24 dicas para trabalhar em casa para aumentar a produtividade

Trabalhar em casa não é apenas um ajuste temporário; é um modo de vida para muitos trabalhadores remotos.

Embora trabalhar de pijama e evitar o deslocamento diário tenha seu apelo, o trabalho remoto apresenta seus próprios desafios.

Impressionantes 73% dos trabalhadores remotos se sentem isolados quando trabalham em casa. 52% das pessoas que começaram a trabalhar remotamente devido à pandemia sentiram-se menos ligadas aos colegas de equipa.

Os números são alarmantes. Sem a estrutura de um ambiente de escritório, é fácil se perder na rotina e encontrar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Felizmente, com algum planejamento e disciplina, você pode facilmente criar um ambiente de trabalho altamente produtivo .

Este artigo fornece dicas práticas para ajudá-lo a otimizar sua experiência de trabalho em casa. Com um pouco de esforço, você terá sucesso em seu local de trabalho virtual em pouco tempo.

24 dicas para trabalhar com eficácia em casa

Para um ambiente de trabalho remoto gratificante, seguir algumas dicas essenciais é crucial.

1) Crie um espaço de trabalho dedicado

Construa um espaço de trabalho dedicado ou uma área de escritório doméstico com iluminação adequada e móveis confortáveis. Um espaço definido coloca você no modo de trabalho e melhora o foco.

Certifique-se de que seu espaço de trabalho tenha luz focal ou natural que não cause ofuscamento ou cansaço visual. Invista em uma mesa e cadeira ergonômicas adequadas para sentar por muito tempo para facilitar uma postura saudável e conforto. Além disso, tenha uma conexão de Internet rápida e confiável para evitar problemas de conectividade que o atrasem.

Ter um espaço de trabalho real aumenta a produtividade em comparação com trabalhar no sofá ou na cama. Separar os espaços de trabalho e de convivência também ajuda a criar limites para deixar o trabalho para trás no final do dia.

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2) Não trabalhe na sala

Feche as portas do seu espaço de trabalho para reduzir os ruídos domésticos. Embora seja ideal ter um escritório doméstico totalmente privado, muitos trabalhadores remotos não têm um espaço de trabalho distinto dos membros da família.

Quando isolar a vida profissional não é viável, simplesmente fechar as portas do espaço de trabalho ajuda a limitar substancialmente os sons intrusivos.

Ligar ventiladores, umidificadores ou máquinas de ruído branco adiciona outra camada de isolamento ambiental durante chamadas ou sessões de foco profundo, quando necessário.

3) Defina horas WFH reais

Agora que você configurou seu escritório ou área de trabalho, é hora de começar a trabalhar - literalmente. Se você pretende tornar o trabalho em casa um compromisso diário, defina horários comerciais ou de trabalho específicos.

Manter um cronograma confiável reforça a estrutura e a disciplina das equipes remotas .

Decida quais são suas horas de trabalho mais produtivas para as responsabilidades principais e cumpra-as diariamente, tanto quanto possível. Você precisa saber quando trabalhar e quando parar para não trabalhar demais nem se esgotar trabalhando demais.

A beleza de trabalhar em casa é que você pode definir horários de trabalho flexíveis.

Por exemplo, se você é mais produtivo pela manhã ou precisa levar as crianças para a escola, você pode definir seu horário de trabalho das 7h às 15h.

Certifique-se de comunicar seu horário de trabalho aos colegas de trabalho, equipes e ao seu gerente e impor um limite rígido no final do dia. Afaste-se do trabalho para não trabalhar sem parar.

4) Estabeleça as metas e prioridades certas

As metas informam as programações diárias, ao mesmo tempo que oferecem uma sensação de controle e propósito. Começar todas as manhãs delineando algumas metas principais mantém o controle sobre como o tempo e a energia são alocados para realizar o melhor trabalho.

Estabeleça metas diárias ou semanais para focar e ter uma noção de progresso. É bom ter uma lista de tarefas à mão para que você tenha as tarefas do dia definidas.

Definir de 1 a 3 tarefas prioritárias principais para realizar cada dia de trabalho concentra os esforços nos resultados produtivos.

