7 alternative Buildium pentru a vă îmbunătăți gestionarea proprietății imobiliare Zen

Jonglarea între chiria, închirierea, costurile, întreținerea etc. ale oricărei proprietăți – fie că este vorba de condominii, apartamente, imobile comerciale sau birouri – poate fi greoaie pentru dvs. ca administrator de proprietate. De ce să vă stresați cu aceste probleme când puteți obține Zen printr-un software de management al proprietăților imobiliare bazat pe cloud, cum ar fi Buildium ?

În calitate de administrator de proprietate, ești îngrijorat de verificarea chiriașilor, inspecțiile de proprietate, durerile de cap legate de contabilitate și financiară? Ei bine, Buildium reduce majoritatea durerilor de cap ale managementului imobiliar sau al proprietății prin caracteristicile sale largi, inclusiv managementul chiriei, raportarea financiară și raportarea posturilor vacante.

Cu toate acestea, pentru cineva care caută în mod special ajutor în domenii precum gestionarea închirierii și gestionarea chiriașilor, Buildium poate să nu fie cea mai bună alternativă. Deci care sunt celelalte opțiuni?

Iată o listă cu șapte alternative Buildium pentru software-ul de management al proprietăților imobiliare:

1. Manager de proprietăți AppFolio

După cum puteți ghici după nume, AppFolio Property Manager (AppFolio) vă permite să gestionați și să urmăriți locuințele comerciale, Asociația Proprietarilor (HOA), rezidențiale și studențești în aceste portofolii.

Caracteristici

Prin portalul online AppFolio, puteți accesa rapoarte, puteți efectua plăți online și puteți schimba parola aplicației. Mai mult, portalul Proprietarului vă permite să trimiteți mesaje text chiriașilor dvs. gratuit!

AppFolio vă permite să sincronizați datele proprietății, cum ar fi chiria, locurile vacante de pe site-ul dvs. web cu software-ul AppFolio pentru a îmbunătăți marketingul, a vă gestiona rețelele sociale sau chiar blogul. În plus, dacă trebuie să evaluați piața de închiriere pentru un preț de închiriere competitiv, atunci Instrumentul de comparare a chiriei Appfolio — RentMatch (vezi imaginea de mai jos), vă oferă un avantaj competitiv față de colegii dvs. de pe piață pentru selectarea prețului potrivit. O altă caracteristică de marketing a AppFolio este Tabloul de bord pentru vacanțe în timp real, care oferă o listă completă a proprietății dvs., fie ea liberă sau ocupată.

AppFolio vă permite să verificați chiriașii, precum și să colectați taxe și să închiriați online fără costuri suplimentare.

Software-ul oferă o opțiune de plată flexibilă de 1,25 USD pe lună/unitate de proprietate cu o taxă suplimentară de îmbarcare.

Pro

• Software-ul vă ajută cu generarea de clienți potențiali, anunțându-vă când potențialii noi chiriași caută proprietăți închiriate, pe care majoritatea celorlalte programe de gestionare a proprietății nu le oferă.
• Oferă acces facil la datele dvs. de gestionare a proprietății prin smartphone-uri sau desktop-uri

• Oferă rapoarte legate de solicitările de întreținere de la chiriași

Contra

• Nu oferă caracteristici pentru gestionarea spațiilor de depozitare și depozitelor, deoarece se adresează doar proprietăților imobiliare rezidențiale și comerciale
• Situațiile financiare și registrele sunt ușor de citit, așa cum au menționat mulți recenzenți de pe site-ul web Capterra.

2. Manager de chirie

În comparație cu AppFolio, Rent Manager este un tip mai simplu de software de gestionare a proprietăților imobiliare. Dacă doriți să adoptați un software ușor de utilizat, atunci Rent Manager ar trebui să ofere o alternativă bună la Buildium.

Caracteristici

Caracteristica cheie a Rent Manager este platforma personalizabilă pentru a gestiona portofolii de diferite dimensiuni pe proprietăți. Software-ul vă permite să vă gestionați portofoliile prin tablouri de bord personalizabile (vezi mai sus), cu widget-uri legate de date financiare, informații despre chiriaș etc. Software-ul include și Câmpuri definite de utilizator (UDF) care colectează automat informații legate de închiriere, expirări ale garanțiilor etc. De asemenea, puteți crea „Add Wizards” pentru a controla datele specifice chiriașilor sau rapoartelor financiare.

Deși Rent Manager nu cotează un preț pe site-ul său web, puteți obține mai multe informații despre preț completând un formular pe pagina Solicitare prețuri a software-ului .

