6 idei pentru organizațiile nonprofit pentru a stimula reținerea și recrutarea voluntarilor prin recunoaștere

Voluntarii sunt inima și sufletul organizațiilor nonprofit. Pentru mulți voluntari, a face „binele” în comunitatea lor și a ajuta o organizație în care cred este recompensa perfectă. Cu toate acestea, organizațiile nonprofit știu că pentru a-și face voluntarii să se întoarcă din nou și din nou, o mică recunoaștere pentru eforturile lor este apreciată.

Reținerea voluntarilor este importantă pentru organizațiile nonprofit. La nivel național, rata de reținere a voluntarilor pentru organizațiile nonprofit este de 65%. Asta înseamnă că pentru fiecare trei voluntari, unul nu se întoarce. Cifra de afaceri a voluntarilor poate fi costisitoare, chiar dacă voluntarii nu sunt plătiți. Recrutarea de noi voluntari poate necesita resurse, atât timp, cât și bani, iar formarea de noi voluntari necesită și mai mult timp.

Făcându-i pe voluntari să simtă că eforturile lor sunt văzute de organizația dvs. nonprofit prin intermediul diferitelor campanii de recunoaștere, organizația dvs. îi poate determina să revină din când în când. În plus, campaniile de recunoaștere a voluntarilor care se adresează publicului sunt o modalitate excelentă de a recruta noi voluntari în organizația dvs. ca campanii de conștientizare a organizației.

Mai jos sunt șase idei despre cum poate organiza organizația dvs. să folosească ShortStack pentru recunoașterea voluntarilor. (Citiți până la sfârșit pentru a afla despre o ofertă specială nonprofit de la ShortStack.)

Voluntarii fac în mod constant eforturi suplimentare atunci când organizația are cea mai mare nevoie de ei. Ei își dedică timpul pentru a ajuta organizația să-și atingă obiectivele și să-și îndeplinească misiunea.

Arată-le voluntarilor tăi cât de mult îi apreciezi cu un concurs Voluntarul anului. Onoarea voluntarilor de top le permite voluntarilor tăi de top să se arate și îți oferă ocazia de a explica cum voluntarii ajută organizația ta să prospere.

ShortStack face ca un concurs de Voluntar al Anului să fie ușor de găzduit. Folosiți șablonul nostru Concurs de povești și adăugați imagini și descrieri pentru a arăta cum voluntarii dvs. au făcut diferența pentru organizația dvs.

Pentru a începe, fie selectați singuri candidații Voluntarului Anului, fie permiteți urmăritorilor și voluntarilor să se prezinte sau să nominalizeze alții. Cereți participanților să împărtășească cum vă ajută ei cauza. Apoi cereți-le oamenilor să-și împărtășească intrările pentru a câștiga voturi. Câștigă voluntarul cu cele mai multe voturi!

Stimulentul de a împărtăși va aduce o conștientizare suplimentară cauzei tale. Împărtășindu-și poveștile și motivele pentru care fac voluntariat, oamenii care vizitează campania pentru a vota pentru Voluntarul Anului s-ar putea raporta la acel „de ce” și ar putea deveni ei înșiși voluntari.

Furnizați informații și strigări într-un buletin informativ

Voluntarilor tăi le place să fie la curent cu ce se întâmplă cu organizația ta. Utilizați un buletin informativ prin e-mail pentru a-i ține la curent cu toate cele mai recente evenimente cu organizația dvs. Informați-i despre oportunitățile viitoare de voluntariat atunci când sunt îndeplinite obiective mari, evenimente speciale, reduceri, strângeri de fonduri sau când este lansată o nouă inițiativă.

A face din buletinul dvs. informativ locul unde voluntarii pot merge pentru a afla despre toate lucrurile legate de organizația dvs., îl face, de asemenea, locul perfect pentru a vă recunoaște voluntarii. Includeți o secțiune Voluntarul lunii pentru a onora pe cineva al cărui ajutor organizația dvs. nu ar fi la fel fără, care a lucrat cele mai multe ore pe parcursul lunii sau care v-a ajutat echipa să atingă unele obiective importante de strângere de fonduri. Oricum ai folosi buletinul informativ, acesta ar trebui considerat o componentă cheie a comunicării cu susținătorii tăi.

ShortStack vă permite să creați și să programați e-mailuri pentru a le trimite către lista dvs. de e-mail. Aceste e-mailuri sunt mai ales utile dacă ați folosit ShortStack pentru a colecta adrese de e-mail pentru un concurs, o pagină de înscriere pentru voluntari sau un eveniment de conștientizare.

Organizați un concurs de design de tricouri

Toată lumea iubește un tricou bun. Ele sunt, de asemenea, forma perfectă de marketing prin cuvânt în gură. Indiferent dacă le oferiți voluntarilor sau le vindeți la strângeri de fonduri, oamenii cu tricoul vor fi bucuroși să poarte logo-ul cauzei dvs. atunci când sunt în oraș. La naiba, o mulțime de donatori și voluntari îndrăzneți chiar le colectează ca suveniruri.

