6 opțiuni de software de contabilitate școlară care vor pune la îndemână finanțele școlii tale

Erorile de contabilitate reprezintă o amenințare serioasă pentru școlile din întreaga țară.

Luați în considerare Liceul University Laboratory din Urbana, Illinois. Această școală de succes a avut accidental un deficit de peste un milion în 2014, deoarece se retragea dintr-un cont greșit.

Erori de genul acesta pot scoate o școală din afaceri.

Din punct de vedere istoric, majoritatea școlilor au folosit implicit software-ul de contabilitate generală. Dar, acest tip de software are limitările sale și nu poate fi adaptat pentru a se potrivi nevoilor administrației școlii, cum ar fi colectarea taxelor pentru studenți, contabilitatea magazinului online și comunicarea dintre profesor și părinți.

Administratorii școlilor trebuie să fie capabili să urmărească alocarea fondurilor și să integreze aceste informații cu dosarele elevilor. Când școlile folosesc mai multe sisteme software pentru a atinge acest obiectiv, pașii inutile și eroarea umană sunt aproape garantate.

Având toate acestea în vedere, am adunat șase opțiuni de software de contabilitate școlară pentru a vă ajuta să rezolvați problemele bugetare la școala dvs. Avem o prezentare rapidă a fiecărei opțiuni, inclusiv o listă de funcții, pentru a vă ajuta să luați decizia corectă.

Să începem!

Opțiuni software prezentate în ordine alfabetică.

1. Educație activă

Monitorizare facturi (prin Active Educate)

Active Educate oferă un pachet software complet de contabilitate școlară. Părinții și administratorii apelează la Active Educate pentru ușurința de utilizare.

Compania oferă instruire extinsă prin webinarii gratuite, fișiere de ajutor și asistență pentru utilizatori 24/7, toate cu scopul ca utilizatorii finali să nu se simtă niciodată pierduți în timpul utilizării sistemului.

De la gestionarea închirierii de echipamente școlare până la donații, Active Educate este una dintre cele mai versatile opțiuni de software de contabilitate școlară.

Caracteristici:

• Colectarea taxelor pentru studenți
• Urmărirea inventarului
• Integrarea magazinului online
• Chitanță personalizabilă
• Urmărirea echipamentelor
• Module de strângere de fonduri și donații
• Plăți online cu cardul de credit
• Raportare personalizabilă

Ați folosit Active Educate? Asigurați-vă că lăsați o recenzie!

2. Director

Tabloul de bord principal al HeadMaster (prin HeadMaster)

HeadMaster este un instrument de administrare a școlii axat pe școlile creștine care deservesc clasele de grădiniță până la 12. HeadMaster vă permite să integrați sistemul său de contabilitate cu propriul software complet de administrare, care poate procesa o varietate de tipuri de plăți (inclusiv mobil).

Părinții pot folosi sistemul pentru a-și verifica soldul de școlarizare, eliminând du-se și înapoi inutile. HeadMaster include, de asemenea, contabilitatea mesei și funcționalitatea de salarizare.

Caracteristici:

• Managementul școlarizării
• Profilele studenților
• Registrul general
• Facturare
• Plăți cu cardul de credit
• Gestionarea salariilor

Ați folosit directorul? Asigurați-vă că lăsați o recenzie!

3. PraxiSchool

Urmărirea tranzacțiilor (prin PraxiSchool)

PraxiSchool oferă o serie de funcții administrative utile ale școlii, inclusiv urmărirea prezenței, managementul disciplinei și managementul cantinei. Școlile, atât private, cât și publice, pot folosi PraxiSchool pentru a-și organiza bugetele, a reconcilia extrasele bancare, a scrie și a distribui cecuri și a gestiona conturile de plătit și de încasat.

PraxiSchool este o opțiune excelentă pentru școlile care doresc să scape de duplicarea informațiilor pe platforme prin trecerea la un sistem complet de administrare a școlii.

Caracteristici:

• Managementul școlarizării
• Registrul general
• Facturare automată
• Plăți cu cardul de credit
• Raportare personalizabilă

Ați folosit PraxiSchool? Asigurați-vă că lăsați o recenzie!

