Prós e contras de trabalhar em casa versus trabalhar em um escritório

Já se foi o tempo em que as rotinas do escritório definiam nossos dias de trabalho. Nesta nova era, um número significativo de profissionais abraça a flexibilidade de trabalhar a partir de casa, enquanto outros ainda navegam pelos corredores familiares dos edifícios de escritórios.

Esta mistura de estilos de trabalho tornou-se um novo normal pós-pandemia, mas é importante pesar os prós e os contras de trabalhar em casa em comparação com o ambiente de escritório tradicional.

Nesta postagem, compararemos os regimes de trabalho lado a lado para ajudá-lo a compreender as vantagens e desvantagens de cada um.

Trabalhando em casa, estatísticas

A questão que se coloca às mentes dos empregadores é: Será que o trabalho remoto se traduz num trabalho melhor, em funcionários mais saudáveis ​​e num brainstorming mais eficaz? E o que reserva o futuro do trabalho no escritório?

Uma pesquisa da McKinsey descobriu que 35% dos profissionais têm a opção de trabalhar em casa em tempo integral desde a pandemia.

Algumas estatísticas WFH mais interessantes:

• 52% das pessoas trabalham remotamente pelo menos uma vez por semana
• Empresas que oferecem trabalho remoto têm taxa de rotatividade de funcionários 25% menor
• 51% dos funcionários preferem o trabalho remoto porque melhora o equilíbrio entre vida pessoal e profissional
• 76% preferem evitar o escritório quando precisam se concentrar em uma tarefa importante
• 77% dos funcionários remotos são mais produtivos quando trabalham em casa
• 25% dos funcionários aceitariam redução de até 10% no salário para trabalhar remotamente
• 10% dos funcionários trabalham remotamente em tempo integral

E embora muitos funcionários temessem o retorno ao escritório após a pandemia, o trabalho remoto só deverá crescer :

Comparação: trabalhar em casa e no escritório

Tenha em mente que alguns desses prós e contras podem parecer contraditórios.

Por exemplo, a produtividade pode ser melhor num escritório devido à estrutura e ao suporte, mas também pode ser pior num escritório devido a distrações. Nem o escritório nem o home office são perfeitos, então tome esta tabela como uma orientação informativa geral e decida o que é melhor para você no geral.

Prós de trabalhar em casa

1. Horário flexível

Ao trabalhar em um escritório, você tem um horário definido. Seu alarme toca no mesmo horário todos os dias, você pega seu café da manhã e está em sua mesa às 9h, pronto para trabalhar. Mas quando se trata de trabalhar em casa, é um pouco diferente. Você tem a flexibilidade de acordar quando quiser e adaptar seu dia às suas necessidades.

Os trabalhadores remotos muitas vezes têm a liberdade de definir seus horários, permitindo-lhes trabalhar durante os horários mais produtivos, seja de manhã cedo ou tarde da noite. Você pode acordar mais tarde, escolher seu próprio horário para almoçar e fechar seu laptop quando quiser – para alguns, são 16h, para outros, podem ser 19h.

As pessoas adoram essa flexibilidade porque é muito mais fácil cuidar de responsabilidades pessoais, como cuidar dos filhos ou comparecer a compromissos, sem a necessidade de solicitar folga.

Algumas empresas, é claro, ainda querem que seus funcionários remotos trabalhem no horário comercial das 9h às 17h. Mas isso não significa que você não possa tirar uma soneca refrescante no meio do dia!

Para os empregadores, atrair e reter os melhores talentos é de importância estratégica, e os entrevistados do estudo classificaram os acordos de trabalho flexíveis como uma das principais razões para procurar um novo emprego:

2. Espaço de trabalho personalizável

Trabalhar em casa permite que você crie seu ambiente de trabalho ideal.

