Lucruri productive de făcut în 10 minute

Ai 10 minute libere, dar nu vrei să-ți petreci acel timp derulând prin rețelele de socializare sau pur și simplu nu ai chef să te relaxezi acum.
Ai prefera sa faci ceva productiv.
Ce poți face într-o perioadă atât de scurtă?

Nu vă faceți griji. În acest articol, vom trece peste o listă de lucruri productive pe care le poți face în 10 minute (sau mai puțin), indiferent dacă ești la serviciu sau acasă.

Lucruri productive de făcut cu 10 minute la serviciu

Zece minute suplimentare la serviciu sunt perfecte pentru a termina sarcinile mici pe care suntem adesea prea ocupați sau prea leneși să le facem, dar care ne fac viața profesională mult mai lină și mai puțin stresantă.

Deglomerați-vă căsuța de e-mail

De obicei suntem îngropați în e-mailuri, atât importante, cât și neimportante.
Dacă mai ai câteva minute libere, pune-ți căsuța de e-mail la zero: răspunde la e-mailurile importante, șterge-le pe cele care nu necesită nicio acțiune și nu conțin informații importante, dezabonează-te de la newsletter-ul de care nu mai ești interesat.

Dacă primiți o mulțime de e-mailuri care necesită același răspuns, nu continua să tastați același lucru din nou și din nou: folosiți acest timp pentru a crea șabloane pentru toate răspunsurile dvs. recurente. Răspunsul la e-mailuri vă va lua mult mai puțin timp.

Urmăriți-vă timpul

Există câteva moduri de a urmări timpul: dacă utilizați un cronometru, nu vă va dura mai mult de câteva secunde pentru al porni, dar dacă utilizați foile de pontaj, este posibil să aveți nevoie de câteva minute pentru a adăuga toate sarcinile zilnice. .
Urmărirea timpului este cea mai eficientă atunci când o faci în fiecare zi în loc de o dată pe săptămână (sau mai rar); conform Forgetting Curve a lui Ebbinghaus, reținem doar 23% din ceea ce am învățat după șase zile.

De asemenea, puteți folosi 10 minute pentru a verifica tabloul de bord al instrumentului de urmărire a productivității și pentru a analiza ceea ce petreceți de obicei timpul și dacă ar trebui să îl organizați diferit.

Stabiliți obiective pentru săptămâna viitoare

Obiectivele săptămânale fac de obicei parte dintr-un obiectiv mare, pe termen lung, împărțit în bucăți mai mici. De aceea ar trebui să le setați ținând cont de imaginea de ansamblu și știind de ce ați ales obiectivele specifice pe care le-ați ales.
Nu sunt la fel de intimidanți ca acel obiectiv pe termen lung și vă permit să vă vedeți progresul mai bine decât obiectivele zilnice. De asemenea, aveți suficient spațiu pentru a face ajustări dacă este necesar, dar timpul este încă suficient de scurt pentru a vă menține motivat.

Un alt lucru de reținut este să planificați timpul necesar pentru a finaliza sarcinile cât mai precis posibil; datele dvs. de urmărire a timpului vă pot ajuta în acest sens.
Unii oameni preferă să-și acorde dublul timpului pe care l-au estimat că este necesar, ceea ce poate funcționa și pentru tine. Dacă totul nu reușește, lăsați-vă întotdeauna un tampon de cel puțin 1-3 zile (în funcție de sarcină), pentru orice eventualitate.

Scrieți o listă de lucruri de făcut

Scrierea listelor de lucruri de făcut vine de obicei după stabilirea obiectivelor; Am decis că ar trebui să respect această ordine și în această postare pe blog. În timp ce aceste două lucruri sunt conectate (împreună cu următorul lucru despre care vom vorbi), nu le poți potrivi pe toate în 10 minute – cu excepția cazului în care ești cu adevărat, foarte rapid – fiecare dintre ele durează de obicei aproximativ acel timp. .