Ter objetivos claramente definidos ativa a motivação e o foco. Acompanhar o progresso em metas maiores também mantém a motivação.

Seja usando bullet journal, quadros kanban ou aplicativos de produtividade , identificar objetivos e próximas etapas impulsiona a organização.

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Não se esqueça de esclarecer expectativas e objetivos com sua equipe e gestor. Isso mantém a visibilidade mesmo que você não esteja fisicamente presente. Também lhe dá a oportunidade de fazer perguntas e levantar preocupações antecipadamente, antes que os problemas ocorram.

5) Use aplicativos de gerenciamento de tempo

Alguns aplicativos de produtividade como Harvest, RescueTime e Toggl monitoram quanto tempo você gasta em cada tarefa e até minimizam distrações.

Usar um aplicativo de monitoramento de tempo ajuda você a ver seus níveis de produtividade todos os dias e semanas. Isso mostra não apenas seus períodos mais produtivos, mas também quanto tempo você gasta em cada tarefa.

Se você atende ligações em casa para uma central de atendimento , preste atenção nas suas métricas . As métricas do call center podem contar uma história diferente se você não administrar seu tempo de maneira eficaz.

6) Faça pequenas pausas

Faça pausas regulares a cada 90 minutos para recarregar mentalmente. O foco consistente torna-se difícil de manter depois de uma hora e meia.

Programe intervalos curtos de 5 a 10 minutos a cada 90 minutos como parte de sua rotina para manter o desempenho ideal.

Micropausas renovam a capacidade de concentração e resolução de problemas sem tempo de inatividade prolongado.

Pausas curtas, mas regulares , para lanchar, alongar ou simplesmente olhar pela janela também reduzem a fadiga e aumentam o desempenho.

7) Exercite-se e alongue-se regularmente

Incorpore alongamentos ou movimentos leves durante intervalos curtos. Faça o sangue fluir girando os ombros, marche no lugar ou faça elevações da panturrilha durante os intervalos para reduzir a fadiga física em posições estacionárias.

Movimentos simples proporcionam relaxamento mental de desafios cognitivos, ao mesmo tempo que evitam lesões por esforço repetitivo.

Fique de pé ou caminhe durante as ligações para permanecer alerta. Mesmo movimentos físicos leves durante a participação em reuniões ou discussões estimulam a clareza mental.

Ande durante as chamadas telefônicas ou aproveite bicicletas ergométricas, mesas de esteira ou pranchas de equilíbrio para incorporar atividades leves que amplificam o foco. O esforço moderado desencadeia hormônios úteis e fluxo de oxigênio para refrescar o pensamento.

8) Ouça música

Toque música ambiente ou instrumental para ajudar na concentração. Música não vocal, como jazz, música clássica ou ambiente eletrônico, funciona melhor para concentração do que rock, pop ou podcasts.

Plataformas como Focus@Will ou Brain.fm projetam cientificamente sons que envolvem o cérebro enquanto abafam o irritante ruído de fundo.

Adicionar entrada de áudio ajuda alguns tipos de personalidade a absorver e reter informações com mais facilidade. Ajuste o volume adequadamente para evitar distrações.

9) Invista em um bom par de fones de ouvido

Use fones de ouvido ou protetores de ouvido com cancelamento de ruído para reduzir o ruído ambiente. Os ruídos domésticos afetam gravemente a precisão e a produtividade dos trabalhadores remotos.

Os fones de ouvido com cancelamento de ruído Bose e Sony alimentados por tecnologia operada por bateria reproduzem um ruído branco sutil para abafar as interrupções.

O ruído de fundo com cancelamento de ruído ativo é significativamente menos irritante e melhora significativamente a capacidade de concentração. Quando o silêncio é preferido, tampões de espuma simples também bloqueiam os distúrbios.

10) Faça check-in e conecte-se com sua equipe regularmente

Seu trabalho em casa pode fazer você se sentir desconectado de colegas de trabalho e gerentes. Longe da vista pode significar longe da mente, é tentador abaixar a cabeça e focar apenas em tarefas individuais.

No entanto, a comunicação da equipe virtual é importante durante o teletrabalho.