Quer seja um canto tranquilo de um quarto ou um escritório doméstico dedicado, seja aconchegante ou minimalista, os trabalhadores remotos podem projetar um espaço que maximize seu conforto e produtividade. Você pode escolher uma mesa de pé em vez de uma mesa de escritório e selecionar sua escolha de móveis de escritório (aproveite aquela cadeira de equilíbrio sem que todos que passam por você comentem sobre ela!).

A ausência de um código de vestimenta aumenta ainda mais esse conforto, permitindo que os funcionários trabalhem com trajes que os deixem mais à vontade. Pijama, alguém? Uma pesquisa revelou que 30% dos entrevistados usavam pijama durante as reuniões virtuais. Apenas certifique-se de não se levantar durante uma chamada do Zoom se não estiver usando calças, como esse homem fez!

3. Economia em deslocamentos e despesas relacionadas ao trabalho

O trabalhador americano médio gasta cerca de 30 minutos no trajeto diário para o trabalho:

Trabalhar em casa pode economizar muito para os funcionários nas despesas automotivas habituais, como seguro, manutenção e combustível. Ou se você usa transporte público, um trabalho remoto pode economizar tarifas, tempo de espera e perda de ônibus.

O tempo que você perde no deslocamento pode ser aplicado em outras coisas, como passar mais tempo com a família, fazer exercícios, hobbies ou até mesmo abrir um pequeno negócio paralelo. É muito mais lucrativo do que ficar sentado em engarrafamentos!

Além disso, há economia em despesas relacionadas ao trabalho, como trajes profissionais, almoços fora e cafés diários. Estas reduções de custos podem ter um impacto substancial no orçamento de um indivíduo.

4. Aumento de produtividade e desempenho

Muitos trabalhadores remotos relatam níveis de produtividade mais elevados quando trabalham em casa. A ausência de distrações no escritório, menos tempo gasto em reuniões, a falta de bate-papos constantes nos corredores e o conforto de um espaço de trabalho personalizado podem levar a dias de trabalho mais eficientes.

Escusado será dizer que a produtividade pode aumentar enormemente com trabalhadores remotos. Por exemplo:

• Funcionários que trabalham em casa aumentam sua produtividade em 13%
• 55% dos funcionários dizem que passam mais horas trabalhando remotamente do que no escritório
• 64% das pessoas acreditam que a comunicação assíncrona impulsiona suas horas mais produtivas

A comunicação assíncrona , a “nova potência da produtividade”, é um método de troca de informações sem a expectativa de feedback em tempo real:

5. Melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Trabalhar em casa pode melhorar significativamente o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Num estudo da PwC, 67% dos colaboradores afirmam conseguir um melhor equilíbrio entre a vida pessoal e profissional ao trabalhar a partir de casa.

A eliminação do tempo de deslocamento proporciona aos colaboradores mais horas do dia, que podem ser utilizadas para atividades pessoais, relaxamento ou convívio com a família. Este equilíbrio muitas vezes leva à redução dos níveis de estresse e ao aumento da satisfação geral no trabalho.

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Contras de trabalhar em casa

1. Isolamento e falta de interação social

Uma desvantagem significativa de trabalhar em casa é a possibilidade de se sentir isolado, especialmente para aqueles que são extrovertidos. Para os introvertidos, isso pode ser uma vantagem, não uma desvantagem. Mas para qualquer pessoa, a ausência de interações diárias com os colegas pode levar a uma sensação de solidão e distanciamento da cultura da empresa.

Esta falta de envolvimento social pode ser um desafio para aqueles que estão habituados a este tipo de ligações interpessoais. A ausência de conversas informais e a camaradagem encontrada nos ambientes físicos de escritório podem resultar na diminuição da satisfação no trabalho e na sensação de desconexão da dinâmica da equipe.

O trabalho isolado prolongado em casa tem sido associado a uma série de problemas de saúde. Esse estilo de vida sedentário pode levar a problemas médicos graves, como digestão mais lenta e alterações fisiológicas. Muitos indivíduos testemunharam um declínio na força muscular, nos níveis de energia e na saúde geral.