Cele mai eficiente liste de activități sunt bine structurate și nu au prea multe sarcini pe ele.
Pentru cele mai bune rezultate, nu scrie mai mult de 6-7 și acordă-le niveluri de prioritate: lucrurile cele mai importante ar trebui făcute mai întâi. Dacă există ceva ce poți delega, delegă-l.
Puteți adăuga câteva lucruri bune de făcut – sarcini care ar fi bine să le îndepliniți după (și dacă) reușiți să le îndepliniți pe cele principale.

Este esențial să fii specific atunci când scrii o listă de lucruri de făcut. „Lucrul la Proiectul A” ar putea însemna multe lucruri; este mai bine să scrieți „Idei de brainstorm pentru ____” sau „Atribuiți sarcini echipei” în schimb.

Puteți scrie liste de activități zilnice sau săptămânale (sau ambele!), care funcționează cel mai bine pentru dvs.

Evaluează-ți progresul

Am vorbit despre analiza datelor pe care le-ați adunat prin urmărirea timpului și evaluarea modului în care vă petreceți timpul; de asemenea, puteți analiza și evalua progresul dvs.

Verifică din nou care sunt obiectivele tale și cât de aproape (sau de departe) ești de îndeplinirea lor. Întrebați-vă dacă acțiunile voastre zilnice reflectă obiectivele pe care doriți să le atingeți. Funcționează strategia ta? Ce aspecte îl fac să funcționeze? Dacă nu funcționează, ce crezi, de ce? Ce poți face pentru a-l îmbunătăți? Dacă nu o poți face să funcționeze, ce poți face în schimb?

Acest lucru nu ar trebui să vă pună într-o dispoziție proastă dacă încă nu sunteți aproape de locul în care doriți să fiți, este un instrument care vă va ajuta să luați setul potrivit de acțiuni și să implementați orice modificări dacă este necesar, astfel încât să puteți realiza totul. ai de gând să.

Organizează-ți spațiul de lucru

Zece minute sunt suficient timp fie pentru a vă curăța biroul, fie pentru a vă dezordine spațiul digital.

Când vine vorba de curățarea biroului, ar trebui să:

• Aruncă ceștile de cafea goale, sticlele de apă sau orice altceva care nu ar trebui să fie acolo.
• Organizați-vă hârtiile și aruncați-le pe cele de care nu aveți nevoie (în general, este o idee bună să folosiți mai puțină hârtie dacă este posibil).
• Pune lucruri asemănătoare împreună: creioane în suportul pentru creion, hârtii într-un singur teanc, note lipicioase în același colț al biroului etc., astfel încât să știi mereu unde să ajungi când ai nevoie de ceva.
• Faceți o zonă fără parcare – un spațiu pe birou care este mereu gol și pe care nu puteți pune nimic, astfel încât să aveți întotdeauna suficient spațiu pentru a scrie sau a pune tastatura.

Dacă biroul dvs. este deja curat și organizat, vă puteți dezordinea telefonul sau computerul. Șterge toate fișierele și aplicațiile pe care nu le mai folosești și organizează-le pe cele pe care le faci.

Sună

(Puncte bonus dacă ați evitat acel apel telefonic.)

Faceți acea întâlnire de care aveți nevoie, efectuați un scurt apel de afaceri sau pur și simplu dați un apel rapid unui prieten sau membru al familiei pentru a-i verifica și a vedea cum se descurcă.

Găsiți idei pentru noul dvs. proiect

Poți face asta cu colegii tăi sau singur.

Cele mai importante reguli de brainstorming sunt: ​​niciun feedback negativ/judecata, cantitatea peste calitate, ideile sălbatice ar trebui încurajate, precum și construirea pe ideile altora.

