Efeitos das distrações no local de trabalho em 2023: estatísticas cruciais

Você sabia que, de acordo com um estudo da Universidade da Califórnia, gastamos apenas 12 minutos em média em uma tarefa antes de sermos interrompidos? Considerando o fato de que levamos mais de 25 minutos para retornar à nossa tarefa , remover nossas distrações diárias no local de trabalho é extremamente importante.

Então, hoje, estamos trazendo para você estatísticas perspicazes de distração no local de trabalho. Também exploraremos ainda mais as distrações, tentando responder a perguntas como:

• Que distração da atenção é,
• Por que nos distraímos no trabalho,
• Quais são as distrações mais comuns e
• Como lidar com as distrações no local de trabalho.

Vamos mergulhar!

O que é uma distração da atenção?

A distração apresenta um desvio de nossa atenção para longe da tarefa que estamos realizando.

Nir Eyal, o autor do livro Distrações indistraíveis , agrupadas em 2 tipos:

• interno, e
• Externo.

As distrações internas vêm de sua própria mente e incluem:

• Fadiga,
• Doença,
• Problemas e preocupações pessoais e
• Sonhando acordado com o que você preferiria estar fazendo.

O CMO da Supply Gem, Noel Griffith, explicou como as distrações internas criam problemas em sua escrita:

“As distrações internas são coisas como emoções ou instintos que temos sobre o trabalho que estamos fazendo ou sobre as pessoas envolvidas em nossos projetos. Por exemplo, se estou escrevendo um artigo e realmente não gosto muito de uma das minhas fontes, isso pode se tornar uma distração porque afeta minha capacidade de escrever com objetividade e neutralidade.”

Por outro lado, as distrações externas vêm de fora da sua mente e incluem:

• Alguns tipos de música,
• Telefonemas,
• e-mails,
• Mensagens de texto e notificações,
• Feeds de notícias e notificações de mídia social,
• Qualquer coisa que possa distrair visualmente sua atenção e
• O ruído de fundo de qualquer tipo.

Griffith também luta com distrações externas ao escrever:

“Na minha experiência, as distrações geralmente são externas – são coisas que acontecem fora do ambiente de trabalho. Por exemplo, se estou escrevendo um artigo e alguém me envia um e-mail pedindo ajuda com algo totalmente alheio ao que estou trabalhando no momento, isso é uma distração externa.”

Qual é a distração mais comum no ambiente de trabalho?

A maior distração no local de trabalho é o telefone, e pesquisas confirmam isso.

Ou seja, uma pesquisa realizada pelo CareerBuilder mostra que 55% das pessoas acreditam que o celular é o maior distrator. Outras distrações comuns no trabalho incluem:

• A Internet: 41%,
• Fofocas: 39%,
• Redes sociais: 37%,
• Colegas de trabalho diminuindo: 27%,
• Intervalos para fumar ou lanche: 27%,
• E-mails: 26%,
• Reuniões: 24%,
• Colegas de trabalho barulhentos: 20%, e
• Sentado em um cubículo: 9%.

Outra pesquisa explorou que tipo de interrupções um trabalhador distraído enfrenta diariamente. A pesquisa foi realizada pela Poly e abrangeu 5.150 trabalhadores que trabalhavam pelo menos 3 dias por semana.

De acordo com a pesquisa, a maioria das interrupções no escritório vem de colegas de trabalho. Aqui estão os exemplos específicos de distrações comuns no local de trabalho:

• Colegas de trabalho falando alto ao telefone,
• Colegas de trabalho conversando por perto,
• Toques de telefone, alertas e notificações,
• Comemorações de escritório, como aniversários e festas de aposentadoria,
• Reuniões de grupo nas proximidades,
• Crianças visitando seus colegas de trabalho,
• Jogos de equipe que envolvem todo o escritório,
• Membros da família, exceto crianças, visitando seus colegas de trabalho,
• Jogos de mesa como tênis ou futebol,
• Animais de estimação no escritório,
• Ruído externo, como sirenes de carros, trabalhos de paisagismo ou latidos de cachorros,
• Um colega comendo,
• O som do sistema de aquecimento ou ar condicionado,
• O som da copiadora ou impressora e
• O som do café sendo feito.

Por que me distraio tanto no trabalho?

A razão por trás do “sucesso” de uma distração pode estar na sua falta de capacidade de prestar atenção. Pessoas que sofrem de uma condição crônica ou lidam com ansiedade, estresse ou até mesmo fome podem ter dificuldade em manter o foco.

Outra razão pode ser a falta de interesse em sua área de foco desejada . Tarefas chatas e insignificantes podem desencadear tal efeito, mas também qualquer tipo de tarefa para a qual você não esteja naturalmente inclinado ou interessado.

Por fim, distrações aparentemente irresistíveis ao seu redor podem dificultar a manutenção do foco.

Como é difícil identificar o motivo exato pelo qual nos distraímos, contatamos pessoas de vários setores para pedir o que pensam.

Para Sanket Shah, diretor e fundador da The Opal, o tédio e a falta de motivação são os principais motivos pelos quais nos distraímos no trabalho:

“As pessoas podem facilmente se distrair no trabalho por causa do tédio com suas tarefas ou apenas por falta de motivação relacionada ao seu papel atual na empresa. Algumas pessoas podem sentir-se sobrecarregadas com o excesso de informações que chegam de uma só vez, o que torna difícil para elas permanecerem atentas e produtivas durante o turno de trabalho.”

Além disso, a executiva de vendas e marketing da HunterHennessy Consulting LLC, Amy J. Keely, culpa a tecnologia moderna por ser distraída:

“Hoje, a conveniência e a compulsão de usar smartphones reprogramaram a neuro-rede do cérebro de forma a impactar a maneira como os humanos pensam e operam. É como se as pessoas estivessem tão distraídas com objetos brilhantes que captam sua atenção imediata e desviam seu foco da tarefa em questão.”

Em suma, podemos nos distrair, principalmente com a tecnologia, quando o trabalho que realizamos não é envolvente o suficiente ou não nos sentimos motivados durante o dia.

Como as distrações afetam a produtividade?

Até 79% dos trabalhadores se sentem distraídos durante um dia de trabalho. Além disso, 68% das pessoas não acreditam ter tempo suficiente de foco ininterrupto durante o dia.

Distrações levam à perda de produtividade.

