5 opțiuni software de programare a serviciilor care se integrează cu QuickBooks

Publicat: 2022-05-07

Ridică mâna dacă îți place munca ocupată. Nu contează că nu te pot vedea acum – știu că niciunul dintre voi nu a ridicat mâna.

Așadar, de ce introduceți informații despre job de două ori: o dată în software-ul dvs. de gestionare a serviciilor de teren și o dată în QuickBooks?

Răspunsul: nu.

Există un software care elimină necesitatea introducerii duble. Când introduceți un loc de muncă în programul software de gestionare a serviciilor de teren, acesta se sincronizează cu QuickBooks. Bună, timp suplimentar, la revedere muncă ocupată.

5 opțiuni software de programare a serviciilor care se integrează cu QuickBooks
Mai jos, voi împărtăși cinci opțiuni software de programare a serviciului de teren care se integrează cu QuickBooks, iar la sfârșit, voi da exemple concrete despre modul în care această integrare ajută companiile de servicii de teren.

În construirea acestei liste, am ales programele care au cel mai mult număr de recenzii Capterra. Apoi am analizat un eșantion de 200 de recenzii pentru fiecare dintre aceste produse, pentru a mă asigura că majoritatea acestor recenzii au lucruri pozitive de spus despre integrarea QuickBooks în mod specific. De exemplu, dacă au existat o sută de recenzii care au raportat probleme cu integrarea, nu am inclus acel produs.

Produsele sunt listate în ordinea numărului de recenzii, organizate de la cel mai mare la cel mai mic.

1. Housecall Pro

captură de ecran housecall pro
Funcția de programare a lui Housecall Pro (Sursă)
Se integrează cu: QuickBooks Online

Preț: Housecall Pro are trei niveluri de preț; prețul începe de la 39 USD pe lună pentru un utilizator și ajunge până la 249 USD pe lună pentru utilizatorii nelimitați.

Ce spun utilizatorii de software despre Housecall Pro? Housecall Pro are o medie de 4,5/5 stele în cele 785 de recenzii ale sale pe Capterra (în momentul în care scriem acest articol). Evaluatorii Capterra laudă ușurința de utilizare a Housecall Pro, notificările push și funcțiile sale de facturare și facturare.

Cele două dezavantaje care predomină recenziile Housecall Pro se referă la calendarul și programarea programului și la dificultatea de a urmări contractele și acordurile de servicii.

Ce spun utilizatorii de software despre integrarea QuickBooks? Am căutat în 200 dintre aceste recenzii și au existat aproximativ de două ori mai multe comentarii pozitive despre QuickBooks decât au fost negative (15 pozitive, 8 negative). Mai mult, trei dintre cele opt comentarii negative nu au avut nicio problemă cu cât de bine se sincronizează Housecall cu QuickBooks, doar cu faptul că Housecall se sincronizează doar cu QuickBooks online, și nu cu versiunea desktop.

Căutați produse cu caracteristici similare? Aceste alternative Housecall Pro vă pot oferi soluțiile pe care le căutați.

2. Jober

captură de ecran a lui Jobber
Funcția de programare a Jobber (Sursă)
Se integrează cu: QuickBooks Online

Preț: Jobber are trei niveluri de preț care încep de la 69 USD pe lună pentru doi utilizatori și ajung până la 259 USD pe lună pentru utilizatorii nelimitați.

Ce spun utilizatorii de software despre Jobber?

Jobber are o medie de 4,5/5 stele peste 372 de recenzii Capterra. Evaluatorii laudă suportul pentru clienți al companiei și, de asemenea, funcțiile de facturare și facturare ale software-ului. Mulți recenzenți spun, de asemenea, cât de mult apreciază modul în care Jobber organizează tot ceea ce fac.

Temele printre plângerile utilizatorilor sunt erori în aplicație și frustrări legate de caracteristica de citare - dificultatea de a trimite cotații și capacitatea de a personaliza cotațiile.

Ce spun utilizatorii de software despre integrarea QuickBooks?

Din cele 200 de recenzii Capterra despre Jobber pe care le-am analizat, există 17 mențiuni pozitive despre integrarea QuickBooks și doar șase plângeri despre integrare. Pentru a fi corect, două dintre acestea nu au fost plângeri cu privire la calitatea integrării, ci despre faptul că Jobber nu oferă integrare cu QuickBooks Enterprise.