46% dos colaboradores consideram a falta de comunicação o maior desafio na gestão do trabalho remoto, levando a mais isolamento, redução da motivação e menor produtividade.

Construir boas relações no local de trabalho ajuda você a se sentir menos isolado, a ser mais produtivo e a se sentir mais realizado no trabalho. Então, o que você pode fazer para se conectar virtualmente com seus colegas de trabalho?

Agende videochamadas com colegas para que você possa conversar como faria no escritório. Muitas plataformas de reuniões virtuais como Nextiva, Google Meet e Zoom oferecem muitas ferramentas para ajudá-lo a discutir projetos atuais, alinhar prioridades e remover quaisquer bloqueadores.

Comemore aniversários e outros marcos virtualmente. Participe de discussões sobre bebedouros. As interações sociais não precisam terminar apenas por causa da distância.

Organize um happy hour virtual mensal ou reserve um tempo antes/depois das reuniões para conversas curtas. Trabalhar remotamente é muito mais agradável quando você cultiva relacionamentos reais com colegas de equipe.

11) Crie um quadro de visão

Um quadro de visão é apenas isso: um quadro que você pode usar para fazer anotações e postar fotos de seus sonhos e aspirações.

O aspecto de visualização de um quadro de visão é um excelente e poderoso exercício mental. Isso pode ajudá-lo a se sentir do jeito que deseja. Essa inspiração pode ajudá-lo a sair de uma crise enquanto trabalha em casa, abrindo um caminho claro para a produtividade e o sucesso.

Crie um quadro de visão com objetivos e aspirações pessoais e profissionais e observe-o todos os dias.

Exiba imagens, citações e quadros de visão inspiradores em seu espaço de trabalho. Cercar sua mesa ou monitor de computador com lembretes visuais positivos mantém a motivação e o propósito ativados.

Trabalhar em casa deve aproximar você desses objetivos.

12) Evite distrações digitais

Minimize as distrações digitais fechando guias, aplicativos e programas quando não estiverem em uso. Embora a tecnologia facilite o trabalho remoto, ela também introduz muitas distrações que reduzem drasticamente a precisão.

Notificações por e-mail, alertas de software desnecessários ou sites tentadores ameaçam a atenção contínua.

Encerrar aplicativos, navegadores, programas e guias não relacionados a tarefas imediatas elimina a tentação na tela e limita as autointerrupções.

Use plug-ins bloqueadores de sites para limitar o acesso a sites que distraem. Algumas extensões do Chrome e do Firefox restringem ou cortam sua capacidade de visitar sites não relacionados ao trabalho que normalmente prejudicam a produtividade.

Personalize as permissões de acordo com seus pontos fracos de distração exclusivos e agende o acesso de forma adequada.

13) Fique longe das redes sociais

Todos nós somos culpados disso de vez em quando.

O funcionário médio passa 12% de suas horas de trabalho usando aplicativos de mídia social. A mídia social pode consumir muito tempo se você não tomar cuidado.

Além disso, muitos aplicativos móveis agora revelam aos usuários quanto tempo eles passam em cada um deles. Isso é revelador, especialmente para usuários casuais de mídia social.

Uma pesquisa da ScienceDirect mostra que navegar pelas redes sociais durante os intervalos do trabalho pode levar à exaustão emocional.

Minimize o uso insensato das mídias sociais para evitar distrações, para que você possa se concentrar em fazer mais. Se você adora usar as redes sociais, crie o hábito de desligar as notificações das redes sociais durante o dia.

14) Use dispositivos de trabalho separados

Tenha dispositivos de trabalho dedicados separados dos dispositivos pessoais. A redução da alternância de contexto entre funções de trabalho e lazer melhora significativamente a concentração.

Considere usar seu computador desktop ou laptop exclusivamente para uso profissional e iPads, dispositivos de jogos ou leitores eletrônicos apenas para entretenimento.

Manter a separação física também esclarece a separação mental, mantendo as prioridades alinhadas.

15) Coma almoços e lanches saudáveis

Beba bastante água e tenha à mão lanches saudáveis ​​para levar, como nozes, frutas ou iogurte grego. A nutrição e a hidratação adequadas fornecem os blocos de construção fisiológicos para alimentar o desempenho mental produtivo.

