15 lucruri pe care le-ați putea face în loc de documentele legale

A fi avocat consumă ridicol de timp.

Mulți avocați lucrează cu mult peste 60 de ore pe săptămână , în fiecare săptămână. Și atunci când aveți mai multe cazuri active, se înrăutățește doar. Ca să nu mai vorbim despre tot timpul petrecut doar încercând să obții o diplomă și să treci barajul. În timp ce absolvirea facultății și a facultății de drept durează de obicei cel puțin opt ani , fiecare avocat cunoaște oameni care au durat mult mai mult.

Dar spune-i asta.

Toată această muncă te poate lăsa să te gândești că timpul liber este ceva pentru alți oameni. Dar dacă ți-aș spune că există într-adevăr modalități de a-ți ușura munca, astfel încât să poți trece mai repede de la muncă și să petreci mai mult timp făcând lucrurile pe care le iubești?

Este adevărat și multe dintre aceste soluții sunt la doar un clic distanță.

Timpul de documentare legală este nasol: facturare

Câștigul de bani este de obicei unul dintre aspectele cele mai preferate ale oricărui loc de muncă. Oricât de mult faci ceea ce faci pentru dragoste, este plăcut să știi că poți mânca la sfârșitul zilei.

Deci, de ce trebuie să dureze atât de mult gestionarea facturării? Facturarea este unul dintre acele lucruri enervante care nu este atât de dificilă, ci plictisitoare și consumatoare de timp. Cu cât lucrați cu mai puțini oameni, cu atât facturarea devine mai proastă, deoarece este mai puțin probabil ca facturarea să fie treaba dedicată oricui, ceea ce duce la inconsecvențe. Când lucrați la o firmă mică, doar facturarea poate reduce serios productivitatea.

Avocatul solo are cel mai rău dintre toate. Este o mulțime de muncă la care nu te-ai înscris când ai aplicat la facultățile de drept și când jonglați cu mai mulți clienți și cazuri și sunteți obosit după o zi deja lungă, finanțele ar putea deveni neglijentă. La urma urmei, ești avocat, nu contabil!

La naiba, Jim!

Soluția

Soluția pentru prea multe chitanțe și timp insuficient este software-ul legal de facturare . Deși există o mulțime de software de contabilitate în lume, software-ul de facturare legală este util, deoarece este conceput special pentru avocați și firme de avocatură. De exemplu, software-ul de facturare legală oferă adesea funcționalități de facturare cu reținere și extras de client - două caracteristici care apar rar în instrumentele de finanțare a întreprinderilor mici. În plus, acel design este suficient de atent pentru a vă ajuta să vă faceți facturile un pic mai sigure și mai confidențiale și pentru a vă ajuta să gestionați atât taxele de bază, cât și pe acțiune, precum și facturarea pe oră.

Aveți o mulțime de opțiuni, așa că începeți cu cele mai populare cinci : FreshBooks, Clio, TimeSolv, CosmoLex și Time59.

Deci, puteți reveni la:

1. Golf
2. Fotografie
3. Dans interpretativ

Timpul legal pentru hârțogărire este nasol: programare

Poate că ai norocul să ai o secretară sau o recepționeră care se ocupă de calendarul tău. Dar dacă nu o faci, probabil că vei petrece mult timp încercând să ții pasul cu calendarul tău. Este uimitor. Planificarea tuturor modurilor în care va fi ocupat timpul tău poate consuma aproape la fel de mult timp ca lucrurile pe care le planificați. Ce? Cum e corect?

Dacă ești ca mine (de dragul tău, sper că nu ești), atunci treci prin crize periodice de hiper-programare a totul în trei exemplare... o practică care cade inevitabil de pe o stâncă după aproximativ două săptămâni, moment în care eu reveniți la a afla despre întâlniri cu aproximativ zece minute înainte ca acestea să aibă loc.

Ar putea fi mai ușor să ai un singur sistem care să actualizeze și să îți amintească automat obligațiile. Revoluționar, știu.

Soluția

Luați în considerare software-ul de calendar legal . Programe și calendare cu un singur sistem care vă permit să vă planificați timpul în mod eficient, să urmăriți clienții, întâlnirile, datele de judecată și termenele limită și să evitați să vă ocupați de proiecte importante sau, mai rău, să le ratați complet. Software-ul de programare juridică este conceput pentru avocați și firme de avocatură și are opțiunea de dimensionare pentru a se potrivi firmei dvs., astfel încât să nu vă luptați cu software-ul obișnuit de programare, care tinde să fie mai orientat către angajații în schimburi.

Dacă aveți nevoie de un mic impuls suplimentar, puteți consulta și aceste sfaturi pentru ca programul legal să curgă mai ușor.

Deci, puteți reveni la:

1. Colectionare de timbre
2. Tricotare
3. Tragi un pui de somn care nu adorm la birou

Timpul pentru documentele legale este nasol: managementul cazurilor

Managementul de caz este partea reală a jobului tău, nu? Te ocupi de cazuri legale. Îți place asta. Preluarea cazurilor este motivul pentru care ai urmat facultatea de drept, motivul pentru care ai început practica sau te-ai alăturat firmei. Ei reprezintă oameni pe care îi poți ajuta, cunoștințe pe care le poți folosi, probleme pe care le poți rezolva.

