Cum am încercat regula celor 10 minute pentru a învăța despre productivitate

În cazul meu, există două motive principale pentru care amân.

Fie mă conving că sarcina la îndemână este mult prea ușoară și o amân până în ultima secundă, fie o creez în minte ca pe ceva mult prea complicat, mă stresez și o întârzi cât de mult pot.

Comportamentul uman este adesea previzibil și, prin urmare, rezolvabil. Când vine vorba de amânare, există diferite metode de gestionare a timpului de care probabil ați auzit și încercat.

Bănuiesc că probabil ați găsit o modalitate de a amâna folosind metodele.

Având în inimă atât interesele mele, cât și cele mai bune ale tale, am decis să testez o tehnică de gestionare a timpului pe care a recomandat-o un coleg și să văd dacă poate rupe cu adevărat vraja.

În paragrafele următoare, vă voi spune mai multe despre regula celor 10 minute, de ce funcționează și cum m-a ajutat.

Cum să faci față sarcinilor stresante?

Când te confrunți cu o sarcină de orice fel, primul lucru pe care ar trebui să-l faci este:

• Analizează-i proporțiile,
• Aflați cât de dificil este disecându-l și
• Regrupați un interval de timp relativ în care vă va trebui să îl finalizați.

Apoi, intră în panică și aprinde-te și crezi că nu o vei termina niciodată la timp, nu?

Ei bine, nu tocmai. De fapt, este mai bine să utilizați metode testate de a face lucrurile, cum ar fi regula 1-3-5 sau orice metode similare de gestionare a timpului.

Și apoi vine regula celor 10 minute.

Care este regula celor 10 minute?

Pentru a învinge amânarea, această regulă dictează că ar trebui să începi să lucrezi imediat, de preferință la o sarcină ușoară care poate fi terminată în cel puțin 10 minute. Dacă îți este mai ușor, lasă deoparte un cronometru și lucrează exact 10 minute .

Odată expirat timpul, încetează să lucrezi și întreabă-te:

Pot să lucrez în continuare sau ar trebui să iau o pauză?

Dacă, din orice motiv, nu ești în starea de spirit potrivită pentru a continua - ești suprastresat, neproductiv sau lipsit de creativitate - ar trebui să te oprești.

În astfel de scenarii, cele mai bune lucruri pe care le puteți face sunt:

• Fă o plimbare,
• Asculta muzica,
• Ia o gustare, sau
• Faceți ceva complet diferit, care nu este legat de muncă/sarcină.

De ce este utilă regula celor 10 minute?

În termeni profani, regula celor 10 minute te face să te simți realizat.

Creierul nostru este conectat pentru a evita dificultățile și a se mulțumi cu confortul, dar întârzierea inevitabilului creează o presiune suplimentară.

Pe de altă parte, a face strictul minim de orice fel de muncă ne face să ne simțim mândri și răsplătiți.

De fapt, studiile arată că îndeplinirea sarcinilor cu dificultate intermediară duce adesea la motivație intrinsecă și la dorința de a continua să studiezi și să lucrezi.

Motivația pentru dezvoltarea ulterioară duce la un alt ciclu de succes de 10 minute, iar bucla continuă.

Dacă reușiți să păstrați consistența, 10 minute se transformă adesea în 20 de minute de lucru continuu, ceea ce duce în continuare la concentrare deplină.

De ce am decis să încerc regula celor 10 minute?

În afară de a fi leneș uneori, adevărul este că a fi scriitor nu este o profesie rigidă.

Cu alte cuvinte, timpul meu de a străluci vine din exploziile bruște de creativitate care nu se întâmplă la comandă.

Chiar dacă mă simt în stare să scriu, uneori, cuvintele pur și simplu nu vor ieși, ceea ce este o problemă având în vedere că am un job de la 9 la 5.

Așa că, de multe ori trebuie să mă oblig să scriu ceva, oricât de ridicol pare la început, apoi să lucrez la el și să-l șlefuiesc.

Prin urmare, regula celor 10 minute a sunat exact pentru mine.

Învinge amânarea cu regula celor 10 minute: Povestea mea

Pentru a obține informațiile corecte și a testa această tehnică în mod corespunzător, am decis să o încerc pe 3 proiecte diferite pe parcursul a trei săptămâni.

Proiectele menționate mai sus au implicat:

• Actualizarea unui articol preexistent,
• Strategie și creare de conținut cu echipa de dezvoltatori web și
• Scrierea articolului de blog cu reguli de 10 minute.

