Time-to-Market (TTM): O que é e como você pode melhorá-lo?

De acordo com uma pesquisa do Gartner de 2019, apenas 11% das organizações são capazes de atingir 100% de suas metas internas de lançamento. Você está tão surpreso quanto eu ao ver essa figura? Mas é verdade, e acontece consistentemente em pequenas e grandes organizações devido à falta de antecipação e planejamento. Então vamos mergulhar.

Por que é Time to Market?

Time-to-market (TTM) é um termo usado para descrever o tempo que leva desde a ideia inicial do produto até o produto final e acabado sendo colocado no mercado. Isso se refere a qualquer coisa, desde uma campanha de marketing, um produto, uma ferramenta SaaS ou qualquer outro processo operacional.

Por que o TTM é importante para o seu negócio?

Em uma economia de ritmo acelerado, onde sempre há alguém fazendo algo semelhante ao que você está fazendo, é importante obter uma vantagem competitiva sobre eles. Essa vantagem pode ser qualquer coisa, mas a mais atingível é um TTM mais rápido. Se o seu TTM for muito longo, seus concorrentes empurrarão os produtos para o mercado antes de você e alcançarão clientes em potencial antes que você tenha a chance. No entanto, se você conseguir reduzir seu tempo de lançamento no mercado, poderá criar mais oportunidades para si mesmo e criar uma vantagem competitiva para seus negócios.

Por que você deve reduzir seu TTM?

No ambiente atual de desenvolvimento de produtos, os produtos e as tecnologias em que se baseiam estão em constante evolução. O número de concorrentes, juntamente com a participação de mercado que cada um deles detém, também está mudando. Isso significa que seu tempo de lançamento no mercado e encontrar maneiras de otimizar seus produtos são componentes críticos que têm um impacto direto em sua receita.

Quanto melhor controle você tiver sobre seus processos de desenvolvimento de produtos, melhor será capaz de controlar e prever seu tempo de lançamento no mercado e lançar novas tecnologias enquanto ainda são novas. Além disso, lançar uma campanha ou produto mais rápido, por definição, dará a você mais tempo no mercado para gerar receita antes que o mercado amadureça e diminua.
Como você pode melhorar seu time to market?

Como você pode melhorar seu time to market?

1. Tenha fluxos de trabalho bem definidos

Para otimizar seu tempo de colocação no mercado, é importante primeiro definir todos os seus fluxos de trabalho. Este é um ponto crucial, pois ajuda a evitar atrasos e minimizar o tempo de inatividade durante os procedimentos.

Então, como você faz isso? Usando a tecnologia a seu favor. Há muitas tarefas interconectadas que precisam ser realizadas para criar um produto com sucesso. Ao criar fluxos de trabalho bem definidos, todos entendem exatamente o que se espera deles, removendo obstáculos e gargalos do caminho. Eles podem avançar com seu trabalho sem depender dos outros e atrasar quaisquer processos.

Um aspecto crucial da definição de fluxos de trabalho inclui a documentação: tarefas, cronogramas, recursos, gargalos, obstáculos potenciais, tudo o que você precisa que sua equipe esteja ciente. Ao compartilhar esses insights com todos, você incentiva sua equipe a ser mais ativa durante todo o processo de criação do produto e permite que eles pensem criticamente para que possam fazer sugestões para melhorar as coisas com base em sua experiência.

Uma ótima maneira de otimizar essas informações é por meio do desenvolvimento ágil de produtos. Por ser ágil, sua equipe é capaz de conceituar melhor seu trabalho e criar unidades de trabalho menores, chamadas sprints, que permitem que eles organizem melhor suas tarefas.

Você também pode criar um backlog de todo o seu trabalho para ajudar a ter uma visão melhor do que ainda precisa ser feito antes do lançamento do produto.

Uma melhor antecipação da quantidade de trabalho e recursos necessários para concluir um projeto ajuda a reduzir o TTM. Ao se tornar mais ágil, sua equipe também se torna mais adaptável às mudanças ao longo do processo e se torna mais rápida para responder a quaisquer problemas que surjam.

2. Crie roteiros de produtos específicos

Cada produto tem requisitos diferentes em termos de recursos, prazos e custos. Para reduzir o TTM e tornar o planejamento mais preciso, você precisa ter roteiros de desenvolvimento para cada tipo de produto que você cria. Um roteiro claro também ajuda você a priorizar tarefas de forma eficaz e fornecer visibilidade à equipe.

Ao usar plataformas de gerenciamento de projetos como Jira e Trello, você pode facilmente configurar novos projetos e manter um registro deles para fins analíticos. Cada tarefa pode ser atribuída a um membro específico ou a vários membros da equipe. Uma vez concluído, os e-mails de notificação podem ser enviados, permitindo que todos se mantenham informados sobre o progresso da equipe.

Como essas plataformas permitem que você acompanhe diferentes tarefas, seu status atual e cronograma, você pode identificar semelhanças entre diferentes processos e refinar seus roteiros de produtos a cada versão.

3. Automatize Processos

Uma das partes mais importantes para reduzir seu tempo de lançamento no mercado é automatizar os processos. Todos nós conhecemos o fardo de tarefas tediosas que nunca terminam! Enquanto eles estão causando dores de cabeça, eles também estão aumentando seu tempo de comercialização. Esses processos precisam ser automatizados imediatamente!

Dependendo de suas operações, você pode automatizar quase todas as funções para reduzir o tempo em tarefas que podem ser feitas mais rapidamente por meio de uma ferramenta. Dessa forma, você pode se concentrar em tarefas mais importantes e, em última análise, reduzir seu tempo de colocação no mercado.

Por exemplo, se você deseja automatizar o processo de envio de dados de seus produtos para suas lojas, pode usar ferramentas como o Apimio. A Apimio ajuda você a criar catálogos de produtos digitais completos e publicá-los em suas vitrines com um clique. Portanto, em vez de gastar horas e horas editando dados em planilhas, você pode ter sua própria solução baseada em nuvem que permite colaborar com sua equipe para criar melhores experiências de produto.

Plataformas de terceiros como o Zapier ajudam você a integrar serviços. Você pode criar emails de gatilho em vez de enviá-los manualmente para cada cliente. É mais fácil enviar e-mails manualmente aos clientes quando você é uma pequena empresa. Mas uma vez que você atingiu um certo número de clientes, torna-se quase impossível fazer isso. Cada pouco de tempo que você economiza melhora seu tempo de colocação no mercado à medida que o projeto avança.

Quanto mais eficiente você for com suas tarefas diárias, mais rápido poderá avançar para criar seus produtos e reduzir seu TTM. Ao automatizar tarefas repetitivas, você libera uma grande quantidade de tempo que, de outra forma, causaria atrasos em seu trabalho. Também permite que os membros da equipe se concentrem em tarefas mais complexas que podem não ser automatizadas.

4. Defina metas e KPIs alcançáveis

Você só pode obter um tempo reduzido de lançamento de seus produtos no mercado se definir metas realistas para o seu tempo. Ao definir metas e indicadores-chave de desempenho (KPIs), você cria um caminho claro para sua equipe.

Ao final de cada lançamento de produto, você deve analisar seus objetivos e KPIs e refiná-los, se necessário.

5. Avalie o custo do atraso

Existem três custos principais de atraso:

• A perda de receita estimada para cada dia de atraso no lançamento;
• Custo para empregar a equipe do projeto para cada dia de atraso;
• