Guia rápido para escrever e-mails de divulgação envolventes e obter mais respostas

Não é nenhum segredo que o mundo digital está crescendo em ritmo acelerado. De plataformas de mídia social como Instagram e TikTok a marketing na Web e comércio eletrônico, não há como uma pessoa acompanhar tudo.

No entanto, você não precisa ter muito conhecimento sobre todos os aspectos do mundo digital para prosperar e ter sucesso nos negócios nos dias de hoje; contanto que você esteja bem versado no básico, você deve se sair bem.

E uma das estratégias que têm se mostrado altamente eficazes para o marketing de negócios online, principalmente o e-mail marketing, são os e- mails de divulgação .

As campanhas de divulgação por e-mail , também conhecidas como “e-mail frio”, são uma das maneiras mais eficazes de obter novos clientes e promover parcerias com outros empresários.

Quando bem feito, os e-mails de divulgação podem trazer um ROI significativo e ajudar você a expandir seus negócios . Mas lembre-se de que eles devem ser executados corretamente para atrair leads de alta qualidade .

O guia a seguir fornece dicas práticas sobre como criar e-mails de divulgação envolventes, incluindo exemplos de e-mails e modelos totalmente envolventes que você pode usar. Então, vamos pular direto.

O que são e-mails de divulgação?

A divulgação por e-mail é uma estratégia de comunicação em que os e-mails são enviados para potenciais parceiros de negócios ou contatos frios com finalidade B2B ou B2C , dependendo do público-alvo. Em geral, os e-mails de divulgação visam promover negócios e encontrar novos clientes ou estabelecer parcerias . Esse processo envolve muito tempo, esforço e recursos, por isso é importante ter boas taxas de abertura e resposta, além de gerar ROI positivo. Portanto, escrever um texto excelente seguido de testes A/B é essencial.

Por que você deve fazer divulgação?

A divulgação por e-mail é uma das melhores táticas de marketing para aumentar a presença online e gerar leads de qualidade para as empresas. Isso pode ajudá-lo a gerar tráfego , construir uma forte reputação online para sua marca, criar backlinks para seu site e muito mais.

Os contatos por e-mail podem ser usados ​​para atingir os seguintes objetivos:

• Alcance do influenciador
• Solicitações de postagem de convidados
• Solicitações de backlinks para melhor SEO
• Divulgação de colaboração de marca
• Recrutamento de afiliados
• Prospecção de vendas e propostas comerciais

Agora, vamos mergulhar em algumas práticas recomendadas que você deve seguir ao fazer sua divulgação por e-mail.

6 etapas para criar e-mails de divulgação incríveis que recebem respostas

Saber como criar um e-mail eficaz é fundamental, pois você usa o marketing por e-mail para beneficiar sua geração de leads e esforços de divulgação.

No entanto, responder a essa pergunta sobre o que faz um bom e-mail pode ser complicado. No entanto, existem algumas táticas simples que você pode usar para obter os resultados que sempre desejou.

A seguir estão seis etapas para ajudá-lo a desenvolver e-mails de divulgação altamente envolventes para melhorar seu programa de geração de leads.

1- Crie uma linha de assunto interessante e direta

Se você deseja persuadir as pessoas a ler seus e-mails, a linha de assunto é sua primeira chance de fazê-lo. As linhas de assunto podem convencer as pessoas a clicar em sua mensagem imediatamente ou convencê-las a excluí-la sem sequer dar uma segunda olhada.

Uma regra geral é apontar para uma linha de assunto simples e direta que também seja cativante de uma só vez. Certifique-se de oferecer informações detalhadas sobre o que você pode fornecer, em vez de ser vago e deixar suspense.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a criar uma linha de assunto atraente

• Desperte a curiosidade fazendo uma pergunta personalizada sobre a marca
• Use o humor, mas não cruze as linhas
• Aproveite estatísticas e infográficos
• Use emojis para se destacar e contar uma história

De acordo com estudos, linhas de assunto que são perguntas recebem cerca de 10% mais aberturas do que a média.

Nesse sentido, estamos apelando para as emoções. Desenvolvemos um desejo de saber a resposta sempre que uma pergunta é apresentada. É por isso que as perguntas geram tantas oportunidades.

2- Faça sua pesquisa e fique pessoal!

