SINGURUL 4 instrumente AI pentru Excel de care aveți nevoie

Microsoft Excel este un instrument convenabil pentru marketeri și antreprenori. Deși acest instrument oferă deja multe caracteristici și beneficii care ajută la productivitate, AI îl poate stimula și mai mult. Acest lucru oferă utilizatorilor de două ori (sau de trei ori) productivitate, confort și viteză. Dacă nu ați auzit de instrumente AI pentru Excel, ați ajuns pe blogul potrivit.

Ce sunt instrumentele AI pentru Excel?

Instrumentele AI pentru Excel îi ajută pe utilizatori să sporească productivitatea, să îmbunătățească analiza și să ia decizii informate.

Instrumentele AI Excel automatizează unele dintre date prin extragerea de informații din mai multe surse. Instrumentul reduce introducerea manuală, ceea ce previne erorile umane, făcându-ți sarcina Excel fără probleme.

Aceste instrumente Excel bazate pe inteligență artificială îmbunătățesc, de asemenea, analiza prin analiză predictivă, oferind marketerilor o vizualizare și o prognoză mai bună a vânzărilor, veniturilor sau tendințelor. Acest lucru ajută mărcile să ia decizii mai informate care beneficiază de rezultatul final al companiei.

Un alt mod în care aceste instrumente AI pentru Excel ajută este prin curățarea și pregătirea datelor. În loc să curățați datele de pe foaia dvs., utilizarea unui instrument AI pentru Excel o poate face mai rapid. Poate elimina inconsecvențele, duplicatele și erorile cu un clic pe un buton.

De asemenea, puteți agrega rapid informații din datele dvs. Excel introducând interogări. Instrumentele Excel AI oferă răspunsul în câteva secunde, făcând generarea de informații eficiente. Pe lângă citirea datelor, aceste instrumente AI oferă chiar sugestii în vizualizări, analize și perspective relevante.

De exemplu, acum este rapid și ușor să determinați numărul de unități vândute într-o anumită lună, produsul dvs. cel mai bine vândut sau clienții dvs. de top. Instrumentele AI pentru Excel oferă, de asemenea, recomandări personalizate bazate pe date. Acest lucru permite mărcilor să se conecteze mai bine cu publicul țintă.

Majoritatea acestor instrumente AI pentru Microsoft Excel pot fi conectate și cu alte aplicații. O altă caracteristică este reîmprospătarea dinamică a datelor, care se referă la actualizarea automată a datelor în Excel din alte surse sau aplicații conectate în timp real.

Acestea sunt doar câteva dintre modurile de top în care mărcile pot folosi aplicațiile AI pentru Excel. În secțiunile următoare, vă vom spune cele mai bune instrumente AI pentru Excel.

Te-ai plictisit de foile de calcul?

Încercați Penji fără riscuri timp de 30 de zile și vedeți cum designul personalizat vă îmbunătățește marca

Urmăriți o demonstrație rapidă

De ce ar trebui afacerea dvs. să folosească instrumente AI Excel?

Dacă încă ezitați să utilizați platformele AI pentru Excel, iată câteva beneficii pe care ar trebui să le luați în considerare:

• Productivitate crescută: instrumentele AI automatizează sarcini repetitive, cum ar fi introducerea datelor, curățarea și analiza, economisind timp.
• Precizie îmbunătățită: prin automatizarea procesării și analizei datelor, instrumentele AI reduc riscul de eroare umană, asigurând că deciziile de afaceri se bazează pe informații precise și de încredere.
• Informații îmbunătățite: capabilitățile de analiză bazate pe inteligență artificială permit companiilor să determine modele, tendințe și perspective ascunse în datele lor, ajutându-le să ia decizii mai informate și să obțină un avantaj competitiv.
• Luare mai rapidă a deciziilor: Cu instrumentele AI, companiile pot analiza volume mari de date rapid și eficient, permițând luarea deciziilor și răspunsul la schimbările pieței mai rapid.
• Economii de costuri: prin automatizarea sarcinilor și îmbunătățirea eficienței, instrumentele AI pot ajuta companiile să reducă costurile operaționale și să crească profitabilitatea.
• Scalabilitate: instrumentele Excel bazate pe inteligență artificială pot gestiona seturi de date mari și complexe, permițând companiilor să-și extindă capacitățile de analiză pe măsură ce volumul lor de date crește.
• Recomandări personalizate: instrumentele AI pot oferi recomandări și perspective personalizate adaptate nevoilor și obiectivelor specifice ale unei companii, ajutând la obținerea unor rezultate mai bune.
• Avantaj competitiv: companiile care folosesc instrumentele AI pentru Excel obțin un avantaj competitiv prin valorificarea capabilităților avansate de analiză pentru a optimiza procesele, a identifica oportunitățile și a atenua riscurile.
• Luare a deciziilor bazate pe date: instrumentele AI permit companiilor să folosească procesul decizional bazat pe date, valorificând informațiile din datele lor pentru a stimula inițiative strategice și creșterea afacerii.
• Adaptabilitate: instrumentele AI se pot adapta la nevoile și cerințele în schimbare ale afacerii, permițând companiilor să rămână agile și receptive într-un mediu de piață dinamic.

