5 pași pentru a profita la maximum de webinarul dvs

Un instrument valoros pentru marketeri, webinarii sunt o sursă incredibil de bogată de conținut, care poate fi valorificată în multe moduri de-a lungul întregului ciclu de viață al clientului.

Un webinar bine executat poate oferi următoarele beneficii:

• În timpul unui webinar, participanții vă oferă 30 de minute până la o oră din atenția lor totală, o performanță practic nemaiauzită în era digitală de astăzi.
• Participanții au posibilitatea de a pune întrebări și de a începe dialoguri semnificative
• Webinarii sunt o metodă incredibil de eficientă pentru agenții de marketing B2B de a genera clienți potențiali și de a comercializa atât clienții potențiali, cât și cei existenți.
• Ei creează o mulțime de informații care pot fi transformate în aur de marketing

Chiar dacă majoritatea specialiștilor în marketing folosesc webinarii ca parte a strategiei lor de conținut, există întotdeauna loc de îmbunătățire în modul în care planificăm, promovăm și executăm webinarii și apoi optimizăm consecințele.

Următorii pași vă pot ajuta să parcurgeți procesul și să ajungeți pe partea cealaltă cu un webinar de succes, care oferă clienți potențiali, clienți și conținut de primă clasă mult timp după ce evenimentul real sa încheiat.

1. Adaptați-vă webinarul la publicul țintă.

Odată ce te-ai decis să organizezi un webinar, fă-ți timp să te gândești la ce vrei să obții din el. Decideți publicul pe care îl vizați înainte de a pune data lansării în calendar.

Odată ce vă determinați obiectivul principal, utilizați-l pentru a defini în mod clar conținutul webinarului și pentru a-l mapa la etapele ciclului de viață ale clienților: Atrage, Captură, Hrănire, Conversie și Extindere. Pentru a contribui la formarea în continuare a conținutului, veți dori să creați persoane de cumpărător țintă. Acest lucru va permite o abordare mai direcționată și va ajuta la îmbunătățirea rezultatelor pe care le veți vedea în urma seminarului dvs. web.

2. Determinați formatul webinarului dvs.

După ce vă cunoașteți obiectivul principal și publicul dvs. ideal, trebuie să vă dați seama ce fel de webinar va fi cel mai bun pentru scopurile dvs.

Webinarii educaționale

Acesta este cel mai comun format de webinar. Funcționează deoarece permite prezentatorilor să-și demonstreze expertiza pe anumite subiecte; acest lucru ajută la dezvoltarea încrederii în vorbitor și/sau în marcă. Webinarii educaționale oferă, de asemenea, multă flexibilitate. În mod obișnuit, unul sau doi experți vorbesc și ei prezintă la un pachet de diapozitive sau folosesc un fel de videoclipuri sau animații pentru a-și ilustra punctele. Aceste seminarii web sunt cele mai bune atunci când permiteți și o anumită formă de participare a publicului, cum ar fi întrebări și răspunsuri sau sondaje în direct.

Webinarii de întrebări și răspunsuri

Seminariile web de întrebări și răspunsuri sunt cele mai bune formate de webinar orientate către public, deoarece implică participanții care pun întrebări experților din panel. Aceste evenimente sunt relativ ușor de găzduit, deoarece nu necesită pregătirea conținutului în avans. Dar asigurați-vă că aveți cineva care răspunde întrebărilor, care este priceput să identifice rapid ce subiecte ar trebui sau nu ar trebui abordate. Moderatorul ar trebui să creeze o atmosferă primitoare la care oamenii să se simtă confortabil să participe și, de asemenea, să pregătească o listă de întrebări de bază pentru a completa eventualele lacune.

