Tot ce trebuie să știți despre conceptul de săptămâna de lucru de 4 zile

Ați auzit despre o săptămână de lucru de 4 zile? Imaginați-vă cât de tare ar fi asta – să lucrezi 32 de ore pe săptămână în loc de 40 și să ai mai mult timp liber.

Sau ați putea crede că nu totul despre acest tip de săptămână de lucru este de piersici.

Lasă-mă să-ți spun că ai dreptate oricum.

În această postare pe blog, vom face lumină asupra săptămânii de lucru de 4 zile. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre:

• Conceptul de saptamana de lucru de 4 zile,
• Istoricul acestui tip de săptămână de lucru,
• Beneficii și dezavantaje în săptămâna de lucru de 4 zile,
• Cum să implementați cu succes săptămâna de lucru de 4 zile și
• Țări care au testat săptămâna de lucru de 4 zile (+ rezultatele acestora).

Ce este mai exact o săptămână de lucru de 4 zile?

Săptămâna de lucru de patru zile reduce săptămâna de lucru de la 40 la 32 de ore pentru același salariu, volum de muncă și beneficii. Cu toate acestea, companiile care adoptă conceptul ar trebui să aibă mai puține întâlniri și să se concentreze mai mult pe productivitatea angajaților lor, pentru a stoarce volumul de muncă al unei săptămâni de lucru de 5 zile în 4 zile.

Companii precum Basecamp, Perpetual Guardian și chiar Amazon au executat perioade de probă pentru săptămâni de lucru mai scurte, cu rezultate pozitive.

Să ne uităm la un exemplu despre modul în care una dintre aceste companii a implementat săptămâna de lucru de 4 zile în beneficiul lor.

Perpetual Guardian este o firmă din Noua Zeelandă care gestionează trusturi, testamente și moșii. Permiterea personalului să lucreze 4 zile pe săptămână și să fie plătit pentru cele 5 obișnuite a fost atât de reușită în cadrul procesului, încât au sperat să oficializeze schimbarea.

Potrivit Perpetual Guardian, personalul era mai inventiv. Angajamentul lor a fost mai bun, eficiența lor la locul de muncă a crescut, toți au fost la timp și nimeni nu a plecat devreme sau a luat pauze prelungite.

Revenire: Istoricul săptămânii de lucru de 4 zile

Pentru a ajunge la săptămâna de lucru de 4 zile, trebuie să începem de la început - adică momentul în care toate cele 7 zile erau zile lucrătoare - și să ne străduim de acolo drumul prin istorie.

Cum a început totul cu o săptămână de lucru de 7 zile

Săptămâna de lucru de 7 zile poate fi urmărită în urmă cu aproximativ 4.000 de ani până la Babilon.

Babilonienii au presupus că sistemul solar conținea 7 planete, iar numărul 7 era atât de puternic încât și-au organizat zilele în jurul lui.

Săptămâna lor de lucru planetară de șapte zile s-a răspândit la nivel global. Oamenii lucrau 7 zile pe săptămână și nu aveau timp liber în weekend.

În cele din urmă, acest stil de viață bazat pe muncă și fără joacă a ajuns din urmă cu lucrătorii săi, rezultând în Legea privind standardele echitabile de muncă din 1938. Acest act a obligat:

• Zile de lucru de 8 ore și săptămâni de lucru de 40 de ore, precum și
• Salarii minime,
• Drepturi la plata orelor suplimentare,
• Cerințe de păstrare a înregistrărilor și
• Legile muncii copiilor.

În esență, așa a devenit o săptămână de lucru de 5 zile.

Cum săptămâna de lucru de 5 zile a devenit norma

Henry Ford, fondatorul companiei Ford, a fost cel care a introdus muncitorilor săi din industria o săptămână de lucru de 5 zile și 40 de ore. Le-a oferit weekend-uri gratuite, reducându-le astfel săptămâna de lucru standard de 6 zile la o săptămână de lucru de 5 zile.

Într-un interviu cu Samuel Crowther, Ford a explicat cel mai bine:

„Așa cum ziua de opt ore ne-a deschis calea către prosperitate în America, tot așa și săptămâna de lucru de cinci zile ne va deschide calea către o prosperitate și mai mare. Este timpul să scăpăm de ideea că timpul liber pentru muncitori este fie timp pierdut, fie un privilegiu de clasă.”