Também prejudica nossa saúde mental. Os relatórios sugerem um aumento acentuado nos casos de depressão, bem como de outros problemas psicológicos. As crises de ansiedade e a elevação da pressão arterial tornaram-se sintomas comuns deste estilo de vida isolado e sedentário, desviando-se significativamente de um estilo de vida saudável e equilibrado.

Eventos sociais virtuais regulares ou check-ins com o gestor, ou mesmo happy hours presenciais (se possível), podem ajudar a manter uma cultura de local de trabalho saudável e inclusiva, mesmo à distância.

2. Distrações e responsabilidades domésticas

Trabalhar em casa exige um alto nível de automotivação e disciplina. A falta de supervisão direta e a natureza informal do ambiente doméstico podem levar à procrastinação e à diminuição da produtividade para alguns indivíduos que podem necessitar de um ambiente mais estruturado.

Além disso, o ambiente doméstico, embora confortável, muitas vezes traz inúmeras distrações. Desde tarefas domésticas até familiares, pode ser um desafio manter o foco. Ao se deparar com uma tarefa de trabalho complexa, aqueles pratos empilhados na pia de repente parecem uma tarefa divertida! Além disso, as linhas tênues entre a vida pessoal e profissional podem levar a um aumento do stress, uma vez que o trabalho pode interferir no tempo da família e vice-versa.

3. Desafios de comunicação

A comunicação com os membros da equipe pode se tornar mais desafiadora, podendo levar a mal-entendidos ou atrasos na conclusão do projeto.

Em nosso Relatório sobre o estado da comunicação empresarial , a comunicação face a face é o método de comunicação preferido no ambiente de trabalho. Estar fisicamente presente no escritório permite interações espontâneas, conversas mais frias e a oportunidade de conversar pessoalmente.

Os funcionários também sentem falta das conversas estimulantes entre departamentos que ocorrem naturalmente em um ambiente de escritório. Essas conversas levam à troca de ideias, ao aprendizado multifuncional e a uma compreensão mais profunda da organização como um todo.

Estudos mostram que a exaustão do Zoom é sentida pelos trabalhadores remotos e pode ter impacto na saúde física e mental. É por isso que escolher a forma certa de comunicação empresarial é benéfico em uma situação de trabalho remoto. Você nem precisa de um laptop. Com um aplicativo de telefone comercial completo, os funcionários podem fazer e receber chamadas, participar de teleconferências, enviar mensagens a colegas e permanecer on-line usando seu iPhone ou Android.

Em última análise, o valor da interação face a face não pode ser replicado por soluções tecnológicas. As dicas não-verbais, a linguagem corporal e as trocas espontâneas contribuem para uma comunicação mais eficaz e relacionamentos mais fortes.

4. Tecnologia e custos

O trabalho remoto depende muito da tecnologia, que às vezes pode não ser confiável. Problemas como problemas de conectividade com a Internet ou falhas técnicas podem atrapalhar o trabalho. E quando é só você em casa, você não tem a vantagem de ter o pessoal de TI interno indo até sua mesa para consertar.

Além disso, embora você possa economizar nos custos de deslocamento, trabalhar em casa tem outros custos. Você é responsável por seus próprios custos de Internet, custos prolongados de eletricidade e, às vezes, custos de tecnologia de teletrabalho . As despesas típicas de trabalho em casa também incluem mesas, cadeiras, computadores, roteadores de rede, scanners, etc. Embora você economize de algumas maneiras, há outros tipos de custos a serem considerados.

5. Dificuldade de equilíbrio entre vida pessoal e profissional

O trabalho remoto pode, por vezes, levar a um mau equilíbrio entre vida pessoal e profissional, uma vez que as fronteiras entre “tempo de trabalho” e “tempo pessoal” tornam-se menos distintas. Isso pode resultar em trabalhar mais horas, dificuldade em desligar depois do trabalho e uma sensação de estar constantemente conectado às responsabilidades profissionais.

