7 sfaturi pentru a scrie o propunere de afaceri puternică

Gândiți-vă la o propunere de afaceri ca la o introducere profesională a mărcii dvs. și la un instantaneu a ceea ce este posibil atunci când un client potențial decide să intre într-o relație cu dvs. și afacerea dvs. Pregătește scena pentru o relație excelentă și oferă o așteptare despre cum va fi să lucrezi împreună la rezolvarea unora dintre cele mai dificile probleme ale clientului tău.

Studiile au arătat că este nevoie de doar 50 de milisecunde pentru a face o primă impresie bună prin proiectarea conținutului vizual, iar atunci când un contract este pe linie, vrei să-l faci corect. Acest articol explorează primele 7 sfaturi pentru elaborarea unei propuneri care va deveni unul dintre cele mai puternice atuuri ale tale în achiziționarea de clienți.

1. Pregătire și Personalizare

Cercetările arată că 91% dintre consumatori spun că au șanse mai mari să cheltuiască bani cu mărci care le oferă recomandări relevante. Este înțelept să aveți un șablon al propunerii dvs. gata pentru a merge cu elemente de design, bios și informații generale. Și este important să efectuați cercetarea și descoperirea clienților înainte de a trimite propunerea.

6 întrebări de luat în considerare înainte de a scrie o propunere:

1. Care este rolul destinatarului în cadrul organizației?
2. Cine este decidentul?
3. Care sunt principalele preocupări ale destinatarului?
4. Ce suporturi sau resurse are deja destinatarul?
5. Beneficiarul este familiarizat cu soluțiile și compania dvs.?
6. Care este mediul industrial al destinatarului?

Luând în considerare aceste câteva întrebări cheie, puteți personaliza conținutul pentru a vorbi direct cu potențialul dvs. client și puteți construi o selecție de soluții și servicii care se potrivesc nevoilor acestuia.

2. Examinați competiția

În timpul fazei de descoperire a conversațiilor dvs. cu un prospect, obțineți o idee despre concurența de pe piață. Folosind un instrument de evaluare a marketingului care dezvăluie diverse domenii ale performanței online a unei companii, cum ar fi Raportul Vendasta Snapshot , puteți genera detalii despre cum se comportă prezența digitală a concurenților. Această perspectivă oferă prospectului dvs. o înțelegere mai profundă a lacunelor care pot exista în propriul său marketing și a modului în care se clasează online în raport cu concurența. Apoi puteți recomanda soluții pentru a-și îmbunătăți amprenta digitală și pentru a atrage mai mulți clienți.

3. Pune-ți cel mai bun picior înainte

Pagina de copertă a propunerii dvs. poate face sau distruge o prezentare de succes. Ar putea însemna diferența între documentul tău să fie împins la o parte sau transmis factorilor cheie de decizie. Puteți folosi șabloane și instrumente gratuite de design grafic, cum ar fi Canva sau DesignWizard , pentru a crea propuneri de afaceri îngrijite, curate și atractive vizual.

Elemente suplimentare de luat în considerare pentru pagina de copertă:

• Secțiunile propunerii dvs. ar trebui să fie informative și bine organizate, dar destul de simple. (vezi Sfatul 7 pentru o schiță a secțiunilor recomandate)
• Un aspect atractiv care explică clar și ușor compania sau proiectul.
• Asigurați-vă că includeți numele companiei dvs., adresa și sigla, un nume de propunere captivantă, data scadenței și cui este destinată propunerea.
• Adăugați o imagine care este relevantă pentru conținutul din propunerea dvs.

„Folosiți elemente precum spațiu alb, imagini și videoclipuri dacă trimiteți propunerea digital. Includeți orice vă poate ajuta vizual propunerea să iasă în evidență”, spune Reif.

Sfat de expert: un conținut asociat cu o fotografie are de 6,5 ori mai multe șanse de a fi amintit de publicul dvs. Încercați să utilizați o fotografie relevantă din punct de vedere contextual pe coperta următoarei propuneri pentru a lăsa o impresie de durată destinatarului.

Ce este spațiul alb și de ce este important?

Spațiul alb este pur și simplu spațiul dintre text, grafică, imagini și blocuri. Spațiul alb este cunoscut și ca spațiu negativ sau spațiu liber.

Utilizarea uniformă a spațiului alb face ca conținutul dintr-un design să fie ușor de scanat și îmbunătățește semnificativ lizibilitatea. Potrivit studiilor, utilizarea corectă a spațiului alb dintre rândurile paragrafelor și a marginilor sale din stânga și din dreapta poate crește înțelegerea cu până la 20%. Spațiile mari dintre machete și elemente de aspect, numite și Macro Spații albe, ajută la ghidarea privitorului, permițându-le să prioritizeze mai ușor zonele de focalizare.