Um estudo recente sobre a influência das distrações ao trabalhar em casa mostrou que os funcionários que trabalhavam em espaços cheios de distrações eram muito menos produtivos e concentrados.

Pelo contrário, os trabalhadores que experimentaram níveis mais baixos de distrações tiveram níveis mais altos de concentração e se sentiram mais produtivos, engajados e satisfeitos em seu trabalho.

Se você deseja colocar um preço nessa perda de produtividade, os números médios já estão lá - relatórios mostram que as empresas americanas perdem até US$ 650 bilhões por ano devido a distrações no local de trabalho.

Os funcionários também reconhecem os efeitos prejudiciais das distrações na produtividade, pois suas respostas de um relatório de distrações no local de trabalho de 2018 da Udemy mostram que:

• 54% dos trabalhadores acreditam que “ não estão tendo um desempenho tão bom quanto deveriam ”
• 50% dos funcionários acham que “ são significativamente menos produtivos ” e
• 20% dos trabalhadores acreditam que “ não são capazes de atingir todo o potencial e avançar em suas carreiras ”.

Como as distrações afetam a memória?

De acordo com um estudo de 2016 feito por pesquisadores da Simon Fraser University, a probabilidade de sermos vítimas de distrações pode estar ligada à nossa capacidade de memória de trabalho.

Na verdade, os pesquisadores mostraram que uma memória melhor leva a uma maior capacidade de evitar distrações.

Ou seja, as pessoas que tiveram um bom desempenho em tarefas de memória no estudo (indicando que têm maior capacidade de memória de trabalho) se mostraram mais eficientes em suprimir distrações.

Em contraste, uma memória mais pobre leva a uma menor capacidade de evitar distrações.

Os participantes que tiveram pior desempenho em tarefas de memória no estudo (indicando que têm menor capacidade de memória de trabalho) geralmente falharam em superar as distrações rápido o suficiente para impedi-los de chamar sua atenção.

Mas, como as distrações afetam nossa memória?

Bem, muitos estudos mais recentes descobriram que as condições de distração não têm nenhum efeito na memória.

Por exemplo, o estudo Distraído, estressado e confuso: os efeitos da distração e do estresse na retenção de memória mostrou que alunos distraídos e não distraídos alcançaram os mesmos resultados e apresentaram o mesmo nível de desempenho.

Além disso, outro estudo publicado na Psychophysiology descobriu que as distrações (neste caso na forma de cores diferentes) não têm efeito na memória de trabalho. As interrupções (resposta ativa a uma distração), por outro lado, sim. O estudo mostrou que as interrupções afetam a qualidade das tarefas que estamos realizando e nos tornam menos eficientes.

Como as distrações no local de trabalho afetam diferentes gerações?

Curiosamente, as distrações podem não afetar todas as gerações da mesma maneira. Isso está ligado a como diferentes gerações estão conectadas para trabalhar e se concentrar em primeiro lugar.

Uma diferença crucial entre as gerações é o nível de ruído que elas são capazes de suportar quando querem se concentrar no trabalho. Os dados de um estudo da Poly que mencionamos mostram que:

• 52% da Geração Z são os mais produtivos em ambientes barulhentos ou conversando com alguém, enquanto
• 60% dos Baby Boomers precisam de completo silêncio para trabalhar.

Mesmo assim, os membros da Geração Z ainda são mais capazes de lidar com as distrações quando desviam sua atenção do que os Baby Boomers – até 35% da Geração Z usam fones de ouvido para bloquear o ruído externo, enquanto apenas 16% dos Baby Boomers fazem o mesmo. .

Além disso, a Geração Z e os Millenials também são mais propensos a aceitar um arranjo de trabalho que implique mais ruído. Quando perguntados se trabalhariam em um escritório aberto, as respostas foram relativamente diferentes com base na faixa etária. Aqui está a porcentagem de entrevistados abertos a trabalhar nesse tipo de ambiente:

• 56% dos Millennials,
• 55% da Geração Z,
• 47% da Geração X, e
• 38% dos Baby Boomers.

Portanto, se você é um empregador que deseja remover as distrações do escritório, deve fazer o possível para acomodar as diferentes gerações que trabalham em sua empresa.

Como as pessoas lidam com as distrações no local de trabalho?

Já falamos sobre como diferentes gerações veem as distrações. No entanto, certas afirmações da mesma pesquisa da Poly erradicam essas diferenças.

Ou seja, quase 3 em cada 4 pessoas estariam mais dispostas a trabalhar em um ambiente de escritório se os empregadores fizessem um esforço para reduzir as distrações no local de trabalho.

A pesquisa da Udemy mencionada anteriormente explorou os possíveis benefícios de reduzir as distrações. Com base nas respostas dos funcionários, aqui estão as maiores vantagens de reduzir as distrações no local de trabalho:

• 75% afirmam que aumentaria a produtividade,
• 57% acreditam que traria mais motivação,
• 51% teriam maior confiança no desempenho do trabalho,
• 49% seriam mais felizes no trabalho, e
• 44% acreditam que produziriam um resultado de trabalho de maior qualidade.

Mais de 5 em cada 10 pessoas acreditam que o problema das distrações no local de trabalho pode ser resolvido através de:

• Espaços e zonas tranquilos designados localizados em todo o escritório,
• Diretrizes claras definindo níveis de ruído apropriados e
• Alteração do layout do escritório.

Além disso, um estudo de acústica do local de trabalho de 2019 mostrou que 62% dos trabalhadores nos EUA, Reino Unido e Austrália acreditam que minimizar as distrações em seus escritórios é essencial para conduzir os negócios . O estudo descobriu que os funcionários acreditam que as distrações os tornam menos produtivos e criativos.

Portanto, é crucial tomar medidas para lidar melhor e interromper as distrações .

Estatísticas sobre as distrações mais comuns relacionadas ao trabalho

Até o trabalho pode distraí-lo de outro trabalho mais importante. As distrações relacionadas ao trabalho incluem:

• Encontros,
• Uma inundação constante de e-mails e
• Várias tarefas que você executa ao mesmo tempo.

Além disso, gerentes propensos ao microgerenciamento (não importa o quão bem-intencionados possam ser) e políticas rígidas de escritório podem prejudicar ainda mais a produtividade no trabalho e servir como suas próprias distrações.

Aqui estão algumas estatísticas reveladoras sobre algumas das distrações mais comuns no local de trabalho.

