cu asta, este timpul să stabilim un plan de acțiune .

În acest fel, este posibil să implementezi îmbunătățiri care să-ți sporească vânzările și să favorizeze o experiență pozitivă a clienților cu brandul tău.

Dar, în multe cazuri, este posibil să aveți nevoie de o „mică împingere” din partea tehnologiei . Prin urmare, descoperă soluțiile SmartHint , pentru a crește rezultatele magazinului tău virtual!