12 Beneficii ale software-ului de management al forței de muncă pentru companii

Tehnologia de gestionare a capitalului uman vă poate ajuta să gestionați punctele forte și punctele slabe ale angajaților. Acest lucru se poate face într-un sistem software integrat, cum ar fi software-ul de gestionare a forței de muncă. Astfel de instrumente facilitează colectarea, analiza și partajarea informațiilor mai rapide și mai eficiente.

Software-ul de management al forței de muncă este o soluție completă pentru organizații mari și mici. Ajută la gestionarea programării, întreținerii și angajaților. De asemenea, ajută la gestionarea proiectelor, dezvoltarea carierei, conformitatea și multe altele.

Să ne aprofundăm mai mult în acest subiect.

Ce este software-ul de management al forței de muncă?

Software-ul de management al forței de muncă este un tip de software care ajută companiile să își gestioneze programul angajaților, absențele și timpul liber. Acest software poate fi foarte benefic pentru companii, deoarece le poate ajuta să își țină evidența angajaților.

Se poate asigura că angajații își îndeplinesc obligațiile. Software-ul poate ajuta, de asemenea, companiile să urmărească productivitatea angajaților și respectarea politicilor companiei.

Software-ul de management al forței de muncă poate ajuta companiile să economisească timp și bani prin automatizarea multor sarcini asociate cu managementul angajaților.

Beneficiile software-ului de management al forței de muncă

1. Urmăriți performanța angajaților

Unul dintre beneficiile software-ului de management al forței de muncă este că poate ajuta companiile să monitorizeze performanța angajaților. Acest software poate urmări productivitatea angajaților, prezența și obiectivele de performanță.

Sursa imagine: Pixabay.com

Ea facilitează identificarea angajaților care își îndeplinesc obiectivele și care necesită îmbunătățiri. Cu aceste cunoștințe, companiile pot recompensa angajații care îndeplinesc sau depășesc așteptările. Cu toate acestea, ele pot oferi ajutor și celor care rămân în urmă.

Acest lucru face ca forța de muncă a companiei dumneavoastră să fie productivă și eficientă.

2. Programează ture

Aceste instrumente pot crea programe de schimb care să răspundă nevoilor managerilor de afaceri și ale angajaților.

Transparența programelor ajută ambele părți. Când există o urgență pentru angajat, acesta poate folosi software-ul pentru a cunoaște disponibilitatea colegilor săi și pentru a realoca munca. Și managerii de afaceri pot comunica cu ușurință angajaților modificările într-un program rotativ de schimburi și alte anunțuri importante, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină.

Se evită astfel accidentările care apar din cauza comunicării întârziate sau interpretate greșit.

3. Gestionați salarizarea

Deoarece instrumentul colectează date despre orele de conectare ale angajatului, puteți urmări orele lucrate și puteți calcula taxele pe salarii.

Acest software poate face mai ușor pentru companii să se asigure că angajații lor sunt plătiți corect și la timp. În plus, companiile pot simplifica și procesul de salarizare.

4. Depășește Foile de calcul

Dacă încă folosiți foi de calcul pentru a vă gestiona forța de muncă, este timpul pentru o actualizare. Software-ul de management al forței de muncă este ușor de accesat și nu limitează, cum ar fi foile de calcul.

Puteți vizualiza date în timp real, puteți intra în legătură cu angajații și puteți automatiza procesele. Echipa ta poate vizualiza și lucra fără efort la cea mai recentă versiune a programului lor, fără a fi nevoie să caute mai multe copii.

5. Mai puține hârtii

Un sistem unificat de gestionare a forței de muncă vă eficientizează fluxurile de lucru de HR, de la recrutare până la offboarding. Acest lucru vă va permite să încărcați și să accesați cu ușurință datele forței de muncă în cloud. Drept urmare, economisește timp și reduce documentele.

Există modalități de a vă asigura că angajații dvs. de la distanță au acces la politici și formulare utile. Puteți stoca date în cloud și puteți reduce nevoia de documente pe hârtie.

În acest fel, ei nu vor trebui să fie fizic la birou pentru a respecta politicile companiei.