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Prós de trabalhar em um escritório

1. Ambiente de trabalho estruturado

Uma das principais vantagens do trabalho de escritório é o ambiente estruturado que ele proporciona. O horário regular de trabalho e um espaço físico de escritório sinalizam ao cérebro que é hora de realizar tarefas profissionais, ajudando a reduzir as distrações que podem estar presentes no ambiente doméstico. Não há como fugir para assistir a um episódio de The Crown quando você está em um escritório!

O ambiente de escritório geralmente proporciona uma rotina mais consistente, com horários definidos de trabalho e intervalos, principalmente se você precisar escalonar os intervalos com outro funcionário.

Trabalhar em um ambiente de escritório pode ajudar no gerenciamento do tempo de algumas maneiras:

• Ao aderir a cronogramas e prazos rígidos, os funcionários de escritório aprendem a arte de perceber e usar seu tempo com eficiência.
• Fazer pausas para almoço concisas, mas necessárias, permite que os indivíduos recarreguem as energias e, ao mesmo tempo, garanta o mínimo de interrupção em seu fluxo de trabalho.
• A rotina do escritório estabelece uma estrutura que auxilia na agilização da conclusão das tarefas e no aumento da eficiência geral.

2. Oportunidades de colaboração e networking

Trabalhar em um escritório promove a colaboração e o networking de várias maneiras:

• As interações cara a cara com colegas podem estimular a criatividade, a rápida resolução de problemas, o networking informal e o desenvolvimento de relacionamentos profissionais. Este ambiente é particularmente benéfico para projetos baseados em equipe e sessões de brainstorming.
• A presença física de colegas em um escritório facilita o envolvimento em conversas espontâneas e sessões de brainstorming. Estas interações não são apenas mais rápidas, mas muitas vezes mais eficazes em comparação com a comunicação virtual, pois permitem feedback imediato, dicas não-verbais e uma conexão mais pessoal.
• Os escritórios costumam hospedar uma variedade de eventos profissionais , reuniões e encontros casuais, proporcionando amplas oportunidades de networking. Além disso, é mais provável que os funcionários interajam com membros de diferentes departamentos. Estas interações interdepartamentais podem desencadear ideias inovadoras e projetos colaborativos que talvez não tenham sido concebidos num ambiente remoto.

E o simples facto de estar num escritório imerso na cultura da empresa pode criar um sentimento partilhado de propósito e pertença. Esta cultura partilhada pode fomentar a colaboração, à medida que os colaboradores se sentem mais alinhados com os objetivos e valores da empresa.

3. Acesso a recursos e suporte imediato

Os escritórios normalmente estão equipados com recursos essenciais e sistemas de apoio que podem não estar disponíveis em casa. Isso inclui acesso à Internet de alta velocidade, móveis e equipamentos de escritório, suporte técnico e alguns alimentos e bebidas. Não só isso, mas o acesso imediato a supervisores ou mentores para orientação pode ser inestimável.

Muitos gestores estão preocupados porque nunca tiveram de gerir uma força de trabalho remota . Ao trabalhar em um escritório, os gerentes têm uma visão clara do que os membros da equipe estão fazendo. Eles podem subir e fazer perguntas, fazer check-ins diários e realizar reuniões de quadro branco para garantir que tudo esteja no caminho certo.

Esse não é o caso quando se trata de trabalhar remotamente. É por isso que ter as ferramentas certas é fundamental para o sucesso do trabalho remoto. Aproveitamos uma combinação de grande liderança e ferramentas de comunicação poderosas para realizar grandes projetos.

Como gerente, você pode desejar microgerenciar os funcionários à medida que eles trabalham remotamente. Em vez disso, sugerimos confiar no desempenho das pessoas até que provem o contrário. Os funcionários querem ter um bom desempenho; é seu trabalho ajudá-los a chegar lá.