Tendo muitas reuniões

Uma pesquisa da Atlassian sobre perda de tempo no trabalho mostra que um funcionário médio perde cerca de 31 horas por mês em reuniões. Na verdade, as pessoas acreditam que perdem tempo em metade das reuniões que frequentam.

Uma pesquisa da Microsoft mostra que 25% das pessoas gastam 7,5 horas em reuniões por semana. A mesma pesquisa relata que reuniões ineficientes são o principal fator de disrupção da produtividade dos funcionários.

Outro estudo recente da MIT Sloan School of Management mostrou que reduzir o número de reuniões em 40% leva a:

• Um aumento de 71% na produtividade e
• Um aumento de 52% na satisfação.

Além disso, reduzir o número de reuniões em 60% leva a:

• Um aumento de 55% na cooperação e
• Uma redução de 57% no risco de estresse.

Gerentes propensos ao microgerenciamento

Você não pode se concentrar exatamente em seu trabalho se for constantemente interrompido por um gerente que verifica se você está trabalhando corretamente.

Na verdade, uma pesquisa publicada no artigo My Way or the Highway, de Harry Chambers, mostrou que até 79% dos funcionários já experimentaram o microgerenciamento. Isso, por sua vez, levou 69% deles a querer mudar de emprego e 36% a realmente mudar de emprego.

Tentar seguir políticas rígidas de escritório

Ter que chegar ao trabalho em um horário preciso pode gerar muito estresse e ansiedade. Por exemplo, atravessar o trânsito pesado para chegar ao trabalho no horário todos os dias só pode aumentar esse estresse.

Agora, essas podem não parecer distrações clássicas. No entanto, o estresse pode levar os funcionários a se tornarem menos atentos no trabalho e mais propensos a serem vítimas de outras distrações mais concretas.

De fato, o Research Journal of Social Sciences & Economics Review publicou um estudo em 2022 que mostrou uma correlação entre o estresse no trabalho e o desempenho do funcionário. Ele relatou que o estresse entre os trabalhadores afeta diretamente os níveis de produtividade desse indivíduo e de toda a organização.

Portanto, qualquer coisa que cause estresse pode ser um grande catalisador para baixa produtividade e foco, e as rígidas políticas de escritório se enquadram nisso.

Uma inundação constante de e-mails

De acordo com estimativas da Radicati, 347,3 bilhões de e-mails foram enviados e recebidos diariamente em 2023. Isso é 4,2% a mais do que em 2022. Portanto, as pessoas em todo o mundo estão gastando cada vez mais tempo a cada dia em e-mails.

Além do mais, a pesquisa da Microsoft mostra que os funcionários que mais usam e-mail, que são os 25% principais, gastam 8,8 horas em e-mails todas as semanas!

Tentando multitarefa

A lógica pode implicar que a multitarefa envolve trabalhar em várias tarefas ao mesmo tempo e terminar seu trabalho mais rapidamente. Mas, na verdade, essas tarefas nas quais você está “multitarefa” só podem servir como distrações quando comparadas entre si.

Executar mais de uma tarefa ao mesmo tempo, especialmente se forem tarefas complexas, prejudica a produtividade.

Isso não é uma surpresa, pois apenas cerca de 2% da população é realmente capaz de realizar multitarefas com sucesso, com até 98% apenas alternando entre várias tarefas em curtas sucessões.

Além disso, estudos sugerem que a multitarefa realmente reduz sua produtividade em 40%. Também aumenta seus níveis de estresse e até faz você perder temporariamente até 10 pontos de QI.

Além disso, de acordo com uma revisão sistemática publicada no Journal of Social Research Development, a multitarefa pode acelerar o processo de conclusão de tarefas no início.

No entanto, depois de algum tempo, seu desempenho geral diminuirá. Além disso, é mais provável que você produza um trabalho de qualidade inferior devido à atenção dividida e memória fraca.

Dicas sobre como lidar com distrações relacionadas ao trabalho

Independentemente de você ser um empregador que deseja adicionar mais foco ao local de trabalho ou um funcionário que deseja remover as interrupções no trabalho, essas dicas o ajudarão a lidar com as distrações relacionadas ao trabalho.

Dica nº 1: introduza dias “sem reuniões”

O estudo do MIT mostrou que ter dias sem reuniões pode realmente aumentar a produtividade e a satisfação dos funcionários. O estudo também destaca que as empresas devem ter pelo menos 3 dias sem reuniões durante uma semana de trabalho para um desempenho ideal dos funcionários.

Dica #2: Defina uma agenda clara para cada reunião

A pesquisa da Microsoft relatou que terminar uma reunião com uma nota pouco clara prejudica a produtividade dos funcionários. De fato, 56% dos trabalhadores acham difícil resumir o que aconteceu em uma reunião, o que torna a própria reunião menos produtiva.

Assim, cada reunião agendada deve ter uma lista clara e concisa dos assuntos que irá abordar.

Além disso, todos os envolvidos devem estar familiarizados com a agenda. Dessa forma, a equipe terá tempo suficiente para pensar nas questões e preocupações que deseja levantar e evitar perdas de tempo durante ou após a reunião.

Dica #3: Evite microgerenciar suas equipes

Ao dar mais espaço para suas equipes trabalharem, você diminuirá seus níveis de estresse.

Você também dará a eles mais tempo para se concentrar em seu trabalho e descobrir soluções adequadas por conta própria por meio de um trabalho profundo e ininterrupto. Se eles tiverem alguma dúvida ou preocupação, deixe-os vir até você.

Dica nº 4: introduza horários de trabalho flexíveis

Como mencionamos, políticas rígidas de escritório podem aumentar o estresse entre os funcionários, o que os torna mais propensos a distrações. Como empregador, você pode tentar mitigar isso oferecendo mais flexibilidade. Por exemplo, você pode mudar para um horário de trabalho mais flexível.

Você pode emitir uma política que exija que os funcionários trabalhem das 8h às 20h, desde que trabalhem 8 horas no total por dia.

Como alternativa, você pode definir horários de chegada aproximados (por exemplo, a qualquer momento das 8h às 11h) e fazer com que os funcionários trabalhem 8 horas a partir do momento em que chegam.

Para garantir que seus funcionários estejam cumprindo suas normas, você pode introduzir um quiosque de relógio de ponto Clockify. Isso ajudará você a rastrear facilmente as horas de trabalho, presença e intervalos de seus funcionários.

