Por que você precisa de um resumo criativo para cada projeto

Os seres humanos estão programados para ver imagens. Mais da metade dos humanos são aprendizes visuais. Nossos cérebros processam imagens incrivelmente rápido: em apenas 13 milissegundos.

Há muito tempo somos feras visuais (pense na forma mais antiga de comunicação, os hieróglifos). Mas abraçamos isso com vigor nos últimos anos. Considere a popularidade de mídias visuais como Instagram, emojis e YouTube. As pessoas simplesmente não estão lendo muito – estão folheando. Um estudo de rastreamento ocular indicou que os e-mails foram lidos em menos de um minuto. Além disso, os recursos visuais ficaram mais avançados – considerando imagens como infográficos, que são parte gráfico, parte texto; ou imagens interativas usadas em sites.

É isso que torna a parte visual do seu processo criativo tão importante. Você não pode simplesmente colocar algumas fontes, cores e logotipos em um banner e chamá-lo de bom. Você precisa pensar bem e fazer com que os recursos visuais (imagem, gráfico, infográfico, vídeo, apresentação de slides e assim por diante) sejam parte integrante do processo de planejamento.

No mundo do marketing visual de hoje, todos os elementos – sejam eles banners da web, pôsteres ou fontes – precisam funcionar de forma coesa para contar sua história. Todos devem estar em harmonia para transmitir o humor, o tom e a mensagem corretos que você deseja. Uma imagem precisa mexer com a emoção e evocar uma reação. Descrever esses requisitos e sincronizar os pontos com antecedência pode economizar muito tempo. Qualquer coisa menos não vai deslizar com o público moderno.

Essa evolução é o motivo pelo qual um resumo criativo é tão crítico.

O que é um brief criativo?

Um resumo criativo é essencialmente um plano de miniprojeto com uma inclinação criativa. Ele fornece o básico que qualquer plano de projeto exige - como uma breve visão geral do projeto, as entregas e as datas de vencimento. Mas também detalha os elementos visuais. Frases e palavras como aparência, humor, estética e tom entram para jogar aqui.

Nota: um primo de um resumo criativo é um resumo do projeto. Pode conter instruções de design menos específicas, mas ainda descreve a direção geral do projeto e os principais marcos.

Por que você precisa de um brief criativo?

Um resumo criativo é um documento que ajuda a colocar todos os seus jogadores criativos na mesma página. Este resumo informa aos artistas, fotógrafos, layout e designers gráficos qual é o seu projeto, quais são seus objetivos e fornece uma direção geral de aparência e sensação. Também é usado por escritores e provavelmente visto ou assinado por executivos. Ele, proverbialmente, reúne todos os gatos criativos.

Saber o que você quer antecipadamente – e documentá-lo – pode ajudá-lo a resolver questões básicas. Você eliminará os detalhes administrativos, como quantas imagens são necessárias e quando. Você pode compartilhar exemplos do que deseja no produto final. Tudo isso ajuda a garantir que o projeto seja gerenciado com habilidade e eficiência. Ele ajuda suas reuniões a serem executadas com eficiência e elimina o tempo de discussão de ângulos e exemplos. Ele ajuda os designers freelancers a definir o escopo dos projetos e fornece cotações precisas. E pode até ajudar você a evitar acabar em “Clients From Hell”, como um exemplo de alguém que “só sabe o que quer quando vê”. Com um resumo criativo, você elimina as suposições.

O oposto, é claro, também é possível. Sem um resumo, você deixa muito espaço para suposições e interpretações. Sem um resumo, você pode passar por rodadas intermináveis ​​de revisões e telefonemas frustrantes – e gastar dinheiro e tempo em excesso para acertar as coisas. O profissional de marketing Mark Hadley, comentando sobre a falta de resumos, diz: “Isso pode deixar ambas as partes desapontadas: os clientes podem ficar frustrados por não conseguirem o que querem (ou esperar) e o designer ou escritor pode sentir que seu cliente está sendo difícil ou indeciso .”

Além de eficiência e clareza, uma cueca também pode ajudá-lo a parecer polido e abotoado. Isso pode ser especialmente importante se você estiver trabalhando com uma nova agência ou cliente com quem deseja manter negócios contínuos.

Um brief criativo mata a criatividade?

É uma pergunta justa. Afinal, se um brief for muito tático e decisivo, pode não sobrar muito espaço para o seu artista imaginar e sonhar. É aqui que eu encorajo você a garantir que seus resumos e discussões incentivem a ideia e a criatividade. Dê exemplos do que você gosta (ou não), mas não limite seu artista a fazer o design exatamente dessa maneira. Uma tática que eu encorajo é você fornecer ao seu artista uma lista de adjetivos ou sentimentos que você está tentando alcançar com sua campanha. Deixe-os brincar um pouco.

Mas você realmente precisa de um resumo criativo?

Claro, você pode prosseguir sem um resumo. Sim, o resumo é uma etapa extra. Mas é uma etapa que pode economizar muito tempo. E também lhe dá liberdade: como criador do resumo criativo, você recebe o passe para usar o lado direito do cérebro e dizer a seus colegas o que você vê como a visão do projeto. Você coloca o primeiro carimbo no projeto onde tem a chance de informar o tom. Isso é bem legal.

O que incluir em um brief criativo

Então, agora que você tem a ideia central do que é um briefing e por que você precisa dele, vamos ser específicos. Idealmente, escrever um resumo criativo incluirá a declaração básica do que você deseja alcançar no projeto – descrição suficiente para qualquer pessoa (diretor de arte, seu chefe e assim por diante) que o ler entenderá o conceito geral. Chame de discurso de elevador, a descrição curta, o que você tem. Basta obter algumas notas sólidas sobre a ideia na página sobre o que é essa coisa. Você pode discuti-lo com mais detalhes nas reuniões de acompanhamento.