4. Limites mais claros entre vida profissional e pessoal

Apesar da popularidade do trabalho remoto, muitos funcionários lutam para se desconectar quando trabalham em casa. Até um terço dos funcionários afirmam que lutam para alcançar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional quando trabalham remotamente.

O fator mais significativo é a separação física entre o local de trabalho e a casa. Os escritórios normalmente operam em um horário fixo com horários de início e término designados. É fácil desligar o computador quando você vê colegas de escritório começando a fazer as malas para passar a noite, enquanto quando você está em casa, essas dicas de espaço de trabalho não existem.

Existem sinais sociais significativos do ambiente que sinalizam ao seu cérebro que está em modo de trabalho. O escritório, com o seu ambiente profissional e a presença de colegas, serve como um lembrete constante do contexto de trabalho. Essas dicas sociais ajudam a manter uma mentalidade profissional, de modo que as chances de a vida pessoal interferir no horário de trabalho são minimizadas.

Além disso, o deslocamento de ida e volta para o escritório serve como um período de transição, permitindo que os funcionários se preparem para o dia de trabalho que terá pela frente e depois relaxem.

5. Melhor aprendizagem e crescimento profissional

Estar em um ambiente de escritório pode oferecer melhores oportunidades de aprendizado e crescimento profissional. As interações regulares com colegas experientes e a exposição a diferentes aspectos do negócio podem fornecer informações valiosas e experiências de aprendizagem que são mais difíceis de replicar remotamente.

Por exemplo, estar num escritório físico permite que os funcionários aprendam observando os seus pares e superiores. Isso pode incluir tudo, desde habilidades técnicas até comportamento profissional e etiqueta no local de trabalho. Observar como os outros lidam com desafios, comunicam e gerem o seu trabalho pode proporcionar uma aprendizagem prática e real que é difícil de replicar remotamente.

O feedback pode ser dado imediata e diretamente, seja durante uma reunião, uma conversa espontânea ou uma sessão formal de revisão. Esse imediatismo acelera o aprendizado e a melhoria, pois os funcionários podem compreender e aplicar rapidamente o feedback.

Geralmente também é mais fácil para os funcionários trabalharem juntos em projetos e tarefas, o que permite que os indivíduos compartilhem conhecimentos, tenham ideias e aprendam com os pontos fortes e experiências uns dos outros. E os membros do pessoal poderão ter a oportunidade de se envolver numa variedade mais ampla de tarefas e funções, formal ou informalmente. Essa exposição pode ser uma rica experiência de aprendizado, contribuindo para um conjunto de habilidades mais completo.

Contras de trabalhar em um escritório

1. Estresse no deslocamento e consumo de tempo

Uma desvantagem significativa do trabalho de escritório é o temido deslocamento diário. Viajar de e para o trabalho pode ser demorado e estressante, principalmente em áreas com trânsito intenso ou opções limitadas de transporte público. Muitas pessoas moram fora do centro da cidade, onde a moradia é mais barata, então o tempo de deslocamento pode facilmente chegar a uma hora em cada sentido.

Isso não apenas consome o tempo pessoal, mas também pode levar ao aumento do estresse e da fadiga.

2. Menos liberdade e flexibilidade pessoal

Trabalhar em um escritório geralmente significa aderir a horários e códigos de vestimenta rígidos, o que pode limitar a liberdade e flexibilidade pessoal. Algumas pessoas simplesmente não foram feitas para serem produtivas nas primeiras horas da manhã, mas em um trabalho das 9h às 17h, você geralmente não tem escolha. E outros não suportam usar gravata ou roupas formais de negócios. É muito mais confortável trabalhar de camiseta e calça de moletom!

