Como Clockify ajuda Zulie Rane a alcançar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Você já se sentiu culpado por não abrir um e-mail relacionado ao trabalho, mesmo tendo recebido muito depois do horário normal de trabalho? É muito provável que você tenha visto que a cultura agitada nunca para, certo?

Bem, não exatamente, ou pelo menos não para todos.

Vamos apresentá-lo a Zulie Rane - um criador de conteúdo de sucesso que conseguiu evitar cair na armadilha da mentalidade apressada (e todas as suas consequências tóxicas).

Zulie ama o que faz, mas entende perfeitamente que a vida é muito mais do que apenas trabalho . Essa também é uma das razões pelas quais ela usa Clockify - para minimizar a quantidade de tempo que ela gasta trabalhando e alocar esses intervalos para sua vida pessoal, por exemplo, lendo, cozinhando ou sendo uma mãe de gato.

Também amamos o que Zulie faz, especialmente sua abordagem de equilíbrio entre vida pessoal e profissional - então procuramos uma entrevista.

Ela ficou mais do que feliz em nos deixar escolher seu cérebro, e aqui está o que discutimos (entre outras coisas):

• As origens corporativas de Zulie, transição para criação de conteúdo e freelancer,
• Gestão do tempo, definição de prioridades, minimização das horas de trabalho e
• Zulie usa nosso rastreador de tempo Clockify e alguns recursos selecionados.

Vamos cavar!

Conheça Zulie Rane (e sua versão do sonho americano)

O título que mencionamos na introdução — criador de conteúdo — não parece abranger tudo o que Zulie Rane é, então vamos elaborá-lo primeiro.

Zulie é criadora de conteúdo, blogueira e vlogger de Cambridge, Massachusetts. Além de criar conteúdo original, ela oferece outros serviços para clientes individuais e empresas, como:

• conteúdo SEO,
• escrita fantasma,
• Patrocínios, e
• Consultando.

Fazendo o que ama e sendo bastante apaixonada por isso, Zulie tenta ajudar outros escritores a alcançar seus objetivos também - ganhar a vida escrevendo sobre tópicos que amam e melhorar ainda mais ao fazê-lo.

Cue a seção Blog em seu site - ela publica todas as semanas, tornando a página uma mina de ouro de todas as coisas, criação de conteúdo e tendências . Seu conteúdo inclui:

• Listas,
• Como fazer,
• avaliações da plataforma,
• Guias detalhados,
• Dicas e truques para escritores,
• As últimas tendências e muito mais.

Mas não faz muito tempo, quando Zulie estava preso em um típico emprego corporativo das 9 às 5, trabalhando como gerente de contas em suporte técnico. Ela começou como freelancer em setembro de 2018 como um trabalho paralelo, apenas para descobrir mais tarde que o freelancer tinha tudo o que ela precisava para alcançar sua própria versão do sonho americano.

Recentemente, Zulie foi destaque em um artigo do Business Insider como um exemplo de boa prática de um freelancer de sucesso - ela ganhou US $ 10.000 em um único mês, trabalhando apenas 16 horas por semana .

Vamos ver como tudo começou, o que levou Zulie a se comprometer a ser sua própria chefe e por que ela insiste tanto em minimizar suas horas de trabalho.

Como Zulie começou a trabalhar como freelancer (a história de uma bênção disfarçada)

Zulie começou a trabalhar em seu blog enquanto ainda era funcionária de uma empresa e, logo, as ofertas de clientes começaram a cair em seu colo. Como você pode imaginar, um trabalho em tempo integral e vários shows paralelos podem resultar em:

• Esgotamento profissional ou
• Desempenho e qualidade de trabalho insatisfatórios.

Então, Zulie percebeu que gostava muito de criar conteúdo. Em retrospecto, ela admite que também negligenciou seu trabalho técnico, então deixá-la ir não foi uma surpresa.

Era um pressentimento que ela não podia ignorar, o que mais tarde a ajudou a dar um salto de fé em si mesma. Por sorte, o lançamento dessa posição foi uma grande bênção disfarçada, um ponto de virada em sua carreira.  