Sunteți interesat de soluții software cu caracteristici similare? Aceste alternative Jobber ar putea oferi caracteristicile pe care le căutați.

3. Field Service Lightning

Captură de ecran Field Service Lightning
Field Service Lightning pe desktop și mobil (Sursă)
Se integrează cu : QuickBooks Online, QuickBooks Desktop

Preț : Field Service Lightning are patru niveluri de preț care încep de la 25 USD pe utilizator, pe lună și ajung până la 300 USD pe utilizator, pe lună.

Ce spun utilizatorii de software despre Field Service Lightning?

Field Service Lightning primește o evaluare de 4/5 stele peste 280 de recenzii Capterra. Recenziatorii scot în evidență câteva caracteristici pentru laudă specială, cum ar fi ușurința de utilizare și funcțiile de colaborare. Mulți recenzenți consideră că funcția „Chatter” ajută la menținerea echipelor conectate.

Ușurința în utilizare este un lucru pozitiv pentru unii clienți, dar alții se plâng de dificultățile de a învăța să folosească Field Service Lightning. Alți clienți consideră că introducerea în locuri de muncă și alte informații implică prea mulți pași și că integrarea mobilă face dificilă utilizarea programului pe smartphone-uri și tablete.

Ce spun utilizatorii de software despre integrarea QuickBooks?

Din cele 200 de recenzii Capterra despre Field Service Lightning la care m-am uitat, doar una menționează QuickBooks. Această recenzie nu este de mare ajutor, deoarece cere doar ca FS Lightning să adauge integrarea QuickBooks (compania are de atunci).

Dacă doriți să explorați soluții software cu caracteristici similare, aceste alternative Field Service Lightning merită să vă uitați.

4. ServiciuM8

captură de ecran cu ServiceM8
ServiceM8 (Sursa)
Se integrează cu: QuickBooks Online

Preț : ServiceM8 are patru niveluri de preț care încep de la 29 USD pe lună pentru până la 50 de locuri de muncă și ajung până la 349 USD pe lună pentru 1.500 de locuri de muncă.

Ce spun utilizatorii de software despre ServiceM8?

ServiceM8 are o medie de 4,5/5 peste 249 de recenzii Capterra. Clienții evidențiază în mod covârșitor ușurința de utilizare a programului, precum și interfața de utilizare accesibilă. De asemenea, utilizatorilor le plac formularele personalizabile pe care le oferă ServiceM8, care facilitează schimbarea caracteristicilor sau cerințelor pentru anumite locuri de muncă.

Unii clienți sunt frustrați de lipsa comenzilor rapide, care necesită proceduri în mai mulți pași atunci când creează locuri de muncă. Există, de asemenea, numeroase plângeri cu privire la integrarea ServiceM8 cu alte programe software.

Ce spun utilizatorii de software despre integrarea QuickBooks?

Dintr-un eșantion de 200 de recenzii Capterra, șapte recenzii menționează integrarea QuickBooks. Dintre acestea, șase au fost pozitive și unul negativ. Singura recenzie negativă nu a fost despre calitatea integrării QB, ci despre faptul că ServiceM8 se integrează doar cu QuickBooks Online, mai degrabă decât cu QuickBooks Desktop.

Vă interesează software-ul cu caracteristici comparabile? Aceste alternative ServiceM8 sunt un loc bun de început.

5. Serviciu inteligent

captură de ecran a serviciului inteligent
Funcția de programare a serviciului inteligent (Sursă)
Se integrează cu: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop

Preț : Contactați furnizorul pentru prețuri

Ce spun utilizatorii de software despre Smart Service?

Smart Service are o medie de 4,5/5 stele peste 236 de recenzii Capterra. Evaluatorii adoră organizarea pe care o obțin de la Smart Service, în special ușurința de programare și capacitatea de a conecta instrucțiunile de lucru și imaginile șantierului la fiecare sarcină.

Frustrările au de-a face cu erori ocazionale ale software-ului, precum și cu dificultatea de a învăța cum să folosești toate funcțiile Smart Service, în special funcțiile de raportare.

Ce spun utilizatorii de software despre integrarea QuickBooks?

