8 sfaturi de management al rețelelor sociale pentru a rămâne productiv și pozitiv în timpul lucrului

Ca manager de rețele sociale, trebuie să fii pe rețelele sociale toată ziua... ceea ce poate distra atenția dacă încerci să fii productiv în același timp.

În timp ce mulți guru de gândire și productivitate le spun oamenilor să renunțe la rețelele sociale în timpul orelor de lucru, asta nu este tocmai posibil pentru tine!

Ca să nu mai vorbim că există și alte provocări atunci când lucrezi în rețelele sociale. De exemplu, s-ar putea să fii atras într-o capcană de comparație atunci când te uiți la fotografiile fabuloase de vacanță ale tuturor sau atras în duzini de direcții diferite de clienți care se așteaptă ca lucrurile să se întâmple imediat doar pentru că este internetul.

Dacă sunteți un manager de rețele sociale de la distanță, este posibil să aveți de-a face și cu distragerile din împrejurimi, cum ar fi copiii, animalele de companie, vecinii și chiar păstrarea gustărilor! Unii oameni chiar presupun că pot naviga în orice moment doar pentru că ești acasă – ceea ce poate duce la scurgere jumătate de după-amiază dacă nu ești atent.

Pentru a deveni un manager de social media care este extrem de productiv, trebuie să vă îmbunătățiți mentalitatea, să acordați atenție îngrijirii de sine și să vă configurați cu instrumentele potrivite. Iată cum:

1. Investește în instrumentele potrivite de management al rețelelor sociale

Există multe aplicații software care vă pot ajuta să vă faceți treaba mai bine și mai rapid. Unul dintre cele mai bune instrumente de gestionare a rețelelor sociale care vă permite să gestionați toate rețelele sociale într-un singur loc este Socialbakers.

Există, de asemenea, câteva instrumente specifice mai mici pentru software-ul de automatizare (de exemplu, Zapier, IFTTT) sau colaborarea în echipă (de exemplu, Slack). Este important să alegeți aplicații care se integrează cu software-ul pe care îl utilizați deja, astfel încât să puteți gestiona totul pe un singur tablou de bord.

De asemenea, răspunsul la mesajele de pe paginile de rețele sociale poate consuma foarte mult timp. Dacă luați două minute pentru a gestiona mesajele la fiecare 15 minute, va fi extrem de dificil să vă concentrați asupra altor sarcini. Puteți folosi tehnologia chatbot pentru a vă ajuta să răspundeți și să direcționați mesajele pe paginile de afaceri Facebook, astfel încât să vă puteți petrece mai mult timp concentrându-vă asupra altor sarcini.

Fiți strategic cu privire la modul în care investiți în aceste instrumente. Nu te lăsa deturnat de frica de a pierde (FOMO) și ține mereu cont de obiectivele tale. Configurați un proces standard pentru lucrul cu clienții și simplificați-vă fluxul de lucru, astfel încât să puteți maximiza timpul pe care îl petreceți pentru munca de proiect generatoare de venituri.

2. Stabiliți limite clare

O graniță puternică este esențială dacă vrei să păstrezi controlul asupra programului tău. Amintiți-vă, un client nu costă nimic să vă ceară să vă aplecați pe spate. Trebuie să militezi pentru tine și să știi când să spui „nu” pentru a-ți proteja timpul și energia.

Este posibil să nu realizați că majoritatea clienților pur și simplu nu înțeleg că cer ceva în afara domeniului de aplicare și sunt foarte rezonabili dacă clarificați ceea ce este acoperit. Desigur, puteți face față cererilor speciale ocazional, dar explicați-i clientului că este o apariție unică, astfel încât să nu ia de la sine înțeles.

De asemenea, trebuie să trasezi limite clare cu oamenii din jurul tău, mai ales dacă lucrezi de acasă. A fi acasă nu înseamnă că ești disponibil să plimb câinele sau să servești prânzul la cerere. Comunicați-vă regulile și respectați-le.

Cultivați o „modalitate de CEO”, indiferent dacă interacționați cu clienții sau vă proiectați viața. A avea limite adecvate vă permite să vă protejați timpul, energia și atenția, astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce contează și să fii productiv acolo unde contează.