Săptămâna de lucru de 32 de ore — o săptămână de lucru de 4 zile

De mulți ani s-a discutat despre o săptămână de lucru de patru zile. În 1956, Richard M. Nixon a prezis că va avea loc într-un „viitor nu prea îndepărtat”.

Au trecut mulți ani și, din păcate, pandemia de coronavirus a apărut brusc, dând naștere lucrului la distanță și hibrid. Acesta a fost momentul în care și alte aspecte ale muncii au primit un progres.

Una dintre ele a fost o săptămână de lucru de 4 zile.

După cum sa menționat deja, acest concept se referă la reducerea orelor de lucru, păstrând același volum de muncă. Unii oameni pledează acum pentru o săptămână de lucru de 32 de ore pentru a:

• Crește productivitatea,
• Reduceți șomajul și
• Oferă alte beneficii, cum ar fi consumul redus de gaz și smogul.

De exemplu, Departamentul Agriculturii al Statelor Unite angajează mulți membri ai personalului săptămânal de 32 de ore, în afară de faptul că sunt definiți ca lucrători cu fracțiune de normă. Acest tip de partajare a locurilor de muncă le permite managerilor mai multă versatilitate în delegarea responsabilităților.

Beneficiile incontestabile ale unei săptămâni de lucru de 4 zile

Am definit o săptămână de lucru de 4 zile și v-am povestit despre istoria acesteia.

Acum, care sunt unele dintre cele mai importante beneficii ale muncii 4 zile pe săptămână?

Să aflăm.

Mai multă flexibilitate pentru părinții care lucrează

S-au scris multe despre modul în care o săptămână de lucru de patru zile ar putea crește productivitatea și satisfacția angajaților. Cu toate acestea, schimbarea ar putea fi, de asemenea, un câștig uriaș pentru egalitatea de gen.

Și anume, părinții care lucrează ar avea mai mult timp pentru a îndeplini îngrijirea copiilor și alte îndatoriri familiale și personale, dacă săptămâna de lucru ar fi de 4 zile și 32 de ore. Lucrul de 4 zile în loc de 5 permite angajaților să jongleze preocupările legate de îngrijirea copiilor cu sarcinile de lucru.

O săptămână de lucru de patru zile poate încuraja mai multe femei să găsească un loc de muncă. Mamele care lucrează vor avea voie să petreacă o zi în timpul unei săptămâni de lucru cu copiii lor. Ceea ce este poate și mai important, ei nu vor fi tratați diferit de restul colegilor lor.

Astfel, o săptămână de lucru de patru zile ajută și la promovarea egalității mamelor care lucrează.

Creșterea productivității și implicarea angajaților

Angajații au performanțe mai bune în timpul unei săptămâni de lucru de patru zile, conform cercetării Perpetual Guardian menționate mai sus.

Acest studiu arată că angajații sunt mai productivi atunci când li se oferă un weekend prelungit - adică vineri, sâmbătă și duminică - pentru a se odihni și relaxa. Lucrătorii vor avea mai mult timp liber și vor fi mai eficienți la locul de muncă.

Recrutare și reținere îmbunătățite a talentelor de top

O săptămână de lucru de patru zile face o companie mai atractivă atât pentru angajații actuali, cât și pentru viitorii.

Și anume, mulți oameni sunt nemulțumiți când munca le preia viața.

Oferirea angajaților potențiali și actuali a unui program de lucru flexibil va ajuta la atragerea și păstrarea profesioniștilor calificați.

Mai puține navetă și ecologice

Prin eliminarea unei zile din săptămâna de lucru, numărul total de mașini de pe drum ar fi redus, economisind combustibil și reducând emisiile vehiculelor.

Deci, o săptămână de lucru de 4 zile implică reducerea amprentei globale de carbon și a contribuției la schimbările climatice.

Minimizând naveta, reducem emisiile din transport, economisind astfel energia.

Dezavantajele unei săptămâni de lucru de 4 zile

Oricât de tentant ar suna cu beneficiile pe care le oferă, o săptămână de lucru de 4 zile are și câteva dezavantaje.