Como todos nós aprendemos ao longo dos anos, sua campanha de divulgação é tão boa quanto as informações que você tem sobre seus clientes e prospects. É por isso que recomendamos que você reserve um tempo para pesquisar seus perfis comerciais e pessoais e encontrar um terreno comum que o ajude a iniciar uma conversa com eles.

De acordo com um relatório da Adestra, incluir o nome do destinatário na linha de assunto aumenta a taxa de abertura em 22,2%

Então é melhor você descobrir as informações pessoais do seu cliente potencial, como os nomes das pessoas, sua empresa , seu trabalho e suas realizações, e usá-las a seu favor.

Use essas informações em seus e-mails para garantir que seus clientes potenciais saibam que você pretende contatá-los especificamente e não como se eles fizessem parte de uma lista de vendas automatizada.

Pode parecer tedioso, mas não esqueça que conhecimento é poder, e você pode usá-lo a seu favor!

Aqui está um bom exemplo de divulgação por e-mail que usa perfeitamente a personalização e o lançamento de nomes:

3- Mantenha seu discurso breve e claro

Para enviar um cold email para uma empresa ou pessoa em seu setor, você precisa de pelo menos uma ideia geral do que deseja dizer. Afinal, é disso que se trata o uso de e-mails de divulgação – enviar uma oferta e ter um plano claro sobre sua possível colaboração.

De acordo com o estudo da equipe yesware sobre modelos de e-mail, os e-mails mais bem-sucedidos (tanto para aberturas quanto para respostas) têm linhas de assunto entre uma e cinco palavras.

De qualquer forma, é melhor ir direto ao ponto e criar uma proposta concisa e direta, mas direta.

Se você deseja que eles contribuam com sua pesquisa , solicitem um orçamento ou simplesmente sugira um backlink para um de seus artigos, mantenha-o curto e claro sobre suas intenções, em vez de ser vago.

4- Dê um valor claro aos seus alvos

No final do dia, uma coisa importante a ser lembrada ao preparar um e-mail de divulgação é que essa é uma via de mão dupla. É fácil ser consumido pelas próprias necessidades e objetivos – mas isso é algo que você deve evitar a todo custo.

É importante se concentrar em ser mutuamente benéfico em vez de apenas empurrar sua agenda quando estiver enviando e-mails. Sua colaboração deve agregar valor à posição do destinatário.

Um exemplo seria backlinks de construção de troca de links, sugestões de colaboração de projetos ou qualquer outra informação que possa ser útil no futuro para o outro lado.

Isso pode até ser tão simples quanto oferecer a eles informações valiosas sobre marketing e nichos ou fornecer qualquer outro conselho útil e dados relacionados.

5- Termine com um CTA atraente

Uma chamada para ação em um e-mail de divulgação é uma frase curta e simples que geralmente aparece no final da sua mensagem e deve incentivar a outra pessoa a agir.

Como você está pedindo a atenção deles, cabe a você dar instruções claras e específicas sobre o que fazer a seguir.

Depois de ler seu e-mail, nunca é uma boa ideia deixar seu destinatário se perguntando: “O que vem a seguir?”.

Dê a eles algo para agir depois de terminar seu e-mail, mas lembre-se de ser claro e direto. Evite confundir seus contatos de e-mail dando muitas opções. Em vez disso, deve haver uma ação-chave que você deseja que o leitor execute em cada e-mail enviado. Em seguida, diga-lhes o que esperar quando tomarem essa ação.

Pergunte-lhes algo diretamente; pode ser para marcar uma reunião ou se inscrever para receber atualizações regulares. Contanto que eles façam algo para se manterem engajados, isso é tudo que importa.

6- Envie e-mails de acompanhamento, mas não seja irritante

Certifique-se de acompanhar depois de enviar seu e-mail de divulgação. Mas lembre-se que existe uma linha tênue entre um bom acompanhamento e enlouquecer seus contatos com tantos e-mails. Francamente, ninguém quer ver sua caixa de entrada cheia de dezenas de e-mails irritantes semelhantes a spam solicitando repetidamente sua ajuda.

Pesquisadores mostraram que enviar mais e-mails de acompanhamento pode triplicar sua taxa de resposta, mas isso deve ser feito corretamente. Portanto, mantenha seus e-mails bem espaçados para evitar sobrecarregar os destinatários e lembre-se de pausar a sequência se um lead responder.

