Iată de ce regula 80/20 este un schimbător de joc pentru productivitate

Sunt doar atâtea ore într-o zi. Oricât ne-am dori, sunt încă doar 24. Deci, numele jocului profită la maximum de acele 24 de ore.

Dacă sunteți în căutarea unor sfaturi de productivitate, sunteți în locul potrivit. Avem 36 dintre ele.

Dar astăzi, facem o scufundare profundă pe principiul Pareto, cunoscut și sub numele de regula 80/20. Să aruncăm o privire la cum funcționează și de ce schimbă jocul pentru productivitate.

Ce este principiul Pareto?

Cine dracu este Pareto și de ce ar trebui să-mi pese de principiile lui? Să explicăm.

Vilfredo Pareto a fost un economist italian care a trăit la începutul secolului al XX-lea. El a remarcat că în țara sa există o distribuție inegală a bogăției, așa că și-a propus să creeze o formulă care să o descrie.

Această formulă s-a dovedit a fi principiul Pareto și descria modul în care 80% din averea țării era deținută de 20% din oameni. Pareto i-a numit pe aceștia „puțini vitali”, iar ceilalți 80 la sută drept „mulți banali”.

Exemple ale principiului Pareto

Astăzi, principiul Pareto, sau regula 80/20, este aplicat mai larg pentru a descrie modul în care 80% din rezultate provin din 20% din cauze.

Lăsând deoparte aspectele teoretice, iată câteva exemple din lumea reală ale principiului Pareto:

• 80% din veniturile unei companii provin de la 20% dintre clienții săi
• 80% dintre reclamații provin de la 20% dintre clienți
• 80% din traficul unui site web provine din 20% din paginile sale
• 80% din finanțare provine de la 20% dintre investitori
• 80% din vânzări provin de la 20% din reprezentanții de vânzări
• 80% dintre clienții potențiali provin din 20% din campaniile de marketing

În termeni de productivitate, principiul Pareto afirmă că 80% din rezultatele tale provin din 20% din eforturile tale.

Cu alte cuvinte, îți petreci 80% din timp pe lucruri care nu înseamnă atât de mult. Dacă doriți să faceți mai multe, trebuie să vă asigurați că prioritizați lucrurile cele mai importante.

Cel mai simplu mod de a înțelege puterea regulii 80/20 este cu o listă de lucruri de făcut. Lista tipică de activități durează mult mai mult decât este posibil în mod rezonabil. Dacă aveți o mulțime de articole acolo, ați putea fi tentat să tăiați mai întâi cele mai ușoare. Ce este mai satisfăcător decât să verifici lucrurile?

Dar, dacă ar fi să te concentrezi în schimb pe unul sau două elemente cele mai importante, ai fi de fapt mai productiv în general. Acesta este principiul Pareto în acțiune. Totul este despre prioritizarea sarcinilor cu cel mai mare impact.

TL;DR: Într-un fel, principiul Pareto te ajută să faci mai mult, în timp ce faci mai puțin.

Dacă te gândești „Înscrie-mă!”, citește mai departe.

Punerea în practică a principiului

Cel mai simplu mod de a începe instantaneu să fii mai productiv este să aplici principiul Pareto pe lista ta zilnică de lucruri de făcut. În fiecare dimineață, revizuiește-ți lista de sarcini și identifică una până la trei sarcini care vor genera cel mai mare impact. Lucrați la acestea mai întâi. Odată ce acestea sunt făcute, orice altceva este un credit suplimentar!

Iată încă patru moduri prin care regula 80/20 vă poate face pe dvs. și colegii dvs. mai productivi.

1. Concentrează-te pe cei mai buni clienți ai tăi

Dacă 20 la sută dintre clienții dvs. generează 80 la sută din veniturile companiei dvs., acesta este un grup căruia trebuie să-i acordați o atenție deosebită. Faceți tot posibilul să le înțelegeți.

Folosiți sondaje pentru a identifica punctele lor dure, motivațiile și ceea ce iubesc sau urăsc la produsele sau serviciile dvs. Concentrați-vă pe remedierea plângerilor pe care le au acești clienți, în loc să alerge în jurul valorii de a încerca să rezolve problemele celor 80 la sută de jos.

2. Eficientizează-ți volumul de muncă

Pentru a vă spori productivitatea, aruncați o privire la acele sarcini care vă ocupau 80% din timp, dar contribuie doar la 20% din rezultate. Poate oricare dintre acestea să fie externalizat? Dacă gestionați o echipă, luați în considerare ce sarcini pot fi descărcate prin software sau automatizare sau pot fi împinse către alt departament sau resursă. Acest lucru eliberează timp și energie prețios care pot fi reinvestite în „puținii voștri vitali”.

• Sfat de productivitate: blocați-vă timpul. Sunt șanse să nu poți ignora complet tot ce este pe lista ta de făcut. Așadar, blocați 80% din timpul din calendar pentru primele 20% dintre sarcini și rezervați 20% din timp pentru lucrurile mai puțin importante.

3. Oferă un plus de dragoste celor mai buni performanțe

Identificați cei 20% din personalul dvs. care generează 80% din performanța departamentului dvs. Cum le puteți oferi acestor membri ai echipei un pic de atenție pentru a-i menține motivați și pentru a contribui la acel top 80 la sută?

Găsiți modalități de a oferi coaching sau mentorat suplimentar, de a organiza un concurs de vânzări sau de a oferi beneficii suplimentare.

4. Rezolvați problemele de productivitate

Care sunt problemele de productivitate care afectează echipa ta? Creați o listă. Apoi, clasificați fiecare problemă și prioritizați-le în ceea ce privește cel mai mare impact. Sunt șanse ca multe dintre aceste probleme să se încadreze în aceeași categorie.

Găsiți un software de productivitate sau o nouă metodă de lucru care să vă ajute să le rezolvați - astfel eliminând 80% din problemele dvs. cu 20% din efort.

• Sfat de productivitate: Urmăriți-vă munca. La sfârșitul zilei de lucru sau al săptămânii, aruncați o privire la modul în care principiul dvs. Pareto a dat roade. Ai făcut cele mai importante lucruri? Te simți mai productiv? Sperăm că răspunsul la ambele este da!

O avertizare cu privire la regula 80/20

Ca și în orice, există câteva avertismente de luat în considerare cu principiul Pareto. Doar pentru că cei mai mari 20 la sută dintre clienți generează 80 la sută din veniturile dvs., asta nu înseamnă că ar trebui să ignorați complet celelalte 80 la sută dintre clienți.

Același lucru este valabil și pentru articolele din lista personală de activități. Spălarea rufelor poate să nu fie la fel de importantă precum găsirea unei noi baby-sitter, dar este ceva pe care va trebui să-l prioritizați în cele din urmă.

Așadar, fiți inteligent cu privire la principiul Pareto. Nu fi nesăbuit cu asta.

Folosit corect, este un instrument puternic care te poate face mai productiv, mai puțin stresat și mult mai fericit atât în ​​viața profesională, cât și în viața personală. Și deși nu se aplică la orice, în locurile în care se aplică, poate fi extrem de eficient.

Vrei să faci mai mult cu mai puțin? Desigur ca esti. Deblocați productivitatea adevărată cu NextivaONE, software de afaceri inteligent care aduce toate conversațiile cu clienții și echipele dvs. într-o singură vizualizare simplificată. Rezervă-ți demonstrația acum.