3. Fii disciplinat

Este ușor să fii distras de numeroasele drame care se petrec pe rețelele sociale. Toată lumea are o părere și unele postări te pot declanșa. Când lucrezi, ține-ți propriile ideologii și opinii la distanță. Nu deveniți reactiv și nu vă lăsați absorbit în gropi de iepure care vă pot îndepărta de sarcinile la îndemână.

Setați un cronometru pentru a limita timpul petrecut pe fiecare canal de socializare și deconectați-vă când timpul a expirat. Cunoaște-ți călcâiul lui Ahile – dacă nu poți rezista să te uiți la panouri de decorațiuni interioare pe Pinterest sau să navighezi prin fluxul de știri de pe Facebook, atunci fii foarte atent și evită acele acțiuni ori de câte ori este posibil.

De asemenea, vă puteți seta starea la „offline” ori de câte ori este posibil, pentru a împiedica prietenii să vă lovească prin chat sau mesaj direct atunci când lucrați.

Sunteți un manager de rețele sociale suprasolicitat și încercați să vă planificați o vacanță?

Priveste filmarea

4. Păstrează-ți emoțiile pozitive

Emoțiile negative, cum ar fi anxietatea și depresia, pot scădea performanța cognitivă, pot împiedica creativitatea și te pot face mai puțin productiv. Ca să nu mai vorbim de faptul că a fi într-o dispoziție proastă face dificilă concentrarea asupra sarcinii în cauză.

Pozitivitatea este un ciclu virtuos. Se bazează pe sine, așa că începeți ziua cu o notă înaltă. De exemplu, poți crea un ritual de dimineață care să te pună într-o dispoziție bună înainte de a începe ziua de lucru.

De asemenea, păstrați-vă mentalitatea pozitivă, având la îndemână gustări care vă îmbunătățesc starea de spirit (de exemplu, nuci, banane) și luând un pui de somn atunci când este necesar pentru a vă concentra. Dacă rămâi blocat într-o rută, găsește ceva care să-ți distragă atenția de la ceea ce te deranjează. Când te simți stresat sau încordat, coboară conștient umerii și eliberează tensiunea. Puteți încerca, de asemenea, să scrieți în jurnal pentru a vă ajuta să procesați sentimentele negative.

S-ar putea să vă simțiți izolat uneori dacă lucrați de acasă și este tentant să folosiți rețelele sociale pentru a vă conecta cu ceilalți. Cu toate acestea, acest lucru poate deveni o distragere majoră a atenției. În schimb, construiți o rețea de asistență cu oameni care vă înțeleg provocările și conectați-vă cu ei prin alte canale și/sau în persoană.

5. Îmbunătățiți-vă mediul de lucru

Dacă lucrați de acasă, nu vă schimbați scurt ghemuindu-vă în orice colț care nu este ocupat momentan. Creați un spațiu de lucru dedicat și asigurați-vă că este conceput pentru a vă menține concentrat și pentru a elimina distragerile.

Dacă este posibil, amenajează-ți spațiul de lucru într-o cameră, astfel încât să poți închide ușa pentru a minimiza întreruperile și a semnala tuturor celor din casă că nu trebuie să fii deranjat. Eliminați spațiul, deoarece dezordinea vă poate afecta productivitatea – vă distrage atenția, împiedică creativitatea, vă încetinește și provoacă stres.

Investește într-un birou și un scaun care promovează o postură bună pentru a ajuta la prevenirea durerilor și durerilor care rezultă din așezarea la computer pentru perioade prelungite. Unora le place să folosească un birou în picioare sau un birou pentru banda de alergare, în timp ce altora preferă să stea pe o minge de exerciții. Experimentați pentru a găsi o configurație care să funcționeze pentru dvs.

6. Obțineți un somn de calitate

Lipsa somnului sau somnul prost vă va lăsa obosit, amețit, nervos și iritabil dimineața - ceea ce nu este o modalitate bună de a vă începe ziua! Somnul este esențial pentru funcțiile creierului și vă ajută să vă îmbunătățiți concentrarea, să fiți mai creativ și să vă reglați starea de spirit, ceea ce vă va crește productivitatea.