Există multe tehnici de brainstorming din care puteți alege. Iată câteva dintre cele mai frecvent utilizate:

• Notează cât mai multe idei într-o perioadă limitată de timp (în acea fază, nu contează dacă sunt bune sau nu) și discută-le abia după expirarea timpului.
• Mind-mapping, în care desenați diagrama care vă arată relațiile dintre și între idei.
• Brainwriting, pentru când faci brainstorming într-o echipă. Toți notează 3 idei pe o foaie de hârtie și apoi îi dă persoanei de lângă ei pentru a le construi. Odată ce ideile își fac loc în jurul mesei, le puteți discuta și decide care sunt cele mai bune de implementat.

Lucruri productive de făcut cu 10 minute pentru auto-îmbunătățire

S-ar putea să crezi că 10 minute nu este timp suficient pentru a te îmbunătăți și ai perfectă dreptate – nu este. Cu toate acestea, dacă ești consecvent, 10 minute pe zi înseamnă aproximativ 5 ore pe lună sau 60 de ore pe an: asta te duce cu mult mai departe de 0 ore.
Iată câteva lucruri pe care le poți face pentru tine în 10 minute.

Citit

Fie că este vorba de o postare informativă pe blog sau de câteva pagini dintr-o carte, lectura este întotdeauna un timp bine petrecut. Lectura va:

• Construiește-ți vocabularul,
• stimulează-te mental,
• Îmbunătățiți-vă concentrarea și concentrarea,
• Să te faci un scriitor mai bun (toți scriitorii buni sunt, în primul rând, buni cititori),
• Îmbunătățește-ți memoria,
• Reduce stresul.

De asemenea, studiile arată că lectura, împreună cu rezolvarea problemelor de matematică, are efecte pozitive asupra funcțiilor cognitive.
Dar mai presus de toate – este distractiv.

Fă o plimbare

O plimbare de zece minute este suficientă pentru a prinde puțin aer proaspăt, pentru a vă îmbunătăți starea de spirit și pentru a vă limpezi capul. Acest studiu arată că mersul pe jos stimulează și ideea creativă în timp real și la scurt timp după, în special mersul pe jos în aer liber. După cum arată studiul, „Mersul pe jos deschide fluxul liber al ideilor și este o soluție simplă și robustă pentru obiectivele de creștere a creativității și creșterea activității fizice”.

Dacă ai ocazia să mergi mai mult de 10 minute pe zi, cu atât mai bine. Mersul pe jos 30 de minute pe zi „deblochează” și mai multe beneficii, cum ar fi stimularea funcțiilor imunitare, arderea caloriilor, întărirea mușchilor picioarelor și a inimii, creșterea energiei și, în general, îmbunătățirea sănătății.

Misca-ti corpul

Dacă nu poți ieși afară la plimbare, întinderea sau efectuarea de câteva exerciții sunt, de asemenea, opțiuni bune. Corpurile noastre sunt făcute să se miște, iar stilul de viață sedentar pe care mulți dintre noi îl trăim nu este nici natural, nici sănătos.

De aceea este important să faceți pauze de la muncă și să faceți un fel de exercițiu fizic. Poate fi ușoară, precum yoga sau stretching (nu e același lucru!), sau puțin mai obositoare: sărituri cu coarda, jumping jacks, burpee, genuflexiuni, lunges, alpiniști etc.

Din nou, antrenamentul timp de 30-40 de minute îți oferă rezultate mai bune decât 10 minute, dar dacă ai doar 10, este foarte bine. Când vine vorba de sănătate, o atitudine de totul sau nimic nu servește nimănui: fă tot ce poți, deoarece ceva este întotdeauna mai bun decât nimic.

Faceți un plan de masă pentru săptămână

Mâncatul sănătos devine mai ușor atunci când decizi ce vei mânca în prealabil, nu când ți-e deja foame. De asemenea, ajută să cumpărați alimente strategic în loc să cumpărați lucruri aleatorii și apoi să vă dați seama ce masă puteți face din ele.

Planificarea meselor constă în:

• Să știi ce vei mânca pentru fiecare masă: micul dejun, prânzul, cina și gustările (dacă vrei să fii mai organizat, poți chiar să faci o foaie de calcul),
• Căutând rețete (dacă este necesar),
• Realizarea unei liste de cumpărături,
• Pregătirea alimentelor (de obicei în avans).

