Diferença entre um freelancer, um contratado e um funcionário

O mercado de trabalho de hoje está evoluindo rapidamente. Estamos vendo os empregos se transformarem e as linhas entre os títulos dos trabalhos se sobrepõem ou até se confundem. As oportunidades de emprego nunca foram tão numerosas, mas também as possibilidades de ser explorado ou ter problemas legais quando se trata de seu status de trabalho. Um simples erro em seu contrato pode custar a você ou à empresa um bom dinheiro, a menos que você aprenda a diferenciar entre as três categorias de trabalho mais comuns: freelancer , contrato de trabalho independente e emprego .

Quem é um Freelancer?

Freelancers são indivíduos que trabalham por conta própria, pagam seus próprios impostos (não seu cliente) e geralmente têm mais de um empregador para quem trabalham.

Seu escopo de trabalho pode variar:

• Configurando um modelo de boletim informativo para um único pequeno cliente;
• Acompanhamento de um projeto do início ao fim;
• Fazer um design de logotipo para uma startup, etc.

Não há limite real para a quantidade de envolvimento, tamanho e escopo do trabalho e a duração do contrato com um cliente. No entanto, os freelancers raramente contam com um único cliente ou empresa como fonte de renda, pois estão cientes das flutuações do mercado. Para eles, a segurança no emprego vem de um número maior de clientes de longo prazo de qualidade.

Os freelancers são mais comumente pagos por hora ou por projeto.

Enquanto eles consultam seus empregadores/clientes, os freelancers desfrutam de uma autonomia muito maior e normalmente têm liberdade para fazer seu trabalho e tomar decisões como acharem melhor.

Quem é um Empreiteiro?

Os empreiteiros operam como freelancers: são autônomos, pagam seus próprios impostos e podem se envolver com vários clientes ao mesmo tempo. No entanto, existem algumas diferenças importantes.

1. Os empreiteiros podem trabalhar sozinhos ou por meio de uma agência;
2. Eles podem ser contratados como substitutos temporários de um trabalhador em tempo integral;
3. Podem trabalhar nas instalações do empregador e utilizar os seus equipamentos;
4. Maior probabilidade de trabalhar em tempo integral e por um longo período de tempo para um único empregador;
5. Os clientes/empregadores também não são obrigados a pagar seguro de saúde ou benefícios.

Eles são o meio termo entre freelancers e funcionários, que desfrutam de algumas liberdades de trabalho independente, mas também têm uma remuneração mais confiável.

Quem é um Funcionário?

Os funcionários são indivíduos que trabalham em tempo integral para um empregador que paga seus impostos, seguro de saúde, pensão (opcionalmente) e regula suas licenças médicas e férias. As diferenças entre funcionários e contratados e freelancers são muito maiores.

1. Trabalham exclusivamente no local de trabalho;
2. Eles usam ferramentas, materiais e espaço fornecidos pela empresa;
3. As horas de trabalho dos funcionários são reguladas e gerenciadas pelo empregador;
4. Seus salários são geralmente fixos, pagos mensalmente;
5. O trabalho que eles fazem é mais orientado, há menos autonomia.

É importante mencionar que os funcionários trabalham sob contrato, assim como freelancers e contratados. No entanto, seus contratos especificam por quanto tempo eles devem trabalhar para uma empresa, pois não são contratados por projeto ou pagos por hora. Eles também descrevem todos os benefícios que o empregador oferece, que não estão disponíveis para o contratante ou freelancer.

Categorias para distinguir freelancers, contratados e funcionários

Nota: Como ponto de partida nesta discussão, veremos como o IRS (Internal Revenue Service) nos Estados Unidos distingue os três grupos. Lembre-se de que as leis do seu país podem diferir em alguns aspectos, por isso é importante verificar os detalhes no site do seu governo.

A maneira de distinguir que tipo de trabalhador você é depende de quanto controle ou independência você tem com o fluxo de trabalho. E isso se reflete em três categorias:

1. Controle comportamental – quanto controle o empregador tem sobre como você trabalha
2. Controle financeiro – como e quando você está sendo pago
3. Tipo de relação comercial - os detalhes da relação empregador-trabalhador

Por que a classificação correta é importante para os funcionários

Deve-se sempre ser devidamente compensado pelo seu trabalho. Se você é um empregado assalariado, ou trabalha como contratado ou freelancer, você deve estar familiarizado com seus direitos e prerrogativas como trabalhador.

E como trabalhador independente, você precisa prestar muita atenção em como você se classifica. Aceitar um trabalho que o trate mais como funcionário do que como freelancer pode custar a você e ao seu cliente uma multa potencial ou impostos adicionais.

Além disso, algumas empresas encontrarão maneiras de contornar os impostos manipulando contratos, em seu detrimento. Nesses casos, você é elegível para ação legal e possíveis danos.

Por exemplo, se você é um contratado independente nos EUA e acredita que um cliente o classificou incorretamente como funcionário, o IRS forneceu um formulário que você pode preencher para que verifiquem se você é elegível para compensação.

Por que a classificação correta é importante para os empregadores

A classificação incorreta acontece quando uma empresa trata um trabalhador como freelancer ou contratado, quando na verdade é um funcionário, ou vice-versa.