Pro

• Permite integrarea site-ului web al companiei dumneavoastră cu funcții de contabilitate, de colectare a chiriei și de facturare a utilităților în software
• Include funcția de apelare automată a telefonului pentru a apela rezidenții delicvenți sau pentru a trimite alerte vecinilor
• Oferă o copie de rezervă continuă a datelor online

Contra

• Rent Manager nu permite introducerea unei note de credit ca factură, care este o caracteristică comună în alte software-uri

Examinatorii Capterra avertizează că software-ul închide toate filele ferestrelor simultan atunci când încercați să închideți o fereastră, ceea ce este enervant dacă vizualizați mai multe rapoarte financiare simultan.

3. Rentec Direct

Dacă caracteristica emblematică a Rent Manager este experiența personalizată a utilizatorului, Rentec Direct se concentrează pe aspectele financiare și operaționale, cum ar fi sistemul de depunere electronică 1099-MISC, sistemul de gestionare a comenzilor de lucru, instrumentul de urmărire a clienților potențiali și sindicarea automată a posturilor vacante pentru dvs.

Caracteristici

În afară de furnizarea unui registru general, Rentec Direct este flexibil în ceea ce privește acceptarea plăților cu cardul de credit sau ale casei de compensare automate (ACH) de la chiriași. În plus, Rentec Direct acționează ca asistent fiscal, permițându-vă să depuneți e-mail 1099-MISC. În ceea ce privește operațiunile, sistemul de management al comenzilor de lucru al Rentec Direct vă permite să țineți o evidență a reparațiilor în așteptare sau în curs. Cu alte cuvinte, cu Rentec Direct este mai ușor să-ți păstrezi chiriașii fericiți. O altă caracteristică cheie pe care o puteți considera convenabilă este Ratio Utility Billing (RUBS) de la Rentec Direct, care vă permite să introduceți procentul sau alocarea fixă ​​datorată de la chiriaș. Sistemul facturează apoi acest raport chiriașului.

Prețul Rentec Direct depinde de numărul de unități de proprietate pe care doriți să le gestionați. Pentru 100 de unități de proprietate, software-ul percepe un abonament lunar de 65 USD în cadrul planului Rentec Pro și 75 USD în cadrul planului Rentec PM.

Pro

• Gestionează eficient tranzacțiile financiare, cum ar fi depunerea electronică a taxei 1099-MISC, tranzacțiile de facturare și plățile automate către chiriași
• Conform recenziilor utilizatorilor de pe Capterra, software-ul oferă un suport foarte receptiv pentru asistența clienților

Contra

• Nu trimite comenzi de lucru prin SMS
• Videoclipurile de antrenament ale software-ului nu sunt actualizate frecvent, așa că este posibil să nu înțelegeți cele mai noi funcționalități

4. TOPS Professional (TOPS [ONE])

Acest software de gestionare a proprietăților imobiliare se adresează în mod special organizațiilor care gestionează condominii și HOA.

Caracteristici

Dacă sunteți un administrator de proprietate cu un accent principal pe gestionarea asociațiilor comunitare, atunci acest software se poate dovedi ideal pentru gestionarea comunității dvs. imobiliare. TOPS [ONE] este un software de management al proprietăților bazat pe web, care vă permite să gestionați proprietățile imobiliare prin furnizarea de indicatori cheie de performanță (KPI) sub formă de tablouri de bord. Declarațiile financiare ale software-ului fac tranzacții automate, ceea ce înseamnă că puteți obține o imagine de ansamblu mai bună asupra finanțelor dvs. fără a introduce manual datele de facturare sau de închiriere. În plus, TOPS [ONE] oferă și un instrument de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM) care vă permite să gestionați diferite portofolii, cum ar fi comunități, proprietăți și bănci.

Cotația de preț pentru software este oferită la cerere.

Pro

• Funcționalitatea software este specializată în gestionarea HOA, ceea ce o face o alegere clară pentru HOA
• Potrivit recenziilor clienților Capterra, software-ul poate fi configurat cu ușurință cu aplicații vechi de gestionare a proprietăților

Contra

• Potrivit recenziilor clienților Capterra, software-ul nu oferă actualizări frecvente pentru a rezolva erorile software

5. Propertyware

Acest software de gestionare a proprietăților imobiliare se adresează administratorilor de taxe, deținute de proprietăți imobiliare (REO) sau administratorilor de active pentru a gestiona raportarea financiară și chiriașii.

Caracteristici

Software-ul vă permite să asigurați tranzacții financiare fără erori între contul dvs. bancar și contul bancar al chiriașului sau invers, prin portalul Proprietarului Propertyware care vă oferă o imagine de ansamblu asupra celor mai recente tranzacții.

În portalul Proprietarului, puteți vizualiza și gestiona cu ușurință tranzacțiile cu chiriașii, cum ar fi chiria plătită, valoarea leasingului și costurile de întreținere.

Instrumentul de raportare al Propertyware vă permite să generați rapoarte conform standardelor de audit ale industriei.

Propertyware costă 100 USD unitate/lună pentru planul de bază; 150 USD unitate/lună pentru planul Plus; și 200 USD unitate/lună pentru planul premium.

