Mais de 50 dicas para trabalhar em casa

Pense em Monty Python e no reverendo Arthur Belling dizendo:

“ Há muitas pessoas no país hoje que, não por culpa própria, são sãs. ” Agora não podemos dizer muito sobre a parte da sanidade, mas a afirmação ainda é válida se substituirmos “são” por “trabalhadores remotos”.

Atualmente, 45% da força de trabalho global relata trabalhar permanentemente remotamente.

Enquanto os proprietários de empresas colhem os benefícios de empregar remotamente (como custos indiretos menores ou inexistentes e um pool de talentos mais amplo), muitos trabalhadores remotos ainda lutam para serem mais produtivos.

Especialmente durante o trabalho de casa.

É por isso que compilamos a lista definitiva de dicas para trabalhar em casa .

Optamos por cobrir as seguintes categorias:

• Dicas gerais de trabalho em casa,
• Gerenciamento de equipes remotas,
• Melhorar a conectividade da equipe,
• Melhorar a comunicação da equipe,
• Aumentando a produtividade,
• Estabelecer limites,
• Dicas profissionais para trabalhar em casa e
• Alimento para o pensamento: trabalho da edição de casa.

Então, vamos mergulhar de cabeça!

8 Dicas gerais para trabalhar em casa

Não é de admirar que quase metade da força de trabalho global opte por trabalhar remotamente, pois empregadores e funcionários colhem os benefícios desse modelo de trabalho.

Independentemente do seu setor ou de uma profissão específica, alguns conselhos comprovadamente funcionam para todos, então vamos abordá-los primeiro.

As 8 dicas para trabalhar em casa abaixo não vão decepcioná-lo.

Dica #1: Abrace as vantagens do trabalho remoto

O fato é que trabalhar remotamente não é nada como trabalhar no escritório.

Portanto, em vez de tentar imitar o ambiente de escritório, adapte seu fluxo de trabalho para trabalhar em casa.

É certo que existem algumas desvantagens, como menos interações sociais, mas você não deve tentar “ consertar ” isso. Em vez disso, abrace a abundância de vantagens de trabalhar em casa, como reduzir:

• Tempo gasto em deslocamento,
• Distrações, e
• Tempo gasto em reuniões.

Com mais tempo para dedicar às atividades que você ama, há uma chance maior de alcançar um equilíbrio perfeito entre vida profissional e pessoal. Portanto, trabalhar em casa pode acabar sendo apenas sua xícara de chá.

Dica #2: Tenha um espaço separado apenas para o trabalho

Quando sua casa também precisa ser seu escritório, ter um espaço de trabalho dedicado é essencial .

Isso o ajudará a separar sua mentalidade de trabalho de tudo o que você faz em casa.

Embora trabalhar em sua cama possa parecer um sonho, você não pode ser mais produtivo na área onde dorme. A explicação para esta falta de produtividade reside nos seguintes 2 fenômenos psicológicos:

• Condicionamento, e
• Priming.

Eles explicam como a exposição a um estímulo (por exemplo, cama) subconscientemente influencia uma resposta a um estímulo subsequente (por exemplo, trabalho).

Em outras palavras, se você vir sua cama enquanto trabalha, será lembrado das atividades relacionadas ao sono. O que é ainda pior, quando você quer dormir, você pensa em trabalho.

Seu cérebro não apenas associa sua cama a “ um lugar de descanso”, mas provavelmente você acabará com fortes dores nas costas, pescoço e braços.

Nossa colega de trabalho, Ilija Stevanovic, desenvolvedora iOS da Pumble, entende esse problema e afirma que o aspecto mais importante de trabalhar em casa é:

“ Separe o seu espaço de trabalho do seu espaço de relaxamento. ”

Outra razão pela qual ter um espaço dedicado é vital se você não mora sozinho - você lidará com menos distrações de seus coabitantes . Pontos de bônus se esse espaço tiver uma porta que você pode fechar enquanto seu escritório estiver localizado em sua casa, pois isso pode ajudá-lo a definir os limites da vida profissional com mais facilidade.

Dica nº 3: Organize seu espaço de trabalho físico e digital

Um espaço de trabalho bagunçado e desordenado oferece oportunidades de distração , é tão simples quanto isso. Não importa se estamos falando de seu espaço de trabalho físico ou digital, ele deve ser devidamente organizado se você estiver levando a sério o trabalho em casa.

Veja o que Lauren Schneider, gerente sênior de relações públicas e comunicações da Compt, tem a dizer sobre o assunto:

“ Se a sua mesa estiver cheia de revistas, cartões de visita e muita bagunça, a ciência diz que é improvável que você faça o seu trabalho. A melhor solução aqui é implementar um sistema para organizar seu escritório doméstico. É tão importante manter seu espaço organizado quanto sua caixa de entrada de e-mail.”

Isto é o que Lauren sugere:

“Você pode adquirir um armário de armazenamento onde pode arquivar documentos importantes e pode criar um sistema para organizar mensagens essenciais para evitar o acúmulo de e-mails. Algumas pessoas praticam o método “caixa de entrada zero” para ajudá-las a remover a desordem virtual. ”

Dica #4: Identifique distrações comuns (e elimine-as)

Para eliminar as distrações, primeiro você deve estar ciente de sua origem.

Por exemplo, as últimas estatísticas de produtividade revelam que impressionantes 71% das pessoas são mais produtivas enquanto ouvem música. Os 29% restantes veem a música como uma fonte de distração durante o trabalho.

E sem colegas de trabalho por perto, nenhum compromisso é necessário; portanto, neste caso, se a música o distrair, introduza uma política de proibição de música na área de trabalho.

Ao trabalhar em casa, as pessoas geralmente precisam lidar com questões como:

• Um vizinho reformando sua casa,
• Ruídos altos de trânsito nas proximidades e
• Conversas de diferentes cômodos e de outras pessoas em suas casas.

Preste atenção ao que diminui seu foco e tente reduzir e, eventualmente, eliminar a fonte, para que você possa ser mais produtivo.

Aqui está o que funciona melhor para outro colega de trabalho, um escritor de conteúdo da Clockify, Stefan Veljkovic:

“ Instale um aplicativo de bloqueio de distração como o Freedom. Eu uso sessões recorrentes todos os dias (incluindo fins de semana) — em todos os meus dispositivos — para eliminar distrações como mídias sociais, sites de notícias, muitos e-mails, etc. ”

Se as distrações virtuais são algo com o qual você costuma lutar, seguir o conselho de Stefan pode ser a solução perfeita.

Dica #5: Encontre a rotina diária que funciona para você

Você provavelmente já ouviu falar que todas as pessoas de sucesso compartilham algumas rotinas, hábitos e horários diários. Nossas rotinas moldam nossas personalidades, portanto, estabelecer hábitos saudáveis ​​ajudará você a planejar e organizar seu dia, fazer as coisas e se manter produtivo.

