Os maiores benefícios do Xero: quando usar o Xero em vez do líder de mercado

Você não pode errar com o QuickBooks para a contabilidade da sua empresa. Mas você poderia fazer ainda melhor com o Xero?

Se você está comprando um software de contabilidade pela primeira vez, pode seguir o caminho de menor resistência e se inscrever no QuickBooks, sincronizar suas contas e pronto. O QuickBooks é o software de contabilidade mais popular do mundo e funciona muito bem para manter os livros da sua empresa em ordem.

Mas o líder de negócios experiente se perguntará o que mais existe no mercado - principalmente quais alternativas do QuickBooks podem ser mais adequadas para o seu negócio - antes de escolher cegamente o que a maioria das outras pessoas escolhe.

Esses pesquisadores de software descobrirão rapidamente que o Xero é uma das maiores alternativas do QuickBooks, o que naturalmente levará a perguntas como:

• “O que torna o Xero tão popular?
• “Como posso saber se é mais adequado para mim do que o QuickBooks?”

Se você está fazendo essas perguntas, boas notícias: você está no lugar certo.

6 benefícios Xero para ajudá-lo a decidir se é o ajuste certo

Vamos dar uma olhada nos maiores benefícios do Xero, motivos para usá-lo como uma alternativa ao QuickBooks e para quais usuários ele é mais adequado.

1. O Xero custa menos para empresas muito pequenas

A partir de US$ 25/mês (com uma avaliação gratuita de 30 dias ou 50% de desconto por três meses), o QuickBooks não vai estourar seu orçamento, a menos que você esteja operando com margens de lucro muito pequenas, mas não é uma despesa insignificante para pequenas empresas. Por outro lado, o Xero começa em $ 9/mês, que é o mais baixo que você pagará por um software de contabilidade pago.

Algumas ressalvas a serem lembradas: embora o plano inicial do Xero seja significativamente mais barato que o do QuickBooks, ele limita você a apenas cinco faturas emitidas, cinco faturas recebidas e 20 transações bancárias reconciliadas por mês. Se você exceder esses números, convém atualizar para o plano de crescimento (US $ 30/mês), que elimina esses limites. Além disso, nem o plano básico do Xero nem do QuickBooks inclui folha de pagamento.

Mas, se você precisar enviar apenas algumas contas por mês e quiser gastar menos de US $ 10 / mês para manter tudo em forma, o Xero pode fazer sentido para você.

2. Xero inclui gestão de estoque em todos os seus planos

Se você administra uma loja, um varejista eletrônico, um armazém ou algum outro negócio com estoque pesado, o Xero pode funcionar melhor para você do que o QuickBooks. Por quê? O QuickBooks não inclui um módulo de gerenciamento de inventário até que você faça o upgrade para o plano Plus, que começa em US$ 70/mês.

A Xero, por outro lado, inclui gerenciamento de estoque em cada um de seus planos, incluindo o plano Antecipado de US$ 9/mês. Obviamente, é improvável que você precise de gerenciamento de estoque e tenha menos de cinco faturas/faturas e 20 transações por mês, mas o ponto permanece: você ainda pode obter a funcionalidade de gerenciamento de estoque por muito menos com o Xero.

3. O Xero facilita um pouco o pagamento de contas

Se sua empresa faz muitas compras e tem pilhas (virtuais) de contas chegando todos os meses, vale a pena saber que pagar contas no Xero requer alguns cliques a menos do que no QuickBooks, de acordo com a Cloudwards.

Você pode ver por si mesmo nos seguintes vídeos:

Pagar contas no QuickBooks (Fonte)

Isso não quer dizer que pagar contas seja difícil no QuickBooks, é apenas um pouco mais fácil no Xero. E um pouco mais fácil a cada vez resulta em muito tempo economizado quando você está lidando com muitas contas.

4. O Xero inclui o gerenciamento de ativos fixos como um recurso padrão

O gerenciamento de ativos fixos vem como padrão no Xero—completo com depreciação, descartes e ferramentas de relatórios—mas você precisará comprar a ferramenta de gerenciamento de ativos fixos separada da Intuit por mais de US$ 300 para realizar essas tarefas no QuickBooks, ou usar um desses terceiros -integrações de partido. Além disso, a ferramenta de gerenciamento de ativos fixos funciona apenas com o QuickBooks Desktop e não com o QuickBooks Online. Existem algumas soluções alternativas dentro do QuickBooks que alguns contadores descobriram, mas elas são menos do que ideais.

De qualquer forma, o gerenciamento de ativos fixos é mais barato e mais simplificado com o Xero:

Portanto, se sua empresa possui muitos bens, veículos e outros equipamentos e você deseja usar seu software de contabilidade para acompanhar seu valor e condição, o Xero pode ser uma opção melhor.

5. O Xero é um pouco mais fácil de usar do que a concorrência

Para ser claro: ambos os produtos são projetados para serem fáceis de usar em comparação com, digamos, o lançamento de um ônibus espacial, e ambos passaram por muitas iterações para tornar suas interfaces mais simplificadas e acessíveis para usuários iniciantes.

Por outro lado, são programas diferentes e, em geral, os usuários acham o Xero um pouco mais acessível.

Caso em questão: com base nas milhares de análises do Xero no Capterra, 96% tinham coisas positivas a dizer sobre a interface de usuário do Xero e 95% compartilharam pensamentos positivos sobre a facilidade de uso do Xero. Por outro lado, com base em milhares de análises do QuickBooks Online, 85% estavam satisfeitos com a interface do usuário e 90% tinham algo bom a dizer sobre a facilidade de uso.

Em outras palavras: ambos os produtos são fáceis de usar, mas usuários como você e seus colegas consideram o Xero um pouco mais amigável do que o QuickBooks.

6. Xero permite usuários ilimitados

O Xero permite usuários ilimitados, enquanto o QuickBooks limita esse número (entre um e 25) com base na edição que você possui. Se você tiver apenas uma ou duas pessoas que precisarão acessar seu software de contabilidade, isso pode não ser um problema.

Mas se você antecipar um número ilimitado de pessoas que podem precisar entrar para acessar informações financeiras, o Xero é um pouco mais flexível.

Desvantagens do software de contabilidade Xero

Xero tem muitos pontos positivos, mas não é perfeito:

• Os usuários da Apple preferem o aplicativo QuickBooks para iOS (4,7/5 estrelas com base em mais de 120 mil comentários) ao aplicativo Xero para iOS (2,8/5 em apenas mais de 60 comentários).
• O QuickBooks também é melhor para faturamento e relatórios, de acordo com esta análise do Cloudwards.
• O Xero também não possui uma opção de folha de pagamento integrada, que o QuickBooks possui (embora por uma taxa adicional).