Cum să valorificați puterea AI pentru o scriere eficientă a e-mailurilor

Scrierea de e-mailuri poate fi o sarcină stresantă și consumatoare de timp pentru mulți proprietari de afaceri. Cu o rată medie de deschidere de 18% pentru toate industriile, puteți vedea de ce această strategie de marketing vitală este o necesitate și necesită toată atenția dumneavoastră. Din fericire, tehnologia oferă acum un instrument pentru a simplifica această sarcină supărătoare: software-ul de scriere a e-mailurilor AI. Să aprofundăm acest lucru și să aflăm cum să o folosim.

Înțelegerea instrumentelor de scriere a e-mailurilor AI

După cum am menționat mai sus, scrierea de e-mailuri poate fi o sarcină obositoare, dar pe care trebuie să o faci. Pentru a face acest lucru mai ușor și mai rapid, utilizarea AI poate fi soluția de care aveți nevoie. Instrumentele de scriere a e-mailurilor AI folosesc tehnologia de procesare a limbajului natural și învățarea automată care se bazează pe milioane de seturi de date text găsite online.

Ceea ce face AI este să analizeze tiparele de date și să facă predicții sau decizii pentru a îmbunătăți procesul de scriere. Vă ajută să scrieți mai repede e-mailuri mai bune utilizând modele de limbaj autoregresive pentru a înțelege nuanțele de limbă, pentru a oferi recomandări și pentru a detecta erori, pentru a numi câteva. Algoritmii AI ajută în primul rând analizând comportamentul destinatarilor dvs., generând conținut de e-mail în consecință și apoi sugerând îmbunătățiri.

Instrumentele de scriere a e-mailurilor AI oferă o multitudine de beneficii. Mai jos este o listă scurtă:

Economisește timp: sarcinile repetitive sunt realizate rapid și simplu cu ajutorul AI. Poate redacta răspunsuri sau poate sorta e-mailurile care vă permit să vă concentrați pe aspecte mai importante ale comunicării.

Este mai eficient: software-ul de scriere a e-mailurilor AI vă poate accelera procesul de scriere prin completarea automată a propozițiilor, oferind sugestii sau permițându-vă accesul la șabloane prestabilite.

Permite personalizarea e-mailului: AI analizează datele destinatarilor, cum ar fi interacțiunile anterioare, datele demografice și preferințele. Acest lucru îi va permite să creeze conținut de e-mail care este personalizat pentru ei, pentru a ajuta la creșterea ratelor de deschidere și

Înțelegerea modului în care funcționează AI pentru strategia dvs. de marketing prin e-mail vă face mai productiv, în timp ce procesul este mai simplu. Vă oferă rezultate mai bune în mai puțin timp.

Cum software-ul de scriere AI vă stimulează e-mailurile

Un software de scriere AI vă ajută cu strategiile de marketing prin e-mail în multe moduri incredibile. Nu numai că automatizează crearea, trimiterea și urmărirea e-mailurilor rapid și ușor, dar pot face mai mult. Iată câteva:

Scriere fără erori: AI poate verifica greșelile de gramatică și ortografie, asigurând e-mailuri fără erori, care emană profesionalism și sunt ușor de înțeles. Nu veți avea nevoie de software separat pentru verificarea gramaticii; vă va economisi timp atunci când corectați.

Scriere mai rapidă: instrumentele de scriere AI pot accelera procesul de scriere a e-mailurilor, oferind sugestii de cuvinte și expresii pe măsură ce tastați. Acest lucru permite e-mailuri mai precise și mai concise.

Scriere de e-mail personalizată: AI adună informații despre destinatarii dvs., cum ar fi istoricul achizițiilor, obiceiurile de navigare și preferințele. Acest lucru îi permite să vă personalizeze e-mailurile pentru a le face mai relevante și mai atractive.

Oferă consecvență: e-mailurile dvs. vor păstra un stil și o voce consistente atunci când utilizați software-ul de scriere AI. Acest lucru vă întărește identitatea și personalitatea mărcii.

Optimizare și perspective: AI vă va spune cum funcționează e-mailurile dvs., astfel încât să nu aveți

Pe scurt, instrumentele de scriere a e-mailurilor AI pot face gestionarea afacerii dvs. mai puțin stresantă și mai productivă. Și în această lume în care companiile încep să folosească inteligența artificială, trebuie să mergi cu fluxul sau să fii lăsat în urmă.

