5 moduri de a-ți îmbunătăți programele după școală

Administratorii programelor după școală adresate adolescenților sunt provocați să ofere două justificări întrepătrunse:

• Că programele arată rezultate de succes
• Că merită sprijinul public

Cel mai important rezultat pentru adolescenții din SUA este primirea unei diplome de liceu ca prim pas către obținerea unui învățământ superior care contribuie la creșterea puterii de câștig.

Rezultatele secundare includ asigurarea unui mediu sigur și securizat – în special pentru adolescenții expuși riscului – astfel încât aceștia să aibă oportunitatea de a crește învățarea, implicarea în programe comunitare și alte activități care adaugă valoare vieții lor și comunității.

Potrivit unui sondaj realizat de Departamentul de Studii ale Justiției de la Rhode Island College, programele după școală sunt o componentă necesară în combaterea delincvenței adolescenților, reducerea ratei abandonului școlar și diminuarea șanselor de sarcină la adolescență.

Alianța Afterschool oferă date care susțin importanța programelor după școală în dezvoltarea unui interes mai mare pentru carierele și învățarea STEM. Într-un rezumat al altor sondaje și sondaje, Alianța după școală a constatat, de asemenea, că alegătorii cred că programele după școală „... abordează domenii dincolo de siguranța tradițională și concentrarea academică”, inclusiv reducerea ratei abandonului școlar, ajutând tinerii să se pregătească pentru facultate și ajutând să devină puternice, comunități sigure.

Un program de succes se măsoară prin creșterea ratei de absolvire a liceului, scăzând în același timp șansele ca tinerii comunității să se încurce în probleme legale și sociale. Acesta din urmă poate fi măsurat printr-o reducere a ratei criminalității locale , consumului de droguri, afilierea la bande și alte boli societale conexe care pot apărea atunci când nu există spații sigure sau activități pozitive.

Pe măsură ce oamenii din comunitate observă schimbările pozitive din tineretul lor și din cartier, ei vor deveni mai angajați să mențină și să îmbunătățească programul și să susțină o creștere a finanțării.

Implicarea și sprijinul publicului sunt importante pentru creșterea participării tinerilor, precum și pentru susținerea programului dumneavoastră și pentru sprijinirea eforturilor de strângere de fonduri. Comunitatea trebuie să fie dispusă să vorbească pentru valoarea oportunităților pe care le oferă programul dumneavoastră în ceea ce privește securitatea îmbunătățită pentru copiii și proprietățile lor, precum și deschiderea oportunităților tinerilor pentru o educație și locuri de muncă mai bune.

În calitate de administrator, trebuie să vă avansați programul în ciclul de finanțare, demonstrând că aduce această valoare comunității.

Mai jos sunt cinci moduri prin care puteți crește gradul de conștientizare și opinia publicului asupra programului dvs., împreună cu câteva instrumente care vă ajută să vă susțineți și să vă ilustrați obiectivele și rezultatele dorite.

# 1 Construiți parteneriate puternice

Parteneriatele dintre programul dvs. și școlile și întreprinderile locale construiesc căi importante pentru îndrumarea tinerilor către rezultate mai pozitive în viață. Cele mai bune și mai puternice parteneriate sunt construite cu o varietate de părți interesate , inclusiv:

• Familiile elevilor
• Districtul școlar și dotări
• Comunitățile din jur

Comunicarea deschisă între părțile interesate și program este esențială pentru construirea acestor parteneriate. La nivel de familie, un portal pentru părinți online oferă părinților și tutorilor acces în timp real la informații despre copiii lor, precum și despre oportunitățile disponibile pentru diferite activități.

Părinții pot accesa buletine și calendare care descriu diferitele programe, atunci când acestea sunt disponibile și alte informații pertinente de interes atât pentru tineri, cât și pentru familie. Profesorii și alte părți interesate pot îndemna părinții și adolescenții să verifice portalul pentru opțiunile care îi interesează și să se înscrie imediat în acele opțiuni, dacă doresc.

#2 Automatizați facturarea

Automatizarea procesului de facturare și extras vă permite să petreceți mai mult timp cu studenții și mai puțin timp amestecând documentele pentru a ține pasul cu facturarea. Depinde de tine și de programul tău să oferi activități de îmbogățire și de creare și să construiești relații pozitive între adolescenți și adulții din lumea lor.