Zulie percebeu que adorava ser sua própria chefe e que trabalhar como freelancer combina com ela:

“ Ter que responder a outra pessoa, não ter que fazer exatamente o que eu quero fazer ou tomar decisões que são melhores para mim, mas para alguma outra entidade, isso não me atraiu nada. ”

Portanto, a explicação de Zulie para as recentes taxas vertiginosas de trabalho freelancer reside em seus benefícios óbvios, como:

• Mais liberdade e horário flexível, e
• A disponibilidade de aplicativos e ferramentas que permitem a colaboração remota.

“ Existem ferramentas como o Clockify e postagens de blog como o Medium, nas quais você precisa de muito pouco para começar. A barreira de entrada é tão baixa para experimentar coisas, encontrar seu nicho, conseguir clientes e entrar em contato com novos clientes. É mais possível do que nunca para iniciantes completos configurar mais rapidamente. Isso é absolutamente fascinante. ”

Na opinião de Zulie, até mesmo o fato de ela ter demorado um pouco para descobrir a carga de trabalho apropriada trazia algumas vantagens. Por exemplo, ela aprendeu a usar seu ritmo natural a seu favor.

Zulie sobre o que mais importa na gestão do tempo

Com o tempo, Zulie percebeu que a semana de trabalho de 40 horas não era um padrão ao qual ela se conformaria. Para ela, a gestão adequada do tempo significava trabalhar o mínimo de tempo possível :

“ Acho que meu ethos definidor é tentar fazer apenas o trabalho de que realmente gosto e tentar fazê-lo no menor tempo possível, porque não amo trabalhar. Quer dizer, eu gosto do que faço, mas gosto mais de assar e ler, e de sair com meus gatos. Então, minha coisa toda é tentar fazer isso o máximo possível da minha vida. ”

Um objetivo comum que quase todos os freelancers buscam é a capacidade de controlar como eles alocam seu tempo – e foi exatamente isso que Zulie alcançou:

“ Posso projetar como será meu dia, minha semana, meu ano, como será tudo isso. Se eu quiser fazer menos trabalho, posso encontrar uma maneira de fazer isso acontecer. Às vezes, isso significa que tenho que reduzir minha renda, mas às vezes significa que preciso descobrir outras maneiras de ganhar dinheiro que não exijam tanto tempo. ”

Estabelecer suas próprias regras fazia sentido para Zulie.

Sua motivação intrínseca crescia em um ritmo constante, mostrando um sinal claro de que ela havia saído de sua zona de conforto. Era hora de um novo capítulo de sua história, com ninguém além dela mesma no papel de autora.

Buscar o crescimento pessoal é a razão pela qual todos ousamos sair de nossa zona de conforto, e o progresso de Zulie realmente a deixou feliz. Então, quando monitorar e melhorar diferentes aspectos de seu progresso era o próximo assunto da agenda de Zulie, ela começou a monitorar o tempo.

Ela optou pelo Clockify e imediatamente deu uma chance, depois de lembrar que ajudou um ex-colega a fazer o mesmo.

Dominar a gestão do tempo (re)priorizando

Antes de entrar em detalhes sobre os hábitos de controle de tempo de Zulie, estávamos curiosos para descobrir se Zulie era fã de alguma técnica específica de gerenciamento de tempo que ela talvez gostaria de recomendar.

Ela explicou que, embora tenha tentado várias, como a técnica Pomodoro e o método Deep Work, o que funciona para ela é uma combinação única de métodos baseada principalmente em suas prioridades atuais :

“ Acabei com esse tipo de confusão em que [o gerenciamento do tempo] é mais baseado em prioridades. Portanto, no início da semana, quando notei que sou mais produtivo, concentro-me em obter o máximo retorno do meu investimento, em termos de gastar tempo fazendo as coisas . ”

Sabendo que a vida é agitada e sempre em movimento, Zulie faz questão de ajustar regularmente suas prioridades para se adequar melhor ao seu ritmo natural - e controlar seu tempo é metade do trabalho.