Exemple de spațiu alb

4. Prezentați problema și propuneți-vă soluția

Utilizați descoperirea clienților și cercetarea concurenților menționate mai devreme pentru a potrivi nevoile potențialului dvs. cu expertiza și soluțiile digitale pe care le furnizați. Aici personalizarea te face să strălucești. Nu este nimic mai dezamăgitor pentru un proprietar de afaceri local decât să primească o propunere conservată care pare că nu a fost destinată în mod special pentru ei și, probabil, a luat puțin efort pentru a pune cap la cap.

Un instrument precum Raportul Vendasta Snapshot identifică zonele de creștere pe care clientul dvs. nu le-a luat în considerare. Este un instrument automatizat de informații despre vânzări care generează perspective gradate asupra performanței de marketing online a potențialilor. Raportul vă oferă dvs. și potențialului dvs. client un rezumat al prezenței lor online, identificând punctele dificile în domenii precum listarea directoarelor, recenziile online, performanța rețelelor sociale, comerțul electronic, traficul și designul site-ului web și multe altele. Puteți potrivi fiecare dintre punctele dureroase identificate cu o soluție digitală sau un serviciu adecvat, care le va satisface nevoile și bugetul.

5. Includeți mărturii

Potrivit cercetărilor , atunci când un client potențial interacționează cu mărturiile sau recenziile clienților, are 58% mai multe șanse să facă conversii, generează cu 62% mai mult venit per vizitator al site-ului, iar acești clienți cumpără cu 3% mai mult pe comandă. Clienții reali care îți susțin compania și oferă detalii concrete despre cum i-ai ajutat să reușească, construiește încredere cu potențialii potențiali și le permit clienților potențiali să imagineze cum ai putea să-i ajuți să obțină rezultate similare.

Când un proiect se încheie sau ajungeți la o perioadă de reînnoire cu clienții, trimiteți un scurt sondaj, încurajându-i să lase comentarii despre experiența lor în a face afaceri cu marca dvs. Cereți permisiunea de a folosi observațiile lor în materialele dvs. de marketing și veți avea o mulțime de conținut citabil de inclus cu următoarea propunere.

6. Furnizați un apel la acțiune

O propunere trebuie să comunice eficient beneficiile achiziționării produselor și serviciilor dvs. și să încurajeze un client să lucreze cu dvs. imediat.

Puteți folosi un instrument de semnătură electronică precum HelloSign pentru a adăuga un pas de înscriere chiar în propunere. De asemenea, veți dori să includeți informații de contact relevante, astfel încât clienții să vă poată contacta cu orice întrebări sau ajustări înainte de a se conecta.

Sfat de expert: Efectuați teste separate pentru a compara diferite versiuni ale propunerilor dvs., măsurând ratele de conversie, pentru a determina care versiune este cel mai bun magnet de achiziție de clienți.

7. Utilizați un șablon

„Nu reinventați roata de fiecare dată când trebuie să creați o propunere. Salvați șabloanele pe care le-ați personalizat pentru marca dvs.”, spune Reif.

Structura de bază a unei propuneri de afaceri ar trebui să includă:

1. Pagina titlu
2. Rezumat
3. Propunere și soluție
4. Prețuri
5. Despre noi
6. Mărturii
7. Acord și CTA

Sfat de expert: propunerea medie are șapte secțiuni și 11 pagini - mult mai scurtă decât propunerile de acum un deceniu.

Creator de propuneri: În curând pe platforma Vendasta

„Am conceput șabloane, astfel încât partenerii noștri să își poată construi acum propunerile în mai puțin de cinci minute, cu mai puțin de cinci clicuri”, spune Goff.

Proposal Builder, aflat în prezent în curs de dezvoltare de către Vendasta, va permite utilizatorilor să salveze propuneri întregi, sau chiar elemente individuale ale acestor propuneri, cum ar fi tabelele de prețuri și mărturiile, într-o bibliotecă de conținut pentru a le rememora mai ușor.

„Cu peste 500 de produse pe piața Vendasta, am vrut să oferim partenerilor noștri o modalitate ușoară de a vinde aceste produse clienților lor de afaceri locali”, spune Tandon.

El explică că, prin generatorul de propuneri, furnizorii care își revind soluțiile digitale în Vendasta Marketplace pot adăuga șabloane suplimentare pe care partenerii le pot folosi atunci când își creează propunerile.”

Proposal Builder este programat să fie lansat pentru testeri la sfârșitul lunii iunie. Pentru a fi cu ochii pe cele mai recente actualizări pentru această funcție, abonați-vă la blog astăzi.