Nu se aplică oricărei industrii

Pentru unele sectoare care necesită disponibilitate 24/7, o săptămână de lucru de patru zile este dificil de stabilit. O săptămână de lucru de patru zile, de exemplu, poate face ca gestionarea problemelor legate de serviciul clienți să fie complicată pentru compania dumneavoastră.

În general, companiile care furnizează servicii sau produse sensibile la timp nu vor putea să-și închidă întregul birou într-o singură zi lucrătoare.

Creșterea moralului poate fi trecătoare

Satisfacția angajaților s-ar îmbunătăți fără îndoială dacă o organizație ar implementa o politică de patru zile pe săptămână. La urma urmei, este același salariu cu mai puține ore de lucru.

Dar, forța de muncă poate să ia treptat săptămâna de lucru de patru zile de la sine înțeles, la fel cum au făcut oamenii când săptămâna de lucru a fost redusă de la șapte la cinci zile.

Mai mult, unii membri ai personalului pot obiecta la acest tip de program săptămânal.

Niveluri de stres compromise

Lucrătorii vor finaliza proiectele în mai puține zile, în timp ce lucrează mai puține ore pe săptămână.

Angajații pot simți mai multă presiune pentru a îndeplini sarcinile atunci când concurează contra cronometru.

Pentru persoanele care lucrează direct cu clienții, munca poate intra în continuare în zilele nelucrătoare. Acest lucru ar putea crește volumul de muncă în timpul zilelor lor de lucru, adăugând la stres.

Este posibil să nu fie ceea ce își doresc cu adevărat angajații

Conform deceniilor de cercetare, angajații apreciază flexibilitatea mai mult decât orice alt avantaj. Ei doresc libertatea de a-și îndeplini planurile atunci când doresc.

Lucrătorii nu doresc ca șeful lor să îi informeze că trebuie să lucreze o săptămână de lucru de 4 sau 7 zile.

Ei doresc o șansă de a munci din greu și de a obține rezultate excepționale, precum și obiective definite și spațiu pentru progres. Flexibilitatea îi face pe angajați în general mai fericiți și mult mai productivi.

Comprimarea unui volum de muncă de 5 zile în 4 zile și tot stresul care poate apărea ca urmare a acestuia - pentru că angajații au încă aceeași cantitate de muncă - chiar nu sună atât de flexibil.

4 sfaturi pentru a introduce angajaților tăi o săptămână de lucru de 4 zile

Iată 4 sfaturi care ar trebui să fie utile dacă decideți să implementați o săptămână de lucru de 4 zile în compania dvs.

Sfatul #1: Aveți o înțelegere bine definită a obiectivelor pe care doriți să le atingeți

Alocarea timpului pentru a vă gândi de ce schimbați politica pentru o săptămână de lucru de patru zile poate fi benefică atunci când scrieți una. Luați în considerare modul în care o săptămână de lucru de patru zile ar putea crește productivitatea.

Pentru a implementa mai bine politica privind săptămâna de lucru de 4 zile, puneți-vă următoarele întrebări:

• Cum va spori eficacitatea organizației dvs.?
• O săptămână de lucru de 4 zile va crește productivitatea și implicarea angajaților?
• Pot crește ratele de reținere a angajaților dacă adoptați o politică de 4 zile pe săptămână?

Facerea obiectivului programului vizibil și măsurabil va facilita procesul de implementare.

La urma urmei, într-o cultură corporativă bazată pe rezultate, nu există loc pentru ambiguitate.

Schimbarea obiectivelor sau schimbarea cerințelor poate submina obiectivul general al acestei strategii, care este de a promova libertatea și soluționarea inovatoare a problemelor într-un cadru ferm.

Managerii ar trebui să urmărească măsurarea exactă și eficientă a performanței și să stabilească metrici specifice și bine definite pentru echipele lor.

Asigurați-vă că rezultatele se aliniază cu obiectivele și viziunea companiei și că sunt atribuite responsabilitățile corespunzătoare în cadrul echipelor.

Sfatul #2: Reevaluați-vă prioritățile

Cel mai fundamental pas către implementarea eficientă a unei săptămâni de lucru de 4 zile este să recunoașteți că este vorba despre altceva decât să finalizați același volum de muncă în mai puține zile. Mai degrabă, este vorba despre eliminarea definitivă a sarcinilor cu prioritate inferioară din lista de sarcini.

