5 programe de contabilitate de top pentru întreprinderile mici

Software-ul de contabilitate ajută la eficientizarea sarcinilor de contabilitate și contabilitate pentru întreprinderile mici.

Proprietarii de afaceri mici poartă multe pălării, iar contabilitatea este doar una dintre numeroasele operațiuni de afaceri pe care trebuie să le gestioneze. Păstrarea unei evidențe manuale a veniturilor și cheltuielilor, pregătirea situațiilor financiare și respectarea legilor fiscale poate fi dificil de gestionat zilnic. O soluție la aceste provocări este utilizarea software-ului de contabilitate.

Software-ul de contabilitate oferă proprietarilor de întreprinderi mici o platformă centralizată pentru a-și gestiona finanțele, inclusiv veniturile și cheltuielile, gestionarea fluxului de numerar și bugetul. Acest software automatizează mai multe sarcini care necesită timp, cum ar fi contabilitatea și facturarea, permițându-vă să vă concentrați pe dezvoltarea afacerii dvs.

Acest articol evidențiază, în ordine alfabetică, primele cinci programe de contabilitate pentru întreprinderile mici, pe baza recenziilor utilizatorilor. Pentru fiecare produs, includem evaluările generale ale utilizatorilor împreună cu parametrul cel mai bine evaluat, extrase de recenzii de la profesioniști din industrie și prețurile produselor. Citeşte mai mult.

1. BQE CORE Suite

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniștii în afaceri mici care au folosit BQE CORE Suite pentru contabilitate:

„În general pozitiv, cred că, dacă voi avea vreodată nevoie, CORE ar fi rapid să răspundă și de mare ajutor. A fost ușor să instruim personalul să folosească CORE pentru urmărirea timpului. Ne-ar plăcea să învățăm să folosim mai mult CORE pentru a obține productivitatea crește”

„Mod mai ușor de a atașa documente la înregistrările de cheltuieli, modalitate rapidă de a vizualiza și procesa rapoartele rezumative ale cardului de pontaj. A ajutat la colectarea chitanțelor pentru toți membrii echipei noastre de teren. Sunt foarte mulțumit de abonamentul Time și abonamentul de management de proiect. .Software-ul este foarte intuitiv și rapid de învățat.”

„BQE Core este un software uimitor care permite o perspectivă mai bună asupra gestionării contabilității și facturilor. Prin încorporarea unei imagini de ansamblu plăcută din punct de vedere vizual și ușor de utilizat și a instrumentelor operaționale intuitive, BQE Core maximizează productivitatea și profitabilitatea. În general, o platformă obligatorie pentru orice afacere.”

Citiți aici toate recenziile BQE CORE Suite.

2. Patriot Contabilitate

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniști în afaceri mici care au folosit Patriot Accounting pentru contabilitate:

„Software-ul este ușor de utilizat, dacă faci o greșeală, este ușor de remediat sau corectat. Pot să adaug mai multe conturi bancare, astfel încât să îmi pot urmări transferurile cu ușurință. Personalul este foarte util, indiferent dacă sun sau solicită ajutor prin intermediul platformei de mesagerie, ei sunt întotdeauna rapid să-mi răspundă la întrebări și să îmi e-mail conversațiile, astfel încât să pot trimite înapoi dacă este nevoie.”

„Îmi place foarte mult Patriot, deoarece este extrem de ușor de utilizat. Am o afacere secundară foarte mică. Nu folosesc multe funcții, dar să urmăresc veniturile și cheltuielile zilnice este grozav. De asemenea, nu am mult timp de petrecut, așa că înregistrarea săptămânală cu funcțiile ușor de utilizat este atât de plăcută. Asistența pentru clienți a fost, de asemenea, minunată.”

„Apreciez acest software pentru că mă ajută să-mi organizez și să țin evidența cheltuielilor. Îmi place ușurința de a avea totul la locul său atunci când este timpul să fac taxe. Îmi place registrul general și să pot introduce o dată și să găsesc cheltuiala sau factură. Sunt prima dată când folosesc software-ul de contabilitate și patriot a făcut-o foarte ușor!"

Real toate recenziile Patriot Accounting aici.

3. QuickBooks Desktop Premier

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniștii în afaceri mici care au folosit QuickBooks Desktop Premier pentru contabilitate:

„Quickbooks Desktop este un software de contabilitate grozav. Există instrumente puternice pentru a ajusta rapid registrele, cum ar fi adăugarea tranzacțiilor în loturi, recategorizarea tranzacțiilor multiple, acces deplin la diferite rapoarte și filtre etc.”

„Îmi place că Quickbooks online este ușor de utilizat, cu o interfață ușor de înțeles. Îmi place că funcțiile și rapoartele pot fi personalizate cu ușurință. Caracteristicile mele preferate sunt procesul de reconciliere, versatilitatea rapoartelor și capacitatea de a memora tranzacțiile - acestea funcțiile economisesc atât de mult timp.”

„Premiera generală QuickBooks este un software excelent, complet, ușor de utilizat.”

Citiți aici toate recenziile QuickBooks Desktop Premier.

4. Xero

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniștii în afaceri mici care au folosit Xero pentru contabilitate:

„Xero este un software foarte plăcut din punct de vedere vizual, în special pentru software-ul de contabilitate. Este ușor de utilizat (în general) și are cu siguranță un set puternic de caracteristici de bază (facturare, facturare etc.). Ușurința de a configura plăți online și de a crea Șabloanele de documente personalizate sunt grozave. Se integrează bine cu ERP-ul nostru (Unleashed)."