Pro

• Portalul Proprietarului este bine conceput, ceea ce vă permite să citiți rapoarte și tranzacții financiare mai ușor decât alte programe de management imobiliar.
• Recenzorilor Capterra le place platforma de management și raportare financiară mai bine decât alte programe de pe piață.

Contra

• Codurile de culori diferite fac declarațiile de proprietate dificil de citit
• Sistemul de management al învățării necesită acreditări separate de autentificare față de restul software-ului

6. Software RMN

Acest software este disponibil în două versiuni — Software-ul de management comercial RMN și Software-ul de management rezidențial RMN. În funcție de faptul că aveți de-a face cu proprietăți comerciale sau rezidențiale, puteți alege între cele două.

Caracteristici

Una dintre caracteristicile cheie ale acestui software este procesul de gestionare a leasingului. Software-ul RMN vă permite să gestionați ciclul de viață al închirierii proprietății pentru proprietăți comerciale sau rezidențiale. Tabloul de bord intuitiv al software-ului vă oferă o imagine de ansamblu asupra proprietăților vacante în prezent, împreună cu informațiile financiare ale chiriei primite și în așteptare.

MRI Bostonpost este un alt software de la MRI care vă permite să enumerați opțiuni de locuințe la prețuri accesibile. În plus, software-ul oferă un tablou de bord, informații despre rezidenți, raportare, rezultate de căutare și o conectare mobilă.

Pentru informații despre preț, contactați furnizorul pentru oferte personalizate.

Pro

• Puteți utiliza SQL pentru a interoga tabele și rapoarte, care este o caracteristică care nu se găsește în alte programe de gestionare a proprietăților
• Navigarea prin diferitele ferestre este ușoară și intuitivă, în comparație cu alte software-uri de pe piață

Contra

• Software-ul nu are o interfață simplificată, ceea ce face dificilă vizualizarea informațiilor
• În comparație cu alte programe de gestionare a proprietăților imobiliare, datele introduse, cum ar fi locurile vacante și chiriile, necesită actualizare manuală

7. Matricea proprietăților

O caracteristică distinctivă a acestui software de gestionare a proprietăților imobiliare este că personalizează gestionarea proprietății în funcție de nevoile afacerii dvs. pentru a crește productivitatea și a reduce costurile prin funcțiile sale de automatizare, raportare, contabilitate și marketing.

Caracteristici

Plata cu cost zero a software-ului permite chiriașilor să vă transfere plata prin ACH, Visa și MasterCard. Aceasta înseamnă că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la costurile suplimentare suportate pe bază de plată. De asemenea, puteți scana cecuri și le puteți imprima din oricare dintre conturile dvs. bancare cu suport MICR. Prin intermediul Enterprise Class Accounting de la Property Matrix, puteți automatiza mai multe tranzacții recurente, puteți gestiona eficient contractele de închiriere și puteți genera propriile extrase de cont. În plus, caracteristica de management complet a documentelor a software-ului vă permite să încărcați documente, să scanați facturi și să semnați digital documente electronice prin semnături electronice.

Property Matrix oferă prețuri personalizate pentru afacerea dvs. în funcție de numărul de unități de proprietate din planurile Standard și Ultimate. De exemplu, optarea pentru 225 de unități de proprietate în cadrul planului Standard ar costa 289 USD pe lună.

Pro

• Asistență receptivă și intuitivă pentru asistența clienților în comparație cu alte software-uri de management al proprietății
• Platforma Enterprise Class Accounting a Property Matrix permite utilizatorilor să monitorizeze mai atent costurile și întreținerea proprietății
• Portalul de comunicații permite chiriașilor să vă contacteze pentru a raporta problemele lor

Contra

• Recenziile clienților Capterra nu dezvăluie nicio reclamație specifică

Concluzie

Sper că aceste șapte programe de gestionare a proprietăților imobiliare vă îmbunătățesc Zen managementul proprietății! La urma urmei, gestionarea chiriei, a rapoartelor financiare și a întreținerii nu este un lucru ușor. Gestionarea eficientă a proprietății rezultă dintr-o liniște completă, iar alegerea software-ului potrivit pentru gestionarea proprietăților imobiliare pentru afacerea dvs. vă ajută în acest sens. Modul ideal de a alege între diferitele software-uri menționate mai sus depinde de „mantra” de management. Vă concentrați doar pe îmbunătățirea raportării financiare, pe gestionarea eficientă a contractului de închiriere sau vă preocupați de screening-ul chiriașilor? Ei bine, acestea sunt doar câteva dintre întrebările pe care trebuie să le țineți cont atunci când cumpărați un software de management al proprietăților imobiliare ca alternativă la Buildium.

Lăsați un comentariu mai jos pentru a ne spune ce alte alternative vă puteți gândi la Buildium. De asemenea, puteți consulta directorul Capterra de gestionare a proprietăților imobiliare pentru a obține o perspectivă despre gestionarea eficientă a proprietății dumneavoastră.