Dacă conduceți o echipă, poate fi necesar să-i ajutați pe membrii personalului să-și reapropie listele de activități și să elimine sarcinile cu prioritate redusă care le consumă prea mult timp. Acest lucru este simplu dacă utilizați un software de urmărire a timpului, care vă arată exact unde vă ocupa timpul. Odată ce ați recunoscut aceste sarcini, determinați dacă pot fi respinse, automatizate sau externalizate.

Este esențial să vă evaluați propria listă de activități și să vă eliberați ceva timp. Dacă nu o faci, te vei trezi în cele din urmă lucrând în zilele libere și, în cele din urmă, îți vei trage echipa cu tine.

Sfatul #3: Minimizați timpul petrecut în întâlniri

Întâlnirile, spre deosebire de gravitație, moarte și taxe, nu sunt o forță de neoprit a naturii. Sunt o instituție foarte umană asupra căreia avem multă putere. Potrivit unui sondaj, 83% dintre profesioniști petrec undeva în jur de 4 până la 12 ore pe săptămână în întâlniri. Asta înseamnă până la o treime din săptămâna de lucru!

Reducerea numărului de întâlniri pe săptămână este o metodă ușoară de a maximiza timpul dvs. și al echipei dvs. Examinați întâlnirile pe care le-ați aranjat cu colegii dvs. de echipă și terți și pregătiți o agendă de întâlnire de o pagină care include:

• Informații generale,
• Subiecte de discutat, și
• Deciziile critice pe care speri să le iei.

Deși aceasta poate părea a fi o muncă suplimentară, 20 de minute de pregătire individuală pot economisi de obicei o oră de timp de întâlnire.

Sfat #4: Monitorizați KPI-urile

Trecerea la o săptămână de lucru de patru zile este logică numai dacă compania dvs. nu se luptă ca urmare a schimbării și echipa dvs. continuă să își îndeplinească indicatorii cheie de performanță (KPI).

KPI-urile reprezintă determinantul semnificativ al progresului către un obiectiv și sunt de obicei atribuiți fiecărei echipe. KPI-urile oferă informații despre diverse aspecte ale strategiei unei organizații și pot fi adaptate nevoilor, industriilor și departamentelor specifice.

După câteva săptămâni de experiment de 4 zile pe săptămână, evaluați cât de bine își îndeplinește echipa KPI-urile și ce puteți face în acest sens:

• Ei rămân pe drumul cel bun sau le este greu să-și atingă obiectivele acum că există o zi de lucru în mai puțin?
• Dacă par să nu-și îndeplinească obiectivele, ce puteți face, în calitate de lider, pentru a remedia această problemă? Discutați cu echipa pentru a determina ce îi împiedică.

Țări care au îmbrățișat săptămâna de lucru de 4 zile

Majoritatea țărilor lumii au o săptămână de lucru de cinci zile. Cu toate acestea, conceptul unei săptămâni de lucru de patru zile face incursiuni în multe țări și industrii.

La sfârșitul anului 2022, mai mult de o duzină de țări desfășurau cazuri de testare și programe pilot pentru a investiga fezabilitatea unei săptămâni de lucru de patru zile – iar câteva țări implementaseră oficial opțiuni fixe de săptămâni de lucru de patru zile.

Iată câteva dintre țările care au adoptat săptămâna de lucru de 4 zile.

Australia

Din august 2022 până în ianuarie 2023, Land Down Under a început să deruleze un proiect pilot de patru zile pe săptămână. Proiectul implică 20 de companii din Australia și Noua Zeelandă (companiile în cauză aparțin industriilor de marketing, finanțe, tehnologie și sănătate mintală).

Acest proiect încorporează modelul 100-80-100 cu scopul suplimentar de a reduce impactul asupra climei prin reducerea consumului de energie și resurse. Modelul 100-80-100 implică faptul că angajații își păstrează 100% din venituri, dar își reduc la minimum orele la 80% dacă își mențin productivitatea 100%.

Începând cu 14 noiembrie, Unilever Australia va testa o săptămână de lucru de patru zile timp de cel puțin un an, pe baza modelului 100-80-100.