Ei bine, nu m-am hotărât la fel de mult pe cât am amânat să scriu această postare pe blog , care de fapt s-a dovedit a fi grozav, deoarece am reușit să obțin perspective diferite și să le compar.

Iată relatarea mea despre cum s-a desfășurat perioada de 3 săptămâni:

Săptămâna #1: Actualizare

Scrierea acestei postări pe blog este în lucru de aproximativ două luni.

Mai întâi, un coleg de-al meu trebuia să-l scrie, dar erau plini de muncă în acel moment și pur și simplu nu găseau timpul.

Apoi, ei au delegat și mi l-au înmânat, iar eu nu am fost mai bine. Lucram la o actualizare a unei postări preexistente pe blog în acel moment, așa că am decis să o amân până când am terminat sarcina în cauză.

Cu toate acestea, a existat o modalitate de a le face simultan pe amândouă - am decis să citesc regula celor 10 minute, să văd cum funcționează și să o testez în timp ce lucram la actualizare.

Deci, lucrați timp de 10 minute, luați o pauză și repetați. Cât de greu poate fi?

Ei bine , viața se pune în cale.

Prima dată când am încercat-o, am reușit să lucrez, dar a fost minim. Mă confruntasem cu unele probleme tehnice cu blogul, ceea ce însemna practic că am corectat virgulele și liniuțele.

Folosind regula celor 10 minute

După ce am rezolvat problemele tehnice, a venit timpul să scriem. De data aceasta, am decis să o fac la carte.

Am folosit Clockify pentru a seta un cronometru de 10 minute:

Apoi, am oprit muzica pentru a se concentra complet și am dat o șansă.

Dar, înainte să-mi dau seama, cele 10 minute s-au terminat și aveam doar trei propoziții . Desigur, nu eram fericit și nu-mi venea să cred că am scris atât de puțin.

Am acreditat o parte din eșecul meu la presiunea intervalului de timp, dar totuși. Am făcut niște calcule mentale și am concluzionat următoarele: cele trei propoziții pe care le-am scris aveau 47 de cuvinte în total, ceea ce însemna practic că viteza mea de scriere era de 4,7 cuvinte pe minut. Am decis să o rotunjesc la 5 pentru a putea dormi mai bine în noaptea următoare.

Cu toate acestea, eram destul de enervat pe mine pentru că știam că pot face mai bine. Am făcut o pauză, mi-am făcut o cafea, am luat câteva înghițituri și am încercat din nou.

Același exercițiu s-a întâmplat din nou, dar de data aceasta, scrisesem 136 de cuvinte.

Desigur, în mod subconștient făceam un pic de brainstorming în timp ce beam cafeaua, dar totuși — o voi lua. Ceea ce m-a făcut și mai fericit și enervat în același timp a fost că a funcționat - practic mă provocam să fac mai bine ca și cum ar fi fost un joc.

Săptămâna #2: Crearea de conținut

Săptămâna următoare, am lucrat la un proiect comun cu un dezvoltator web și un coleg din echipa mea. Sarcina mea a fost să creez și să scriu conținut pentru subiectul în cauză.

Din fericire, nu a existat o limită de cuvinte, iar subiectul în sine nu a necesitat mult conținut, dar era nuanțat și a trebuit să fac multe cercetări în prealabil.

Deodată, m-am simțit ca și cum aș fi din nou un student care se înghesuie pentru un examen. Dar de data aceasta, am decis să încep la timp cu ajutorul regulii celor 10 minute.

Folosind regula celor 10 minute

Întrucât esenta sarcinii în cauză era să efectuez cercetări adecvate, am decis să folosesc principiile regulilor de 10 minute pentru a mă scufunda în documentație.

Din nou , am pornit cronometrul și am plecat.

Prima pagină web pe care am vizitat-o ​​era plină de terminologie tehnică și jargon pe care a trebuit să le traduc pentru a o înțelege. Cu fiecare propoziție, am putut simți trecerea timpului, dar de data aceasta, nu a fost negativ.

Știam ce fac și de ce o fac. La un moment dat, am auzit cronometrul stingându-se, dar l-am ignorat în timp ce eram în mijlocul de a lua notițe. Odată ce am ajuns să-l verific, mi-am dat seama că trecuseră 17 minute, dar eram deja adânc în gânduri, așa că am decis să trec peste asta.

Când am decis să iau prima mea pauză, mi-am dat seama că am lucrat 37 de minute, non-stop, conform aplicației mele Android Clockify.

Am ieșit să iau micul dejun și, când m-am întors, m-am întors la cercetările mele fără să-mi dau seama că lăsasem cronometrul pornit. Văzând că cronometrul meu ticăie, am făcut din nou niște calcule mentale, am scăzut timpul pe care mi-a luat micul dejun și am ajuns la concluzia că lucrasem timp de 1 oră și 24 de minute.