Pentru a obține un somn de înaltă calitate în mod constant, puteți stabili o rutină de culcare pentru a vă pregăti corpul să se odihnească, să creați un mediu de dormitor care să favorizeze relaxarea și să utilizați o saltea de înaltă calitate care vă va ajuta să adormi confortabil toată noaptea.

Pentru managerii de rețele sociale care lucrează la computer cea mai mare parte a zilei, lumina albastră de pe ecrane poate fi deosebit de perturbatoare, deoarece întârzie producția de melatonină. Opriți ecranele cu o oră înainte de culcare și utilizați „modul de noapte” pe telefon și pe computer pentru a reduce cantitatea de lumină albastră emisă. De asemenea, puteți folosi ochelari care filtrează lumina albastră pentru a minimiza expunerea.

7. Încorporați mișcările și timpul în aer liber

Exercițiile fizice sunt strâns legate de îmbunătățirea productivității la locul de muncă. Eliberează hormoni de bine care te mențin într-o dispoziție pozitivă, stimulează vigilența și te fac să te simți plin de energie. De asemenea, vă ajută să rămâneți într-o sănătate fizică optimă și bunăstare mentală, astfel încât să puteți avea rezistența pentru a face față cerințelor muncii dvs.

De asemenea, faceți efort să petreceți ceva timp afară în fiecare zi. A fi în aer liber crește productivitatea prin îmbunătățirea memoriei pe termen scurt, declanșarea creativității, scăderea stresului, creșterea concentrării, creșterea pozitivității și creșterea atenției.

În calitate de manager de rețele sociale, programul tău este adesea rapid și imprevizibil. Este ușor să fii prins într-un vârtej de solicitări ale clienților și înainte de a-ți da seama, ziua s-a terminat. Cu toate acestea, acordarea de timp pentru a se reîncărca este cheia pentru a rămâne productiv pe termen lung. Blocați timp în calendar în fiecare zi pentru mișcări și activități – chiar dacă este doar o plimbare de 20 de minute în jurul blocului – pentru a vă ajuta să rămâneți concentrat și pozitiv.

8. Gestionează-ți timpul în mod eficient

Îți petreci timpul cu sarcinile potrivite și îl folosești eficient în activități generatoare de venituri? Rețelele de socializare pot crea un mediu frenetic care te va face să fii reactiv și/sau să faci treabă ocupată. Pentru a vă asigura că faceți ceea ce contează, trebuie să vă perfecționați abilitățile de gestionare a timpului și să vă folosiți timpul cu înțelepciune.

Utilizați o aplicație (de exemplu, Toggl) pentru a urmări timpul petrecut pentru fiecare proiect. Acest lucru vă poate ajuta să determinați mai bine rentabilitatea investiției și să anticipați eforturile necesare pentru proiectele viitoare, astfel încât să vă puteți bugeta timpul în mod eficient.

Când gestionați mai multe conturi pe diverse platforme, este tentant să faceți mai multe sarcini. Dar acest lucru vine cu un cost cognitiv ridicat – IQ-ul tău scade și hormonii de stres cresc atunci când faci multitasking. De fapt, nu ești atât de productiv pe cât crezi și ai mai multe șanse să faci greșeli care vor dura mai mult timp pentru a le remedia.

The Takeaway

Lumea rețelelor de socializare are un ritm rapid și este mereu activă, așa că trebuie să fii la vârf în fiecare zi pentru a gestiona mai multe conturi și a genera rezultate care să-ți facă clienții să revină.

Pe măsură ce munciți din greu, nu uitați să urmăriți rezultatele și să sărbătoriți succesul. Urmărirea rezultatelor vă va permite să faceți îmbunătățiri care vă vor crește productivitatea. Având un istoric excelent, vă permite, de asemenea, să comandați o taxă mai mare, ceea ce vă poate crește rentabilitatea investiției.

Între timp, sărbătorirea succesului vă ajută să vă recunoașteți realizările. Aceasta este cheia pentru a rămâne pozitiv și optimist – vă va menține productiv și eficient, creând un ciclu virtuos care va genera rezultate și mai bune!