Belgia

Belgia s-a alăturat listei tot mai mari de țări care vor oferi o săptămână de lucru de patru zile începând cu februarie 2022. Programul Belgiei aderă la planul 4/10, care menține cerința de 40 de ore pe săptămână în timp ce trece de la ture de opt ore cinci zile pe săptămână. ture de o săptămână până la zece ore de patru zile pe săptămână.

Angajații cu normă întreagă nu văd o reducere a salariului deoarece totalul orelor lor rămân constante. De asemenea, angajații au permisiunea legală de a opri echipamentele legate de muncă și de a ignora apelurile telefonice, mesajele text și e-mailurile primite în afara orelor de program.

Finlanda

Prim-ministrul Finlandei, Sanna Marin, a cerut să fie implementate fie săptămâni de lucru de patru zile, fie zile lucrătoare de șase ore în august 2019.

Ambițiile lui Marin sunt împărtășite de mulți oameni care cred că ar trebui să muncim pentru a trăi mai degrabă decât invers. Acum, în ciuda zvonurilor prea optimiste de pe internet, acesta nu a fost altceva decât un îndemn la acțiune, mai degrabă decât un decret oficial.

Adoptarea efectivă de către țară a unei săptămâni de lucru de patru zile a fost lentă.

Islanda

Din 2015 până în 2019, Islanda a testat săptămâni de patru zile, 35-36 de ore, cu peste 2.500 de angajați, sau aproximativ 1% din forța de muncă totală. Întreprinderile implicate au inclus departamente de poliție, școli și primăria din Reykjavik. Angajații erau plătiți la fel ca înainte.

Testul a fost considerat un succes răsunător.

Productivitatea a rămas constantă sau a crescut, echilibrul muncă/viață s-a schimbat în bine, burnout-ul și stresul au scăzut, iar cheltuielile de birou, cum ar fi electricitatea, au scăzut.

Aproximativ 86% dintre islandezi lucrează acum patru zile săptămâni.

Irlanda

În timp ce săptămânile de patru zile nu au fost încă încorporate oficial de guvernul irlandez, acestea sunt un subiect fierbinte. În martie 2022, a existat un sondaj care a inclus 1.500 de profesioniști irlandezi, dintre care 54% au prezis că o săptămână de lucru de patru zile va fi norma în termen de cinci ani.

În 2022, o încercare de șase luni cu cel puțin 20 de companii a folosit modelul 100-80-100.

Aproximativ 6% dintre companiile irlandeze au implementat o săptămână de patru zile, fie permanent, fie pe bază de probă.

Canada

Nova Scoția a implementat un program pilot de nouă luni ca răspuns la pandemia COVID-19, care a dus la creșterea atât a satisfacției angajaților, cât și a productivității. Afacerile individuale, cum ar fi Alida Inc. și Juno College, au implementat deja o săptămână de lucru de patru zile.

În aprilie 2022, a început un nou proces de șase luni care a implicat 38 de companii din Statele Unite și Canada. Desigur, mulți angajatori canadieni sunt precauți să implementeze această nouă săptămână de lucru - mai ales că multe dintre constatările naționale și internaționale sunt încă noi și, în multe cazuri, se bazează pe studii mici.

Impactul săptămânii de lucru de patru zile asupra creșterii profitului trebuie, de asemenea, evaluat de la caz la caz, ceea ce nu este o sarcină ușor de realizat.

Japonia

În 2019, Microsoft Japonia a testat o săptămână de patru zile cu același venit, dar weekenduri de trei zile. Și unul dintre factorii favorabili a arătat cu adevărat — productivitatea a crescut cu 40%.

Deși cultura japoneză a fost în mod tradițional foarte orientată spre muncă, guvernul japonez își propune să promoveze o cultură și un echilibru social mai bun și să scadă tendința personalului de a suprasolicita.

Drept urmare, guvernul japonez a promovat săptămâni de lucru de patru zile din iunie 2021.

La sfârșitul anului 2022, aproximativ 8,5% dintre companii au susținut ideea – dar unele reduceau și salariile cu 20%.

Scoţia

Scoția a cheltuit zece milioane de lire sterline într-un experiment de încercare de patru zile pe săptămână, care a fost în funcțiune din ianuarie până în iunie 2022 și a urmat modelul 100-80-100.