Top 4 instrumente AI pentru Excel (și cum să le folosești)

Toate sau unele dintre aceste instrumente sunt necesare pentru a vă asigura că utilizarea Excel va îmbunătăți în continuare productivitatea. Iată alegerile noastre de top!

1. Numeroase.ai

Acest instrument AI benefic pentru Excel îi ajută pe antreprenori și marketeri cu sarcini repetitive. Este ușor de utilizat, ceea ce nu necesită prea multă codare. De asemenea, nu este nevoie să folosiți chei API. Numerous.ai este adăugat la software-ul dvs. Excel ca supliment.

Caracteristici de top:

• Generați cuvinte cheie și copiere AdWords, titluri de anunțuri, conținut SEO și structuri de campanii Facebook
• Ajută la sarcinile consumatoare de timp, arătându-i câteva exemple și va face restul!
• Automatizați răspunsurile sau textul folosind AI
• Generați formule și explicați formule complexe

Cum se utilizează Numerous.ai:

Iată un exemplu despre cum să utilizați Numerous.ai pentru a automatiza răspunsurile. Să generăm răspunsuri personalizate pentru clienții care scriu recenzii negative sau pozitive despre un restaurant.

Adăugați aplicația Numeroase în software-ul dvs. Excel făcând clic pe meniul Inserare din partea de sus. Faceți clic pe Obține suplimente, tastați sau găsiți aplicația Numeroase din listă și faceți clic pe Adăugați. Conectați-vă cu contul dvs. și asigurați-vă că adresa de e-mail pe care o utilizați este aceeași pe care ați folosit-o când ați creat contul.

Acest exemplu arată un proprietar de restaurant care automatizează răspunsurile la recenziile negative și pozitive din partea clienților. Introduceți ceea ce doriți să facă AI și introduceți celula de referință care conține recenzia.

De asemenea, puteți trage răspunsul automat, iar Numerous va face același lucru pentru restul.

Folosind instrumentul de extragere, puteți formata și edita răspunsurile pe baza datelor și a sentimentului fiecărei recenzii. Iată un exemplu.

Odată ce informațiile extrase sunt pe celulă, o puteți trage în jos și va face același lucru pentru restul.

Iată tutorialul video:

Preț:

• 60 de jetoane gratuite
• Începe de la 10 USD pe lună

2. Power Query

Power Query este un instrument bazat pe inteligență artificială pentru Excel, care îi ajută pe marketeri și antreprenori să obțină informații mai precise despre afacerile lor. Acest instrument permite utilizatorilor să vadă tendințele cruciale care le susțin marca și îmbunătățesc deficiențele. În acest fel, antreprenorii și marketerii pot lua decizii mai informate.

Caracteristici de top:

• Nu este nevoie de codare
• Instrument inteligent de pregătire a datelor care poate accesa peste 300 de transformări în Editorul Power Query
• Acceptă mai mult de o sută de surse de date cu conectori în aplicație
• Power BI conectează toate sursele de date disparate într-un singur mediu pentru vizualizare și analiză mai ușoară

Cum se utilizează Power Query:

Iată cum să utilizați Power Query pentru a obține informații despre o companie de cookie-uri.

Asigurați-vă că faceți clic pe pictograma Power Query din colțul din dreapta sus pentru a extinde câmpul prompt. Introduceți întrebarea în caseta de text și asigurați-vă că interogările sunt specifice.

Puteți determina numărul de unități vândute în diagrame sau tabele, iar Power Query va oferi răspunsuri precise în câteva secunde.