Săptămâna #3: Postarea de blog cu reguli de 10 minute

În cele din urmă, ne aflăm în spațiul meta, tastând în timp ce vorbim și citim în timp ce vorbim. Știu că nu are prea mult sens, dar ascultă-mă.

Când scriam acest articol, nu m-am putut abține să nu testez în direct această regulă. Chiar dacă nu aveam nevoie să o fac, testarea regulii de 10 minute în timp ce scriam despre regula de 10 minute mi s-a părut o necesitate.

Folosind regula celor 10 minute

Până atunci, mă obișnuisem să îmi urmăresc timpul în fiecare zi a săptămânii și să mă provoc, dar acum știam despre ce voi scrie chiar înainte de a începe să scriu – propriile mele experiențe.

Pornii cronometrul la începutul schimbului meu - 9 dimineața - dar nu era nevoie să-l întrerup.

Până la sfârșitul primei zile, scrisesem deja întregul corp al textului, așa că zilele următoare au constat în lustruirea, retușarea și finalizarea unor gânduri.

Desigur, am avut câteva întreruperi:

• Vecinii enervanti,
• O programare la medic și
• O sarcină urgentă care trebuia finalizată cât mai repede posibil.

Cu toate acestea, ceea ce s-a schimbat a fost concentrarea mea – am putut să pun postarea pe blog, să mă ocup de alte lucruri și să mă întorc să o scriu de parcă nu aș fi plecat niciodată.

Una peste alta, un procrastinator ca mine a reușit să-și găsească speranța, la fel și tu.

Avantajele regulii celor 10 minute

În afară de a învinge amânarea în general, regula celor 10 minute este perfectă pentru toți cei care fac mai multe sarcini la nivel zilnic.

De multe ori ne simțim absorbiți atunci când trebuie să ne confruntăm cu mai multe lucruri simultan, motiv pentru care regula celor 10 minute este o modalitate excelentă de a compartimenta și de a se concentra pe un singur lucru la un moment dat.

În plus, după cum puteți vedea din exemplul meu, a face ceva timp de 10 minute vă pune în mișcare.

Cu alte cuvinte, porniți motorul de lucru și creativitatea prin stabilirea limitărilor pentru dvs.

De asemenea, dacă sunteți ca mine, probabil că ați fost precondiționat să vă înghesuiți pentru examene în ultimul moment, așa că veți vedea că regula celor 10 minute funcționează instantaneu.

Dezavantajele regulii celor 10 minute

În funcție de profesia dvs., sarcinile și proiectele dvs. pot diferi, unele chiar de-a lungul săptămânilor și lunilor. Regula celor 10 minute vă va ajuta să puneți lucrurile în perspectivă în timpul unei zile de lucru, dar nu va funcționa cu adevărat pentru proiecte mari.

Evaluarea mea generală a regulii celor 10 minute

Ca scriitor de management al timpului, am avut atât norocul, cât și ghinionul de a încerca multe tehnici de management al timpului.

Regula celor 10 minute a dat cu adevărat la fața locului.

De fapt, acesta ar putea fi cel mai bun pe care l-am încercat până acum. Cred că mulți scriitori și oameni care fac zi de zi lucrări creative pot beneficia de această tehnică, motiv pentru care o recomand.

Evaluare finală : ★★★★★

Concluzie: regula celor 10 minute te ajută să te concentrezi pe un singur lucru la un moment dat

Este foarte greu să îmi identific sentimentele cu această tehnică de gestionare a timpului.

Pe de o parte, sunt foarte bucuros că a funcționat pentru că, în timp ce cercetam pentru această postare pe blog, întregul proces a părut puțin monoton. Deci, regula celor 10 minute mi-a ajutat cu adevărat să-mi pornesc mintea și a funcționat perfect.

Pe de altă parte, sunt destul de enervat pentru că nu îmi venea să cred că ceva atât de simplu m-ar putea ajuta atât de mult.

Dar, un lucru este cert – regula celor 10 minute funcționează și nu vei regreta dacă o încerci.

️ Lumea modernă oferă multe tehnici și metode de gestionare a timpului de încercat. Dacă ați încercat unul care diferă în vreun fel de regula celor 10 minute, asigurați-vă că ne anunțați la [email protected] pentru a avea șansa de a fi inclus într-unul dintre următoarele texte. De asemenea, dacă ți-a plăcut acest articol, nu uita să-l împărtășești cu cineva căruia i-ar putea fi util.