Desigur, nu poți face toate acestea în 10 minute, dar cu siguranță poți face primul pas; poate chiar poți ajunge la pasul numărul trei, dacă știi deja, mai mult sau mai puțin, cum arată meniul tău săptămânal.

Jurnal

Când aud jurnal , mulți oameni se gândesc la agendele pe care le aveam când eram copii (în mintea mea, ele sunt întotdeauna însoțite de pixurile roz, pufoase și acele mici lacăte ieftine).
Adevărul este că scrierea unui jurnal este o practică grozavă de mindfulness pentru fiecare vârstă.

Îți limpezește mintea și îți menține gândurile organizate; de asemenea, vă permite să „descărcați creierul” tot ceea ce ați avut în minte, ceea ce reduce stresul.
Un alt beneficiu este că este un instrument excelent pentru auto-reflexie. Scrierea gândurilor tale te face să fii simultan cel care vorbește și cel care ascultă. Dacă sună confuz, încercați, veți vedea ce vreau să spun.

Paginile de dimineață sunt un concept similar pe care l-am auzit de la un Youtuber de productivitate Amy Landino. În fiecare dimineață, când te trezești, înainte de a-ți lua telefonul, apucă-ți caietul și scrie 3 pagini din orice ai în minte. Singura regulă este că trebuie să fie de 3 pagini, totul depinde de tine: îl poți scrie ca pe un jurnal, în stilul fluxului de conștiință sau într-un mod cu totul diferit, orice ți se potrivește cel mai bine.

Urmăriți un videoclip bun de pe Youtube

Durata medie a videoclipurilor de pe Youtube este de aproximativ 10 minute, suficient pentru a-l strânge între sarcinile zilnice și pentru a învăța ceva nou în acest proces. Urmăriți un videoclip despre un subiect care vă interesează și despre care doriți să aflați mai multe – există o mulțime de videoclipuri care vorbesc despre productivitate, psihologie, învățarea limbilor străine, motivație sau orice altceva la care vă puteți gândi. Există, de asemenea, tutoriale despre aproape tot ce vă puteți imagina (de la prepararea spaghetelor până la rezolvarea unei probleme matematice complexe), discuții TEDx, podcasturi, interviuri cu experți și multe altele. Youtube nu trebuie să fie doar pentru divertisment.

Fă un test de personalitate

Există o mulțime de teste care pot fi găsite online și care se concentrează pe diferite părți ale personalității tale. Acestea variază ca precizie și nu ar trebui luate prea în serios, dar pot fi o modalitate distractivă de a afla ceva nou despre tine și de a te cunoaște mai bine.

Lucruri productive de făcut cu 10 minute în gospodăria ta

Întotdeauna există ceva care trebuie făcut în casă, fie că este vorba de spălat rufe, de aranjat, de gătit sau de altceva – lista poate continua. Lucrurile devin din nou dezordonate foarte repede (mai ales dacă ai copii) și îngrijirea de toate poate dura o zi întreagă.

Cu toate acestea, chiar și 10 minute de a face treburi fac diferența. Dacă ești acasă, iată câteva dintre lucrurile pe care le poți face:

• Spălați vasele sau goliți mașina de spălat vase,
• Aspirați o cameră din casă,
• Îndoiți o încărcătură de rufe,
• Faceți ordine într-o cameră din casă,
• Gătiți o masă sănătoasă,
• Du-te la cumpărături,
• Udă-ți plantele.

Concluzie

Există o mulțime de lucruri pe care le poți face în doar 10 minute, fie că ești acasă sau la serviciu, fie că ai chef de curățare, planificare sau extinderea cunoștințelor.
Ideile din această postare pe blog sunt cele mai eficiente dacă le faci în fiecare zi, dar vor avea efecte pozitive chiar dacă le faci de câteva ori pe săptămână sau ori de câte ori poți. Fiecare minut pe care îl depui pentru a te îmbunătăți și munca ta contează.