Os funcionários também podem achar difícil atender a assuntos pessoais, como consultas médicas, ou equilibrar responsabilidades familiares, como uma criança doente com um horário de trabalho rígido das 9h às 17h.

Em um ambiente de escritório, geralmente há menos autonomia na forma como as tarefas são abordadas e concluídas. Espera-se que os funcionários cumpram as normas e práticas estabelecidas no local de trabalho, o que pode limitar a criatividade e a capacidade de trabalhar da forma que melhor se adapta ao seu estilo individual.

Esta falta de flexibilidade pode ser particularmente desafiadora para aqueles que prosperam em condições mais autodirigidas.

3. Política e distrações do escritório

Às vezes, os ambientes de escritório podem ser terreno fértil para conflitos políticos e interpessoais. Você já ficou sentado em seu cubículo tentando trabalhar enquanto as pessoas ao seu lado brigavam? Navegar em relacionamentos complexos e na dinâmica do escritório pode ser estressante e prejudicar o foco e a satisfação no trabalho do funcionário.

E se você trabalha em um escritório com planta aberta, que foi projetada para promover a colaboração, muitas vezes isso pode levar a mais interrupções. Estas interrupções frequentes podem perturbar o fluxo de trabalho e reduzir a eficiência.

Na verdade, um estudo conduzido pela UC Irvine descobriu que um típico funcionário de escritório é interrompido a cada 11 minutos. Se isso não bastasse, leva 25 minutos para voltar à tarefa. Caramba. Isso é um grande golpe para a produtividade dos funcionários.

4. Controle limitado sobre o ambiente de trabalho

Em um escritório, você não tem escolha quanto ao ambiente físico de trabalho, como a planta aberta. Um espaço de escritório geralmente não atende às preferências de todos. Os funcionários muitas vezes não conseguem escolher a localização da mesa, e ficar na mesa ao lado da cozinha ou dos banheiros pode ser muito perturbador.

Para alguns, o piso aberto é a forma ideal de trabalhar. Mas para outros, a miríade de conversas simultâneas, um colega de trabalho barulhento e o zumbido do ar condicionado podem ser desanimadores.

A estimulação visual constante, como pessoas andando, luzes fortes ou até mesmo a decoração, pode ser opressora para alguns indivíduos. Isso pode levar à sobrecarga sensorial, afetando o bem-estar mental e a produtividade.

E até a temperatura pode fazer com que dois funcionários compitam pelo termostato o dia todo. Tente digitar seu relatório quando o AC estiver no máximo e seus dedos estiverem gelados!

5. Potenciais impactos na saúde

Trabalhar num escritório, especialmente numa posição sedentária, pode ter implicações para a saúde, como o cansaço causado por estar sentado por muito tempo ou a exposição à má qualidade do ar. Além disso, os espaços partilhados podem aumentar o risco de doenças, especialmente durante a época de gripe ou surtos de saúde.

Conclusão: Encontrando o Equilíbrio Certo

A decisão entre trabalhar em casa e trabalhar num escritório depende de uma série de fatores, cada um com seu próprio conjunto de prós e contras. A chave está em encontrar o equilíbrio que melhor atenda às necessidades e preferências individuais, bem como aos requisitos do trabalho.

Para alguns, a flexibilidade e o conforto de trabalhar em casa podem superar o isolamento e as distrações potenciais. Para outros, o ambiente estruturado e a natureza colaborativa do trabalho de escritório podem ser mais propícios à produtividade e ao crescimento profissional. Em muitos casos, uma abordagem híbrida, combinando elementos de ambos, poderia ser a solução ideal.

A equipe da Nextiva trabalha remotamente e obtivemos ganhos de produtividade ainda mais notáveis ​​com nosso sistema telefônico em nuvem para acelerar a mudança do escritório para o trabalho em casa. Nextiva pode ajudar sua empresa a aumentar a produtividade com uma única solução de comunicação.

Perguntas frequentes sobre trabalho em casa