Acum, dacă toate acele mici detalii inerente oricărui caz legal ar înceta să te împiedice. Hârtii, liste de contacte, documente și dovezi și înregistrări juridice și înregistrări de consultări și... da! Devine copleșitor destul de repede.

Dacă ar exista o modalitate de a sorta și de a clasa toate aceste probleme într-un mod care să le țină ordonate, ușor de găsit și să nu irosească întreaga cantitate de hârtie.

Soluția

Oh, stai, există complet și se numește software de gestionare a cazurilor .

Ceea ce face software-ul de gestionare a cazurilor este să urmărească și să stocheze toate dosarele dvs. Stochează informațiile despre client, toate acele documente care ar arde de obicei prin câteva sequoie și ar fi așezate în grămezi cu vârfuri ușor de pe birou, forțându-vă să răsfoiți cu atenție zeci de pagini încercând să găsiți acel document . De asemenea, software-ul vă păstrează diferitele cazuri distincte în computerul dvs., astfel încât nu trebuie să riscați să confundați clienții.

Și, știi, mai puține tăieturi de hârtie.

Dacă te găsești blocat între câteva opțiuni, te putem ajuta să le descompunem pentru tine .

Deci, puteți reveni la:

1. Apicultură
2. Scriind următorul mare roman american
3. Scriind următorul roman Okay american

Hârțogărele juridice este nasol: să vă conduceți firma

Dacă vrei să-ți conduci propria firmă, ca partener într-o firmă mare, șef al unui mic cabinet sau doar să te conduci într-un cabinet individual, mai bine ai fi la fel de bun ca manager ca și avocat.

Nu sunteți responsabil doar pentru dvs., cazurile, clienții, programul, urmărirea timpului și facturarea, dar este posibil să aveți și o flotă de oameni de care să vă faceți griji. Este suficient pentru a face capul pe oricui, mai ales dacă trebuie să vă faceți griji cu privire la beneficii, program, salariu și tot restul pentru toți acei oameni.

Conducerea unei firme poate fi unul dintre aspectele cele mai consumatoare de timp ale practicii juridice și este probabil ultimul motiv pentru care ai vrut să devii avocat.

Soluția

Doar obțineți un sistem de management al cabinetului de avocatură ( LPM ) . Se va ocupa de toate aceste lucruri pentru tine într-un singur loc convenabil.

LPM-urile vă permit să vă gestionați forța de muncă (și tot ceea ce vine cu acestea), să vă urmăriți cazurile, să vă urmăriți timpul, să vă gestionați programul și să vă gestionați cheltuielile și facturarea. Sună puțin ca un all-in-one? Exact asta este. Acest lucru ar putea funcționa pentru unele firme, dar nu este ceea ce are nevoie fiecare avocat. Te chinui să gestionezi o firmă în creștere? Căutați confortul unui software unic? Doriți doar să vă revizuiți întregul sistem? Luați în considerare punctele dureroase cu atenție înainte de a face plonjare LPM.

Dacă sunteți sigur că este potrivit pentru dvs., aruncați o privire la cele mai populare opțiuni : Amicus Cloud, Clio, HoudiniEsq, MyCase, Rocket Matter, Time Matters și Practice Panther. Și dacă te sperii pe cheltuială, nu-ți face griji prea mult. LPM-urile vin cu o varietate destul de mare de caracteristici și prețuri .

Deci, puteți reveni la:

1. Taxidermie
2. Nu devin tatăl de la Cat's In The Cradle
3. Rap freestyle

Hârțogăriile legale sunt neplăcute: Descoperire

Oh, descoperire și e-Discovery. Probabil că unul dintre cele mai grozave timpuri în a fi avocat.

Ai nevoie de dovezi pentru orice caz, indiferent de ce argumentezi sau de partea pe care o reprezinți. Nu vei ajunge nicăieri fără dovezi suficiente. Și o mare parte din această căutare a dovezilor vine sub forma căutării de documente și înregistrări, din ce în ce mai mult online sau în bazele de date digitale.

Acest lucru nu ar trebui să fie atât de greu pe cât poate fi și totuși .

Soluția

Știați că fac software de e-discovery ? Ei bine, chiar o fac. Și face exact ceea ce te-ai putea aștepta, ajutându-te să cauți mai mult material, cu o relevanță mai mare, mai rapid decât poate un om. Da, algoritmi!

Dacă crezi că acesta este ceva ce ai vrea să ai în colțul tău, consultă această comparație de top 10 . Dacă doriți să aflați mai multe înainte de a vă angaja, avem și un glosar de termeni și caracteristici .

Deci, puteți reveni la:

1. Recreere istorică
2. Vin cu hobby-uri ciudate de enumerat
3. Pescuit

Care este cea mai mare naiba ta?

Este e-descoperire? Îți administrezi firma? Este golf? Sau sunt total în afara bazei? Povestește-mi despre asta în comentariile de mai jos.

Dacă ți-a plăcut acest articol, abonează-te la lista mea de corespondență pentru mai multe știri juridice, tendințe și sfaturi.