Trabalhar em casa não é mais um luxo para os negócios modernos. A pandemia do COVID-19 tornou isso uma necessidade, e a adoção de políticas flexíveis de trabalho remoto está ajudando milhares de empresas a manter seus funcionários seguros e fluxos de trabalho estáveis.

O Flock não é exceção - começamos a trabalhar em casa em meados de março - mas a transição foi mais fácil porque, mesmo como uma equipe distribuída, aproveitamos uma série de tecnologias de colaboração para nos mantermos sincronizados e colaborarmos com mais eficiência todos os dias. Afinal, a tecnologia é o que torna possível trabalhar em casa e, em nossa experiência, a implementação das ferramentas certas aumentou significativamente a produtividade e a felicidade dos funcionários.

Adotar a tecnologia é fácil, mas sabemos que encontrar as ferramentas certas para sua pequena empresa pode ser cansativo. Por isso, avaliamos dezenas de ferramentas de negócios – desde colaboração em equipe e gerenciamento de projetos até acesso remoto e envolvimento de funcionários – e reunimos esta lista com curadoria das melhores ferramentas de trabalho em casa para sua pequena empresa.

As melhores ferramentas de trabalho em casa (WFH) para sua pequena empresa

• Colaboração em equipe
• Reuniões Virtuais
• Gerenciamento de Projetos
• Armazenamento na núvem
• Acesso remoto
• Gestão de Desempenho / Engajamento de Funcionários

Colaboração em equipe

• Rebanho

O Flock facilita a colaboração. Com Canais para projetos multifuncionais e discussões focadas, videoconferência integrada para reuniões virtuais e ferramentas de produtividade como tarefas e pesquisas, o Flock é o centro de colaboração da sua equipe. O Flock também funciona bem com softwares de negócios populares, como Google Drive e Jira, facilitando o acesso centralizado a relatórios críticos de negócios e o monitoramento do progresso. Seus funcionários economizam tempo quando não precisam fazer malabarismos com muitos aplicativos.

Preço : Um plano gratuito está disponível para usuários ilimitados e até 10 canais públicos. Por US $ 4,50 por usuário por mês, o Flock PRO desbloqueia controles de administração aprimorados, canais ilimitados, contas de convidados e suporte prioritário.

• Equipes da Microsoft

Assim como o Flock, o Microsoft Teams reúne seu pessoal, conversas e arquivos em um espaço de trabalho baseado em bate-papo, juntamente com as ferramentas de que as equipes precisam para colaborar com eficiência. As integrações profundas com os serviços do Office 365 são uma vantagem se sua empresa já usa outros produtos da Microsoft. Recursos inovadores, como gravações de reuniões, transcrições automáticas e um quadro branco integrado, fazem com que o Microsoft Teams também trabalhe para videoconferências eficazes.

Preço : Gratuito para até 300 usuários. Para que os controles administrativos gerenciem usuários e recursos, como gravações e transcrições de reuniões, faça uma assinatura do Office 365. Os planos de preços começam em $ 5 por usuário por mês.

• Folga

O Slack precisa de pouca introdução. É um aplicativo de colaboração em tempo real para equipes que reúne toda a sua comunicação. As conversas no Slack são organizadas em canais e tópicos, com bots para centenas de ferramentas de terceiros ajudando a reunir todo o seu trabalho em um só lugar. O Slack também oferece uma API para integrar suas ferramentas internas e simplificar os fluxos de trabalho de negócios.

Preço : Gratuito com até 10 integrações de serviço. Para videoconferência (até 15 participantes) e canais compartilhados, atualize para o Slack Standard por US$ 6,67 por usuário por mês.

Reuniões Virtuais

• Google Meet

O Meet é o novo serviço de videoconferência seguro do Google que funciona diretamente no navegador da web. Com até 250 participantes em uma videochamada em grupo, compartilhamento de tela, modo de pouca luz, cancelamento de ruído e a capacidade de salvar gravações de reuniões na nuvem, o Google Meet é uma ótima opção para reuniões virtuais eficientes, mas custa tu.

Preço : Sem plano gratuito. O Google Meet é fornecido com o G Suite de aplicativos de produtividade e os planos de assinatura começam em US$ 6 por usuário por mês.