Dica # 5: Ofereça um acordo de trabalho em casa

De acordo com um artigo da Forbes sobre o impacto do trabalho remoto na saúde mental, os funcionários que trabalham remotamente desfrutam de vários benefícios, como:

• Menos distrações,
• Mais tempo com a família,
• Mais oportunidades de lazer e
• Um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Além disso, os trabalhadores podem economizar US$ 4.000 por ano em roupas, alimentação, estacionamento, gasolina e manutenção do carro.

Assim, você pode querer explorar as práticas de gerenciamento remoto de negócios e considerar oferecer um horário de trabalho mais flexível para seus funcionários. Existem ótimos aplicativos para trabalhar em casa que permitem que você mantenha contato com sua equipe. Você pode até experimentar alguns de nossos métodos para criar confiança em um local de trabalho remoto, caso esteja preocupado com a falta de interação face a face.

Dica nº 6: Gerencie notificações por e-mail

Você pode desativar as notificações do navegador que recebe para cada e-mail que recebe. Além disso, tente evitar verificar sua caixa de entrada aleatoriamente.

Em vez disso, agende períodos de tempo fixos para verificar sua caixa de entrada e responder a e-mails. Por exemplo, você pode reservar algumas horas da manhã (por exemplo, das 8h, quando chega ao trabalho, às 8h30) e algumas horas da tarde (por exemplo, das 15h30 às 16h, antes de terminar o trabalho para o dia). Depois de definir sua programação de e-mail, certifique-se de cumpri-la.

Dica # 7: Faça uma lista de tarefas que você precisa fazer todos os dias

Criar uma lista de tarefas para cada dia de trabalho está entre as melhores dicas de gerenciamento de tempo que você encontrará. Esse hábito também ajuda a evitar a multitarefa.

Portanto, tente seguir sua lista de tarefas e concentre-se em uma tarefa de cada vez.

→ Nota: Algumas dessas dicas se aplicam a gerentes que têm a opção de mudar a forma como abordam sua equipe e o gerenciamento de projetos, para ajudar suas equipes a se distrair menos e mais focadas em suas tarefas. Certas dicas se aplicam a empregadores que têm o poder de fazer alterações apropriadas nas políticas de escritório de sua empresa.

Estatísticas sobre distrações em escritórios barulhentos

O Estudo de Acústica no Local de Trabalho mencionado anteriormente descobriu que 55% dos escritórios no Reino Unido, EUA e Austrália são descritos como barulhentos. Além disso, 69% dos funcionários afirmam que o ruído tem um grande impacto negativo em sua concentração.

Além disso, o estudo acima mencionado sobre a influência das distrações na saúde mental durante a pandemia do COVID-19 mostra que o ruído relacionado ao escritório intensifica o nível de distrações no local de trabalho. Isso porque o ruído de fundo aumenta a “exigência mental dos funcionários”, fazendo com que sejam menos produtivos.

Para piorar a situação, um estudo recente da Poly sobre a evolução do local de trabalho após o COVID-19 mostrou que trabalhar em casa reduziu ainda mais nossos níveis de tolerância ao ruído.

Na verdade, 56% dos participantes do estudo acreditam que o ruído agora os torna menos produtivos.

O ruído que pode distraí-lo enquanto você trabalha pode incluir:

• Colegas de trabalho barulhentos,
• Ruído do escritório,
• Ruído externo e
• Animais de estimação no escritório.

Colegas de trabalho barulhentos

A pesquisa da Plantronics, Inc. mencionada anteriormente mostra que colegas de trabalho barulhentos representam uma grande distração no local de trabalho. De fato:

• 75% dos trabalhadores acreditam que colegas de trabalho falando alto ao telefone são a distração número 1, e
• 65% dos participantes da pesquisa veem os colegas de trabalho conversando nas proximidades como o segundo ruído que mais distrai.

O estudo da Poly sobre a evolução do ambiente de trabalho acrescenta ainda mais perspectiva a essa questão. Cerca de 60% dos participantes do estudo acreditam que ficarão irritados ou com raiva se seus colegas de trabalho barulhentos os perturbarem.

Ruído do escritório

O ruído do escritório é outro ruído que pode desafiar sua capacidade de concentração no local de trabalho.

Pesquisas mostram que altos níveis de ruído estão entre as principais razões pelas quais nos distraímos no trabalho. Os pesquisadores também descobriram que altos níveis de ruído têm um grande impacto na produtividade e no bem-estar dos funcionários.

Dependendo do seu escritório e de onde você está, as distrações podem incluir o som do sistema de aquecimento ou ar condicionado ou o som da copiadora ou impressora. Para algumas pessoas, o som do café sendo feito também pode ser uma grande distração.

Membros da família e crianças visitando o escritório

De acordo com dados do YouGov, 38% dos americanos apontaram as distrações dos membros da família como o maior desafio durante o período de trabalho em casa. Assim, é seguro dizer que os familiares de seus colegas de trabalho que aparecem no escritório podem distraí-lo de seu trabalho.

Seus colegas de trabalho podem ter seus familiares vindo ao escritório por vários motivos.

Às vezes, eles querem deixar algo, pegar algo ou dizer um olá rápido. Outras vezes, eles podem até trazer seus filhos para o escritório.

Se essas visitas acontecerem inesperadamente, elas podem ser uma distração ainda maior.

barulho externo

O ruído externo que pode distraí-lo inclui sirenes de carros, trabalhos de paisagismo, obras, latidos de cachorros ou qualquer tipo de comoção vinda de fora.

Essas interrupções inevitáveis ​​(e geralmente incontroláveis) podem ser especialmente perturbadoras quando você está tendo uma ligação importante com um cliente, tentando conduzir uma reunião ou fazendo uma apresentação em PowerPoint.

animais de estimação no escritório

Mais e mais escritórios em todo o mundo estão se tornando animais de estimação. Para a maioria das pessoas, o maior fator relacionado à distração que os animais de estimação representam é o fator fofura - muitas pessoas não conseguem passar por um cachorrinho ou gatinho fofo sem ir acariciá-los.

Claro, as pessoas também podem achar outros fatores distrativos, como mostrado em um estudo da Eastern Kentucky University:

• Miar/latir (relatado por 25% dos donos de gatos e 19% dos donos de cachorros),
• Problemas de pelo/cabelo (relatados por 32% dos donos de gatos e 9% dos donos de cachorros) e
• Problemas de limpeza (relatados por 24% dos donos de gatos e 9% dos donos de cães).