Vedeți câteva tendințe de date pentru a determina lunile de vârf și cele lente.

Puteți chiar să utilizați acest instrument AI pentru Excel pentru a identifica cele mai bune produse vândute.

Mai bine, identificați-vă clienții de top într-o diagramă cu bare ușor de citit.

Iată tutorialul video:

Preț:

• Power BI începe de la 10 USD per utilizator pe lună

3. Ajelix

Ajelix este o modalitate rapidă de a vă îmbunătăți foile de calcul. Generatorul de formule Ajelix Excel este instrumentul suprem pentru generarea de formule ca un profesionist. Trebuie doar să tastați în engleză simplă sau chiar în limba maternă ce fel de formulă căutați. Ajelix va face munca grea, iar tu poți folosi formulele, le poți salva pentru mai târziu sau le poți împărtăși cu echipa ta.

Caracteristici de top:

• Oferă 15 instrumente diferite pentru Excel și Foi de calcul Google
• Transformați textul în formule Excel sau Foi de calcul Google în câteva secunde
• Curățați datele prin eliminarea duplicatelor și a erorilor
• Rulați teste statistice și creați rapoarte

Cum se utilizează Ajelix:

Introduceți cerințele formulei în engleză sau în limba dumneavoastră maternă.

Ajelix generează formulele într-o secundă și le puteți copia sau salva în bibliotecă.

De asemenea, vă puteți gestiona biblioteca de formule și scripturi prin editarea formulelor și partajarea acestora cu membrii echipei.

Preț:

• Planul premium începe de la 5,95 USD pe lună

4. PromptLoop

PromptLoop este instrumentul AI fără probleme care vă amplifica jocul Excel și Foi de calcul Google într-o clipă! Doar conectați PromptLoop și urmăriți cum clasifică, generează și cercetează fără efort datele dvs. Cu Due Diligence personalizată bazată pe inteligență artificială, veți trece rapid prin sarcini precum accesarea cu crawlere a site-urilor web, filtrarea datelor și extragerea de informații adaptate pieței dvs., toate integrate perfect în foile de calcul. Creșteți-vă fluxul de lucru cu IA de ultimă oră, care este la fel de ușor de adoptat.

Caracteristici de top:

• Utilizați etichetarea, etichetarea și analiza inteligente pentru orice date text pentru a îmbunătăți înțelegerea și organizarea.
• Evaluați și clasificați conținutul și răspunsurile la sondaje pentru a spori asigurarea calității și pentru a filtra conținutul de calitate scăzută.
• Integrați perfect modelele PromptLoop în fluxurile de lucru existente, sporind eficiența și flexibilitatea prin generarea de text, rezumare, căutare pe web și personalizare personalizată a punctelor finale
• Accesați fluxurile de lucru AI instantaneu, extragând date personalizate de pe site-uri web și personalizând seturi de date în Excel, Foi de calcul Google sau prin încărcări CSV în aplicația noastră web.

Cum se utilizează PromptLoop:

Iată o modalitate de a utiliza PromptLoop atunci când doriți să clasificați o listă lungă de articole fără a le parcurge individual.

Iată un exemplu din listele reale Airbnb. Puteți clasifica listele și puteți vedea despre ce este fiecare listă în câteva secunde.

Furnizați un exemplu sau două de modul în care doriți ca înregistrările să fie clasificate.

Asigurați-vă că accesați Extensii și activați PromptLoop. Tastați solicitarea, selectați celulele pentru intrarea dvs. și selectați celulele pentru ieșire.

Apăsați enter și PromptLoop va genera aceeași clasificare ca și exemplele. Trageți în jos în jos și clasificați sute de înregistrări în câteva secunde.

Iată tutorialul video:

Preț:

• Planul individual începe de la 18 USD pe lună

Cuvinte finale

Folosirea instrumentelor de inteligență artificială pentru Excel îi ajută fără îndoială pe proprietarii de afaceri și pe agenții de marketing să accelereze agregarea datelor, să automatizeze răspunsurile text și să culeagă informații despre afaceri. AI este un instrument convenabil pentru mărci, în special cu trecerea semnificativă către acesta. Aproape toate aplicațiile și instrumentele au funcții AI încorporate, inclusiv Excel! Dar dacă doriți să maximizați capacitatea de utilizare a Excel, instalarea unor plugin-uri AI face treaba ușor, rapid și eficient.