No entanto, lembre-se de que você não precisa seguir a rotina de outra pessoa. Você é livre para tentar encontrar aquele que funciona especificamente para você.

Por exemplo, se você não é uma pessoa matinal, não há motivo para realizar suas tarefas prioritárias assim que começar a trabalhar. Sua rotina pode começar com uma xícara de café e tarefas de baixa prioridade, como responder e-mails.

Dica nº 6: Tenha um parceiro de responsabilidade

É fácil adquirir o hábito de usar o mesmo pijama por 4 dias seguidos enquanto trabalha em casa. Às vezes, você pode até começar a questionar seriamente se realmente precisa tomar banho todos os dias.

Todos nós já passamos por isso, então não se culpe muito por isso.

No entanto, a melhor cura é ter alguém que o chame por isso. Encontre um parceiro de responsabilidade e faça verificações diárias um do outro .

Seu parceiro e você podem até criar diferentes “prêmios ” para que você seja impulsionado por motivadores extrínsecos a continuar. Os prêmios podem ser seu doce favorito para pequenas tarefas diárias e planejar uma divertida escapada de fim de semana para projetos mais complexos, por exemplo. Além disso, se seu parceiro for seu coabitante, você pode usar o sistema de recompensa para determinar quem está fazendo quais tarefas.

Dica nº 7: Programe seus intervalos (e use-os com sabedoria)

Quando você trabalha em casa, é fácil esquecer de fazer uma pausa, especialmente se estiver trabalhando intensamente.

No escritório, por outro lado, você sabe exatamente quando é hora de almoçar porque vê quando todos estão longe de suas mesas. Sem essa imagem, você provavelmente precisará de um lembrete. Felizmente, a solução é simples, basta agendar suas pausas com antecedência – por exemplo, colocá-las em sua agenda diária.

Além disso, enquanto trabalha em casa, você pode usar os intervalos de uma maneira melhor do que no escritório .

Para citar alguns exemplos, você pode:

• Tire uma soneca poderosa,
• Desfrute de um episódio do seu programa de TV favorito,
• Brinque com seus filhos,
• Faça uma rápida sessão de ioga,
• Dê um passeio, ou
• Simplesmente deite-se e relaxe.

Afinal, é natural que nos sintamos mais focados e de melhor humor depois de fazer uma pausa - é como apertar um botão de reset e dar a nós mesmos um aumento de desempenho.

Dica nº 8: Tenha um lembrete de “fim do dia”

Ao trabalhar em casa, não há dicas visuais ou horário de trabalho oficial, então você pode esquecer que é hora de encerrar o dia.

A tecnologia e as expectativas “sempre ligadas” também não ajudam.

Trabalhadores com colegas de equipe em diferentes fusos horários são especialmente vulneráveis ​​porque, não importa a hora ou o dia, sempre há alguém trabalhando, discutindo trabalho ou precisando de informações.

Se você não se desconectar após o término do turno, sua mente ficará conectada 24 horas por dia, 7 dias por semana, o que é um caminho direto para o esgotamento da carreira e todos os seus efeitos negativos.

Para evitar que isso aconteça, você pode definir manualmente um lembrete ou aproveitar o poder das soluções de controle de tempo e ter um alerta de horas extras - depende de sua preferência.

Já mencionamos a importância de uma rotina, que pode se beneficiar com a inclusão de um ritual de final de dia. Vamos ver o que Amanda Jones-McNay, proprietária do AJM Design Studio, que trabalha remotamente há quase uma década, tem a dizer sobre o assunto:

“ É muito útil ter algum tipo de ritual que separe seu dia de trabalho de seu tempo de relaxamento. Por exemplo, quando você sair do trabalho, faça uma meditação rápida de 5 minutos, faça um lanche, leve seu cachorro para passear, etc. Qualquer coisa que ajude seu cérebro a reconhecer o trabalho acabou! ”

13 dicas para gerenciar equipes remotas

Gerenciar uma equipe de pessoas é um desafio – todos os líderes estão cientes desse fato. Adicione seus funcionários trabalhando em casa a ele e surge um novo conjunto de desafios.

Vamos ver quais são algumas boas práticas para gerenciar equipes remotas.

Dica #9: Adapte o seu estilo de gestão ao trabalho remoto e esteja disponível para os seus colaboradores

Para prosperar em um ambiente de trabalho remoto, você precisará ajustar seu estilo de gerenciamento.

Embora muitos princípios e estratégias sejam os mesmos da gestão de equipes presenciais, alguns aspectos são intrinsecamente diferentes devido à falta de interações presenciais regulares.

Você só precisa ajustar um pouco o estilo tradicional de gerenciamento da força de trabalho. Felizmente, a disponibilidade de ferramentas que podem ajudá-lo a fazer exatamente isso nunca foi tão alta.

Por exemplo, você pode (e deve) ainda oferecer horas regulares de consulta ou ter uma política de portas abertas - apenas virtualmente.

Portanto, se seus funcionários trabalham em casa, você pode usar o Google Meet, Pumble ou Zoom em vez de reuniões presenciais.

Aqui está um exemplo de boa prática de um líder disponível e solidário — Alana Armstrong. Ela é cofundadora de uma empresa totalmente remota desde o primeiro dia e é isso que ela compartilha conosco:

“ Como líder, programo check-ins diários com cada funcionário remoto, incluindo meu parceiro de negócios, para recriar o tipo de socialização, responsabilidade e suporte que sinto falta da experiência no escritório. Pode ser focado nas tarefas em mãos ou pode ser apenas um café amigável. O formato se adapta ao fluxo do dia. No final, permite-me ouvir e ver como estão os meus colegas, o que ajuda a mim e a toda a empresa. ”

Dica nº 10: Líderes, liderem pelo exemplo

Todos os grandes líderes são exemplos de boas práticas, foi assim que chegaram onde estão. E esse também é um aspecto vital de qualquer empresa próspera com funcionários satisfeitos e inspirados.

Por outro lado, quando os líderes têm expectativas irrealistas e não dão o exemplo, a falta de comunicação e moral são inevitáveis.

Por exemplo, se um gerente não respeitar a política da empresa, é mais provável que os funcionários também a ignorem.

Isso só faz sentido, pois o aprendizado observacional desempenha um papel importante em nossos padrões comportamentais – aprendemos com o que vemos. Em outras palavras, os funcionários espelham o comportamento de seus líderes.

Portanto, para uma empresa prosperar, a liderança precisa ser explícita e estar em sintonia com o que é promovido como valores da empresa .

O gerenciamento de equipes remotas traz seu próprio conjunto de desafios quando se trata disso, mas grandes líderes devem adaptar seu comportamento de modelo ao ambiente virtual.

Dica nº 11: Construa um ambiente de trabalho orientado a resultados

Ao avaliar o trabalho de alguém, você deve se concentrar na saída (o que foi feito) e não na entrada (quando e quanto tempo foi gasto fazendo isso).