Ela atinge seu objetivo observando a visualização do Calendário e agendando tarefas quando achar mais apropriado:

“ Para mim, o que funciona é descobrir a ordem das prioridades – são essas as coisas que quero fazer esta semana? Então, apenas tento encaixá-los nos horários que fazem mais sentido para mim, com base em meus níveis de energia. ”

Não é à toa que o negócio da Zulie continua crescendo, pois seguir o ritmo do seu corpo e agendar de acordo pode fazer toda a diferença, principalmente no que diz respeito aos seus níveis de motivação.

Como Clockify mantém Zulie honesta consigo mesma

Ok, agora deixe uma verdade inconveniente - a falácia do planejamento é real e acontece com o melhor de nós. Simplificando, é um fenômeno responsável por estabelecer expectativas e prazos irrealistas, uma tendência a subestimar o tempo que precisamos para concluir uma tarefa.

Como já mencionamos, Zulie prefere ser brutalmente honesta consigo mesma, e é exatamente nisso que Clockify a ajuda.

“ Foi depois de controlar meu tempo que tive uma noção melhor do meu tipo de prioridades idealizadas versus como eu estava realmente priorizando as coisas . E depois que comecei a controlar meu tempo, consegui combiná-los um pouco melhor. ”

Graças ao viés cognitivo que mencionamos acima, fazer estimativas precisas parece ser um desafio sem fim. No entanto, o que Zulie logo percebeu foi que a única maneira de melhorar é:

• Monitore o tempo planejado x real,
• Analise os dados e procure padrões, e
• Enxague e repita.

É realmente tudo sobre a prática até a mentalidade e atitude de perfeição .

Agora vamos ver o que Zulie primeiro pensou sobre nossa ferramenta, como ela a usa agora para melhorar a precisão de suas estimativas e como o Clockify torna sua vida mais fácil.

Avaliação geral de Zulie sobre Clockify: “É perfeito em todos os sentidos”

Zulie realmente usou as palavras exatas do título da seção para descrever o Clockify. Nós apreciamos isso e - obrigado , Zulie, é por pessoas como você que estamos fazendo isso!

Mas por que exatamente Zulie descreveu o Clockify como uma ferramenta perfeita? Bem, aventurar-se em um território de carreira desconhecido traz muitas incertezas, então a primeira coisa a lembrar é que cada centavo conta . Naturalmente, Zulie ficou emocionada ao descobrir que o Clockify era gratuito. Veja como ela resume suas primeiras impressões em uma frase:

“ Eu não tinha muito dinheiro para gastar em coisas não essenciais na época, então foi ótimo poder experimentar algo que funcionava tão intuitivamente e tão bem. ”

Ok, agora só tínhamos que perguntar o que a fez aderir à nossa ferramenta, especificamente em termos de recursos e opções que ela usa e considera úteis.

Clockify apresenta Zulie mais gosta

Quanto mais tempo Zulie controlava seu tempo, mais valor ela encontrava nos dados. As opções eram muitas, então ela começou a explorar.

Tudo correu bem apenas por intuição e é exatamente por isso que ela não pôde deixar de elogiar a simplicidade do design e a experiência geral do usuário com nossa ferramenta.

Então, quando perguntamos sobre o que a fez ficar com Clockify, ela continuou no ponto anterior, acrescentando como uma interface organizada tornava a exploração de seus recursos direta a ponto de não haver necessidade de um vídeo tutorial.

“ Eu pensei, quero ser capaz de controlar meu tempo - veja como você faz isso. Apenas clicando ao redor, era tão fácil descobrir tudo. E então eu pensei, ok, bem, e se eu quisesse dividir por fluxos de renda? Super fácil de descobrir como fazer isso. Ok, quero ver um relatório dos últimos 3 meses, 2 cliques e pronto. Foi tão fácil de usar. Nunca senti que faltava um recurso de que eu precisava. ”

Depois de um tempo, Zulie começou a aproveitar o poder de vários recursos disponíveis, e os 3 abaixo são os que ela escolheu destacar como os mais benéficos.

Recurso #1: Temporizador

Admitindo que é, acima de tudo, fã dos recursos básicos do Clockify, Zulie adora o Timer. Já cobrimos e explicamos as principais razões para isso, então digamos que isso ajuda a manter os pés no chão.