Dintr-un eșantion de 200 de recenzii Capterra despre Smart Service, 45 menționează integrarea QuickBooks. Treizeci și șase dintre aceste mențiuni sunt pozitive, iar nouă sunt negative. Comentariile negative menționează în mare parte erori în integrarea QuickBooks, dar există mult mai multe recenzii care laudă integrarea QuickBooks fără erori.

Doriți să găsiți soluții software cu caracteristici comparabile? Aceste alternative Smart Service sunt un loc bun pentru a începe.

Impactul în lumea reală al software-ului de management al serviciilor de teren

Vă interesează ce poate face integrarea QuickBooks pentru afacerea dvs.?

Iată trei exemple din lumea reală a modului în care integrarea QuickBooks a economisit timp și bani companiilor de management de servicii de teren.

Studiu de caz: Jobber a ajutat Twinkle Clean, o companie de curățenie din Londra, să își reducă volumul de muncă. Înainte de a utiliza funcția de integrare QuickBooks a lui Jobber, procedura Twinkle Clean arăta astfel:

  • Oferă o ofertă la telefon unui potențial client
  • Introduceți citatul într-o foaie de calcul
  • Actualizați cotațiile care s-au transformat în locuri de muncă
  • Introduceți jobul respectiv în Google Calendar
  • Faceți treaba și facturați clientului
  • Introduceți o altă factură în QuickBooks

Integrarea QuickBooks de la Jobber a redus acești șase pași la

  • Utilizați Jobber pentru toate ofertele, programarea și facturarea
  • Facturile create în Jobber apar automat în QuickBooks

Din acest motiv, fondatorul Twinkle Clean, Roberto Gerritano, spune: „Principalul lucru pe care îl iubesc la Jobber este factorul de economisire a timpului”.

Studiu de caz: integrarea QuickBooks de la ServiceM8 a ajutat Cool Tech, LLC să funcționeze mai eficient. Înainte de a utiliza ServiceM8, procedurile sale implicau muncă aglomerată inutilă. Tehnicienii au introdus informații pe formulare de hârtie, care au fost apoi copiate în QuickBooks de către personalul de la birou. Cu ServiceM8, totuși, Cool Tech a eliminat introducerea manuală a datelor din ecuație. Asistenta administrativă a lui Cool Tech poate reduce, de asemenea, opt până la zece ore din volumul de muncă săptămânal.

De asemenea, au oferit personalului administrativ o perspectivă mai cuprinzătoare asupra afacerii lor: „Personalul nostru de la birou poate vedea oricând tot ce s-a întâmplat pe teren, în loc să aștepte ca documentele să revină la birou”, notează Scott Fetter, proprietarul Cool Tech.

Studiu de caz: Danielle Soule, manager de operațiuni al companiei de servicii din Los Angeles, The Electric Connection, îi place în mod special integrarea QuickBooks a Smart Service. „Integrarea a fost o schimbare atât de mare și a meritat investiția în sine”, a spus Soule. Cu toate acestea, dincolo de integrare, Smart Service a oferit și alte beneficii. Trecerea la Service Source (a cărei implementare a durat doar 45 de minute) nu numai că a redus intrarea dublă și documentele din volumul de lucru zilnic al administrației, ci a îmbunătățit felul în care compania arăta clienților.

„Prin implementarea sistemului automat de e-mail de urmărire, am crescut recenziile clienților noștri pe Lista lui Angie și Yelp într-un ritm mult mai rapid”, a adăugat Soule.

Software-ul dumneavoastră de gestionare a serviciilor de teren se integrează cu QuickBooks?

Compania dvs. de servicii a integrat QuickBooks cu software-ul dvs. de gestionare a serviciilor de teren? Dacă da, cu ce te-a ajutat? Anunță-mă în comentariile de mai jos!

Dacă sunteți interesat de alte moduri în care software-ul de gestionare a serviciilor de teren vă poate ajuta, consultați una dintre aceste postări:

  • 5 concurenți ServiceTitan pentru a vă optimiza gestionarea serviciilor pe teren
  • Cele mai bune 7 produse software gratuite de gestionare a serviciilor de teren
  • 3 lucruri pe care Field Service poate învăța orice forță de muncă mobilă