Em outras palavras, tente focar na qualidade do resultado em vez dos processos e cronogramas individuais dos funcionários.

Lembre-se de que você ainda precisará saber quantas horas algo leva, mas por um motivo diferente - para planejar melhor as tarefas e o orçamento futuros.

Dica nº 12: aproveite o poder das soluções de rastreamento de equipe

A preocupação mais comum dos gerentes é: “ Como sei que as pessoas estão realmente trabalhando ?”

O problema é que, mesmo no escritório, você não pode presumir que alguém está trabalhando simplesmente porque está sentado à mesa ou tem algum documento aberto.

Pelo que você sabe, eles podem estar escrevendo um romance. O trabalho remoto apenas torna isso mais óbvio.

A resposta para a pergunta mencionada acima é bastante simples — você saberá que todos estão trabalhando se acompanhar o trabalho de sua equipe. Muitas soluções estão disponíveis no mercado e fornecerão todos os dados de que você precisa.

Os gerentes podem então:

• Verifique o trabalho de seus funcionários em tempo real,
• Definir tarefas e projetos e
• Além disso, atribua-os a funcionários específicos.

Dica #13: Encontre a combinação certa de ferramentas para sua empresa

Toda empresa precisa de um sistema onde as pessoas possam rastrear quem trabalha no quê e o que precisa ser feito.

Para empresas remotas, é melhor usar uma solução baseada em nuvem . Dessa forma, os gerentes podem ter uma visão geral clara do progresso em todos os momentos em diferentes dispositivos.

Além disso, essas soluções ajudam a equipe a coordenar tarefas entre si e a colaborar de forma mais eficiente por conta própria.

Existem 3 categorias de ferramentas essenciais que toda empresa deve usar para obter resultados estelares:

• Ferramentas de colaboração,
• ferramentas de comunicação e
• Ferramentas de gerenciamento de projetos e tempo.

Ter a combinação certa de ferramentas também resultará em níveis mais altos de produtividade dos funcionários , enquanto a gerência poderá acompanhar tudo sem complicações.

Essas ferramentas ajudarão você a manter a interação humana virtualmente, como afirma Edward Johnson, CEO e cofundador da PushFar:

“ Muitas pessoas acham difícil trabalhar em casa porque sentem falta do elemento de interação humana de um escritório. Estar perto de outras pessoas a quem você pode fazer perguntas, oferecer sugestões e colaborar está frequentemente associado a um trabalho melhor.”

Edward acrescenta que quando a interação humana com os colegas não é possível, é hora de recorrer à conectividade virtual.

“Usar tecnologias como Slack, PushFar, Trello, Skype, Zoom e Microsoft Teams são essenciais para se manter conectado, organizar o que cada equipe está fazendo e definir prazos. Crie uma estratégia para manter a comunicação interna fácil e fluida entre cada organização e equipe durante o horário de trabalho, assim, mesmo que você não tenha contato físico, haverá um ambiente de trabalho confortável e saudável e sua equipe trabalhará melhor. ”

Dica #14: Limite o número de ferramentas tecnológicas

Embora você precise de um conjunto de ferramentas tecnológicas para prosperar em um ambiente remoto, mantenha o número o mais baixo possível . É difícil para as pessoas aprenderem como o novo software funciona e o que se espera delas ao usá-lo.

Se seus funcionários tiverem que usar uma dúzia de aplicativos diferentes diariamente, a maioria ficará confusa e sobrecarregada. Pior ainda, eles vão lutar para encontrar algo importante ou usar informações desatualizadas. Isso pode prejudicar tanto a motivação do funcionário quanto a empresa.

Dica #15: Evite o microgerenciamento a todo custo

O microgerenciamento mata a motivação — simples assim.

Além disso, se você tratar os funcionários como crianças e vigiá-los constantemente, eles aprenderão a se tornar indefesos e começarão a controlar cada pequena coisa porque terão medo de cometer um erro.

Nesse ponto, você estará enterrado em mensagens e tarefas de outras pessoas, e o trabalho diário será interrompido apenas porque você tende a microgerenciar todos. Então, em vez de pairar sobre suas cabeças, você deve se concentrar nas coisas gerais e deixe seus funcionários fazerem o que querem. A menos que os resultados sejam insatisfatórios, seus funcionários apreciarão a autonomia que você deu a eles e estarão mais propensos a pensar fora da caixa.

Dica nº 16: Evite soluções intrusivas para rastrear o trabalho dos funcionários

O software de monitoramento de tela pode tornar as pessoas mais cuidadosas com a forma como gastam o tempo, com certeza.

O problema é que a vigilância deixa as pessoas ansiosas e viola a privacidade, fazendo com que saiam na primeira chance que tiverem.

Seu trabalho de funcionários domésticos não deve parecer que alguém os está espionando. Tente evitar qualquer solução que possa parecer intrusiva, pois mostra falta de confiança.

Dica #17: Preste atenção aos seus processos de contratação e seleção

Ao contratar para trabalho remoto, você deve prestar atenção especial aos processos de recrutamento e seleção.

Assim, além dos condicionantes habituais, ao anunciar uma vaga de emprego, esclareça que a função é totalmente remota.

Durante a entrevista, é melhor perguntar diretamente aos candidatos se eles têm experiência em trabalhar em casa e como se sentem em relação ao ambiente. O seu processo de recrutamento também pode incluir um período experimental de várias semanas, para verificar se os candidatos se integram adequadamente e são adequados para o cargo remoto.

Dica nº 18: Forneça tempo suficiente para a integração

Entenda que as pessoas precisam de tempo para se adaptar a novas tecnologias, processos e colegas de trabalho.

Portanto, quando você tiver um novo funcionário, dê a ele espaço suficiente para “ se acomodar ” e reduza um pouco as expectativas.

O processo de onboarding deve durar pelo menos um mês, e aqui estão alguns exemplos de boas práticas que você pode introduzir e integrar ao já existente:

• Configurando check-ins semanais com o RH,
• Atribuir um “ companheiro de trabalho ” a cada novo funcionário e
• Fornecendo gradualmente ferramentas e informações relevantes sobre os valores, estrutura e missão da empresa.

Dica nº 19: defina e rastreie apenas as métricas relevantes do trabalho de seus funcionários

Metas, citações e métricas podem ajudar as pessoas a se concentrarem mais no trabalho, mas também podem produzir efeitos colaterais indesejados.

Por exemplo, se você medir o trabalho pelo número de caracteres digitados, obterá páginas e mais páginas de documentos mal escritos. Além disso, as pessoas podem até ser desencorajadas a ajudar os outros, pois têm sua própria cota com que se preocupar. Encontre as métricas que estão em sincronia com a abordagem orientada a resultados e concentre-se apenas nelas. Além disso, você deve certificar-se de que seus funcionários estejam cientes de quais métricas são importantes em sua empresa, para que não percam tempo valioso focando nos aspectos errados do trabalho.

