Comparați categorii: Software de contabilitate vs

În acest raport, definim și comparăm software-ul de contabilitate și management financiar pentru a vă ajuta să decideți care dintre ele se aliniază cu obiectivele dvs. de afaceri.

Contabilitatea și managementul financiar sunt două procese de afaceri integrale care necesită eforturi persistente din partea profesioniștilor în contabilitate și finanțe și un ochi pentru detalii. Ambele procese implică provocări multiple, care ar putea include estimarea incorectă a veniturilor, raportarea incorectă și conformitatea fiscală și de reglementare slabă. În timp ce un instrument de contabilitate sau de management financiar vă poate ajuta să rezolvați aceste probleme cu ușurință, de unde știți pe care să alegeți?

Confuzia din jurul acestor două soluții software poate face dificilă selectarea celui mai bun instrument pentru afacerea dvs. În timp ce software-ul de contabilitate raportează finanțele unei organizații, software-ul de management financiar este utilizat pentru a gestiona activele curente ale organizației și pentru a lua decizii financiare informate. Înțelegerea diferențelor dintre cele două platforme vă va ajuta să finalizați produsul potrivit nevoilor dvs.

În acest articol, vom vorbi despre asemănările și diferențele dintre categoriile de software de contabilitate și management financiar. De asemenea, am enumerat alfabetic primele cinci produse pentru fiecare categorie, pe baza recenziilor verificate de software. Citeşte mai mult.

Ce este software-ul de contabilitate?

Software-ul de contabilitate ajută profesioniștii în contabilitate în operațiunile lor zilnice de contabilitate și financiare, cum ar fi păstrarea evidenței, raportarea financiară, facturarea și facturarea.

Software-ul stochează datele financiare ale unei afaceri și le permite contabililor manageriali să evalueze sănătatea financiară a organizației prin instrumente precum ordinele de achiziție, managementul stocurilor și registrele generale.

Instrumentele de contabilitate automatizează sarcinile de contabilitate pentru utilizatori, reducând astfel timpul și efortul necesar în realizarea acestor sarcini și permițând o mai bună luare a deciziilor prin actualizări în timp util.

Caracteristicile cheie ale software-ului de contabilitate

Caracteristicile principale ale software-ului de contabilitate includ:

• Conturi de plătit: urmărește suma pe care afacerea dvs. o datorează părților externe, cum ar fi furnizorii, contractanții și clienții.

• Conturi de încasat: automatizează procesul de conturi de încasat, care include facturarea și urmărirea facturilor restante.

• Reconciliere bancară: Pregătește un rezumat al tuturor activităților financiare, inclusiv depozitele bancare, retragerile, creanțele și plățile primite.De asemenea, compară și potrivește înregistrările financiare cu extrasele lor bancare corespunzătoare.

• Raportare financiară: generează situații financiare, inclusiv situații de venit și bilanţuri pentru a evalua poziția financiară a afacerii.

• Registrul general: creează și menține o versiune online a unui registru general/bilanț de verificare pentru a urmări datele financiare, cum ar fi capitaluri proprii, active, pasive și cheltuieli.

Top 5 programe de contabilitate

Aceste cinci produse sunt enumerate în ordine alfabetică (a se vedea sfârșitul acestei piese pentru metodologia completă a modului în care au fost alese aceste produse).

Ce este software-ul de management financiar?

Software-ul de management financiar îl ajută pe managerul financiar să urmărească și să analizeze stabilitatea financiară a unei afaceri și să facă predicții cu privire la performanța financiară viitoare. Instrumentul automatizează procesele financiare pentru utilizatori și îi asistă cu funcții, cum ar fi menținerea pistelor de audit, furnizarea de rapoarte financiare, asigurarea conformității cu standardele contabile și planificarea financiară.

Instrumentul de management financiar poate face parte din platforma de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) a unei organizații, care adună date operaționale și financiare pentru a oferi echipelor o imagine cuprinzătoare a operațiunilor de afaceri.

Caracteristicile cheie ale software-ului de management financiar

Caracteristicile principale ale software-ului de management financiar includ:

• Vizualizarea datelor: facilitează reprezentarea vizuală a datelor financiare, inclusiv bilanțul și situația fluxului de numerar prin grafice și diagrame.

• Analiză financiară: evaluează proiectele, bugetele și alte date legate de finanțare pentru a evalua performanța și riscul potențial al acestora.

• Raportare financiară: Urmărește și analizează veniturile și cheltuielile afacerii.Sistemul generează, de asemenea, situații, cum ar fi bilanțuri și situații de flux de numerar, pentru a vă ajuta să evaluați sănătatea financiară a organizației.

• Contabilitate: Oferă instrumente de contabilitate încorporate sau integrare cu aplicații de contabilitate terțe pentru a gestiona sarcinile contabile de zi cu zi, cum ar fi păstrarea înregistrărilor, reconcilierea și facturarea.