Cum AI vă optimizează fluxul de lucru de comunicare prin e-mail

Dacă considerați că fluxul de lucru al comunicațiilor prin e-mail al companiei dvs. este plictisitor și necesită timp, AI poate schimba acest lucru. Tehnologia poate adăuga un întreg nivel de eficacitate și eficiență pentru a vă ajuta să vă gestionați e-mailurile. Iată câteva moduri prin care AI vă optimizează fluxul de lucru prin e-mail:

Vă organizează căsuța de e-mail: instrumentele de e-mail AI vă pot gestiona e-mailurile, clasificându-le după expeditor, subiect sau prioritate. Dacă primiți sute de e-mailuri zilnic, acesta ar fi un instrument util. Exemple sunt EmailAnalytics sau Front.

Oferă răspunsuri inteligente: software-ul de scriere a e-mailurilor AI poate sugera răspunsuri pe baza conținutului mesajului. Acest lucru este util în special atunci când răspundeți la e-mailuri care necesită răspunsuri repetitive sau similare.

Oferă programare și mementouri: instrumentele AI analizează istoricul e-mailurilor și interacțiunile dvs. pentru a oferi recomandări personalizate. Aceasta include sugerarea persoanelor de contact relevante pe care să le includă în e-mailul dvs. sau recomandarea unei baze de acțiuni ulterioare

În general, instrumentele AI de scriere a e-mailurilor vă pot ajuta să vă simplificați fluxul de lucru și procesele de comunicare prin e-mail. Vă pot economisi timp prețios făcând ceva mai important pentru afaceri.

Cum să alegi instrumentele potrivite de scriere a e-mailurilor AI

Instrumentele de scriere a e-mailurilor AI abundă online și pot fi descurajanți să alegeți dintre nenumăratele opțiuni. Există aplicații pe care le puteți folosi pentru a scrie mai mult decât e-mailuri, în timp ce există cele care sunt specializate într-o singură sarcină, cum ar fi liniile de subiect sau corpurile de e-mail. Iată un scurt ghid despre cum să alegeți cel mai bun instrument de scriere a e-mailurilor AI pentru afacerea dvs.:

Identificați-vă problemele prin e-mail

Care sunt principalele lupte cu care vă confruntați în comunicările prin e-mail? Trebuie să identificați principalul punct de durere al e-mailului pentru a determina care instrument de scriere a e-mailurilor AI este cel mai potrivit pentru dvs. Este scris linii de subiect atrăgătoare? Vă este greu să compuneți corpul e-mailului? Sau îți este greu să perfecționezi gramatica?

De asemenea, trebuie să iei în considerare bugetul tău, dimensiunea echipei tale și domeniul de aplicare pe care trebuie să-l faci. Cunoașterea răspunsurilor la aceste întrebări vă poate ajuta să decideți ce instrument de scriere a e-mailurilor AI să utilizați.

Explorați opțiunile dvs

Mai jos sunt câteva categorii pe care poate doriți să le luați în considerare atunci când alegeți instrumentul de e-mail AI potrivit pentru marca dvs.:

Software de scriere AI: acestea sunt aplicațiile pe care le puteți utiliza pentru a genera conținut text. Dacă aveți nevoie să scrieți mai mult decât corpuri de e-mail, acestea sunt ideale pentru conținut de blog, scriere de articole, postări pe rețelele sociale și multe altele. Exemple dintre acestea sunt Copy.ai, Rytr și Jasper.

Generatoare de linii de subiect: acestea sunt instrumente bazate pe inteligență artificială care sunt create special pentru scrierea liniilor de subiect ale e-mailului. În timp ce acestea oferă mai mult decât linii de subiect, sunt specializate în ele, așa că acestea sunt recomandări bune dacă aveți nevoie de titluri de e-mail convingătoare. Exemple sunt SubjectLine și Encharge.

Generatoare de corpuri de e-mail: în timp ce aproape toate instrumentele de scriere AI pot scrie corpuri de e-mail pentru dvs., ar fi o idee bună să obțineți unul care să se concentreze pe el dacă aceasta este slăbiciunea dvs. de scriere. Toolsaday și LogicBalls sunt exemple bune.