Além disso, um estudo de caso de 2021 sobre cães no local de trabalho mostra que os donos de cães sempre precisam dar uma certa atenção aos seus animais de estimação, o que pode afetar a produtividade no trabalho. Além disso, 20% dos trabalhadores sem cães acreditam que animais de estimação no trabalho reduziriam sua produtividade.

Por outro lado, alguns estudos mostraram que animais de estimação, especificamente cães, podem não ser uma distração.

Por exemplo, um estudo publicado na Anthrozoos sobre as percepções de cães no local de trabalho mostrou que apenas 3,3% das pessoas achavam que cães no escritório seriam uma distração. Além disso, cerca de 3,3% dos funcionários acham que os cães no local de trabalho podem ser uma distração para seus colegas.

Além disso, o estudo da Eastern Kentucky University mencionado anteriormente também mostrou o que os funcionários pensam sobre ter animais de estimação no escritório:

• Animais de estimação aliviam o estresse para 29% dos donos de gatos e 21% dos donos de cachorros,
• Eles tornam o escritório mais amigável para 21% dos donos de gatos e 18% dos donos de cachorros, e
• Animais de estimação fornecem uma diversão positiva para 19% dos donos de gatos e 9% dos donos de cães.

Dicas sobre como lidar com o ruído no local de trabalho

O ruído no local de trabalho geralmente está fora de nosso controle. Mas isso não significa que não podemos fazer nada a respeito!

Vamos dar uma olhada no que você pode fazer para evitar se distrair com o barulho do escritório.

Dica #1: Use fones de ouvido

Você pode usar fones de ouvido para ouvir música ou optar por ruído branco para manter o foco.

Agora, a música já foi listada como um “distrator” externo, mas, na verdade, isso só se aplica a certos tipos de música.

Por exemplo, é mais provável que músicas com letras o distraiam de certas tarefas. Pelo contrário, você não pode errar com peças instrumentais, mesmo com trilhas sonoras de jogos.

Dica #2: Use um microfone

Você pode usar um microfone que absorva e remova o ruído de fundo para chamadas de clientes. Isso garantirá que pelo menos seu cliente seja poupado do barulho das obras que acontecem ao lado de seu escritório.

Dica #3: Converse com seus colegas

Seus colegas que falam alto ao telefone ou têm conversas em grupo por perto podem nem perceber que estão distraindo você.

Explique educadamente no que você está trabalhando no momento e que precisaria de um tempo de silêncio para entregar um trabalho de qualidade.

Dica nº 4: discuta a possibilidade de uma sala especial à prova de ruído com seu empregador

Uma sala à prova de ruído permite que os funcionários atendam às ligações e reuniões dos clientes sem qualquer perturbação.

Alguns dos materiais e itens que podem ajudar no isolamento acústico de uma sala são:

• Bloqueadores de som especializados,
• Uma máquina de ruído branco,
• Portas e janelas com isolamento acústico,
• Cortinas pesadas e
• Rachaduras e lacunas seladas.

Dica # 5: Exorte seu empregador a emitir uma política oficial de “ruído”

Se o barulho no seu local de trabalho estiver atrapalhando demais, você pode tentar levar o problema ao seu empregador.

Você pode pedir a eles que forneçam uma lista clara de diretrizes e regras oficiais que detalham que tipo e nível de ruído são proibidos e quando.

Estatísticas sobre interrupções distrativas de colegas de trabalho

Você já está familiarizado com a estatística de que os colegas de trabalho são uma grande distração para um quinto da força de trabalho. De acordo com uma pesquisa realizada por Jose Luis Gonzalez Rodriguez da ActionCOACH em sua empresa, 25% dos funcionários são interrompidos por interações sem sentido com colegas de trabalho de 1 a 5 vezes por dia.

Além disso, um estudo da Universidade da Califórnia que mencionamos mostra que os trabalhadores relataram níveis muito mais altos de estresse, frustração e pressão após apenas 20 minutos de desempenho interrompido.

Como as interrupções dos colegas de trabalho são comuns, é essencial aprendermos a gerenciá-las.

Dicas sobre como lidar com colegas de trabalho que o interrompem

Manter um bom relacionamento com seus colegas de trabalho é importante. Assim como estabelecer limites e garantir que você tenha um dia de trabalho produtivo. Essas dicas devem ajudá-lo a evitar interrupções de colegas de trabalho sem parecer rude.

Dica nº 1: aprenda a se recusar educadamente a conversar no meio do trabalho

Você pode se recusar educadamente a conversar com um colega de trabalho enquanto estiver concentrado em uma tarefa no trabalho. A sua resposta deve incluir os seguintes elementos:

• Uma recusa direta, mas educada, de se envolver,
• Uma breve explicação de por que você não pode conversar naquele momento e
• Sugestão de um horário alternativo para a discussão.

Então, se um colega de trabalho quiser conversar com você sobre algo, sua resposta pode ser assim:

“Sinto muito, estou no meio de algo. Posso entrar em contato com você mais tarde ou amanhã de manhã?

Dica nº 2: torne sua agenda pública

Caso você tenha seu próprio escritório, crie o hábito de cumprir sua agenda detalhando no que você estará trabalhando hoje (e quando) na porta da frente.

Se você trabalha em um cubículo ou em um escritório aberto, pode definir sua programação semanal em um calendário online (como o Google Calendar) e compartilhá-lo com sua equipe. Dessa forma, seus colegas de equipe poderão ver quando você estará disponível para uma reunião ou pergunta rápida.

Dica #3: Use fones de ouvido

Apenas o fato de você estar usando fones de ouvido já enviará uma mensagem aos seus colegas de trabalho de que você está profundamente imerso em seu trabalho e prefere evitar ser interrompido naquele momento.

Estatísticas sobre distrações mantendo você longe do trabalho

As distrações no local de trabalho podem envolver a chamada atraente de atividades que não estão relacionadas ao seu trabalho. Isso inclui fofocar e bater papo com os colegas ou fazer pausas prolongadas para fumar ou fazer lanches.

Outra distração semelhante que você pode encontrar no local de trabalho são as atividades divertidas, como comemorações no escritório e jogos em equipe, dos quais você desejará participar mesmo quando tiver muito trabalho.

Vamos examinar as distrações mais comuns que não estão relacionadas ao trabalho com mais detalhes.

