9 sfaturi de securitate digitală pentru a vă menține în siguranță compania de servicii

Pe măsură ce afacerea dvs. crește, la fel crește și ea. Fiecare loc de muncă rezervat și fiecare client mulțumit devine membru al bazei de date, adăugând valoarea generală a afacerii tale.

O mare parte din afacerea dvs. se desfășoară acum ca schimburi de informații online și, de dragul valorii afacerii dvs. și al tuturor informațiilor pe care le colectați și le stocați pe toate dispozitivele dvs., este important să o păstrați în siguranță. Nu numai că vă protejați informațiile clientului, ci și propriile interese de afaceri.

Este nevoie de ceva mai mult timp pentru a opera cu protocoale de securitate digitală adecvate, dar va merita. Veți avea mai multă liniște sufletească atunci când vine vorba de securitatea și siguranța afacerii dvs. și a tuturor datelor acesteia. De asemenea, se va reflecta bine asupra afacerii dvs. pentru clienți, pentru a fi atât de sârguincios în protejarea informațiilor lor. Va servi drept exemplu de profesionalism. Urmați aceste șase sfaturi pentru a vă păstra informațiile în siguranță.

1. Fii serios cu parolele tale

Probabil că sunteți conectat la tot felul de aplicații de pe propriul telefon chiar acum, la fel și orice alt membru al echipei dvs. Pentru a evita încălcările de securitate în primul rând și pentru a le proteja de afectarea mai multor conturi de pe telefonul dvs., asigurați-vă că parolele sunt corecte.

Pentru început, utilizați parole unice pentru fiecare cont sau autentificare pe care o faceți. Sună prea greu? Vom ajunge la asta într-o secundă.

De asemenea, vrei ca parolele tale să fie aleatorii și greu de ghicit pentru un computer. Versurile acele melodii pe care le crezi că sunt etanșe din punct de vedere al securității? Un program software de spargere a parolelor le poate ghici în câteva minute, chiar și cu înlocuirile tale numerice inteligente.

Pentru a le urmări pe toate și a menține totul corect, utilizați un manager de parole precum LastPass sau 1password.

Pentru a ilustra mai bine capacitatea unui computer de a ghici parole, vedeți această benzi desenate distractive de xkcd:

2. Folosiți întotdeauna autentificarea cu doi factori

Da, este un pas suplimentar, dar autentificarea în doi pași sau cu doi factori (2FA dacă ești priceput) este echivalentul digital al blocării cu șurub pe conturile tale. Solicitarea unui al doilea pas, care implică de obicei un cod text pentru smartphone-ul dvs., va însemna că terminalele și dispozitivele dvs. portabile vor rămâne în siguranță. Timpul necesar merită, punct. SMS cu doi factori este mai bine decât nimic, dar este mai bine să folosiți o aplicație dedicată terță parte cu doi factori.

Puteți securiza mai bine fiecare dintre conexiunile aplicației dvs. folosind aplicația de autentificare cu doi factori de la Google, pentru a dovedi mai bine că chiar dvs. vă conectați. Adaugă un al doilea nivel de securitate, deoarece necesită să aveți ambele parole (unice!) pentru a vă conecta și este mult mai sigur decât doar SMS-urile. Cineva care încearcă să se conecteze la contul tău de pe alt dispozitiv ar fi oprit, chiar dacă are parola ta.

Solicitați o demonstrație gratuită de Vonigo pentru a vedea cum poate funcționa pentru afacerea dvs. de servicii.

3. Țineți software-ul actualizat

De ce sunt atât de importante actualizările de software și aplicații? Deoarece multe actualizări conțin o prevenire mai bună împotriva potențialelor încălcări de securitate.

Toți producătorii responsabili de software fac actualizări constante ale securității aplicațiilor lor, pe măsură ce descoperă puncte slabe. Cele mai bune practici de dezvoltare a software-ului presupun desfășurarea de teste de securitate și audituri interne, astfel încât potențialele expuneri la risc sunt identificate și actualizate înainte ca acestea să se întâmple vreodată.

Tot ce trebuie să faceți este să vă actualizați aplicațiile atunci când sunt disponibile actualizări și veți avea întotdeauna cele mai recente și cele mai bune în materie de securitate.

imagine: androidcentral.com

4. Blocați fiecare dispozitiv din echipa dvs

Solicitați parole pentru a debloca dispozitivele sau utilizați cele mai recente opțiuni de securitate pentru amprentă și amprentă. Securitatea dvs. digitală este la fel de bună ca și cea mai slabă verigă a lanțului, astfel încât toate echipele dvs. de teren și personalul de birou să aibă obiceiul de a-și păstra diferitele dispozitive blocate.