„Xero face gestionarea finanțelor pentru o afacere cu adevărat simplă. Interfața cu utilizatorul este intuitivă și centralizează toate informațiile despre conturile mele. Una dintre caracteristicile mele preferate este tabloul de bord, care este clar și personalizabil și oferă un rezumat excelent al poziției. în orice moment. De asemenea, software-ul se integrează foarte bine cu alte platforme pentru lucruri precum capturarea chitanțelor și analiza detaliată a afacerii.”

„Ușor de utilizat, are funcții grozave aprofundate pentru compilarea rapoartelor specifice companiei, gestionarea canalelor și clienților. Facturarea este simplă, ținerea evidenței facturilor și facturilor este foarte ușoară și gestionarea utilizatorilor este, de asemenea, destul de flexibilă.”

Real toate recenziile Xero aici.

5. ZarMoney

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniști în afaceri mici care au folosit ZarMoney pentru contabilitate:

„Un instrument excelent, ușor de utilizat, eficient și, atunci când este completat, factura e-mail direct către client. Ieftin și are funcții excelente de raportare, de asemenea. Are tot ce aveți nevoie pentru o afacere mică.”

„Preț foarte bun; funcționalitate bună; îmi place cum pot vedea care facturi sunt neplătite și care au fost plătite; ține evidența veniturilor totale; sper să-l folosesc atât pentru cheltuieli, cât și pentru salarizare, dar nu sunt sigur dacă Salarizarea este inclusă; principalul lucru pentru mine este să am o singură bază de date pentru clienți unde putem gestiona serviciile furnizate și facturarea..."

"Serviciu pentru clienți / vânzări grozave! Mulțumesc, Jeremy!....ZarMoney pare uimitor până acum și mă bucur că pot primi ajutor la telefon"

Real toate recenziile ZarMoney aici.

Ce caracteristici oferă instrumentele de contabilitate?

Caracteristicile de bază ale unei soluții de contabilitate includ:

• Conturi de plătit : Monitorizați datoriile restante prin urmărirea plăților datorate creditorilor și furnizorilor, asigurând plata promptă și menținând stabilitatea financiară.

• Conturi de încasat: Urmăriți facturile restante și banii datorați de la clienți.

• Reconciliere bancară: comparați înregistrările contabile/financiare cu extrasele bancare corespunzătoare, inclusiv depuneri, retrageri, plăți, creanțe și alte date financiare care afectează fondurile companiei.

  

• Raportare financiară: documentați toate tranzacțiile financiare pentru a pregăti rapoarte de performanță care să reflecte poziția dvs. financiară și profitul în raport cu cheltuielile.

• Cartea mare: validați evidențele de debit și credit ale companiei folosind balanța de verificare.Înregistrările financiare includ conturi de plătit, conturi de încasat, gestionarea numerarului și activele fixe.

Toate produsele enumerate în acest raport includ caracteristicile menționate mai sus.

Pe lângă aceste caracteristici de bază, software-ul de contabilitate pentru întreprinderile mici tind să ofere de obicei:

• Facturare și facturare

• Bugetare/prognozare

• Urmărirea cheltuielilor

• Managementul mijloacelor fixe

• Suport multi-valută

• Gestionarea salariilor

• Contabilitatea proiectului

• Procesarea plății

• Gestionarea contului bancar

Cum să alegi software-ul de contabilitate potrivit pentru întreprinderile mici

Iată câțiva factori pe care ar trebui să îi luați în considerare pentru a alege cel mai bun software de contabilitate pentru afacerea dvs. mică:

1. Luați în considerare caracteristicile contabile specifice afacerii dvs.: identificați provocările unice ale afacerii dvs. și alegeți o soluție care oferă toate capabilitățile de care aveți nevoie pentru a le rezolva.De exemplu, dacă trebuie să urmăriți cheltuielile și veniturile, să monitorizați facturile recurente sau să generați rapoarte financiare periodice, selectați un instrument care oferă aceste capabilități. Alte caracteristici avansate ar putea include capacitatea de a gestiona înregistrările clienților, de a genera facturi și de a se integra cu alte software-uri de contabilitate de afaceri.

2. Evaluați capacitățile de automatizare: întreprinderile mici investesc în principal într-o soluție software de contabilitate pentru a reduce inexactitățile cauzate de introducerea manuală a datelor și pentru a automatiza procesele recurente. Prin urmare, este important să se ia în considerare gradul de automatizare pe care îl oferă o soluție în timpul evaluării software-ului de contabilitate. Cel mai bun software de contabilitate ar trebui să poată verifica acuratețea intrărilor, să detecteze automat intrările greșite sau duplicate, să corecteze erorile și să automatizeze funcțiile recurente.

3. Verificați caracteristicile de raportare: în calitate de proprietar de afaceri mici, aveți nevoie de rapoarte periodice privind conturile de plătit/de primit și poziția dumneavoastră financiară.Software-ul dvs. de contabilitate pentru întreprinderile mici ar trebui să vă permită să generați rapoarte intuitive care să prezinte date despre profit și pierdere, fluxul de numerar, poziția financiară și alte valori relevante. De asemenea, ar trebui să permită partajarea rapoartelor cu părțile interesate interne și externe.

Întrebări frecvente de adresat furnizorilor de software înainte de a cumpăra software de contabilitate