Fofocar e conversar com os colegas

O estudo mencionado anteriormente, conduzido pelo CareerBuilder, mostra que até 39% dos entrevistados citam a fofoca no escritório como uma grande distração do trabalho.

Além do mais, 27% dos participantes da pesquisa apontam que conversar com colegas sobre assuntos não relacionados ao trabalho é outro grande fator de distração.

Intervalos para fumar ou lanche

Tanto as pausas para lanche quanto as pausas para fumar se enquadram em pausas curtas. Uma pesquisa recente no Reino Unido descobriu que uma pausa média para fumar dura entre 5 e 10 minutos. Além disso, mais de 30% dos participantes da pesquisa afirmam que gastam cerca de 20 minutos de seu dia de trabalho fumando ao ar livre.

Além disso, um estudo da Staples forneceu estatísticas interessantes sobre distrações no local de trabalho, explorando o uso de lanches no trabalho. Ele mostrou que até 57% dos trabalhadores americanos deixariam seus escritórios para comprar lanches. These departures from the office cost the US economy 2.4 billion hours in lost productivity!

Yet, you can't work properly when you're hungry. The same goes for people who are smokers, for better or for worse (unless you are looking to quit the habit).

So, the best solution is to find alternatives and workarounds for these distractions rather than trying to eliminate them altogether.

Office celebrations and team games

Birthdays, retirement parties, and Secret Santa Soirees are coming back to the offices! A recent survey by Challenger, Gray & Christmas, Inc shows that 56.9% of companies planned on having in-person parties to celebrate the end of 2022.

However, despite the joy, gifts, and great food they usually involve, office celebrations still may distract you from your work.

The same goes for team building activities and games the entire office is expected to participate in.

Tips on how to handle the urge to do something other than work

Maintaining your focus at work while there's chatter around you may seem unthinkable at times, but with these tips, you'll easily be able to stay off of distractions!

Tip #1: Keep snacks at hand

Bring a bowl of healthy snacks, place it on your desk, and nibble when hunger strikes.

You can rarely go wrong with nuts, but there are plenty of healthy snacks you can try. Interestingly enough, some snacks are even known to boost productivity!

If you're an employer looking to remove snack-related distractions from the workplace, you can provide snacks for workers in your office kitchen.

Many companies in the US are already spending $14,813 per month on snacks and beverages. Moreover, as much as 33% of companies are willing to spend even more than that.

Tip #2: Choose a workstation near productive people

Working while surrounded by productive people who don't engage in gossip or chats all too often may inspire you to follow suit and match their productivity levels.

So, if possible, choose to sit next to a productive co-worker to ensure you're avoiding additional distractions.

Tip #3: Schedule smoke breaks

Employers can designate specific times of day for smoke breaks.

This way, smokers will feel at ease knowing their next smoke break is scheduled for the near future, so they'll be more likely to focus on their priority tasks now.

Tip #4: Plan your work ahead

Identify your priorities for the day and start working on them as soon as you arrive at the office. For a better effect, create precise time blocks for these priority tasks in your calendar.

As a result, you'll be able to organize and schedule your work so that you have enough time to finish your priority work and enjoy activities unrelated to work stress-free.

Tip # 5: Don't be the last to return to your workstation

Office celebrations range from 15 minutes to several hours, depending on the occasion. But you don't have to stay longer than you want to or have the time for.

If you have a lot of work on your plate, and can't possibly finish everything before the celebration starts, then the solution is to limit the time you'll spend on the celebration .

For example, if you have a lot to finish, you can set a time block for that Secret Santa Soiree for 1 hour. Afterward, you can return to your desk, put on your headphones, and resume work. If luck should have it, you may still finish that urgent assignment before the celebration ends and return to the party.

→ Note: Some of these tips apply to employers who have the power to make these changes within their companies and help their employees be less distracted and more focused on their tasks.

Statistics on tech distractions

As expected, digital distractions in the workplace are a big culprit in eating up the time you should be spending focused on work. Technology distractions in the workplace usually involve:

• Mobile phones,
• The Internet, and
• Social media in all its forms.

Your mobile phone

According to Larry Rosen, a psychology professor and the co-author of the book The Distracted Mind , an average person checks their phone every 15 minutes. The reason behind this is the anxiety-induced impatience that makes us fear we'll miss out on something if we stop checking our phones regularly.

The most common distractions associated with your smartphone are:

• Personal texts,
• Phone calls, and
• Alerts and notifications from social media and similar apps.

Of course, you may also be tempted to browse the web with your smartphone, wasting even more time in the process.

The Internet

If you're using your mobile phone to browse the web, the latest research published by Statista shows that you'll likely spend your time online to:

• Chat and send messages: 73%,
• Send e-mails: 71%,
• Listen to music: 61%,
• Watch videos: 61%,
• Search for products 56%,
• Read news 54%,
• Play video games: 39%, and
• Job search: 24%.

Mídia social

As of 2022, social media accounts for 38% of the global daily online time, DataReportal reports. We spent 2 and a half hours every day on different social media platforms in 2022. According to a study published in SN Business & Economics, people spend around 40 to 45 minutes of that social media time while they're at work.

The specific numbers from this study are as follows:

• 15% of people spend 15 minutes on social media at work,
• 24% spend about 30 minutes,
• 13% spend around 45 minutes,
• 11% spend 1 hour,
• 16% spend more than 2 hours on social media at work, and
• 18% denied using social media at work.

The same study showed that 42% of people use social media at work for entertainment, which mostly includes sharing and searching for images and videos.

Furthermore, 36% of study participants believe social media leads them to deviate from work, and 24% believe it's a waste of office time. Lastly, 57% of respondents believe that social media negatively affects their productivity at work.

How often do different age groups use social media?

According to the DataReportal research, social media is most commonly used by the 16-34 age group, specifically:

• Females spend 41.9% of their online time on social media, while
• Males spend 38.8%.

Social media also accounts for a large portion of the 35-54 age group's online time. To be specific:

• 37.2% of online time spent on social media for women, and
• 34.7% for men.

When it comes to Facebook, DataReportal reports that the largest percentage of its users belongs to the 25-34 age group: 29.6%. Facebook's user share by age group goes as follows:

• Usuários de 13 a 17 anos: 4,9%,
• Usuários de 18 a 24 anos: 22,6%,
• Usuários entre 25 e 34 anos: 29,6%,
• Usos de 35 a 44 anos: 19%,
• Usuários de 45 a 54 anos: 11,3%,
• Usuários de 55 a 64 anos: 7,1%, e
• Usuários com 65 anos ou mais: 5,6%.