• Reconciliere bancară: reconciliază contul bancar al companiei cu evidența financiară a acesteia pentru a identifica erorile sau fraudele în tranzacțiile financiare.

Top 5 software de management financiar

Aceste cinci produse sunt enumerate în ordine alfabetică (a se vedea sfârșitul acestei piese pentru metodologia completă a modului în care au fost alese aceste produse).

Ce au in comun?

Deoarece atât software-ul de contabilitate, cât și cel de gestiune financiară au multe în comun, cele două soluții software sunt adesea folosite interschimbabil. Vorbind despre asemănările dintre aceste două platforme, ambele instrumente:

• eficientizați gestionarea, raportarea și distribuirea informațiilor financiare în cadrul unei organizații.

• ajuta liderii de afaceri să înțeleagă situația financiară istorică, actuală și viitoare a organizației.

• permite utilizatorilor să ia decizii informate cu privire la achizițiile, cheltuielile și bugetele lor.

Caracteristicile obișnuite ale software-ului de contabilitate și management financiar includ raportarea financiară, reconcilierea bancară, gestionarea activelor fixe și bugetarea/prognoza.

Ce software este potrivit pentru afacerea dvs.?

Cel mai simplu răspuns la aceasta este selectarea unui instrument care se aliniază cel mai bine nevoilor financiare ale afacerii dvs. De exemplu, dacă aveți nevoie de un sistem doar pentru a înregistra, măsura și raporta finanțele organizației, software-ul de contabilitate ar fi alegerea ideală pentru dvs. Dar, dacă aveți nevoie de un instrument pentru a urmări și gestiona activele și pasivele organizației dvs. și pentru a planifica creșterea viitoare, veți avea nevoie de o platformă de management financiar care să facă treaba pentru dvs.

De asemenea, dacă doriți să înțelegeți istoricul și informațiile financiare actuale ale afacerii dvs., investiția într-un instrument de contabilitate ar fi o alegere mai bună. Cu toate acestea, dacă intenția este de a genera bogăție și de a câștiga profituri bune printr-un management eficient al activelor, veți avea nevoie de un instrument de management financiar pentru afacerea dvs.

Spre deosebire de contabilitate, software-ul de management financiar se adresează unei piețe mai extinse, care cuprinde contabilitate, gestionarea numerarului și managementul conformității. Deși un sistem de contabilitate este potrivit pentru roluri, inclusiv contabili manageriali, auditori și analiști, software-ul de management financiar se adresează în principal acționarilor, proprietarilor de afaceri și profesioniștilor din domeniul financiar, cum ar fi un analist financiar sau un director financiar.

Cum să alegi software-ul potrivit de contabilitate sau management financiar pentru afacerea ta

Selectarea celui mai bun software de contabilitate sau management financiar poate fi consumatoare de timp și provocatoare, mai ales cu atât de multe opțiuni disponibile pe piață. Iată câteva considerații pe care le puteți ține cont atunci când evaluați potențialele platforme pentru nevoile dvs.

• Evaluați caracteristicile de gestionare a activelor: indiferent dacă aveți nevoie de un instrument de contabilitate sau de o soluție software de management financiar pentru afacerea dvs., asigurați-vă că software-ul vă permite să monitorizați mișcarea activelor, să programați și să urmăriți întreținerea activelor, să calculați amortizarea și să generați rapoarte de starea activelor.Instrumentul ar trebui să includă, de asemenea, un tablou de bord centralizat pentru a vă ajuta să urmăriți detaliile necesare despre mijloacele fixe.

• Căutați funcții de reconciliere bancară: instrumentul dvs. de contabilitate sau de gestionare financiară din lista scurtă ar trebui să se poată conecta la conturile dvs. bancare, astfel încât să puteți accesa extrasele dvs. bancare direct din sistem.De asemenea, software-ul ar trebui să poată potrivi automat datele din registrul mare cu extrasele bancare și să raporteze inconsecvențele, dacă există. Acest lucru nu numai că vă va ajuta să mențineți situația financiară la zi pentru afacerea dvs. mică, ci și să vă pregătiți pentru sezonul de depunere a impozitelor.

• Evaluați capacitățile contabile și de raportare financiară: Raportarea este o caracteristică esențială atât a platformelor de contabilitate, cât și de management financiar.Înainte de a investi într-un instrument, asigurați-vă că software-ul vă permite să generați rapoartele financiare contabile necesare, cum ar fi bilanţuri, situații de venit, situații de flux de numerar și situații de capitaluri proprii. În plus, instrumentul ar trebui să ofere și alte rapoarte de bază, cum ar fi cheltuieli, buget, rezumat fiscal, plăți, vânzări de articole și rapoarte de profit și pierdere, pentru a vă ajuta să evaluați eficiența operațională a organizației.

Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați cel mai bun software pentru afacerea dvs

Iată câteva întrebări pe care le puteți adresa vânzătorilor înainte de a finaliza cel mai bun software de contabilitate sau management financiar pentru afacerea dvs.