Dica nº 20: Incentive pausas regulares

Algumas profissões prosperam quando trabalham isoladamente (como desenvolvedores e escritores) e muitas vezes não sabem quando dar um passo para trás e desconectar. Isso pode ser especialmente complicado quando seus funcionários trabalham em suas casas, então você não pode verificá-los.

Como já mencionamos acima, fazer pausas regulares é vital para manter a produtividade , por isso os valores da empresa devem promover o fato e incentivar seus funcionários a fazê-lo .

Os empregadores devem frequentemente discutir os benefícios de fazer pausas, bem como promover o uso de aplicativos e soluções amigáveis.

Dica nº 21: eduque seus funcionários sobre ameaças de segurança e violação de dados

Quando os computadores e dados das pessoas não estão nas dependências da empresa, você precisa tomar cuidado especial com a segurança cibernética .

Aqui estão algumas dicas que você pode achar úteis:

• Eduque seus funcionários remotos sobre medidas e precauções de segurança,
• Comece a usar autenticação multifator (MFA) e logon único (SSO),
• Incentive os funcionários a sair quando não estiverem trabalhando,
• Instrua sua equipe a nunca usar WiFi público,
• Mandato usar uma VPN ao conectar-se a uma rede da empresa e
• Instrua seus funcionários a criptografar totalmente seus discos.

7 dicas para melhorar a conectividade da equipe

Tudo o que dissemos sobre o novo conjunto de desafios para gerentes também pode ser aplicado à conectividade entre funcionários remotos.

Trabalhar em casa significa menos interação social com colegas de trabalho, sem bate-papos sobre bebedouros e sem almoços em grupo.

Como um local de trabalho moderno é uma rede de equipes , os gerentes devem fazer tudo o que puderem para melhorar a conectividade de sua equipe.

Vamos verificar o que pode ser feito para alcançar os melhores resultados possíveis.

Dica nº 22: Construa e incentive a confiança entre os funcionários

A primeira coisa a mencionar, e sem dúvida a mais importante, é que o trabalho remoto requer um nível de confiança sem precedentes. Como gerente, você pode se preocupar que seus funcionários sejam improdutivos, negligentes ou gastem horas de trabalho nas mídias sociais.

No entanto, se você não pode confiar em cada pessoa da sua equipe para fazer a coisa certa, você tem preocupações muito maiores do que se alguém está no Instagram. Além disso, se for esse o caso, você deve reexaminar seu processo de contratação e como acompanhar o sucesso.

Dica nº 23: promova e incentive a honestidade entre os funcionários

A honestidade no ambiente de trabalho gera confiança entre os membros da equipe e fortalece seus relacionamentos.

Além disso, o progresso e a melhoria só podem acontecer se todos estiverem abertos a compartilhar suas opiniões e sugestões e receber críticas construtivas.

Mas, às vezes, gerenciar uma equipe remota significa quase não ter ideia de como seus funcionários realmente se sentem. Você não conseguirá captar pistas sutis no tom de voz, nas expressões faciais ou na linguagem corporal.

Além disso, como a maior parte da comunicação é escrita, as pessoas provavelmente evitarão expressar pensamentos e sentimentos negativos. A razão é - uma palavra escrita pega, então estamos todos mais conscientes sobre como a mensagem será percebida.

Por esse motivo, seu estilo de liderança deve ser honesto e direto – e seus funcionários também serão motivados a se comunicar dessa maneira.

Para fornecer alguns exemplos de comunicação honesta, os gerentes devem:

• Resolva os problemas assim que eles acontecerem,
• Elogie o bom trabalho de indivíduos ou equipes e
• Discuta regularmente as expectativas e metas.

Clockify dica profissional

Se você está procurando mais ideias para incentivar a comunicação honesta no local de trabalho, confira este guia:

• Como incentivar a honestidade entre funcionários e funcionários

Dica nº 24: Limite suas reuniões diárias a até 15 minutos

Não há dúvida: as reuniões online diárias (especialmente as matinais) são uma ótima maneira de:

• Deixe todos alinhados e na mesma página,
• Endireitar as prioridades,
• Supere o que precisa ser feito naquele dia e
• Entre no clima de trabalho.

Além disso, fazer um check-up diário é uma oportunidade perfeita para as pessoas se ouvirem e se sentirem como uma equipe. A parte crucial que mais importa é manter as reuniões diárias suaves e curtas - o limite deve ser de cerca de 15 minutos. Dessa forma, todos estarão em sincronia e grupos menores poderão se ramificar em suas próprias discussões.

Dica #25: Transparência é a chave, então documente tudo

Mais uma vez, estamos enfatizando a importância da transparência.

Quando a comunicação é transparente, as pessoas são mais responsáveis ​​por suas ações. Além disso, a transparência remove muitos ses e aumenta a felicidade dos funcionários.

Então, a melhor prática é incentivar seus funcionários a documentar tudo, como:

• Faça anotações após as reuniões,
• Deixe atualizações nos comentários da tarefa,
• Fluxos de trabalho de documentos e
• Publique em canais conjuntos.

Trabalhadores remotos não têm um colega sentado ao lado deles para checar uma informação, então há uma chance maior deles terem lacunas de informação ou, pior ainda, usar informações desatualizadas ou falsas. Coautora de Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focus, Tamara Sanderson, é uma ávida defensora da documentação de tudo enquanto trabalha remotamente:

“ A documentação é a chave para o trabalho remoto e a comunicação assíncrona, liberando liberdade e flexibilidade. No entanto, todos nós sabemos que é um aborrecimento acompanhar a documentação. Em vez disso, torne a documentação parte do seu fluxo de trabalho. Por exemplo, meu cofundador, Ali Green, e eu fazemos a maior parte do planejamento de nossos projetos na Asana, usando “tarefas” para documentar notas de reuniões e “projetos” para conter nossos projetos (obviamente). Escrevemos e planejamos workshops no Google Docs, usando comentários e histórico de versões para acompanhar as alterações. ”

Dica #26: Publique todas as atualizações online

Se você tem uma mistura de trabalhadores remotos e de escritório, tente tratar todos da mesma maneira.

Se você administra um negócio remoto, provavelmente sabe que algumas pessoas nunca vêm ao escritório, então tente postar todos os anúncios online. Assim, todos recebem a mesma mensagem e, se necessário, podem solicitar maiores esclarecimentos.

As pessoas que trabalham remotamente não devem perder informações importantes apenas porque, por exemplo, essa pergunta surgiu no escritório e os gerentes presumiram que todos a entenderam.

Dica nº 27: Incentive reuniões de brainstorming e criatividade, mas agende-as com antecedência

É verdade, o trabalho remoto carece de reuniões espontâneas e discussões aleatórias que despertem a criatividade e o pensamento inovador.