Os seguintes elementos são sábios para incluir em um resumo criativo:

• Título do projeto, slug line e data de vencimento. – Este é o golpe rápido. A parte mais crítica do resumo. Coloque esta informação logo no topo, em negrito ou vermelho, para que fique claro e ninguém diga que perdeu
• Declaração de visão geral do projeto – Em seguida, inclua uma ou duas frases rápidas descrevendo o que é a coisa e o que você precisa. Por exemplo, “Campanha X é lançada em dezembro. Precisamos de seis banners na web e um infográfico até 28 de novembro”
• Entregáveis ​​– Liste quantas coisas você precisa, especificamente. Soletre-o antecipadamente. Isso ajudará seus designers e pessoal criativo a definir o escopo do trabalho, estimar o tempo necessário e criar uma cotação de projeto precisa. Certifique-se de que está bem claro quantos arquivos seu designer estará entregando. Por exemplo, se você precisar de três variações ou opções para cada imagem para revisão, diga que
• Especificações – Juntamente com o número de produtos que você precisa, descreva exatamente quais dimensões em pixels, requisitos de peso de arquivo, formatos de arquivo (.psd, .tif, .pdf) você precisa. É tedioso, mas vai economizar tempo. Confie em mim
• Informações de contato - Por favor, não se esqueça disso! Idealmente, você listará todos os contatos do projeto – quem é responsável pelas aprovações finais, quem gerencia o projeto no dia a dia, quem são os redatores, os designers, etc. Forneça e-mail e números de telefone também. Isso economiza tempo de todos em caso de dúvida ou emergência
• Mensagens principais – Aqui é onde você pode obter mais detalhes sobre a campanha. Se o seu redator já escreveu o slogan da sua campanha ou proposta de valor, inclua-os aqui. Caso contrário, é aqui que você incluirá, no mínimo, a ideia geral da campanha e qualquer vocabulário-chave será usado. Este também é um ótimo local para incluir os adjetivos ou palavras que evocam o tom emocional geral do projeto.
• Exemplos – Isso é importante! Inclua amostras, de sua própria organização ou outras que você coletou, para dar ao designer uma sugestão visual que você está procurando. Ou o que você não está procurando. Obviamente, não os instrua a copiá-los completamente, mas dê a eles uma estética ou aparência que você goste e aponte-os para os exemplos específicos para referência
• Orçamento – Dependendo de quem verá este documento, você pode incluir informações de orçamento aqui, como orçamento geral da campanha e itens de linha para design gráfico e direitos autorais
• Data de vencimento – Reitere-a no final. Não dê aos membros da equipe nenhuma desculpa para perder um prazo

Use um modelo

Acredito muito no uso de modelos para trabalho repetível. E os resumos criativos são excelentes candidatos para essa tarefa. Eu criei um modelo de tabela rudimentar que você pode usar como seu próprio resumo criativo - basta copiar e colar o seguinte em seu programa de processamento de texto e fazer referência a ele na próxima vez que estiver atribuindo um projeto. Também existem ótimos exemplos para serem encontrados na web, e você também pode baixar nosso resumo criativo para projetos de vídeo.

Nome do Projeto:
Título da campanha, por exemplo

Versão criativa do resumo # (ou data) – isso é útil se você precisar atualizar seu resumo, o que é provável!

Data de entrega do projeto:
Coloque aqui em vermelho. Não se esqueça de adicionar a data e a hora, se isso for crítico (final do dia, fechamento do expediente, meio-dia)

Declaração de visão geral do projeto:
Preencha 1-2 frases aqui sobre o seu projeto

Total de ativos necessários:
Apenas liste um número aqui - ativos totais. Exemplo: 2

Especificações adicionais:
Banners da Web: 200×200, formato .png

Informações de contato:
Seu nome, e-mail e número de telefone vão aqui

Observações ao projetista:
É aqui que conto uma pequena história ou listo adjetivos/emoções que estou tentando transmitir. Por exemplo, estamos criando uma campanha sobre liberdade e queremos evocar luz, voar, ar .

Faça perguntas adicionais

Se você quiser se aprofundar em sua fase de exploração, para garantir que seus terrenos criativos sejam adequados, você pode se aprofundar na mente do cliente. Qual idioma seu público fala? Além disso, quais são seus desafios – e como seu produto pode ser a solução?

Então, eu realmente uso uma cueca toda vez?

Honestamente, não. Alguns projetos precisam ser executados o mais rápido possível e não há tempo para um resumo. E há alguns designers com quem trabalho há tanto tempo que falamos a mesma língua, entendemos o que o outro precisa e podemos nos virar com o básico, como um e-mail que apresenta os resultados - quando o projeto está pronto , quantos recursos são necessários e um exemplo ou nota.

Normalmente pulo a etapa criativa apenas se sou a única pessoa trabalhando em um projeto. Sempre que há mais de um cozinheiro na cozinha, tento fazer um resumo – mesmo que rudimentar – para que haja uma trilha de papel documentando o noivado.

Siga seu roteiro

Quando usados ​​corretamente, os resumos criativos podem ser imensamente úteis. Eles fornecem um roteiro para o projeto para ajudar a garantir que os prazos sejam cumpridos e fornecem documentação escrita da evolução de um projeto que pode ser referenciada para futuras auditorias ou atualizações de uma campanha.