6 lucruri pe care le puteți face pentru a vă proteja afacerea online

Amenințările cibernetice reprezintă o amenințare critică pentru orice afacere din lumea de astăzi. Fără o securitate cibernetică adecvată, ați putea suferi o încălcare a datelor, ca să nu mai vorbim de o pierdere a încrederii clienților și de ore de nefuncționare! Așadar, păstrarea întreprinderii tale mici în siguranță de lumea amenințărilor cibernetice în evoluție este imperativă pentru orice proprietar de afaceri. Dar cum asigurați această protecție? Cum vă puteți proteja cel mai bine afacerea de lumea online? Să aruncăm o privire la asta:

1. Asigurați-vă că toate sistemele dvs. sunt actualizate

Îți amintești cum NHS din Marea Britanie a fost ținut ostatic al ransomware-ului nu cu mult timp în urmă? Și cum s-a dovedit asta datorită unui computer vechi care rulează Windows 7? În timp ce serviciile de sănătate și alte sectoare trebuie să rămână online 24/7, aceasta nu este o scuză pentru a refuza să vă actualizați sistemele la cel mai recent software.

Ați observat vreodată cum, deși computerul cere să fie actualizat tot timpul, în general nu există modificări semnificative când îl porniți din nou? Acest lucru se datorează probabil că tocmai a instalat un mic patch de securitate. Patch-urile de securitate remediază defecțiunile și lacunele nou descoperite în software, care altfel ar putea permite unui utilizator experimentat accesul de la distanță la fișierele companiei dvs.

Cum să îți menții afacerea la zi? Ei bine, pur și simplu asigurați-vă că aveți actualizările automate activate pentru orice și asigurați-vă că toți angajații tăi închid computerele în mod regulat pentru a vă asigura că au șansa de a instala aceste actualizări.

2. Utilizați autentificarea cu mai mulți factori

Autentificarea cu mai mulți factori este un alt pas esențial de siguranță pentru asigurarea securității afacerii dvs. Autentificarea cu mai mulți factori folosește o aplicație, un e-mail sau un mesaj text pentru a cere unui angajat să-și verifice identitatea înainte de a se putea conecta. Folosirea autentificării cu mai mulți factori alături de parole puternice crește puternic securitatea organizației dvs. MFA face aproape imposibil ca oricine altcineva decât acel angajat să-și acceseze contul.

Doar cu parolele, o singură parolă slabă poate deschide întreaga afacere la o încălcare a datelor. Dar MFA face conformarea fără totuși și elimină acest risc.

3. Începeți un program de formare în domeniul securității cibernetice

O altă modalitate excelentă de a crește securitatea IT a întreprinderii tale mici este să începi un curs de instruire și conștientizare online în domeniul securității. Curriculum-urile din aceste programe sunt special concepute pentru a instrui și învăța lucrătorii despre evitarea acelor greșeli comune care pot duce la un incident semnificativ de securitate cibernetică pentru afacere.

Un bun program de instruire în domeniul securității cibernetice va acoperi subiecte precum setarea unei parole bune, securitatea dispozitivelor mobile, atacurile de phishing și schemele de inginerie socială. Dacă afacerea dvs. are un furnizor de asistență IT, acesta vă poate ajuta să produceți resurse pentru sesiuni de formare continuă a angajaților pentru a vă menține întregul personal la curent în mod constant.

În ciuda celor mai bune intenții ale tale, poate fi greu să ții pasul cu acest tip de antrenament. Indiferent dacă sunteți prea ocupați cu munca dvs. sau nu puteți găsi resurse bune, este ușor ca formarea în domeniul securității cibernetice să piardă pe margine. Așadar, luați în considerare căutarea unei organizații locale care să vă ofere afacerii dumneavoastră formare cibernetică în conformitate cu cele mai recente amenințări și știri.

4. Faceți o copie de rezervă

Doar un incident major de securitate cibernetică poate provoca pierderi semnificative de date afacerii dvs. Fie că este vorba de o greșeală a angajatului, de o defecțiune majoră a hardware-ului sau chiar de un dezastru natural, este prea ușor să vă ștergeți datele.

Deci, trebuie să vă pregătiți pentru aceste situații cât mai bine puteți. Cel puțin, faceți copii de siguranță ale datelor regulate și păstrați-le în afara site-ului. Dar ar trebui să luați în considerare și elaborarea unui plan de recuperare în caz de dezastru și a unui plan de continuitate a afacerii.

Backup-urile sunt o modalitate excelentă de a păstra o copie a informațiilor dvs. separată de sistemul dvs. live. Cu toate acestea, backup-urile limitează în mod surprinzător la recuperare. De ce? Este dificil și consumator de timp să vă restabiliți datele din acestea. Deci, cum ai de gând să readucă lucrurile în funcțiune?

Un plan bun de recuperare în caz de dezastru sau un sistem de continuitate a afacerii se va ocupa de acest lucru pentru tine. Un plan de recuperare în caz de dezastru vă păstrează datele în siguranță și conține instrucțiuni pentru recuperarea rapidă a sistemului dvs. IT, pentru ca afacerea dvs. să funcționeze din nou în câteva ore.

Deci da, backup-urile sunt bune și sunt acceptabile pentru întreprinderile mici. Dar a avea un plan este mult mai bine.

5. Aveți un plan de răspuns la incident (IRP)

Da, defecțiunile hardware și dezastrele naturale nu sunt singurele lucruri care vă pot opri afacerea – incidentele de securitate cibernetică sunt, de asemenea, o preocupare. Deci, a ști cum să răspunzi rapid la un incident de securitate cibernetică este imperativ pentru orice afacere. Un plan bun de răspuns la incident va reduce timpul de nefuncționare în afacerea dvs. și va împiedica ca datele dumneavoastră confidențiale să ajungă în mâini greșite.

Cum poți dezvolta un IRP? Pur și simplu lucrați cu un furnizor de servicii gestionate pentru a crea un IRP detaliat pentru a se potrivi unei game de scenarii potențiale.

Un bun IRP va detalia cele mai bune modalități de a răspunde la o varietate de situații de securitate cibernetică și, de asemenea, va împiedica angajații să facă greșeli comune. Cu toate acestea, va trebui să verificați în mod regulat IRP-ul dvs. pentru a vă asigura că este întotdeauna actualizat.

6. Păstrați toate dispozitivele criptate

O modalitate excelentă de a vă păstra datele în siguranță împotriva amenințărilor cibernetice este criptarea. Verificarea de trei ori că toate dispozitivele dvs. de afaceri – fie că sunt telefoanele de serviciu ale angajaților, casele, laptopurile sau chiar micul joc arcade pentru personal Raspberry Pi – sunt într-adevăr criptate este cea mai bună modalitate de a vă consolida afacerea împotriva unei încălcări a datelor. Tot ceea ce poate merge online trebuie să fie securizat.

O modalitate ușoară de a vă cripta dispozitivele este să utilizați un program de criptare încorporat sau un furnizor terță parte. Un furnizor de servicii IT gestionat vă poate ajuta, de asemenea, asigurându-vă că toate dispozitivele dvs. sunt criptate. Aceștia pot stabili politici și standarde de securitate cibernetică, pot crea o securitate mai mare, pot oferi tuturor formarea de bază și pot gestiona continuu sistemele de securitate IT ale companiei dvs. Fiecare dispozitiv pe care îl achiziționați ar trebui să fie criptat intrinsec ca parte a politicii dvs. de afaceri. Cereți furnizorului dvs. IT să propună conformitatea cu criptarea în afacerea dvs.