No escritório, isso acontece naturalmente - você encontra alguém, pergunta o que ele está fazendo, diz 'Uau' e logo está bolando todo tipo de ideia.

Mas ao trabalhar remotamente, você precisa facilitar ativamente a criatividade e pedir ideias. O trabalho remoto pode ser benéfico para reuniões de brainstorming, pois você pode agendá-las com antecedência. As pessoas têm a chance de gerar ideias sozinhas com antecedência e depois discuti-las com o grupo.

Quality improves because there's enough time for everyone to think the ideas through, and you'll certainly avoid the awkward silence as people try to come up with something on the spot.

Tip #28: Organize regular informal social gatherings

Working from home can be isolating.

In an office, people have plenty of opportunities for natural, informal communication because they share the same space. But for employees who work from home, it's not as “ organic ” to ask a coworker, “ how are things going ” just out of the blue.

That's why it's up to the leadership to organize informal hangouts, thus creating a common space where team building and bonding activities can happen.Here's a pro tip from Kathleen Burnett from Anywhere League, a platform for tournament-style trivia activities designed for remote teams:

“ The number one thing I'd say for remote teams is that social team-building is a necessary regular activity, not a part of employee recognition or some kind of reward. Make sure your team has at least biweekly or ideally weekly opportunities to get to know one another. ”

8 Dicas para trabalhar em casa para melhorar a comunicação da equipe

A comunicação eficaz é um dos aspectos mais importantes da colaboração bem-sucedida entre os membros da equipe.

Como já mencionamos, a falta de comunicação presencial exige “ regras ” e “ diretrizes ” adicionais para trabalhadores remotos. Vamos verificar algumas coisas para prestar atenção ao se comunicar virtualmente com seu empregador ou colega de trabalho .

Dica #29: A comunicação assíncrona deve ser primária

Nem tudo é urgente, nem precisa acontecer instantaneamente.

Desenvolva uma cultura na qual você sempre começa com comunicação assíncrona, ou seja, comunicação que não ocorre em tempo real .

Por exemplo, primeiro, poste uma mensagem pública ou envie um e-mail, para não interromper os outros se eles estiverem trabalhando profundamente no momento.

Aguarde um pouco e, se o seu problema não for resolvido em breve, envie uma mensagem direta para alguém.

Dica de bônus - somente se você precisar digitar muito, você deve atender uma chamada para resolver um problema mais rapidamente.

Tamara Sanderson, a autora que mencionamos acima, também é fã da comunicação assíncrona. Ela aponta a conexão com a documentação adequada:

“ Nosso trabalho é de fato documentado — o que significa que não estamos perdendo tempo redigitando notas — parte da beleza da comunicação assíncrona! Gosto especificamente de uma regra prática que um colega especialista remoto, Jason Morwick, da Cactus Communications, mencionou durante a pesquisa para o nosso livro: 'Você sabe que seu jogo de documentação está no ponto quando pode responder à pergunta de um colega com um link onde eles podem encontrar o resposta - já escrita.' ”

Dica #30: Sinalize sua disponibilidade (ou a falta dela) o tempo todo

Ao se comunicar online, é natural perder muito contexto.

Por exemplo, no escritório, você pode ver quando alguém está trabalhando e não deve ser incomodado. Infelizmente, esse não é o caso se você estiver trabalhando em casa e seu colega de trabalho for apenas um avatar na tela. Você não tem as mesmas dicas e não sabe se e quando pode interromper.

Para reduzir a confusão (pelo menos sobre seu próprio status), tente sinalizar sua disponibilidade na plataforma que você usa para comunicação.

Dessa forma, outras pessoas saberão quando você estiver disponível se precisarem perguntar algo.

Dica #31: Aprenda a comunicar seus pensamentos e ideias exatas

Indiscutivelmente, a habilidade mais importante no século 21 é escrever, especialmente quando você está trabalhando remotamente.

Estamos nos referindo à escrita como comunicação por meio de palavras escritas , não como ao escrever um grande romance. Portanto, todos nós precisamos aprender o máximo que pudermos sobre como escrever bem.

Aqui está algo que você pode fazer — quando estiver enviando uma mensagem para alguém, não envie apenas “ Oi ” ou “ Tenho uma pergunta. ” A outra pessoa então tem que sentar e esperar enquanto você digita. Em vez disso, formule o pensamento completo , adicione o máximo de contexto possível e clique em enviar. Compare essas duas mensagens do lado do destinatário:

Quem pode atualizar o site?

A página X em nosso site contém um erro de digitação, como pode ser visto no anexo (typo-screenshot.png). Você sabe quem está no comando e quem pode ajudar?

Como você pode perceber, a primeira mensagem pode significar várias coisas e precisa de muitas idas e vindas: o que, quando, por que, onde e como.

O outro é mais direto ao ponto, portanto, pode ser resolvido instantaneamente.

Dica #32: Tente estar atento ao pedir ajuda a colegas de trabalho

Você pode ficar tentado a enviar uma mensagem de bate-papo sempre que tiver uma pergunta rápida ou uma ideia, mas é altamente recomendável pensar duas vezes antes. As pessoas não podem ignorar as notificações e potencialmente abandonarão o que estão fazendo para ver se é importante ou não.

Portanto, antes de enviar um ping para alguém, considere se é melhor deixar um comentário na tarefa apropriada.

Da mesma forma, quando você quiser postar algo em um canal de grupo, lembre-se de que a maioria das pessoas deixará o que está fazendo para ver qual pensamento aleatório você decidiu compartilhar.

Dica #33: Respeite o horário dos seus colegas de trabalho

O seguinte está intimamente relacionado com a dica acima - respeite o tempo de seus colegas de trabalho e nem sempre espere uma resposta imediata . Como já mencionamos, a comunicação assíncrona deve ser priorizada.

Trabalhadores remotos (incluindo gerentes) precisam entender que seus colegas de trabalho trabalham em diferentes tarefas de acordo com seus próprios horários exclusivos.

Dica nº 34: ajude todos a entender os propósitos do e-mail versus o bate-papo

O chat não pode e não deve substituir o e-mail.

Discussões importantes e processos de tomada de decisão não devem ocorrer em um aplicativo de bate-papo em equipe, pelo menos não em tempo real. Caso contrário, as pessoas terão extrema dificuldade em se concentrar em tarefas complexas devido à verificação constante de atualizações.

Nem todo mundo está assistindo a todos os seus canais e discussões à medida que acontecem, nem deveriam.

Dica #35: Use emojis

Comunique-se demais e use emojis. É fácil interpretar mal o tom em uma mensagem escrita, então compense com “”, “” e palavras casuais.

Por outro lado, se você receber uma mensagem que pareça fria ou maldosa, provavelmente não foi essa a intenção. Os emojis podem ajudar significativamente a evitar mal-entendidos na comunicação empresarial.

