Ghidul unui marketer pentru externalizarea conținutului

Afacerea ta se bazează pe conținut pentru a-și impulsiona marketingul, dar a face ceea ce este necesar pentru a-ți maximiza strategia poate fi prea mult pentru echipa ta internă. Externalizarea conținutului poate fi soluția: prin parteneriatul cu creatori externi de conținut, puteți rămâne la timp și la buget, în timp ce accesați expertiza în materie pe care echipa dvs. de origine nu o deține.

Ce este externalizarea conținutului?

Respectarea unui program de conținut poate însemna dezvoltarea unui flux constant de postări proaspete pe blog săptămânal sau chiar zilnic - și asta este doar o parte a unei strategii cuprinzătoare de marketing de conținut. Este consumator de timp, costisitor, iar scriitorii tăi interni (oricât de geniali sunt ei) ar putea rămâne fără idei proaspete.

Externalizarea conținutului transferă această povară către o agenție externă de conținut al cărei unic accent este producerea de conținut nou. Sub conducerea echipelor dvs. interne de marketing, scriitori calificați produc o gamă de conținut care vă ajută să vă mențineți și să vă îmbunătățiți strategia de marketing de conținut.

Beneficiile externalizării conținutului pentru marketeri

Prin parteneriatul cu o echipă concentrată pe servicii de creare de conținut, este probabil să vă îmbunătățiți rezultatul final și ar putea fi chiar mai ușor să vă executați strategia de marketing. Se reduce la eficiență: cu externalizarea conținutului, poți să supraveghezi detaliile, dar să permiti altcuiva să gestioneze echipa.

Expertiză și seturi diverse de abilități

Echipele de conținut includ scriitori profesioniști care nu numai că sunt adepți la limbă, dar au o serie de alte acreditări și abilități. Eforturile dvs. de marketing de conținut ar putea acoperi o gamă largă de tipuri de conținut și subiecte: ați putea publica comunicate de presă, puteți produce documente albe și puteți scrie postări pe rețelele sociale. În același timp, ați putea lucra într-o industrie, cum ar fi cercetarea ingineriei sau farmaceutică, care necesită cunoștințe de specialitate.

Echipa dvs. de conținut externalizată poate include oameni care au experiență cu un anumit tip de scriere, cum ar fi documente de poziție sau comunicate de presă. Ei pot deține, de asemenea, experiență sau acreditări într-un anumit subiect; nu este neobișnuit ca un scriitor independent să aibă o diplomă în știință sau o experiență profesională extinsă. Prin urmare, puteți alege cel mai bun scriitor pentru un anumit proiect, în loc să vă bazați pe echipa dvs. internă pentru a face totul.

Optimizarea bugetului și economii de costuri

Unul dintre avantajele financiare ale externalizării conținutului este reducerea costurilor. Angajarea unui scriitor intern înseamnă plata pentru beneficii și suport operațional. Fiecare persoană aduce valoare unei echipe interne de marketing de conținut, dar prețul tehnologiei și al spațiului de birou vă poate supraîncărca bugetul. Prin externalizarea conținutului, puteți bugeta pentru un proiect individual cu livrabile stabilite. Costurile dumneavoastră sunt previzibile și se termină odată ce proiectul este finalizat.

Concentrați-vă pe strategie și competențe de bază

O agenție de marketing de conținut sau un furnizor de conținut se concentrează pe o anumită competență de bază: conținutul. Prin parteneriatul cu ei, stabilești o relație cu un accent clar și specific. Afacerea ta are nevoie de conținut, iar agenția oferă acel conținut. În întâlnirile tale inițiale, poți seta parametrii relației. Puteți explica tipul de conținut de care aveți nevoie și vă puteți exprima așteptările pentru livrabilele agenției.

Fără sarcina de a produce conținut în farfurie, vă puteți concentra pe competențele de bază ale afacerii dvs. și vă puteți monitoriza strategia de marketing de conținut de la un nivel înalt. Nu mai este necesar să deveniți un marketer de conținut pe lângă conducerea oricărui alt aspect al afacerii dvs.

Satisfacerea cererilor dinamice si scalabilitate

Furnizorii de conținut externalizați sunt flexibili prin natură. Scriitorii, editorii și alți producători de conținut sunt de obicei liber profesioniști. Majoritatea agențiilor au liste lungi de creatori de conținut independenți talentați, profesioniști și capabili, care lucrează în funcție de nevoi. Pentru tine, proprietarul afacerii, acest lucru are ca rezultat o receptivitate atrăgătoare la nevoile de conținut în schimbare ale companiei tale. Puteți comanda mai mult conținut atunci când aveți nevoie și reduceți când cererea dvs. este mai mică.

Cum să navigați cu succes în călătoria dvs. de externalizare a conținutului

Odată ce ați luat decizia de a lucra cu o agenție de conținut externă, următorul pas este să găsiți cea mai potrivită pentru afacerea dvs. Apoi puteți urma câteva strategii simple pentru a crea o relație pozitivă și continuă.

Cum să alegi partenerul perfect de externalizare a conținutului

Începeți prin a identifica unele atribute cheie pe care le-ați dori la un partener de externalizare a conținutului. S-ar putea să te gândești la:

• Nevoile de conținut (volum, frecvență, tipuri, calendar)
• Atributele scriitorului (expertiză într-un anumit tip de conținut, cunoștințe din domeniu)
• Opțiuni de pachet (serviciu de conținut complet gestionat, autoservire)
• Buget (cheltuieli curente, pe bază de cost pe proiect)

Ar putea exista și alte atribute pe care ați dori să le vedeți la un partener, cum ar fi opțiunea pentru scriitori de a vă prezenta idei de conținut sau un produs suplimentar care se concentrează pe strategia de optimizare pentru motoarele de căutare (SEO).