• Ampliação

Quando se trata de videoconferência, o Zoom é a escolha popular. É fácil de usar, oferece compartilhamento de tela, bate-papo em grupo, quadro de comunicações e um agendador de reuniões integrado — tudo o que sua equipe precisa para reuniões virtuais eficazes. Mesmo o limite de tempo de 40 minutos no plano gratuito é uma vantagem quando impede que as reuniões sejam longas!

Preço : Plano gratuito com reuniões ilimitadas e até 100 participantes. Para reuniões mais longas, mais participantes e recursos como gravação de vídeo e transcrições automáticas de reuniões, o Zoom oferece planos pagos a partir de US$ 14,99 por usuário por mês.

Bônus! O Zoom agora se integra totalmente ao Flock para chamadas de vídeo instantâneas! Saiba mais .

• UberConference

A UberConference vai além de sua simples promessa de “Sem PINs. Sem downloads.” Os usuários agendam videoconferências diretamente do Google Agenda e do Outlook (por meio de um complemento). Os participantes participam simplesmente clicando no link no convite do calendário. Assim como o Google Meet, não há necessidade de instalação de software, pois tudo é executado no navegador. O UberConference também oferece recursos avançados de conferência, como um número de discagem local, compartilhamento de tela, um quadro branco online, transcrições de reuniões pesquisáveis ​​e muito mais.

Preço : Gratuito com até 10 participantes. Atualize para o plano Business por US$ 15 por organizador por mês para reuniões com até 100 participantes, transcrições automáticas de reuniões e muito mais.

Gerenciamento de Projetos

• Asana

Asana tem tudo a ver com a organização do seu trabalho. Ideal para equipes que trabalham juntas — como um departamento ou uma equipe de projeto multifuncional — o layout em estilo de quadro da Asana facilita o gerenciamento de tarefas, o monitoramento de prazos e o acompanhamento de projetos até a linha de chegada. Ser capaz de verificar as coisas à medida que você as conclui - e ter datas de vencimento individuais para cada subtarefa - aumenta a motivação e mantém todos no caminho certo.

Preço : Gratuito para até 15 usuários. Atualize para Premium (US$ 10 por usuário por mês) para recursos avançados, como campos personalizados, formulários e um console de administração.

• Campo de base

O Basecamp existe há muito tempo, por isso está repleto de recursos de colaboração. Listas de tarefas, quadros de mensagens, agendas, armazenamento de arquivos e bate-papo em grupo - ele realmente tem tudo o que sua equipe precisa para realizar projetos. É menos gerenciamento de projetos e mais software de colaboração completo.

Preço : Basecamp Personal é gratuito com até três projetos e 20 usuários. O Basecamp Business custa US$ 99 por mês para projetos ilimitados, usuários, acesso avançado ao cliente e suporte prioritário.

• Trello

O sistema de cartão fácil de aprender do Trello significa que você vê tudo o que precisa fazer assim que abre seu quadro. Os usuários podem criar um quadro apenas para si mesmos ou adicionar uma equipe a um quadro para colaborar em conjunto. Os “power-ups” do Trello conectam as ferramentas que você usa todos os dias, como Google Drive, Twitter ou Salesforce, para tornar seu fluxo de trabalho ainda mais fácil.

Preço : Gratuito com até 10 quadros de equipe. Por US$ 9,99 por usuário por mês, a Business Class do Trello desbloqueia quadros de equipe ilimitados, power-ups, campos personalizados e muito mais.

Armazenamento na núvem

• Caixa

O Box é um sistema de gerenciamento de conteúdo e armazenamento em nuvem seguro para empresas que permite o compartilhamento e a colaboração de arquivos sem atrito em toda a organização. Com o Box, os membros da equipe podem acessar, organizar e encontrar rapidamente seus arquivos em qualquer dispositivo e colaborar em tarefas em um espaço de trabalho central.

Preço : Sem plano gratuito. O plano de negócios começa em $ 15 por usuário por mês.

• Dropbox Business

Líder em compartilhamento de arquivos baseado em nuvem, o Dropbox Business facilita o gerenciamento de todo o seu conteúdo na nuvem a partir de qualquer dispositivo. Com planos de armazenamento flexíveis, opções de recuperação de dados, ferramentas de colaboração como o Dropbox Paper e milhares de integrações de aplicativos de terceiros, o Dropbox Business tem tudo o que sua equipe precisa para fazer as coisas.