Aplicații de conținut personalizat: pentru a crea e-mailuri cu acea atingere umană, puteți utiliza instrumente AI special pentru aceasta. Câteva exemple sunt Wordtune și Brevo.

Software de analiză a e-mailurilor: acestea sunt aplicațiile care vă oferă informații valoroase despre strategiile dvs. de marketing prin e-mail. Exemple grozave sunt Mailchimp și HubSpot.

Instrumente gratuite de scriere a e-mailurilor AI: dacă aveți un buget redus sau doriți să încercați un instrument de scriere a e-mailurilor AI înainte de a cumpăra, există opțiuni gratuite dintre care puteți alege. ChatGPT, Typli.ai și Close sunt recomandări bune.

Acestea sunt doar câteva sugestii, dar puteți găsi mai multe opțiuni online. Majoritatea oferă teste și demonstrații gratuite, de care ar trebui să profitați. Acest lucru vă va permite să găsiți instrumentul cel mai potrivit pentru nevoile dvs.

Cum să gestionați provocările de scriere a e-mailurilor AI

AI este încă în curs de dezvoltare și are imperfecțiuni. Nu este o surpriză să găsești că generează date incorecte sau informații discutabile. Prin urmare, scrierea de e-mailuri cu acesta necesită încă intervenția umană. Trebuie să verificați pentru fapte și acuratețe. În astfel de situații, trebuie să te pregătești și să te antrenezi pentru a depăși potențialele dezavantaje și provocări.

Iată câteva dintre aceste provocări și soluții pentru a vă ajuta să maximizați beneficiile instrumentelor de scriere a e-mailurilor AI:

Provocarea #1: Originalitate zero

Amintiți-vă că acesta este mesajul dvs., iar AI este doar un instrument pentru a face scrisul de e-mail rapid și ușor. Pentru a asigura originalitatea și autenticitatea e-mailurilor scrise prin inteligență artificială, trebuie să vă injectați vocea și să le personalizați ori de câte ori este posibil. Folosiți-vă cunoștințele și experiența pentru a scrie solicitări care să arate o înțelegere reală a destinatarului și a subiectului de e-mail.

Provocarea nr. 2: Stereotipuri și părtinire

Fiți întotdeauna atenți la potențialele părtiniri care sunt comune cu multe instrumente AI. Dacă este posibil, selectați cei instruiți cu transparență și angajamente etice. Nu uitați să revizuiți textul generat pentru a identifica și elimina presupunerile și generalizările nedrepte. Utilizați versiuni de încercare ale acestor instrumente și trimiteți câteva scenarii către diferiți destinatari pentru a verifica prejudecățile ascunse.

Provocarea nr. 3: Încrederea excesivă pe AI

Gândiți-vă la instrumentele de scriere a e-mailurilor AI sau la orice software AI, de altfel, doar ca asistenți. Nu ar trebui să vă înlocuiască pe dvs. sau pe scriitorul dvs. ca singurul creator al conținutului dvs. de e-mail. Scrieți câteva periodic pentru a vă menține și a vă perfecționa abilitățile de scris.

Provocarea #4: Preocupări privind confidențialitatea și securitatea

Cel mai probabil, veți include date sensibile în e-mailurile dvs., solicitându-vă să alegeți cu atenție instrumentul de scriere AI. Selectați unul care vine cu funcții de securitate solide și politici de confidențialitate transparente. Poate fi destul de deranjant, dar înțelegerea modului în care sunt utilizate și stocate datele dvs. este întotdeauna o măsură bună de siguranță.

Provocarea #5: Perturbații

Instrumentele AI de scriere a e-mailurilor vă pot perturba fluxul de lucru. Pentru a evita acest lucru, alegeți unul care se integrează bine cu platforma de e-mail și fluxul de lucru existent. Puteți începe prin a face sarcini mici și încorporați treptat instrumentul în rutina dvs. de marketing prin e-mail. De asemenea, instruiți pe toți membrii echipei despre modul corect de utilizare a inteligenței artificiale, stabilind linii directoare clare.

AI s-a transformat și va continua să ne permită să facem mai mult în comunicații. Ca și în cazul tuturor celorlalte tehnologii, este sigură și vine cu probleme și provocări. Înțelegerea acestora și formarea propriei soluții vă pot ajuta să maximizați ofertele AI și să beneficiați de numeroasele sale beneficii.