A mesma fonte informa que a maior parte da audiência do Instagram pertence à faixa etária de 18 a 24 anos. Aqui estão os números específicos para cada categoria de idade:

• Usuários de 13 a 17 anos: 8,1%,
• Usuários de 18 a 24 anos: 32%,
• Usuários entre 25 e 34 anos: 29,6%,
• Usos de 35 a 44 anos: 15,3%,
• Usuários de 45 a 54 anos: 11,3%,
• Usuários de 55 a 64 anos: 8,2%, e
• Usuários com 65 anos ou mais: 4,2%.

Por fim, o maior público do YouTube pertence à faixa etária de 25 a 34 anos. Aqui está um compartilhamento de usuários do YouTube com base na idade:

• Utilizadores dos 18 aos 24 anos: 15%,
• Usuários entre 25 e 34 anos: 20,7%,
• Usos de 35 a 44 anos: 16,7%,
• Usuários de 45 a 54 anos: 12%,
• Usuários de 55 a 64 anos: 8,8%, e
• Usuários com 65 anos ou mais: 9%.

Dicas sobre como lidar com distrações tecnológicas

O estudo da SN Business & Economics mencionado anteriormente mostra que quase 80% das pessoas acreditam que deve haver uma política organizacional que regule o uso de mídias sociais no local de trabalho.

Se sua empresa não tiver um, ainda há coisas que você pode fazer para limitar as distrações da mídia social no trabalho.

Dica nº 1: gerencie notificações de aplicativos

Desative completamente as notificações de suas plataformas de mídia social e outros aplicativos e silencie suas ligações e mensagens de texto quando quiser mergulhar totalmente em uma tarefa.

Dica nº 2: agende o uso do telefone

Se você não conseguir silenciar seu telefone durante todo o dia de trabalho, tente definir uma programação fixa para verificar seu dispositivo.

Por exemplo, você pode definir um alarme a cada hora para lembrá-lo de que é hora de verificar seu telefone. Cada vez que o alarme disparar, reserve 1 minuto para passar por suas mensagens e outras notificações. Se você encontrar algo importante e urgente, reserve de 5 a 10 minutos para lidar com isso. Caso contrário, volte ao trabalho depois de 1 minuto e deixe o telefone de lado até o próximo alarme de 1 hora disparar.

Para isso, você pode usar o temporizador Pomodoro nas extensões do navegador do Clockify. Este recurso permite definir a duração de suas sessões de trabalho e intervalos e, em seguida, definir notificações para ambos.

Dica nº 3: agende o uso das mídias sociais

Assim como com seu telefone, você também pode definir uma programação para verificar suas contas de mídia social.

Depois que o alarme do cronômetro Pomodoro disparar, use o intervalo designado para verificar suas contas antes de retomar o trabalho para outra sessão predefinida.

Dica #4: Mantenha seu telefone longe

Se você realmente deseja evitar o telefone, coloque-o em uma gaveta e tranque-o lá durante o horário de trabalho ou o tempo que você quiser ou precisar.

Dica #5: Use um bloqueador de sites

Os bloqueadores de sites permitem que você crie uma lista negra de sites demorados. Eles impedirão que você entre em sites específicos que você colocou na lista negra por um período que você escolher.

Ótimas soluções que você pode tentar incluem:

• StayFocusd (extensão do Chrome),
• Cold Turkey (macOS) e
• Liberdade (macOS, Windows, Linux, iOS , Android, extensão do Chrome).

Você pode usar qualquer um deles para bloquear Instagram, Facebook, Twitter ou qualquer outro site que você visita com frequência.

Estatísticas sobre distrações visuais

Somos seres visuais, o que significa que precisamos de um espaço de trabalho limpo e sem distrações para manter nosso foco. Distrações visuais comuns no escritório incluem:

• Desordem de mesa,
• Escritório lotado e
• Colegas comendo nas proximidades.

Vamos examinar cada uma das distrações visuais que você pode encontrar enquanto trabalha para garantir que você as evite com sucesso.

Desordem na mesa

Ter muito papel, gadgets e canetas desnecessários pode prejudicar seu desempenho no trabalho.

Ou seja, o estudo publicado no Instituto de Neurociência de Princeton e o estudo da Universidade Simon Fraser mencionado acima mostram que a desordem pode afetar gravemente sua capacidade de foco, bem como seus níveis de ansiedade. Pode desencadear estratégias de enfrentamento e evitação que fazem você buscar outras distrações, o que só piora o problema.

Além disso, um estudo recente publicado na Ergonomics mostrou que dividir uma mesa com um colega de trabalho bagunçado reflete mal no desempenho do trabalho. Principalmente, uma mesa suja e compartilhada provavelmente diminuirá a produtividade de um trabalhador. A pesquisa explica que a presença de muitos estímulos visuais no local de trabalho é extremamente perturbador.

Espaço de escritório lotado

Espaço de escritório sujo e lotado é tão ruim quanto ter uma mesa desarrumada, mostra a mesma pesquisa da Ergonomics. Locais de trabalho desorganizados, em geral, com papéis por toda parte, xícaras de café velhas e lixeiras vazias representam uma grande distração e podem afetar a produtividade.

No entanto, mesmo quando completamente limpos, os espaços de trabalho de alta densidade também podem aumentar a distração no trabalho. Os pesquisadores afirmam que as principais razões para isso estão em uma maior sobrecarga cognitiva e na redução da privacidade psicológica.

Um colega comendo nas proximidades

Colegas comendo perto de você pode parecer uma distração incomum, mas seu efeito é inegável. Imagine estar com fome e tentar terminar uma tarefa importante antes do prazo, enquanto o resto de seus colegas está aproveitando a pausa para o almoço ao seu alcance.

Dicas sobre como lidar com distrações visuais

Um espaço de trabalho caótico e desordenado só pode desviar sua atenção do trabalho e torná-lo improdutivo. Aqui estão algumas dicas sobre como lidar com distrações visuais no trabalho.

Dica #1: Organize sua mesa

A pesquisa sobre desordem, caos e consumo excessivo: o papel da mentalidade em ambientes alimentares estressantes e caóticos mostrou que limpar a desordem no local de trabalho aumenta sua capacidade de processar informações, aumentando diretamente sua produtividade e melhorando sua capacidade de concentração.