Isso faz com que os funcionários percam potencialmente certos benefícios ou que os freelancers fiquem presos a um contrato que apenas prejudica sua prática comercial (por exemplo, trabalhar mais do que o necessário ou ter horas fixas e supervisionadas). E a lei muitas vezes fica do lado dos trabalhadores, vendo como essas classificações errôneas geralmente beneficiam apenas o empregador.

Por exemplo, contornar essas leis trabalhistas dá à empresa todas as vantagens de ter um funcionário em tempo integral, sem ter que pagar nenhum benefício à pessoa. A classificação incorreta pode ser vista como negligência, maus-tratos aos funcionários ou, em última análise, exploração. Se o trabalhador processar a empresa ou os auditores fiscais baterem na porta, o empregador poderá pagar uma multa pesada. Embora algumas empresas ainda operem dessa maneira, erros genuínos podem acontecer.

Penalidades por erro de classificação para os empregadores

Existem dois tipos de sanções: as do IRS e as sanções legais

As penalidades do IRS se resumem a:

• 1,5% do salário do empregado;
• Uma multa para cada formulário de funcionário arquivado incorretamente (ou se você não o arquivou);
• 40% – 100% dos impostos FICA que o empregador deveria pagar.

As penalidades legais incluem:

• Auditorias salariais e fiscais – compensação por salários não pagos
• Ações coletivas
• Penalidades criminais - se a classificação incorreta foi intencional

Se você é um empregador que não tem certeza de como classificar um trabalhador, pode preencher o Formulário SS-8 (Determinação de Status de Trabalhador) para que o IRS o ajude com isso.

Como evitar erros de classificação

Felizmente, a prevenção é fácil, e o governo certifica-se de equipar todos os trabalhadores e empregadores com ferramentas suficientes e ajudar a proteger a si mesmos e seus negócios de qualquer má conduta.

O Teste da Lei Comum (ou Direito de Controle)

Nos EUA, o IRS usa o que é conhecido sob vários nomes como o Teste da Lei Comum (o Teste do Direito ao Controle ou o Teste dos 20 Fatores).

Possui uma lista de verificação de 20 fatores que determinam se um trabalhador é empregado ou contratado independente. O teste em si não é um jogo de soma zero e não há respostas certas ou erradas. Ele fornece categorias como as três que mencionamos anteriormente. No final, como você avalia sua relação de trabalho de acordo com a lista de verificação.

É importante mencionar que o IRS enfatiza que certos fatores dessa lista têm mais peso do que outros. Então, sua classificação pode não ser tão clara.

Para uma visão mais detalhada do Teste de 20 Fatores, o site do Estado de Oregon tem um documento público sobre os formulários adequados que precisam ser preenchidos e o que procurar.

Além disso, fornecemos um recurso sobre como pagar adequadamente contratados e freelancers, o que pode ser útil.

Sempre verifique seus contratos

Antes de assinar ou formular quaisquer contratos (como funcionário ou freelancer), certifique-se de verificar cada ponto do mesmo.

Se possível, consulte um contador ou advogado, que pode identificar possíveis brechas legais com mais facilidade. Os freelancers também podem fazer um modelo de contrato para condições gerais de trabalho que não sejam baseadas no tipo de trabalho ou cliente, mas garantam sua classificação, como:

1. Taxas horárias e projeções de horas trabalhadas diariamente;
2. Ênfase no seu próprio equipamento/ferramentas/espaço utilizado para o trabalho;
3. O tipo de avaliação e relacionamento que você fornece, etc.

Como os contratos são um meio importante de proteger seus ativos e sua integridade como trabalhador, é melhor aprender a lê-los e escrevê-los.

Conheça seus direitos

Não podemos enfatizar o suficiente como é importante conhecer seus direitos como trabalhador. Não importa a classificação.

Para freelancers e contratados, as leis podem diferir de estado para estado apenas nos EUA. Sites como o LawSoup.org digerem todas as informações importantes em seu site para ajudar os iniciantes a iniciar suas carreiras e manter os “veteranos” atualizados com informações relevantes. No entanto, mesmo suas informações cobrem apenas certas regiões, como Los Angeles, Califórnia e São Francisco, com apenas informações gerais para todo o país.

Procurando no site oficial do governo as leis trabalhistas e seu departamento fiscal correspondente, menores são as chances de alguém classificar você de forma incorreta de propósito ou por acidente.

A Organização Internacional do Trabalho, agência organizada pela ONU, contém todas as informações sobre as leis trabalhistas por país. É um ótimo ponto de partida, não importa de onde você seja.

Conclusão

A distinção entre as três categorias de emprego se resume à quantidade de controle que um empregador tem sobre o aspecto financeiro do trabalho de um trabalhador, suas ferramentas e equipamentos, espaço de trabalho, tempo e a maneira como trabalham. Freelancers e contratados são mais autônomos, mas precisam pagar seus próprios impostos, seguros e benefícios, enquanto os funcionários têm menos controle sobre seus processos de trabalho, mas com benefícios integralmente pagos.