Você pode ter diferentes motivos para fazer um acompanhamento em seus e-mails anteriores, como:

• Alertar um destinatário para um email enviado anteriormente
• Solicitar informações, uma resposta ou uma resposta
• Lembrar alguém de uma hora ou data importante (como para um evento)

É sempre uma boa ideia acompanhar os leads depois de enviá-los por e-mail frio. Tenha em mente, porém, que um e-mail de acompanhamento serve como um aviso, um lembrete, não para iniciar uma conversa, mas para reativá-la e obter uma resposta.

Os e-mails de acompanhamento mais eficazes são curtos, agradáveis, profissionais e (o mais importante) direto ao ponto.

3 exemplos de e-mails de divulgação altamente envolventes

1- Cervejaria Arpão

Com seu e-mail oportuno, a campanha de encantamento do cliente da Harpoon parece que vem de um amigo próximo, e é por isso que é tão eficaz. É a personalização que faz esta campanha funcionar. Foi realmente um momento perfeito (aniversário) e uma saudação personalizada que garantiu que este e-mail fosse enviado na hora certa para a pessoa certa.

2- Caixa de depósito

Esta campanha de e-mail de reengajamento do Dropbox com sua linha de assunto curta e doce é o exemplo perfeito de um bom “volte para nós!” divulgação de e-mail.

É engraçado, com um call to action claro, e só quer lembrar ao destinatário que a marca existe e ainda pode oferecer valor. O envio desses e-mails de acompanhamento ou lembrete pode incluir um incentivo para que os destinatários retornem ao seu serviço, como um cupom por tempo limitado.

3- Buzzfeed

O e-mail de confirmação do Buzzfeed ilustra bem como você pode usar o double opt-in para manter a reputação do remetente intacta e a alta capacidade de entrega do seu e-mail.

O exemplo de marketing por e-mail mostra o Buzzfeed agradecendo aos novos assinantes por entrarem em contato com eles para verificar sua identidade. Esta frase de chamariz é simples, clara e em cores vivas, para que o novo assinante não perca.

Além de ser divertido e envolvente, oferece aos assinantes acidentais uma saída com o botão Cancelar inscrição no final do e-mail.

Conclusão

Em suma, embora a maioria das dicas que fornecemos neste post deva ajudá-lo a aumentar o envolvimento com seu alcance de e-mail, sempre há exceções.

A verdade é que a arte do pitching bem-sucedido não pode ser resumida a uma fórmula padrão – não há bala de prata, nenhuma abordagem de tamanho único que funcione para todos.

No entanto, todos nós temos que trabalhar com recursos limitados e contra restrições de tempo no mundo real. Portanto, recomendamos que você mantenha nossa lista de dicas de divulgação em mente.

Portanto, recomendamos tornar essas dicas uma prática padrão para suas campanhas de email marketing e testes A/B de seus modelos para ver qual é mais eficaz.

perguntas frequentes

Como faço para iniciar um e-mail de divulgação?

Comece pesquisando e personalizando sua linha de assunto. Faça o e-mail curto, mas hiper-pessoal, mostre humor e seja relacionável. Dê aos leitores um valor claro de link para seu site e inclua uma chamada para ação atraente.

Como posso melhorar meu alcance de e-mail?

Aqui estão algumas dicas extras para melhorar seu alcance de e-mail:

• Segmente os leads certos
• Faça uma extensa pesquisa para conhecê-los melhor
• Crie uma mensagem de visualização cativante.
• Tente mantê-lo curto e interessante
• Personalize seus e-mails
• Agregue valor ao seu pitch
• Referencie seus concorrentes.
• Melhore sua linha de assunto

Qual deve ser a duração de um e-mail de divulgação?

Estudos sugerem que o tamanho ideal para uma linha de assunto de e-mail de divulgação é entre 50 e 125 palavras . E-mails com esse tamanho receberam uma taxa de resposta de mais de 50%. Estudos semelhantes também descobriram que e-mails com aproximadamente 20 linhas de texto, ou cerca de 200 palavras, são mais propensos a serem clicados.

Como você faz o email de divulgação perfeito?

1. Crie uma linha de assunto interessante e direta
2. Faça sua pesquisa e fique pessoal!
3. Mantenha seu discurso breve e claro
4. Dê valor claro aos seus alvos
5. Termine com um CTA atraente
6. Envie e-mails de acompanhamento, mas não seja irritante