Portanto, livre-se de jornais velhos, arquivos de projetos e clipes de papel quebrados e organize o restante do que deseja manter em sua mesa ou em suas gavetas.

Dica nº 2: faça pausas mais frequentes para almoço e lanche

Isso pode parecer contraproducente, mas fazer pausas mais frequentes para comer ajuda a manter a energia ao longo do dia. Como resultado, você poderá se concentrar melhor e permanecer produtivo por mais tempo.

Além do mais, você não será incomodado por outras pessoas comendo perto de você tanto.

Se você tem muito trabalho a fazer e acha que não terá tempo para uma pausa prolongada para o almoço, ter alguns lanches nutritivos à mão pode ajudá-lo a evitar ataques de fome.

Dica #3: Crie mais espaço entre as mesas

Se você é um empregador que deseja remover as distrações visuais no espaço de trabalho, criar mais espaço entre as mesas pode ser a chave. Isso porque mais espaço cria uma sensação de privacidade visual, o que deixa os funcionários mais relaxados e concentrados.

Estatísticas sobre distrações internas

Às vezes, seus próprios pensamentos e problemas pessoais podem distraí-lo. Esse pode ser o caso se você estiver sobrecarregado por fadiga, problemas de saúde e problemas pessoais.

Vamos examinar algumas das distrações internas mais comuns e dicas sobre como lidar com elas, para que você saiba exatamente o que fazer caso se sinta sobrecarregado por elas.

Lidando com a fadiga

Assim como você não consegue se concentrar corretamente quando está com fome, você não será capaz de se concentrar corretamente quando estiver cansado ou não se sentindo bem. Quanto mais tempo e mais rápido você trabalhar para acompanhar seu trabalho, mais cansado ficará e, portanto, mais propenso a se distrair.

O National Safety Council (NSC) relata que a fadiga reduz a taxa de produtividade de um funcionário em 66%.

Além disso, um relatório recente do NSC mostra que o local de trabalho pode contribuir para a fadiga, pois 97% dos funcionários têm pelo menos um fator de risco de fadiga em seu local de trabalho. Além disso, 80% dos trabalhadores lidam com dois ou mais fatores de risco no local de trabalho.

Vindo para o trabalho doente

De acordo com o Theraflu, 62% das pessoas nos EUA admitem vir trabalhar doentes.

Ir para o trabalho quando você não está no seu melhor afeta seu foco e produtividade. Como resultado, você pode sucumbir a ainda mais distrações - provando que as distrações são um ciclo vicioso fadado a se repetir assim que você sucumbir a elas.

Isso, novamente, leva ao estresse e à frustração, o que pode levá-lo diretamente a se sobrecarregar até o esgotamento. Portanto, superar a doença ou ignorá-la nunca é uma boa ideia.

Problemas e preocupações pessoais

Às vezes, você terá uma crise pessoal ou um problema em mente. Isso pode ser qualquer coisa, desde uma discussão com seus entes queridos até questões financeiras com as quais você está lidando. De fato, 33% dos funcionários afirmam que seus problemas financeiros pessoais são uma de suas maiores distrações.

Isso torna mais difícil para você se concentrar e mais fácil para sua mente se desviar de suas tarefas de trabalho, mesmo quando você estabelece algum foco.

Lutando contra a saúde mental

A saúde mental está se tornando um tema cada vez mais falado, principalmente após a pandemia. Mais e mais pessoas lutam com sua saúde mental, e não é surpresa que suas lutas representem uma distração enorme e perigosa.

De acordo com uma nova pesquisa da Deloitte, 46% dos Gen Zs se sentem ansiosos ou estressados ​​na maior parte do tempo. Estresse e ansiedade afetam principalmente mulheres, já que 53% dos entrevistados que se sentem assim são do sexo feminino.

Além disso, 38% dos millennials sentem estresse e ansiedade na maior parte do tempo. Destes, 36% são homens e 41% são mulheres.

Dicas sobre como lidar com distrações internas

Aqui estão algumas das coisas que você pode fazer, pelo menos temporariamente, para minimizar as distrações internas.

Dica #1: Faça mais pausas

Fazendo pausas para relaxar, você recarregará melhor suas baterias. Como resultado, você se sentirá menos cansado e menos sujeito a desvios.

Portanto, programe intervalos regulares de meditação de 10 minutos em seu calendário diário, especialmente nos dias em que você sabe que tem muito trabalho a fazer.

Dica #2: Tire um tempo para descansar

Se você estiver doente, é provável que não esteja fazendo um favor a ninguém (muito menos a si mesmo) ao insistir em vir trabalhar. Em vez disso, tire alguns dias de folga para melhorar.

O mesmo vale para folgas em geral - se você tirar alguns dias de férias, estará mais descansado quando voltar ao escritório e, portanto, menos propenso a ser vítima de distrações no local de trabalho. Esse tempo livre também pode ajudá-lo a lidar com problemas ou preocupações pessoais que possa ter.

Dica # 3: Consulte um profissional médico

Caso você não consiga resolver seus problemas de saúde, considere procurar ajuda profissional.

Independentemente de você estar lidando com um problema de saúde física ou mental, consultar um profissional médico é essencial para sua recuperação a longo prazo.

Conclusão: Superar as distrações é crucial para nossa produtividade e sucesso

As distrações estão por toda parte. Eles podem vir do barulho ao seu redor, de um estímulo visual interrompendo seu trabalho ou de um problema interno que está fazendo você perder o foco.

Independentemente do tipo de distração que você esteja enfrentando, é essencial que você tome medidas para removê-la. Isso ocorre porque as estatísticas recentes de distrações no local de trabalho relatam que o trabalho sem distrações faz com que você:

• Mais engajado,
• Mais produtivo e
• Mais satisfeito com seu trabalho.

Felizmente, nossas dicas irão ajudá-lo a lidar facilmente com as interrupções no seu local de trabalho e manter o foco total em uma tarefa em questão de minutos!

️ Você se distrai frequentemente no trabalho? Como você supera essas distrações? Escreva para [email protected] para nos dar mais informações sobre distrações no local de trabalho, e podemos incluir sua resposta neste ou em artigos futuros. Além disso, se você gostou deste artigo, certifique-se de espalhar a palavra para seus amigos e colegas!