O modalitate de a decide dacă un partener de conținut este potrivit pentru tine este să vorbești cu el. Ar trebui să vă faceți o idee dacă agenția este sau nu cea mai bună completare pentru echipa de marketing internă pe termen scurt sau nedeterminat.

Definiți obiective și așteptări clare

Odată ce parteneriatul este stabilit, este esențial să spuneți agenției și scriitorilor dvs. ce așteptări aveți de la conținut. Fiecare afacere este diferită. Chiar și concurenții dintr-o industrie de nișă pot avea idei foarte diferite despre cum ar trebui să arate și să sune conținutul lor. Unele instrumente utile pentru setarea așteptărilor sunt ghidul de stil și rezumatul de conținut.

Ghidul de stil este o inițiere despre compania dumneavoastră și despre aspectele tehnice ale conținutului. Include detalii fine, cum ar fi dacă să folosiți AP sau Chicago Manual of Style, engleză americană sau britanică și modalitatea precisă de a scrie numele companiei dvs. pentru a asigura coerența întregului conținut. De asemenea, face referire la stilul de scriere, astfel încât echipa dvs. știe tonul potrivit pe care să îl adopte: profesional, casual sau undeva la mijloc.

Rezumatul conținutului este mai scurt decât ghidul de stil, deoarece este pregătit pentru fiecare bucată de conținut. Acesta prezintă ce informații să includă, lungimea cuvântului și publicul țintă.

Stabiliți canale de comunicare eficiente

Chiar și după ce ți-ai făcut diligența și ai ales o agenție grozavă, ai scris un ghid de stil aprofundat și ai avut rezumate detaliate despre conținut, încă apar întrebări. Discutați cu agenția despre comunicare, în timp ce scriitorii lucrează la conținutul dvs.

Este posibil să aveți un manager de cont sau un strateg la agenție, care este persoana dvs. de contact principală și care răspunde la toate întrebările de la sau către scriitori, sau ați putea vorbi direct cu creatorii dvs. de conținut. Comunicarea eficientă înseamnă că puteți rezolva rapid orice punct de confuzie în toate etapele proiectului.

Cum să măsurați succesul strategiei dvs. de conținut

Unul dintre beneficiile marketingului de conținut este dezvoltarea de active online care încurajează motoarele de căutare să direcționeze traficul către site-ul dvs. Pe măsură ce începeți să lucrați cu o agenție de externalizare a conținutului, stabiliți câteva modalități prin care veți măsura succesul conținutului. Pe măsură ce obțineți acest succes, continuați să lucrați cu scriitorii pentru a maximiza rentabilitatea investiției din proprietățile dvs. online.

Urmărirea indicatorilor cheie de performanță (KPI)

Indicatorii cheie de performanță (KPI) sunt măsurătorile pe care le utilizați pentru a determina dacă strategia dvs. de marketing de conținut își îndeplinește obiectivele. Ar trebui să stabiliți câteva obiective înainte de a alege KPI-uri. Obiectivele dvs. pot fi lucruri precum:

• Creșterea traficului organic
• Îmbunătățirea generării de lead-uri
• Creșterea gradului de cunoaștere a mărcii
• Îmbunătățirea reputației mărcii

Urmărirea traficului organic este o chestiune de revizuire a analizelor site-ului și identificarea sursei de trafic. Generarea de clienți potențiali necesită detalierea datelor pentru a vedea ce vizitatori au răspuns la un îndemn după ce au ajuns pe site-ul dvs.

Conștientizarea mărcii și reputația mărcii sunt puțin mai opace și ar putea dura mai mult timp pentru a analiza. După ce conținutul dvs. mai nou a fost în ecosistem timp de câteva săptămâni, puteți utiliza sondaje sau cercetări de marketing pentru a evalua schimbările în conștientizarea și sentimentele consumatorilor față de marca dvs.

Optimizarea continuă a conținutului externalizat

Adesea, pentru a obține cea mai bună rentabilitate a investiției în conținut externalizat, trebuie să optimizați și să utilizați în mod regulat acel conținut. Optimizați conținutul înainte de a-l posta prima dată - într-adevăr, echipa dvs. de conținut externalizată vă poate ajuta să faceți asta - dar, pe măsură ce trece timpul, este posibil să doriți să reelaborați conținutul pentru a se adapta la noile bune practici pentru motoarele de căutare. De asemenea, este posibil să doriți să editați conținutul pentru a atrage un alt public sau pentru a depăși concurenții.

Urmărirea succesului este un proces continuu pe care partenerul dvs. de conținut vă poate ajuta să îl realizați.

Cum să scalați în mod eficient conținutul cu resurse externalizate

Strategia ta de conținut este esențială pentru succesul afacerii tale. Prin urmare, este benefic să știi cum să folosești o agenție de conținut externalizată la potențialul maxim. Echipa Compose.ly a dezvoltat recent un webinar la cerere pentru a oferi îndrumări privind scalarea conținutului cu resurse externalizate. Puteți urmări acest fragment din webinar pentru a afla mai multe.

Obțineți mai mult conținut de înaltă calitate cu Compose.ly

Compose.ly oferă conținut de înaltă calitate, prietenos cu SEO, care vă ridică marca. Atrageți publicul dvs. cu rețeaua noastră selectă de scriitori cu înaltă calificare. Pentru a afla mai multe despre opțiunile de externalizare a conținutului pe care le oferim, luați legătura cu echipa noastră.