Os insights que ela obtém ao cronometrar suas tarefas são o que possibilita que ela analise seus hábitos e trabalhe mais para melhorá-los.

Passemos à segunda característica que facilitou a vida de Zulie.

Recurso #2: Projetos e clientes

Com vários projetos em andamento o tempo todo, o Clockify permite que Zulie se mantenha organizada e tenha uma análise clara de todas as suas atividades e tarefas atuais:

“ Dividi os três clientes que mencionei anteriormente — eu, meus clientes e as plataformas dentro de cada um deles, e tenho o tipo de trabalho que faço para eles. Então, por exemplo, se nas minhas plataformas eu tiver o YouTube como um projeto e, dentro disso, para a descrição, direi que estava filmando um vídeo do YouTube, editando um vídeo do YouTube etc. veja a quebra nesse tipo de triângulo que eu gosto muito. Mais tarde, posso olhar para trás no mês e posso ver, ok, estou, tenho gasto cerca de 15 horas por mês, em média, com minhas próprias coisas. ”

Recurso nº 3: Despesas e faturamento

Outra coisa importante para os freelancers é administrar adequadamente suas finanças, e Zulie parece ter dominado o acompanhamento e a melhoria de seu orçamento com o Clockify, pois existem métricas que ela pode usar para confirmar isso.

“ Então é assim que eu meio que uso o Clockify - eu divido por tarefa, a quem pertence a tarefa e onde essa tarefa se enquadra na minha faixa de fluxo de renda. Em seguida, comparo isso com meu dinheiro para ter certeza de que estou fazendo coisas que fazem sentido para mim financeiramente e em termos de realização profissional. ”

Para quem Zulie recomendaria o Clockify e por quê?

Acima de tudo, Zulie não pode enfatizar o suficiente - todo freelancer deve embarcar neste trem de produtividade e começar a usar o Clockify imediatamente .

Por que? Na opinião dela, essas informações valiosas ajudam os freelancers a serem realistas sobre seu tempo faturável e não faturável - daí também suas taxas por hora:

“ Acompanhar seu tempo com uma ferramenta no Clockify torna muito mais fácil saber exatamente quanto vale seu tempo, para onde está indo e ajuda você a ser mais realista ao projetar uma semana de trabalho que deseja construir que funcione para você. ”

Ela acrescenta que é simplesmente da natureza humana sermos desonestos conosco mesmos de vez em quando, então ser seu único supervisor pode nem sempre ser o cenário ideal. Essa é outra razão pela qual ela recomenda Clockify para todos que desempenham o papel de seu próprio chefe:

“ Como freelancer, sua moeda mais valiosa é o seu tempo. É a vida que você constrói, é a capacidade de planejar uma semana de trabalho que funcione para você, não para seu chefe, não para sua empresa, mas para você especificamente, para sua vida ou sua família, para seu estilo de vida. E eu acho que é tão fácil ser, não intencionalmente, desonesto sobre onde seu tempo vai durante o dia. ”

Resumindo: trata-se de conseguir fazer TODAS as coisas que você ama

Bem, é seguro dizer que muitos de nós podemos admirar a ousadia e determinação de Zulie em sua jornada. Trata-se de administrar adequadamente nosso tempo limitado, ou seja, aproveitá-lo ao máximo.

Esperamos que a história de Zulie também tenha inspirado você e que tenhamos deixado nosso ponto claro - na maioria das vezes, não há uma solução única para nada na vida.

Felizmente, com uma mentalidade de crescimento e uma pequena ajuda de outros recursos disponíveis, o mundo é seu.

Como Zulie, você também pode aproveitar o poder das ferramentas e dedicar o mínimo (ou o máximo) de seu tempo a aspectos individuais de sua vida, conforme achar adequado.

️ Quais são seus 2 centavos na história de Zulie? Você também é um freelancer com uma história para compartilhar ou talvez um conselho adicional sobre o uso do Clockify para gerenciar o tempo com sucesso? Informe-nos escrevendo para [email protected] e consideraremos apresentá-lo em um de nossos artigos futuros. Além disso, se você gostou deste post e o achou útil, compartilhe-o com alguém que você acha que se beneficiaria com ele.