6. Instruirea angajaților

Software-ul de management al forței de muncă poate ajuta companiile să ofere angajaților oportunități de formare și dezvoltare. Poate urmări progresul angajaților și poate oferi acces la cursuri de formare online.

Aceste informații pot ajuta companiile să se asigure că angajații primesc pregătirea de care au nevoie pentru a reuși în rolurile lor.

Sursa imagine: Unsplash

7. Cost eficient

Un alt avantaj al software-ului de management al forței de muncă este că poate ajuta companiile să economisească timp și bani. Acest software poate automatiza multe sarcini asociate cu gestionarea forței de muncă.

Acestea includ urmărirea performanței angajaților, programarea schimburilor și gestionarea salariilor. Acest lucru va permite companiilor să aibă timp pentru alte domenii importante de afaceri.

8. Securitate

Software-ul de management al forței de muncă este conceput pentru a fi sigur și pentru a proteja datele confidențiale ale companiei dvs. Doar personalul autorizat are acces la software și numai acesta poate vizualiza sau edita datele.

Software-ul folosește mai multe măsuri de securitate puternice, inclusiv autentificarea cu mai mulți factori și criptarea datelor.

9. Crește implicarea și reținerea angajaților

Un studiu recent al Universității din Pennsylvania a constatat că angajații care au folosit software de management al forței de muncă au fost mai implicați și mai păstrați de către angajatori. Software-ul permite angajaților să-și vadă programul de lucru, să solicite timp liber și să-și vadă taloanele de plată.

Transparența și comoditatea duc la angajați mai fericiți și mai implicați. Acest angajament și reținere sporite conduc la o companie mai productivă și de succes.

Sursa imagine: Pexels.com

10. Satisfacție crescută a clienților

Afacerile care au o forță de muncă bine gestionată văd adesea o satisfacție sporită a clienților. Acest lucru se datorează faptului că angajații bine gestionați pot oferi servicii mai bune și pot satisface nevoile clienților mai eficient.

În consecință, clienții au mai multe șanse să fie mulțumiți de experiența generală atunci când au de-a face cu o afacere.

11. Luare a deciziilor îmbunătățită

Software-ul de management al forței de muncă oferă acces la mai multe date, ceea ce, la rândul său, îmbunătățește procesul decizional. Urmărind performanța și productivitatea angajaților, companiile pot identifica domeniile în care pot fi aduse îmbunătățiri.

În plus, companiile pot lua decizii mai informate analizând tendințele și modelele. Acestea includ decizii cu privire la nivelurile de personal și alocarea resurselor.

12. Mai puține dubleri și erori

După ce ați configurat profiluri pentru fiecare angajat din sistemul dvs. unificat, puteți accesa și actualiza informațiile acestora cu câteva clicuri. În acest fel, puteți evita să fiți nevoit să reluați și să urmăriți e-mailurile și CV-urile candidaților în mai multe sisteme.

Utilizarea pe scară largă a software-ului de management al forței de muncă permite plăți mai precise și mai eficiente. Acest lucru ajută, prin urmare, la reducerea șanselor de frustrare sau distragere a atenției. Integrarea diferitelor puncte de date într-un singur sistem facilitează rectificarea erorilor care pot apărea.

Concluzie

Când gestionați o funcție ocupată de resurse umane sau de salarizare sau vă ocupați de programarea unui centru de apeluri, poate fi o provocare dacă utilizați sisteme diferite care nu funcționează bine împreună. Acest lucru poate reduce eficiența și serviciul pentru clienți pe care doriți să le obțineți.

Un astfel de software de gestionare a forței de muncă și a schimburilor poate ajuta companiile să urmărească performanța angajaților, să programeze schimburile și să gestioneze salariile. De asemenea, software-ul îmbunătățește comunicarea cu angajații și oferă oportunități de formare și dezvoltare.

În plus, software-ul de management al muncii poate economisi timp și bani companiilor prin automatizarea multor sarcini asociate cu gestionarea forței de muncă.

Având un software unificat de gestionare a forței de muncă, vă poate ajuta să centralizați o serie de operațiuni. Acest lucru ajunge să facă întregul proces mai eficient și mai productiv.