Dica #36: Tenha um canal dedicado para mensagens informais e memes

É altamente recomendável criar e incentivar o uso de um canal onde todos possam compartilhar o que estão trabalhando, alguns pensamentos aleatórios ou memes engraçados. Os canais informais e off-the-record são bons para o moral, a motivação e a união da equipe - contanto que você mantenha essas notificações silenciadas, pois não deseja se distrair com elas.

10 Dicas para trabalhar em casa para aumentar a produtividade

Já mencionamos como trabalhar em casa anda de mãos dadas com várias distrações e desafios de produtividade.

Não ter um supervisor presente, como no escritório, também não ajuda. Então, vamos ver o que os trabalhadores remotos podem fazer para atingir e manter os níveis máximos de produtividade durante o horário de trabalho.

Dica nº 37: Trabalhar em casa significa que você está no comando (portanto, use o fato a seu favor)

Uma das melhores coisas sobre o trabalho remoto é poder ter grandes blocos de trabalho ininterrupto todos os dias.

Isso acontece porque trabalhar em casa significa que você está no comando, então você tem controle total sobre seu ambiente.

Então, por exemplo, quando você está no modo de trabalho profundo, você pode:

• canais mudos,
• Isole-se e
• Trabalhe de acordo com seus picos e quedas de energia.

Dica nº 38: controle seu próprio tempo para aumentar a responsabilidade

Para muitas pessoas, rastrear quanto tempo gastam em atividades ajuda a focar na tarefa em questão. É uma questão de responsabilidade relacionada a nos impedir de mudar de atividade conscientemente quando o relógio está correndo.

Você não apenas terá menos chances de navegar pelos feeds de mídia social, mas também terá uma visão geral do seu dia e verá onde seu tempo realmente foi gasto.

Dica #39: Defina uma lista de metas diárias

Definir suas metas para o dia é outra maneira de aumentar sua produtividade e aumentar sua motivação. Quando você tem expectativas claras sobre o que precisa ser feito no dia, é mais provável que conclua essas tarefas.

Por exemplo, você pode criar uma lista de tarefas, baixar um modelo de lista de tarefas já existente ou até mesmo criar uma lista de tarefas a não fazer, o que funcionar para você.

À medida que o dia passa e você obtém novas informações, pode atualizar suas estimativas e tarefas de acordo. Veja como Olga Milicevic, trabalhadora remota e redatora de conteúdo do blog Pumble, se beneficia de ter uma lista de tarefas:

“ Antes de começar a escrever, gosto de criar uma lista de verificação de tarefas menores que me levarão aonde preciso ir. Por exemplo:

• Estruturar o artigo,
• Pesquise os temas e
• Escreva cada um dos subtítulos.

Marcar essas tarefas fornece uma sensação de realização que me faz continuar. Também me mantém no caminho certo quando esqueço o que devo fazer. ”

Edward Johnson, que mencionamos acima, também enfatiza a importância de planejar com antecedência. Ele sugere:

“ Planeje cada dia, definindo suas prioridades. Faça post-its e tente começar o dia resolvendo primeiro as tarefas mais complexas. Às vezes parece que as coisas se acumulam e pode ser mais angustiante trabalhar em casa. Se você tiver uma lista de prioridades, será mais fácil eliminá-las uma a uma. ”

Dica #40: Não tenha vergonha de pedir ajuda

Quando você não está cercado por seus colegas de trabalho, é muito provável que ninguém perceba quando você passa horas lutando com um problema.

Por isso é importante não ser tímido e pedir ajuda. O problema é que talvez seu problema possa ser resolvido em cinco minutos com uma pequena ajuda de seu gerente ou de um colega de trabalho mais experiente. Afinal, é muito pior perder um tempo valioso do que roubar um minuto do tempo de outra pessoa.

No final das contas, todos vocês estão trabalhando para atingir o mesmo objetivo, então, na maioria das vezes, as pessoas irão intervir e ajudá-lo a resolver o problema.

Dica #41: Implemente uma estratégia para combater a procrastinação

Sejamos honestos - sua casa é um campo minado de distrações e oportunidades para procrastinar.

É por isso que é vital entender que cabe a você projetar seu ambiente para minimizar as tentações.

Aqui estão algumas ideias que você pode incluir em sua estratégia anti-procrastinação:

• Desligue as notificações do telefone,
• Cubra a televisão,
• Bloqueie todo o acesso às mídias sociais e
• Tenha um computador de trabalho dedicado.

Você sabe o que eles dizem - longe da vista, fora da mente. E aqui está uma dica profissional de Tamara Kalaba, uma escritora remota de conteúdo para o blog Plaky:

“ Experimente diferentes ferramentas e métodos anti-procrastinação. Mesmo meu rastreador Pomodoro favorito às vezes não funciona para mim. Então, quando isso acontece, mudo para outra coisa, como ouvir ruído marrom. Outras vezes, crio listas de tarefas coloridas e, em seguida, realizo cada tarefa em completo silêncio. A questão é que eu alterno entre métodos e ferramentas dependendo do meu humor, complexidade da tarefa, etc. Manter o foco durante o WFH já é difícil o suficiente, então tento não me pressionar ainda mais. Em vez disso, me dou liberdade para fazer meu trabalho de maneira diferente a cada dia - o que também o mantém interessante! ”

Dica #42: Experimente a técnica Pomodoro

Outra solução amplamente conhecida para o problema da procrastinação é a técnica Pomodoro.

O método envolve trabalhar em rajadas de tempo curto (25 minutos de trabalho focado), seguido de pausas (5 minutos).

O fluxo introduz cadência no trabalho e é mais fácil se concentrar quando você sabe que terá uma pausa como recompensa.

Você pode usar os intervalos para ceder às tentações (por exemplo, checar as redes sociais, limpar, tomar café, etc.) Usar o cronômetro Pomodoro ajuda a melhorar o foco, e as pausas são planejadas, para que você não tenha motivos para se sentir mal enquanto aproveita o tempo.

Dica #43: Encontre seu horário nobre biológico

A flexibilidade de trabalhar em casa provavelmente permitirá que você organize sua agenda de acordo com seus níveis de energia, foco e motivação.

Essa situação cria uma oportunidade perfeita para aprender tudo sobre seu relógio interno — quando você é mais produtivo durante o dia. Todos nós passamos por diferentes estágios ao longo de 24 horas, e encontrar seu horário nobre biológico pode mudar o jogo. Acima de tudo, porque entender como os referidos 3 níveis (energia, foco e motivação) flutuam permite que você crie uma programação que reflita isso.