Dacă un dispozitiv portabil dispare pe un șantier, veți avea timpul de care aveți nevoie pentru ca operatorul să îl dezactiveze și să conțină o breșă înainte de a se produce una, deoarece hoțul nu va afla niciodată cum să-l deblocheze.

De asemenea, puteți urmări locația tuturor dispozitivelor dvs., folosind funcții precum „Găsiți telefonul meu” de la Apple sau aplicații de localizare a familiei precum Life360. Porniți-l și păstrați-l. Un dispozitiv pierdut nu este întotdeauna pierdut. Poate că este pe scaunul camionului și o verificare rapidă îl va găsi — misterul a fost rezolvat.

5. Păstrați datele dvs. criptate în siguranță în cloud

Am scris pe larg despre valoarea stocării în cloud a datelor și despre cum este mai sigură decât stocarea locală. Securitatea digitală nu se referă doar la protecția împotriva încălcărilor nedorite, ci și la accesibilitate și libertatea de defecțiuni hardware.

S-ar putea să credeți că a avea o copie de rezervă a bazei de date pe o a doua unitate din birou contează ca o redundanță sigură. Până când se întâmplă inundația sau supratensiunea neașteptată. Sau biroul tău suferă de o spargere. Am putea continua aici, dar nu este nevoie de tactici excesive de frică. Toate Fortune 100 au încredere în companiile de stocare în cloud cu datele lor, la fel și tu.

Doriți siguranța de a ști că TOATE datele dvs. (și nu doar datele software-ului de service) sunt susținute în cloud? Utilizați un serviciu precum Crashplan, care vă va acoperi chiar și în cel mai rău caz.

6. Criptați hard disk-urile

Apoi, depozitați cheia de criptare într-un loc sigur. Sistemul de operare al computerului dvs. oferă această opțiune imediată din cutie, deci este cea mai simplă și gratuită măsură de securitate pe care o puteți lua. Nici un motiv să nu o faci, nu?

7. Utilizați software antivirus

Asta înseamnă și tu, utilizatorii de Mac. Rulați un verificator de viruși pe sistemele dvs. și păstrați-l la zi. Setați-l să execute o verificare completă cel puțin o dată pe săptămână și puneți-l să se actualizeze automat dacă sunt publicate corecții și actualizări de securitate.

Vrei unul bun? Bitdefender are cote ridicate pentru cea mai bună acoperire antivirus cu impact minim pe computer.

8. Atenție la escrocherii prin phishing

Nu, probabil că nu trebuie să vă temeți de grupul rock psihedelic de turneu (Phish). O „înșelătorie de tip phishing” este atunci când o parte nefastă te îndeamnă să introduci informațiile tale private de conectare într-un formular care nu este ceea ce pare; captarea datelor dvs. de conectare în proces. Dacă primiți un e-mail de la o sursă despre care credeți că ar putea fi suspectă, nu faceți clic pe el și cu siguranță nu completați niciun formular.

În timp, abilitatea ta de a mirosi un șobolan când vine vorba de link-uri false (navigați întotdeauna direct la conturile dvs., nu prin link-uri frauduloase ale căror adrese URL sunt în mod evident false) va fi la îndemână. Doriți să vă testați abilitățile de a detecta phishing-ul? Faceți acest test online gratuit.

9. Faceți o parolă și o politică de securitate pentru întreaga afacere

"Este scris." Creați o politică de securitate pentru afacere și aplicați toate cele opt puncte de mai sus. Realizarea unei politici oficiale va asigura că tot personalul o respectă; nimic nu trimite un mesaj despre importanța securității ca o politică bine scrisă. Niciun angajat nu vrea să fie veriga slabă a lanțului, așa că folosiți un limbaj și instrucțiuni clare pentru a vă asigura că toată lumea este la bord și la rând. Liniștea dumneavoastră sufletească este liniștea sufletească a echipei, așa că clarificați de ce politica este în vigoare și explicați cu atenție tuturor cum se face.

Cu toate acestea, puteți continua să creșteți valoarea afacerii dvs. și să dormiți liniștit știind că investiția dvs. este în siguranță.