Comer frutas e vegetais afeta os níveis gerais de produtividade. Os funcionários com uma dieta pouco saudável têm 66% mais probabilidade de sofrer perda de produtividade do que aqueles que comem regularmente grãos integrais, frutas e vegetais.

Você também pode evitar comprar lanches não saudáveis. Com planejamento extra, você pode comprar lanches mais nutritivos na Amazon, em vez de comprar por impulso.

Reabastecer o corpo evita o cansaço das decisões ou o desejo por junk food. Se você adora lanches, prepare um almoço saudável, como faria se tivesse que ir a um escritório.

16) Estabeleça limites

É melhor estabelecer limites claros com sua família enquanto você trabalha. Não é ser mau se isso resultar em melhor desempenho no trabalho.

O contraponto dessa dica de trabalhar em casa é estar presente para familiares e amigos quando estiver fora do trabalho. Apareça 100% e guarde seu telefone comercial fora do horário de trabalho.

Defina e cumpra horários de trabalho específicos e comunique esses horários claramente com sua família e amigos.

Além disso, diga não às tarefas domésticas ou tarefas durante os horários de trabalho programados. Evite combinar tarefas domésticas com blocos de horário de trabalho remunerado.

Embora o trabalho remoto permita flexibilidade de horário, a sobreposição de responsabilidades gera ressentimento e troca de tarefas ineficaz.

Proteja o horário de trabalho adiando tarefas não relacionadas ao trabalho para noites e fins de semana, para manter o fluxo. Você também pode terceirizar ou automatizar as tarefas domésticas, quando possível.

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17) Descubra seus períodos de alta produtividade

Agende reuniões ou ligações para horários em que você tenha mais energia.

O desempenho máximo varia de acordo com o cronótipo, com cotovias matinais, tentilhões diurnos ou notívagos. Bloqueie seu calendário estrategicamente quando sua concentração e habilidades de resolução de problemas estiverem mais nítidas para reuniões ou argumentos de venda com clientes.

Reserve tarefas mundanas que exigem menos acuidade mental, como relatórios de despesas, para quando você estiver mais cansado.

Se você tiver um aplicativo de comunicação empresarial como o Nextiva, use seus recursos de status (Ausente/Disponível) para mostrar sua disponibilidade aos colegas de equipe. Enquanto você faz isso, verifique alguns outros benefícios de usar o Nextiva para comunicação e colaboração empresarial .

18) Utilize ferramentas de comunicação profissionais

61% dos funcionários se sentem isolados porque cada um usa ferramentas diferentes em sua equipe. Eles não se comunicam através de um canal unificado.

Aplicativos pessoais como WhatsApp, Telegram e Google Hangouts – como um todo – não melhoram necessariamente a comunicação interna ou seus fluxos de trabalho.

Considere atualizar para uma plataforma de comunicação que reúna seu sistema telefônico, bate-papo em equipe, pipeline de vendas e suporte ao cliente.

Escolha a plataforma de comunicação certa para ajudar sua equipe a trabalhar remotamente, em vez de uma infinidade de aplicativos de bate-papo e uma planilha com números de celular.

19) Fique atento aos riscos de segurança

Só porque você não está no escritório não significa que não seja alvo de hackers. Sua máquina de trabalho é extremamente valiosa para ladrões e criminosos, portanto, tome cuidado para trabalhar com segurança.

Esteja ciente das políticas de rede da sua empresa, como uso de Wi-Fi, dispositivos pessoais e muito mais. Além disso, use uma mentalidade de “confiar, mas verificar” para os documentos enviados para sua caixa de entrada.

Use uma rede privada virtual (VPN) de nível empresarial para criptografia e saiba como obter assistência de TI e relatar ameaças à segurança.

Não negligencie seu dever de manter o equipamento de seu escritório doméstico seguro. Entenda como se proteger contra ameaças comuns à segurança.

20) Não tente se atualizar

Termine o dia de trabalho arrumando seu espaço de trabalho e fazendo um plano para o dia seguinte. Feche todos os aplicativos ou programas e deixe os dispositivos de lado para reforçar que o trabalho da noite terminou.