Na opinião de Ali Greene, coautor de Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focus , é essencial encontrar o seu horário nobre e o ambiente que funciona para você:

“ Tente experimentar onde, quando e como você trabalha melhor. Aprenda a administrar sua energia, não seu tempo. Uma vantagem de trabalhar remotamente é que você não está mais restrito a um escritório ou a um horário das 9h às 17h. Como resultado, você pode começar a aprender mais sobre o que lhe dá energia e o que a consome e adaptar seu ambiente e sua programação para ser mais produtivo. Por exemplo, considere se você é mais madrugador ou noturno . Você precisa ficar sozinho em sua “caverna” ou prefere um café movimentado ou espaço de coworking? ”

Dica #44: Tente ser mais objetivo sobre sua carga de trabalho diária

Como as pessoas não conseguem ver seu trabalho o tempo todo, você pode se sentir mal se não mostrar resultados todos os dias. Você também pode se sentir culpado sempre que faz uma pausa, mesmo que a mesma pausa seja perfeitamente aceitável se você estiver no escritório. Para aliviar a culpa e a necessidade de trabalhar demais, é melhor acompanhar as horas de trabalho e o tempo gasto nos intervalos. Dessa forma, você pode ter uma visão objetiva de como aloca seu tempo.

Dica #45: Use o poder da luz natural para ajudá-lo a aumentar a produtividade

O melhor local para trabalhar é aquele que recebe mais luz natural.

Aqui está o que a luz do sol faz por nós:

• Melhora o humor e o estado de alerta,
• Diminui a fadiga ocular e
• Faz você ficar bem em chamadas de vídeo.

Se você não tiver uma janela, certifique-se de fazer pausas regulares para sair para a luz natural. Caso contrário, você corre o risco de sofrer de deficiência de vitamina D.

Dica #46: Faça microintervalos frequentes (e fique longe de sua mesa)

Quando você se sentir preso, é sempre aconselhável fazer microintervalos e frequentemente ficar algum tempo longe da mesa e da tela do computador .

Você não apenas alongará seu corpo, mas seu cérebro continuará trabalhando no problema em segundo plano. Quando você voltar, é provável que tenha mais clareza, uma nova ideia para experimentar e talvez até uma inovação. Aqui está o que Scott Lieberman, editor e fundador da Touchdown Money recomenda:

“ Esticar pausas! As pessoas que trabalham em casa tendem a pular a cadeira do computador e sentar no sofá, na cama ou na mesa da cozinha. Isso pode parecer confortável, mas pode causar dores nas costas, no pescoço e muito mais. Certifique-se de levantar e alongar a cada 20 minutos. Isso pode ser tão simples quanto tocar os dedos dos pés, rolar o pescoço e alongar as pernas. Isso também pode melhorar o fluxo sanguíneo e fornecer mais energia durante o dia de trabalho. ”

2 Dicas para trabalhar em casa para definir limites

Outro conjunto comum de problemas para trabalhadores remotos é estabelecer limites e garantir que todos ao seu redor estejam familiarizados com suas regras.

No entanto, é obrigatório, então vamos mencionar as 2 dicas mais importantes de trabalho em casa que podem ajudá-lo a estabelecer limites saudáveis.

Dica nº 47: certifique-se de que seus coabitantes estejam cientes de seu horário de trabalho

Se você mora com alguém (filhos, cônjuge, colegas de quarto, animais de estimação), pode ser difícil para essa pessoa entender que você não está realmente “ em casa”. ”

O que funciona melhor é o isolamento, de preferência a distância física, que você pode conseguir com uma ajudinha de:

• Uma cortina,
• Porta fechada,
• Fones de ouvido com cancelamento de ruído,
• Sinal de “ não perturbe ” e
• Roupas que você usaria se fosse para o escritório.

Dica #48: Crie rituais personalizados

É importante criar rituais, pois eles melhoram a estrutura do seu dia. Além disso, os rituais implicam um certo nível de previsibilidade.

Em um ambiente tradicional, quando você sai do escritório e se desloca para o trabalho, o processo funciona como um ritual que diz ao seu cérebro que todos os pensamentos relacionados ao trabalho terminaram.

Essas pequenas práticas geralmente faltam quando você trabalha em casa, mas ainda pode desenvolver alguns outros rituais para ajudá-lo a mudar do trabalho para o modo de relaxamento .

Por exemplo, você pode começar seu dia de trabalho tomando café e atualizando os e-mails e, em seguida, terminar o dia de trabalho com uma série de exercícios. Dessa forma, você condicionará seu cérebro a associar “ fazer exercícios ” com “ não pensar mais em trabalho”. ”

3 Dicas para trabalhar em casa para se manter saudável

Quando você está trabalhando no conforto de sua casa, há menos motivos para sair de casa regularmente. Além de não ter interações sociais regulares com seus colegas de trabalho, você pode se encontrar em uma situação em que seu bem-estar geral esteja em risco.

Vamos dar uma olhada no que você pode fazer para se manter saudável enquanto trabalha remotamente.

Dica #49: Mantenha-se hidratado e preste atenção à nutrição adequada

Você sabia que uma nutrição adequada aumenta sua produtividade em 25%, conforme relatado nas estatísticas de produtividade que mencionamos anteriormente?

Isso é um quarto do seu nível máximo de produtividade, então você deve prestar muita atenção a:

• Ter uma alimentação saudável,
• Otimizando sua ingestão de vitaminas e
• Manter-se hidratado.

É por isso que Edward Johnson enfatiza a importância de se manter hidratado, além de fazer pausas regulares. Seu conselho é:

“ É importante que você leve a sério o seu período de trabalho para poder fazer uma boa pausa quando necessário. Evite comer durante o trabalho. Em vez disso, faça uma pausa adequada para o almoço. É bom se manter hidratado durante o dia também. Beber mais água tem sido associado a um melhor foco. ”

Dica nº 50: certifique-se de socializar o suficiente

Trabalhar em casa pode ser isolador e os dias podem passar sem que você veja uma alma viva.

Algumas pessoas lidam melhor com isso do que outras, mas todo mundo precisa de contato social em algum momento.

Para salvar sua sanidade e relacionamentos interpessoais, esteja sempre atento a um motivo para sair e interagir com outras pessoas.

Aqui estão várias ideias para sua dose diária de socialização:

• Dê um passeio com um amigo,
• Sair para tomar um café ou
• Convide um amigo para almoçar.

Dica #51: Verifique se você ainda está ativo durante o dia

Quando você trabalha em casa, raramente tem um motivo para sair. Isso pode levar a zero exercício, o que causa vários problemas de saúde devido à inatividade.

Para salvar sua saúde e prevenir esses problemas, tente programar suas caminhadas diárias, ou pelo menos faça rotinas que o obriguem a sair de casa todos os dias, como:

• Voluntariado,
• Passeios de cachorro,
• Aulas de cozinha,
• Jardinagem,
• Reuniões de sexta-feira, ou
• Indo para a academia.