Procesul a avut succes, iar mai multe întreprinderi scoțiene au susținut ulterior săptămâna de lucru redusă.

Conceptul de săptămâni de patru zile este susținut pe scară largă de scoțieni (80%). Mai multe teste par a fi inevitabile.

Spania

În septembrie 2021, Spania a început un proces de trei ani, finanțat de guvern, cu 200 până la 400 de întreprinderi folosind modelul 100-80-100.

DESOL, o companie de tehnologie participantă, a raportat o creștere cu 20% a veniturilor și o scădere cu 20% a absențelor.

În iunie 2022, Telefonica, gigantul spaniol de telecomunicații, a inițiat o alternativă de patru zile pe săptămână pentru personalul său, dar cu o reducere a salariului respectiv cu 20%.

Suedia

În 2015, Suedia a experimentat o săptămână de lucru de 4 zile cu rezultate variate.

Efecte benefice au fost observate în unitatea de ortopedie a unui spital universitar. Un total de 80 de asistente și medici au fost trecuți la o zi de lucru de șase ore și au angajat personal nou pentru a compensa timpul pierdut.

Personalul medical a răspuns pozitiv – au raportat mai puțin stres și un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată. Dar, experimentul a fost puternic criticat din cauza costurilor suplimentare cu personalul și nu a fost revizuit.

Cu toate acestea, unele companii, precum Toyota, au ales să-și mențină angajații să lucreze cu ore mai scurte.

Regatul Unit

În iunie 2022, a început o încercare de șase luni care a implicat 70 de companii și 3.300 de angajați folosind conceptul 100-80-100.

La jumătatea lunii septembrie, 88% dintre participanți au declarat că săptămâna de patru zile a fost eficientă.

Iată câteva alte observații din experimentul din Marea Britanie:

• 46% dintre respondenți au spus că eficiența a rămas în mare parte constantă,
• 34% au spus că s-a îmbunătățit ușor și
• 15% au spus că s-a îmbunătățit semnificativ.

După proces, 86% dintre respondenți au spus că probabil vor rămâne cu săptămâni de patru zile.

Statele Unite

Mai multe guverne statale și locale au întreprins programe pilot, iar zeci de companii individuale, inclusiv Basecamp, Kickstarter și Boulder, CO, au adoptat o săptămână de lucru de 4 zile.

Primul unicorn fintech care a adoptat o săptămână de lucru de patru zile a fost Bolt, cu sediul în California.

Vorbind despre cele mai frecvente motive pentru care angajații preferă o săptămână de lucru de 4 zile, Michael Parke, profesor asistent de management la Wharton School, consideră că cerințele de adaptabilitate se filtrează către generațiile mai tinere, care refuză să accepte generațiile anterioare. - etosul muncii.

Concluzie: acceptați schimbările, planificați în avans și încercați o săptămână de lucru de 4 zile

Condensarea săptămânilor de lucru are multe beneficii, inclusiv o productivitate îmbunătățită și mai mult timp pentru a urmări interesele individuale.

Cu toate acestea, unele industrii, afaceri sau persoane fizice nu funcționează bine pe un program de patru zile.

În plus, nu va rezolva în mod magic locurile de muncă toxice sau locurile de muncă neplăcute.

Toți cei dornici să încerce o săptămână de lucru de patru zile ar trebui să se asigure că:

• Definiți-le în mod clar obiectivele și faceți-le realizabile,
• Reduceți numărul și durata întâlnirilor,
• Măsurați rezultatele și
• Fiți pregătit să încercați în mod repetat o săptămână de lucru de 4 zile.

Lucrul 4 zile pe săptămână are avantajele sale. Poate crește, fără îndoială, productivitatea, dar și dezavantajele trebuie luate în considerare cu atenție. În caz contrar, tot acest stres ar putea compromite semnificativ fluxul de lucru și eficiența acestuia.

️ Ați auzit despre conceptul de săptămâna de lucru de 4 zile? L-ați folosit în practică cu angajații dvs.? Sau ești un angajat care a lucrat 4 zile pe săptămână? Scrieți-ne la [email protected] pentru a avea șansa de a fi prezentat în acest sau unul dintre articolele noastre viitoare. De asemenea, dacă ți-a plăcut acest articol, distribuie-l cu altcineva despre care știi că îl va găsi util.