5 instrumente software gratuite și accesibile pentru a vă gestiona evenimentele școlare

Când eram în liceu, unul dintre evenimentele mele preferate erau meciurile săptămânale de fotbal de vineri seara. Nu eram un fan al jocurilor în sine, dar îmi plăcea să văd prieteni de la școală, să mă plimb, să iau gustări de mâncat și să fac o farsă ocazională sau două.

În afara propriei mele bule, nu mi-am dat seama niciodată cât de mult a mers în organizarea acelor evenimente săptămânale, de la coordonarea livrării de alimente până la organizarea de tombole. Creșterea într-un oraș mai mic a însemnat că jocurile de fotbal erau evenimente majore.

Îmi amintesc clar că sistemele de înregistrare a managerilor de evenimente din școala mea erau alcătuite în întregime din hârtie și stilou. Un sistem bazat pe hârtie nu numai că cheltuiește tone de resurse, dar lasă ușa deschisă pentru potențiale erori și probleme de eficiență. Software- ul de administrare a școlii, în special software-ul școlar conceput pentru managementul evenimentelor , poate fi exact ceea ce aveți nevoie pentru a crește productivitatea, reducând în același timp costurile pentru a gestiona jocurile de fotbal și orice alte evenimente pe care le-ați planificat.

Instrumente software pentru evenimente școlare gratuite și accesibile

În 2016, Centrul privind prioritățile bugetare și politice a raportat că majoritatea statelor fie au redus finanțarea școlilor primare/liceale în anii de după Marea Recesiune și continuă să facă reduceri până în prezent. Aceste reduceri înseamnă mai puțini bani pentru cheltuieli „frivole”, cum ar fi upgrade-urile de software.

De aceea, este important să găsești un software care merită fie gratuit, fie la un preț rezonabil. Ce se califică drept software accesibil? Potrivit The Washington Post , costul per student în Statele Unite variază între 6.555 USD și 19.818 USD, cu un cost mediu de 10.700 USD.

Pentru această piesă am plafonat prețurile software-ului nu mai mult de 1.200 USD pe an. Aceasta înseamnă că cheltuielile lunare nu depășesc 100 USD pe lună, ceea ce reprezintă arahide atunci când sunt împărțite între o multitudine de studenți. Odată ce ajungeți la o sută de studenți, costul software-ului crește la doar 1 USD per student. În ceea ce privește școlile care nu pot schimba aceste prețuri, am inclus și o listă de opțiuni gratuite de software pentru evenimente care vă vor prezenta aceste sisteme până când veți putea face upgrade.

Iată 5 instrumente software gratuite și accesibile pentru a vă gestiona evenimentele școlare.

[NOTĂ: Opțiunile sunt listate în ordine alfabetică]

Software gratuit pentru evenimente

1. Odoo

Odoo oferă o mare varietate de aplicații pentru tot felul de nevoi, dar aplicația lor de gestionare a evenimentelor iese cu adevărat în evidență. Interfața de utilizare și caracteristicile lor moderne dau impresia unui sistem de management al evenimentelor scump, dar atâta timp cât rămâneți la o aplicație (în acest caz, aplicația de gestionare a evenimentelor), Odoo este complet gratuit.

Pe lângă caracteristicile de bază la care te-ai aștepta de la un sistem de management al evenimentelor, Odoo acceptă și integrarea cu Google Analytics și alte instrumente SEO pentru a te asigura că campaniile tale de evenimente sunt optimizate și funcționează așa cum ar trebui. Având în vedere școlile atât de limitate de numerar, fiecare eveniment trebuie să conteze, iar aceste instrumente de analiză și raportare sunt perfecte pentru măsurarea succesului și anticiparea rezultatelor în viitor.

Dacă decideți să încorporați alte aplicații Odoo, cum ar fi generatorul de site-uri web sau marketingul prin e-mail, prețurile încep de la 25 USD pe utilizator pe lună.