Já mencionamos Lauren Schneider anteriormente, e ela tem outro conselho para trabalhadores remotos. Aqui está o que ela sugere sobre o tema do bem-estar:

“ Tomar o seu bem-estar em suas próprias mãos é igualmente importante. Dedique um tempo todos os dias para isso. Por exemplo, você pode sair e dar um passeio de 30 minutos pela sua área. Caminhar até o café local pela manhã, em vez de pedir a entrega pelo telefone, também pode ser uma ótima atividade. Produtividade e bem-estar andam de mãos dadas; se você deseja aumentar a eficiência e a produção do trabalho remoto, precisa reservar ativamente tempo para o bem-estar. ”

3 dicas profissionais para trabalhar em casa

Se você já tem alguma experiência em trabalhar em casa, considere intensificar seu jogo.

As dicas a seguir ajudarão você a dominar a configuração de trabalho remoto, então continue lendo.

Dica nº 52: Invista em um home office de qualidade

Em primeiro lugar, entenda que você precisa investir em uma boa configuração de home office que inclua:

• Iluminação adequada,
• monitor grande,
• Cadeira de qualidade com suporte lombar adequado e
• Alguma vegetação.

Quando você se sente confortável, é mais fácil se concentrar em uma tarefa e as chances são de que você seja mais produtivo.

No escritório, você recebe tudo o que foi projetado para ajudá-lo a trabalhar por longos períodos de tempo. Mas em casa é fácil dizer a si mesmo: “ Vou usar a cadeira e a escrivaninha que já tenho. ”

Aqui vai uma dica de Angela Simões, fundadora da Red Roof Industries:

“ Certifique-se de que você está confortável e ergonomicamente ajustado. Se seu pescoço, costas ou braços doem depois de sentar em sua mesa, você não vai querer mais se sentar em sua mesa e, portanto, não será tão produtivo quanto possível. ”

Dica #53: Tente tornar as reuniões mais espontâneas

Se todos silenciarem seus microfones durante uma chamada (uma tática comum para evitar ruídos), suas reuniões perderão a espontaneidade.

Por exemplo, se você disser " Como vai tudo?", você pode esperar silêncio se todos estiverem sem áudio por padrão. Além disso, você não ouvirá ninguém rindo se disser algo engraçado.

Assim, os gestores devem:

• Use regularmente quebra-gelos,
• Incentive as pessoas a falarem e
• Use bate-papo, enquetes e reações regularmente.

A conversa fiada é uma parte importante da interação humana, portanto, os gerentes devem tentar incentivá-la sempre que possível.

Dica #54: Faça uma distinção entre suas horas de trabalho planejadas e não planejadas

Em um ambiente de trabalho dinâmico, é provável que você tenha constantemente novas tarefas não planejadas. Por exemplo, você pode receber uma ligação improvisada de um cliente que levará algumas horas para ser resolvida.

E o problema é que, como as pessoas não veem isso, você pode se sentir mal quando não termina o que planejou, mesmo que tenha feito um trabalho legítimo. Mais uma vez, a solução é controlar o tempo para que você possa ver quanto tempo realmente perde em trabalho planejado versus não planejado.

Dessa forma, você aprenderá gradualmente a superar o problema da falácia do planejamento e a ser mais realista ao planejar o futuro.

Alimento para pensamentos — Edição trabalhando em casa

Agora, antes de encerrarmos este artigo, gostaríamos de compartilhar alguns pensamentos e ideias adicionais que podem ser úteis para trabalhadores remotos.

Personalize o seu espaço de trabalho

Anteriormente, discutimos a importância de remover a desordem do seu espaço de trabalho, mas isso não significa que você não deva personalizar a área.

Um espaço de trabalho organizado não precisa parecer estéril e é importante estabelecer uma conexão positiva com nosso ambiente físico. Cerque-se de um pouco de vegetação, pendure alguns pôsteres e fotos de família, ou qualquer outra coisa que faça você se sentir confortável.

Lauren Schneider, que mencionamos anteriormente, tem outra dica para você e acrescenta:

“ Só porque você precisa manter um espaço de trabalho organizado, não significa que não possa adicionar toques pessoais a ele. Se sua área de trabalho o estressa, adicione alguns itens que tenham um significado especial para você. Por exemplo, pode desenhar o tema do espaço de acordo com a sua cor preferida. Você também pode adicionar obras de arte inspiradoras ou fotografias de seus entes queridos. ”

Nem todas as reuniões devem ser videochamadas

Não se sinta obrigado a ligar o vídeo durante todas as reuniões. Ele só come largura de banda. Durante o vídeo, a maioria das pessoas não consegue se concentrar porque se preocupa com sua aparência ou com o que está acontecendo no fundo.

Então, em vez disso, você pode desligar o vídeo e usar o tempo de forma produtiva para verificar os e-mails e fazer perguntas de acompanhamento às pessoas no chat.

Algumas reuniões (realmente) deveriam ser e-mails

Qual a melhor forma de lidar com 20 pessoas em uma videoconferência? Muito provavelmente, você não pode.

Por exemplo, se você organizar uma reunião para tomar uma decisão, existe a possibilidade de você só criar mais indecisões (já que não dá para debater com 20 pessoas). maneiras eficazes, como e-mail. Lembre-se, uma rápida reunião de 15 minutos com 20 pessoas é, na verdade, 5 horas faturáveis. Portanto, antes de convocar uma reunião rápida, pergunte-se se essa reunião realmente vale o dinheiro.

Trabalhar em casa economiza dinheiro

Se você estiver trabalhando em casa, é provável que reduza vários custos, como:

• Roupas de trabalho,
• Pendulares, e
• Regularmente comendo fora.

Além disso, como você não precisa se deslocar para o trabalho, também economizará um tempo valioso.

Redações diárias versus reuniões diárias — Escolha sua arma

Redações diárias são uma ótima maneira de revisar rapidamente o que foi feito ontem e quais são os planos para o dia.

Por outro lado, as reuniões diárias do grupo não são tão eficientes, mas são boas para o moral e o alinhamento.

É uma troca, e cada estilo tem suas vantagens, então você deve escolher aquele que funcionará melhor para sua equipe.

Resumindo: trabalhar em casa pode mudar o jogo

A força de trabalho global tem abraçado rapidamente os benefícios do modelo, devido à abundância de vantagens para empregadores e empregados.

No entanto, se você deseja colher todos os benefícios de não ficar preso ao escritório, deve adaptar sua rotina e estilo de trabalho.

Com uma pequena ajuda das dicas que mencionamos, você pode criar um equilíbrio perfeito entre vida profissional e pessoal, ter um desempenho estelar e avançar em sua carreira mais rapidamente. É uma jornada, não um destino, então algumas coisas serão baseadas em tentativa e erro - e isso é perfeitamente aceitável!

️ Você é um trabalhador remoto que trabalha principalmente em casa? Se você tiver outras dicas e truques, ou talvez alguns pensamentos adicionais sobre o assunto, sinta-se à vontade para compartilhar seus pensamentos conosco. Escreva para [email protected] e você terá a chance de aparecer neste ou em um de nossos artigos futuros. E, se você gostou deste post e achou útil, compartilhe com alguém que você acha que se beneficiaria com ele.