Discuții cu panelist

O discuție cu panelist este similară cu întrebările și răspunsurile, dar nu este la fel de condusă de public. În schimb, este ghidat de moderator, care de obicei pune întrebări pregătite care au fost partajate cu panoul înainte de eveniment. Aceste seminarii web sunt de obicei foarte interesante, deoarece publicul are avantajul de a învăța de la cei mai influenți și experți care își împărtășesc experiențele, cunoștințele și opiniile (uneori care se confruntă). Ele oferă, de asemenea, posibilitatea ca paneliștii să amplifice promovarea evenimentului prin partajarea linkurilor de înregistrare cu propriile audiențe și urmăritori, conducând astfel mai mulți oameni să participe.

Ateliere

Formatul atelierului este cel mai aplicabil pentru extinderea relațiilor cu clienții, deoarece implică ghidarea spectatorilor printr-un proces live pas cu pas. Adesea, gazda partajează ecranul, astfel încât publicul să poată vedea tot ce se întâmplă. Aceste evenimente sunt excelente pentru educație și demonstrații de produse.

3. Determinați logistica webinarului.

Odată ce ți-ai ales formatul, este timpul să stabilești logistica evenimentului. Dacă webinarul tău este organizat la întâmplare în ultimul moment, publicul tău va ști. Multe detalii și părți mobile sunt implicate în producerea unui webinar. Vrei să te asiguri că ai un plan, să fii organizat și să stabilești așteptări clare.

Începeți prin a vă rezerva difuzorul sau difuzoarele, deoarece disponibilitatea acestora poate avea un impact mare asupra planificării dvs. Transmiteți întotdeauna așteptări clare vorbitorilor – aceștia ar trebui să cunoască subiectul și să fie confortabil cu rezumatul evenimentului. De asemenea, spuneți-i dacă vor trebui să creeze imagini pentru webinar.

Stabiliți programul prin maparea datelor pentru lucruri precum repetiții și trimiterea conținutului (dacă nu îl creați singur) și planificați programul promoției.

De asemenea, trebuie să luați în considerare platforma webinarului sau tehnologia pe care o veți folosi. Multe opțiuni bune sunt acum disponibile. Luați în considerare nevoia dvs. de implicare și interacțiune, precum și bugetul dvs.

Este foarte important să vă repetați webinarul. Pentru cea mai bună calitate audio, prezentați dintr-o cameră liniștită. Și, prin toate mijloacele, asigurați-vă că conexiunea dvs. la Internet este stabilă!

4. Promovați-vă webinarul pentru un angajament sporit.

Materialele promoționale bine gândite și comunicările cu participanții vor contribui în mare măsură la succesul webinarului dvs.

Automatizați-vă promoțiile dacă este posibil, pentru că, într-adevăr, de ce nu ați face-o? Specialiștii în marketing sunt cunoscuți pentru că țin programe incredibil de încărcate și jongla cu mai multe sarcini. Așadar, economisiți timp prețios și automatizați-vă promoțiile.

Utilizarea promovării pe mai multe canale este o strategie bună pentru majoritatea campaniilor de marketing și webinarii în special. Ar trebui să utilizați toate instrumentele din arsenalul dvs.: e-mailuri, promoții pe site-uri web, promoții pe rețelele sociale, bannere pentru aplicații și așa mai departe. Utilizarea mai multor canale pentru a vă face publicitate webinarului va genera un interes mai mare, înregistrare și, în cele din urmă, venituri.

5. Ajutați-vă webinarii să trăiască mai departe.

Odată ce ai creat ceva special, acordă-i mult timp să strălucească. După eveniment, continuați să utilizați conținutul, astfel încât toată munca voastră să dea roade mult timp după ce închideți telefonul la webinar. Explorați diferitele moduri în care puteți modela conținutul cules de la evenimentul dvs. și transformați-l în postări de blog, cărți electronice, infografice și alte formate promoționale care se potrivesc nevoilor organizației dvs.

Urmând acești cinci pași pentru crearea de seminarii web de primă clasă și optimizarea rezultatelor, ar trebui să ieși din eveniment cu relații noi și mai puternice cu publicul, clienți potențiali noi și o mulțime de conținut care te lasă convins că organizarea unui webinar este merită efortul.