4. Rediker FINACS/AP Contabilitate

Tabloul de bord pentru buget (prin Rediker)

Rediker FINACS/AP Accounting este o opțiune excelentă de completare a contabilității școlare pentru școlile internaționale, care se integrează cu sistemul complet de administrare a școlii Rediker.

Cu capacitatea sa de a echilibra monede duble și de a furniza rapoarte specifice țării, Rediker oferă o soluție de contabilitate de care multe școli internaționale le lipsește. Rediker oferă instrumente pentru fiecare treaptă de pe scara administrației școlii, de la superintendenți care urmăresc taxele de admitere până la directorii de cantine care bugetează pentru mesele studenților.

Caracteristici:

• Plăți online de facturi
• Opțiuni de monedă multiple
• Raportare cu acces rapid la tabloul de bord
• plăți bancare ACH
• Raportare personalizabilă
• Facturare
• Verificați imprimarea
• Raportarea colecțiilor

Ai folosit Rediker? Asigurați-vă că lăsați o recenzie!

5. RenWeb cu integrare QuickBooks

Baza de date de contacte (prin RenWeb)

Conform cercetării originale Capterra, RenWeb este al doilea cel mai popular software de administrare a școlii din lume. RenWeb oferă peste 300 de funcții pentru administratorii școlilor, inclusiv integrarea QuickBooks.

Integrarea QuickBooks, combinată cu lista robustă de funcții RenWeb, ajută școlile să eficientizeze gestionarea contului de familie, facturarea și gestionarea activelor. RenWeb oferă școlilor și opțiunea de a începe doar cu QuickBooks și de a trece la un software de administrare a școlii mai robust pe măsură ce cresc. În timp ce două opțiuni software sunt necesare pentru a debloca toate aceste capabilități, lista robustă de funcții oferite de RenWeb care funcționează împreună cu QuickBooks face ca asocierea să merite.

Caracteristici:

• Facturare și facturare
• Raportare personalizabilă
• Registrul general

Ați folosit RenWeb? Asigurați-vă că lăsați o recenzie!

6. Senior Systems: Ascendence Business Office

Bilanț prin Senior Systems

Aveți nevoie de un sistem conceput pentru a gestiona școlarizarea, a defalca bugetele pe departamente și a acoperi contabilitatea generală? Business Office oferă software de contabilitate specific școlii care face toate acestea și multe altele.

Cu suplimente precum gestionarea bugetului online, managementul activelor și înscrierea online în comunitate, Business Office este excelent pentru școlile private și independente care caută flexibilitatea de a-și gestiona propriile finanțe de la început până la sfârșit.

Caracteristici:

• Registrul general
• Creanţe de încasat
• Tablouri de bord personalizabile
• Raportare personalizabilă
• Ordine de achiziție

Ați folosit Senior Systems? Asigurați-vă că lăsați o recenzie!

Alte instrumente de administrare a școlii

Niciuna dintre cele șase opțiuni din această listă nu oferă niveluri de preț ușor accesibile; costurile se negociaza cu cumparatorul.

Deoarece lipsa informațiilor despre prețuri poate indica o cheltuială mai mare, am întocmit o listă de opțiuni de software de contabilitate pentru școli gratuite și cu sursă deschisă, care nu vă vor afecta portofelul.

Blogul de administrare a școlii Capterra oferă instrumente și resurse tehnologice pentru a vă ajuta să vă eficientizați personalul, studenții și finanțele. Iată câteva postări pentru a începe:

• 5 instrumente software gratuite și accesibile pentru a vă gestiona evenimentele școlare
• 5 instrumente software pentru calendarul școlar pentru a vă aduce școala în secolul 21
• Cum poți folosi Minecraft Education Edition în școala ta
• Cel mai bun software gratuit de gestionare a clasei digitale și instrumente de colaborare pentru clasă

Există și alte programe de contabilitate școlare care ar fi trebuit incluse în această piesă? Care sunt unele dintre provocările contabile cu care se confruntă școala dvs.? Cum a ajutat software-ul? Anunță-mă în secțiunea de comentarii de mai jos!