Deoarece nu poți fi în două locuri deodată, este esențial pentru participanții la program să fii cât mai disponibil posibil. Utilizarea unui program software pentru a vă ocupa de munca ocupată de pregătire și expediere prin poștă a facturilor și de procesare a plăților crește semnificativ timpul pe care îl aveți de alocat studenților.

# 3 Creșteți participarea

Studenții obțin câștiguri mai mari dacă participă în mod regulat la program . Urmărirea prezenței vă poate oferi datele de care aveți nevoie pentru a afla despre frecvența participării studenților și cum să construiți un program care promovează prezența susținută.

Urmărirea și raportarea prezenței sunt simplificate cu tehnologia adecvată, economisindu-vă dvs. și personalului timp în timpul sosirilor și plecărilor, precum și determinând numărul mediu de zile în care fiecare student a venit la programul dvs. în fiecare săptămână.

Capacitatea de a obține un raport care arată prezența în mod grafic și de a calcula automat măsurătorile cheie ale prezenței vă poate ajuta să justificați utilizarea programului și să obțineți sprijin continuu.

#4 Măsoară, măsoară, măsoară

Nu poți îmbunătăți ceea ce nu măsori, pentru că nu ai cum să compari înainte cu după. Cei care finanțează și sprijină programele sociale doresc din ce în ce mai mult să vadă impactul banilor lor asupra participanților și asupra comunității.

O aplicație software poate procesa și genera rapoarte privind indicatori și măsurători de performanță specifici. Aceste informații nu numai că le arată susținătorilor tăi modul în care programul tău după școală îi afectează pe elevi și cartierele acestora, ci îți oferă date utile pentru a face îmbunătățiri suplimentare.

Ciclul de îmbunătățire continuă

Studiile arată o corelație semnificativă între programele de succes după școală și comportamentul elevilor față de:

• Obiceiuri legate de munca
• Implicarea în învățare
• Persistenţă
• Comportament social pozitiv

Măsurarea indicatorilor adecvați oferă o bază de referință pentru a arăta progresul. Rapoartele bazate pe diferitele intrări din procesele dumneavoastră vă arată unde sunt necesare îmbunătățiri și ce funcționează bine.

Raportarea este o parte esențială a încorporării sistemelor de îmbunătățire continuă a calității și a răspunderii în programul după școală.

#5 Creșteți accesul și participarea susținută

Politologul și cercetătorul comunitar Milbrey McLaughline, Ph.D. , spune: „În cursul lucrărilor bazate pe comunitate la începutul anilor 1980, m-am întâlnit cu copii din medii cu adevărat provocatoare, toți care se descurcau destul de bine. În ciuda șanselor teribile, erau încă la școală, nu se drogau și aveau sentimente pozitive cu privire la viitor.”

Un studiu realizat de Harvard Family Research Project indică faptul că studenții beneficiază cel mai mult de programele adaptate intereselor, nevoilor și programelor lor particulare. De asemenea, arată că mulți elevi își selectează singur activitățile care promovează învățarea, creșterea și siguranța într-un mod structurat.

Software-ul de înscriere pe bază de calendar oferă studenților și părinților posibilitatea de a verifica activitățile dorite și de a încorpora participarea în planurile de familie. De-a lungul timpului, datele dintr-o astfel de aplicație vă pot ghida în selecția și programarea activităților viitoare, astfel încât să oferiți cel mai bun mix pentru tinerii din programele dumneavoastră.

Tehnologia sprijină și ajută la îmbunătățirea programelor după școală

Software-ul și automatizarea susțin procese repetabile și durabile, cu mai puține erori. Nivelurile ridicate de comunicare și flexibilitate cresc eficiența și participarea la programul după școală. Îmbunătățirea continuă a calității trebuie să aibă date care să măsoare impactul și să creeze schimbări eficiente pentru a crește succesul elevilor și al programului.

De asemenea, software-ul poate ușura responsabilitatea și transparența cu acces rapid la date acționabile pentru a vă informa pe dvs. și părțile interesate despre rezultatele pozitive ale programului dvs. și pentru a justifica sprijinul financiar continuu.