Caracteristici:

• Managementul participantilor
• Conferințe/Seminare
• Convenții
• Managementul expoziției/furnizorilor
• Gestionarea listei de invitați
• Managementul inregistrarii
• Promovare socială
• Managementul sponsorizării
• Bilete de avion

Rezumatul avantajelor:

• Caracteristici de bază solidă
• Analize și integrări extinse
• Interfață de utilizare atractivă

Rezumatul contra:

• Nu are marketing prin e-mail, cu excepția cazului în care plătiți suplimentar pentru o aplicație suplimentară

2. Open Source Event Manager

Open Source Event Manager (OSEM) este o opțiune gratuită și open source de software de gestionare a evenimentelor, cu toate caracteristicile de bază necesare pentru programarea, organizarea și gestionarea evenimentelor școlare. Chiar dacă OSEM este o opțiune software gratuită, am fost imediat impresionat de interfața de utilizare curată și modernă, plină de funcții care se găsesc chiar și pe unele software premium pentru evenimente, cum ar fi managementul blocurilor de camere și urmărirea multi-evenimente.

Deoarece OSEM este open source, are și avantajul suplimentar de personalizare prin modificări ale codului sursă, atâta timp cât școala dvs. are talentul de programare pentru a gestiona aceste modificări.

Caracteristici:

• Managementul participantilor
• Conferințe/Seminare
• Convenții
• Gestionarea listei de invitați
• Managementul inregistrarii
• Managementul blocurilor de camere
• Configurare spațiu/camera
• Managementul sponsorizării
• Bilete de avion

Rezumatul avantajelor:

• Interfață de utilizare atractivă, în special pentru un software open source
• Include funcții premium, cum ar fi gestionarea blocurilor de camere și urmărirea mai multor evenimente

Rezumatul contra:

• Personalizarea codului sursă este dificilă fără cunoștințe de codare

Software pentru evenimente la preț accesibil

1. EventLeaf

EventLeaf este o platformă de gestionare a evenimentelor care face o punte între software-ul gratuit și accesibil. Utilizarea generală a acestui instrument este gratuită, dar dacă evenimentul dvs. percepe taxe de admitere, EventLeaf percepe 1 USD plus 5% din valoarea biletului. Acest sistem de prețuri funcționează cel mai bine pentru școlile cu o mulțime de evenimente gratuite și/sau evenimente plătite cu mai puțini participanți, deoarece taxele pe înscris se pot adăuga rapid la mai multe evenimente. Dacă conduceți o școală privată mică sau o școală specializată cu un număr mic de studenți, EventLeaf vă poate economisi bani în comparație cu software-ul cu un abonament lunar.

În ciuda costului potențial, EventLeaf caută în profunzime o platformă (în mare parte) gratuită, inclusiv design personalizat de pagini de eveniment, analize de evenimente, integrarea site-urilor terță parte și screening-ul de înregistrare.

O caracteristică unică oferită de EventLeaf, care se găsește rar în software-ul gratuit, chiar și în multe opțiuni plătite, este integrarea tehnologiei RFID pentru urmărirea participanților și ghidarea acestora de-a lungul evenimentelor dumneavoastră.

Caracteristici

• Managementul participantilor
• Managementul insignelor
• Managementul catering
• Managementul Clientului/Clientului
• Conferințe/Seminare
• Convenții
• Managementul expoziției/furnizorilor
• Gestionarea listei de invitați
• Recuperarea lead-ului
• Managementul inregistrarii
• Tehnologia RFID
• Managementul blocurilor de camere
• Promovare socială
• Configurare spațiu/camera
• Managementul sponsorizării
• Sondaje și feedback
• Bilete de avion
• Targuri
• Managementul călătoriilor

Preț : 1 USD per tranzacție + 5% per solicitant

Evaluare utilizator Capterra : 5 din 5 stele

Rezumatul avantajelor:

• Lista de caracteristici încărcată, inclusiv tehnologia RFID
• Raportare aprofundată și integrare
• Interfață de utilizare atractivă

Rezumatul contra:

• Sistemul de prețuri pe înregistrare are potențialul de a se aduna rapid

Dacă ați folosit EventLeaf în trecut, asigurați-vă că lăsați o recenzie pe pagina noastră!

2. Podul de planificare

Planning Pod merge mai presus și dincolo de a demonstra caracteristicile software-ului lor înainte de a demonstra și de a cumpăra, ceea ce reprezintă un drum lung în cartea mea. Fiecare caracteristică este prezentată și explicată în detaliu, folosind exemple vizuale, astfel încât să știți exact în ce vă aflați. Vorbind de imagini, Planning Pod are și o interfață de utilizare atractivă. Interfața de utilizare simplă și atractivă din punct de vedere vizual îl face o alegere bună pentru școlile cu foarte puțină experiență în software.