Preço : Sem plano gratuito. O Dropbox Business oferece planos pagos a partir de US$ 12,50 por usuário por mês.

• Google Drive para Trabalho

O Google Drive for Work oferece excelentes ferramentas de edição de documentos e gerenciamento de arquivos em uma interface familiar e fácil de usar. Com armazenamento ilimitado e um console de administração para adicionar/remover usuários, rastrear o uso e gerenciar dispositivos, ele simplifica o gerenciamento de dados enquanto armazena seus dados com segurança na nuvem.

Preço : Sem plano gratuito. O Google Drive for Work é fornecido com o G Suite de aplicativos de produtividade e os planos de assinatura começam em US$ 6 por usuário por mês.

Acesso remoto

• Qualquer mesa

AnyDesk garante conexões de área de trabalho remota seguras e confiáveis ​​entre dispositivos em qualquer lugar do mundo. Isso significa que sua equipe de TI pode ajudar rapidamente os funcionários com quaisquer problemas técnicos, mesmo quando estiverem trabalhando remotamente. Os funcionários também podem usar o AnyDesk simplesmente para compartilhar a tela e trabalhar juntos nas tarefas.

Preço : Nenhum plano gratuito para uso comercial. O preço começa em $ 20,99 por mês para AnyDesk Professional.

• TeamViewer

Criado para equipes de suporte técnico, o TeamViewer é uma ferramenta de acesso remoto completa com compartilhamento de tela, anotações e controles de apresentador. Assim, os representantes de suporte podem orientar os funcionários por meio de etapas visuais à medida que compartilham arquivos e instruções para resolver problemas em qualquer dispositivo.

Preço : Nenhum plano gratuito para uso comercial. O preço começa em $ 49 por mês para o TeamViewer Premium.

• Zoho Assist

O Zoho Assist é uma ferramenta de acesso remoto simples de usar que facilita o acesso e o trabalho com vários dispositivos remotos. Além disso, o Zoho Assist oferece suporte a sessões de acesso remoto ad hoc e acesso autônomo – o que significa que o aplicativo é iniciado automaticamente após a reinicialização – para que os técnicos de TI remotos possam acessar e resolver problemas com mais eficiência.

Preço: Sem plano gratuito. O preço começa em $ 10 por usuário por mês.

Gestão de Desempenho e Engajamento de Funcionários

• 15cinco

As ferramentas de gerenciamento de desempenho da 15Five ajudam as empresas a descobrir o que impulsiona seus funcionários, acompanhando o progresso das metas e melhorando o envolvimento dos funcionários. É perfeitamente adequado para equipes remotas com check-ins semanais para coletar feedback, reavaliar prioridades e treinar funcionários.

Preço: Sem plano gratuito. O plano básico do 15five custa US$ 7 por usuário por mês.

• Officevibe

À medida que sua empresa continua se adaptando ao trabalho em casa, é mais importante do que nunca envolver seus funcionários para que eles permaneçam focados no objetivo. Com pesquisas de pulso, check-ins 1:1 e pesquisas personalizadas, o Officevibe oferece uma plataforma fantástica para os gerentes construírem melhores relacionamentos com seus subordinados diretos e afetarem positivamente a produtividade e a felicidade dos funcionários.

Preços : Officevibe oferece um plano Manager Essentials gratuito que tem todos os fundamentos. Para obter um histórico de equipe ilimitado e suporte prioritário, atualize para o nível premium por US$ 3,33 por usuário por mês.

• Norte

Com base na estrutura OKR, o North é um sistema de definição de metas para melhorar o foco e gerar resultados em toda a sua organização. Ele ajuda as equipes a se alinharem às metas de negócios, medir o progresso em relação a essas metas, priorizar iniciativas de impacto e coletar feedback acionável dos funcionários.

Preço : No momento, o norte é apenas para convidados. Entre em contato pelo site.

Estas são apenas as nossas favoritas das muitas ferramentas de trabalho em casa disponíveis para ajudar funcionários e empresas a colaborar e permanecer engajados. Perdemos algum? Nos informe.