În loc să-ți pălmuiești logo-ul pe o cămașă și să numești asta, implică-ți voluntarii în procesul de proiectare. Concursurile de design de tricouri și campanii similare (poate că aveți nevoie de un nou logo sau doriți ajutor cu designul web) oferă o modalitate unică de a implica oameni noi în organizația dvs. și de a oferi o provocare distractivă pentru cei care vă ajută deja. Folosiți șablonul nostru de concurs de fotografii pentru ca participanții să-și trimită design-urile. Oferiți designerilor cerințele dvs. pentru tricouri (logo-ul organizației, culorile, formularea etc.) și lăsați-i să se apuce de treabă.

Odată ce perioada de înscriere s-a încheiat, cereți participanților să-și împărtășească lucrările pentru a obține voturi. Designul cu cele mai multe voturi câștigă! Acest lucru permite fanilor tăi să-și arate talentul și să răspândească în același timp vestea despre organizația ta.

De obicei, voluntarii nu vă ajută organizația pentru beneficii, dar asta nu înseamnă că nu ar trebui să existe! În timp ce multe organizații vor mulțumi voluntarilor lor, de ce să nu depună eforturi suplimentare adăugând câteva beneficii cu costuri reduse celor care își donează timpul pentru a ajuta organizația să-și îndeplinească misiunea? Concursurile exclusive care sunt disponibile doar voluntarilor le arată că apreciezi ajutorul lor.

Utilizați șablonul nostru numai pe invitație pentru a crea un concurs care poate fi accesat doar printr-un link de invitație. Folosiți o campanie numai pe invitație ca mijloc de a face cadouul dvs. să fie accesibil doar celor care îl merită cel mai mult! , puteți crea un formular bazat pe parolă, care va fi accesat numai de cei care au codul pentru a intra.

Pentru a obține un link, voluntarii tăi trebuie să fie pe lista ta de corespondență. Trimiteți invitații la concurs în buletinul informativ pentru a adăuga un pic mai multă emoție și pentru a crește numărul de persoane care îl deschid și îl citesc. Atrageți atenția asupra concursului și organizației dvs. prin anunțarea câștigătorilor pe canalele dvs. de socializare. Spune-le urmăritorilor tăi că concursurile sunt exclusiv pentru voluntari, apoi spune-le cum se pot înscrie pentru a participa cu organizația ta pentru a fi eligibili în viitor.

Furnizați informații imediat după înscrierea voluntarului

A rămâne în fruntea minții este esențială pentru păstrarea voluntarilor. O modalitate simplă de a face acest lucru este prin utilizarea e-mailurilor cu răspuns automat după ce voluntarii completează formularele de pe site-ul dvs. web. Cu toate acestea, organizația dvs. nonprofit poate face un pas mai departe.

Funcția de răspuns automat a ShortStack poate fi adăugată la orice campanie ShortStack cu un formular. După trimitere, participantul va primi un e-mail cu tot ceea ce doriți să includeți. Această mulțumire rapidă și automată funcționează ca o confirmare că informațiile lor au fost primite și vă oferă bunuri imobiliare valoroase pentru a vă ajuta să vă consolidați relația cu voluntarii dumneavoastră.

Folosiți răspunsul automat pentru a trimite linkuri importante către rețelele de socializare și site-ul dvs. web și pentru a împărtăși informații distractive cu susținătorii sau recunoașteți voluntarii de top. În plus, un buton „Donează aici” ar putea plăti foarte mult pe măsură ce oamenii participă la concursurile tale sau se înscriu pentru a face voluntariat și a afla mai multe despre organizația ta

Aduceți totul împreună

Cu cât voluntarii tăi știu mai multe despre organizația ta, cu atât mai bine! Fă-i entuziasmați oferindu-le motivația de care au nevoie, oferindu-le informații. Partajați obiective, concursuri, formulare de înscriere pentru voluntari, informații despre strângeri de fonduri, evenimente, lista poate continua.

Toate aceste informații au nevoie de un loc de locuit.

Cu Shortstack Paging Widget, puteți face pagina dvs. de destinație să acționeze ca un site web cu mai multe pagini. Creați o subpagină care partajează informații despre organizația dvs., o alta cu concursul dvs., o a treia despre toate lucrurile minunate pe care le aduceți comunității dvs. și o alta pe care să o utilizați ca link către alte campanii sau strângeri de fonduri pe care le desfășurați în prezent.

Aflați mai multe despre modul în care organizația dvs. nonprofit poate folosi ShortStack pentru a vă îndeplini obiectivele de sensibilizare și de voluntariat.

NOTĂ: Shortstack oferă reduceri de 50% la toate planurile pentru organizațiile nonprofit. Dacă organizația dvs. este interesată să profite de această ofertă, vă rugăm să trimiteți un e-mail la [email protected] pentru mai multe informații.