Revise seu calendário para identificar as principais prioridades para o dia seguinte, para que você possa iniciar imediatamente as tarefas essenciais após sua rotina matinal, em vez de perder tempo determinando o que fazer primeiro.

21) Saia

Reserve tempo para exercícios, amigos, hobbies e atividades de autocuidado. Nutrir a saúde pessoal e os relacionamentos beneficia a produtividade profissional, evitando o esgotamento e a depressão.

Priorize hábitos como exercícios regulares, participação em grupos comunitários, prazer em hobbies não relacionados à carreira, reserva de férias, prática de técnicas de atenção plena ou busca de apoio terapêutico em torno de estressores ou dificuldades.

Todos vocês aparecem para lidar com as demandas do trabalho.

22) Faça um esforço para se conectar além do trabalho

Desligue completamente à noite e nos fins de semana.

Desconectar-se profissionalmente fora do horário de trabalho e dar plena presença à vida pessoal exige disciplina, mas traz dividendos mentais.

Evite verificar e-mails ou mensagens tarde da noite ou nos finais de semana. Permita que o seu cérebro tenha momentos de silêncio para rejuvenescer a criatividade e a eficácia nos dias de trabalho, direcionando o foco para hobbies, atividades de autocuidado, família e amigos.

23) Considere trabalhar como freelancer

Se você tiver sucesso trabalhando em casa, considere mudar para freelancer em tempo integral.

À medida que o trabalho remoto se torna mais omnipresente, os prestadores de serviços independentes altamente qualificados são muito procurados em muitos setores. Sites como Upwork e Fiverr tornaram o freelancer uma opção de carreira viável para escritores, designers, programadores e muito mais.

A melhor parte do freelancer em casa é que você define seu próprio horário flexível. Você tem controle sobre quais projetos você assume e quando os conclui.

Freelancing permite diversificar sua renda porque você pode atender facilmente vários clientes ao mesmo tempo. Também é escalonável – você pode investir mais horas conforme necessário para atingir seus objetivos financeiros.

Apenas certifique-se de definir limites e taxas claros. Aceitar cegamente qualquer trabalho por dinheiro rápido leva à frustração e ao esgotamento com o tempo.

24) Priorize sua saúde mental

Trabalhar em casa permite flexibilidade, mas também pode favorecer a tendência ao excesso de trabalho.

Sem que colegas de trabalho e gerentes percebam, é fácil que o trabalho se transforme em noites e fins de semana. Além disso, o isolamento do trabalho remoto pode prejudicar a saúde mental. É por isso que focar ativamente na saúde mental é essencial.

Além disso, perceba quando precisar de mais suporte. Se você sempre se sente deprimido, ansioso, estressado ou emocionalmente sobrecarregado pelo trabalho remoto, procure ajuda. Aproveite os benefícios de saúde mental que sua empresa pode oferecer.

Converse com um profissional que possa lidar com sentimentos de isolamento, fadiga ou depressão agravados pelo ambiente de trabalho virtual. Priorizar a saúde mental permitirá que você seja mais engajado, criativo e produtivo.

A chave é ter autoconsciência no que diz respeito ao seu estado emocional. Certifique-se de praticar o autocuidado regular, estabelecer limites entre vida profissional e pessoal e usar recursos de saúde mental quando necessário.

Faça sua “lição de casa” antes de trabalhar em casa

Os benefícios de trabalhar em casa para os funcionários vão muito além de faltar ao deslocamento diário. Na mente de cada funcionário remoto está o bem-estar de seus familiares e seu bem-estar.

Os funcionários podem atender a ambas as necessidades se puderem trabalhar em casa em tempo integral. Consistentemente, pesquisa após pesquisa, os trabalhadores remotos ficam mais felizes quando trabalham em casa.

No entanto, é necessário mais do que uma conexão de Internet de alta velocidade e videoconferência para trabalhar de casa com eficiência. Comece a colocar em prática essas dicas para trabalhar em casa para agilizar sua rotina e aumentar sua produtividade.

Trabalhando remotamente? Veja como o Nextiva capacita sua equipe .