Singurul domeniu în care Planning Pod nu este insuficient (dar nu ca un deal breaker) este lista mai scurtă de funcții. Fiecare funcție de bază așteptată de la un software de gestionare a evenimentelor este prezentă, cu toate acestea, pentru un software plătit, ar fi bine să aveți câteva funcții mai avansate, cum ar fi promovarea socială sau managementul sponsorizării.

Prețul pentru Planning Pod este deosebit de atractiv, deoarece niciunul dintre pachetele standard nu depășește 100 USD pe lună. Nivelurile de preț sunt împărțite în numărul de evenimente pe care intenționați să le găzduiți în fiecare lună, variind de la un eveniment pe lună până la șaptezeci de evenimente pe lună.

Caracteristici:

Preț : Începe de la 9,99 USD pe lună

Evaluarea utilizatorului Capterra : 4 din 5 stele

Rezumatul avantajelor:

• Interfață de utilizare atractivă
• Foarte accesibil
• O mulțime de capacități de integrare

Rezumatul contra:

• Lista de caracteristici mai scurtă
• Lipsește promovarea socială

Dacă ați folosit Planning Pod în trecut, asigurați-vă că lăsați o recenzie pe pagina noastră!

3. Regpack

Regpack este de fapt numărul cinci pentru cele douăzeci de „ Cel mai popular software de gestionare a evenimentelor ”.

Imediat, interfața de utilizare atractivă a lui Regpack mi-a atras atenția. Fiecare funcție este etichetată în mod clar cu diferențierea culorilor, ceea ce face ca navigarea în sistem să fie o sarcină ușoară pentru personalul școlii cu puțină experiență în software. Cu toate acestea, cea mai bună parte a Regpack este abilitățile sale de automatizare printr-un „motor logic condiționat”, care ajută în procesul de completare a formularelor și de a introduce solicitanții prin procesul de înregistrare.

În ceea ce privește funcțiile, Regpack oferă toate caracteristicile de bază așteptate ale software-ului de gestionare a evenimentelor, dar lipsește câteva funcții utile, cum ar fi gestionarea insignelor și configurarea spațiului/săii. În general, Regpack este o opțiune solidă și accesibilă.

Caracteristici:

• Managementul participantilor
• Managementul Clientului/Clientului
• Conferințe/Seminare
• Convenții
• Managementul expoziției/furnizorilor
• Gestionarea listei de invitați
• Recuperarea lead-ului
• Întâlniri
• Managementul inregistrarii
• Promovare socială
• Managementul sponsorizării
• Sondaje și feedback
• Bilete de avion
• Targuri
• Managementul călătoriilor

Preț : 49 USD pe lună + 2,1% procesare plată per înregistrare

Evaluare utilizator Capterra : 4,5 din 5 stele

Rezumatul avantajelor:

• Sistem automat de înregistrare
• Interfață de utilizare atractivă
• Oferă toate funcțiile de bază de gestionare a evenimentelor

Rezumatul contra:

• Prețul este lunar ȘI pe înscris
• Lipsesc câteva funcții potențial utile

Dacă ați folosit Regpack în trecut, asigurați-vă că lăsați o recenzie pe pagina noastră!

Upgrade restul școlii tale

Renunțarea la pix și hârtie pentru tehnologie nu se oprește la gestionarea evenimentelor din școală. Există o mulțime de domenii în educație pregătite pentru o actualizare, dar de unde ar trebui să începi?

Descoperiți noi modalități de a introduce software și alte tehnologii în școala dvs. ținându-vă la curent cu blogul nostru de administrare a școlii . Iată câteva articole utile pentru a începe:

• Cât costă software-ul de management școlar?
• Cum poți folosi Minecraft Education Edition în școala ta
• Top 4 tendințe de tehnologie educațională la care trebuie să fii atent în 2017

Nu uitați să lăsați o recenzie dacă ați folosit oricare dintre aceste opțiuni software sau oricare altele din directorul nostru. Apreciem contribuția dvs.!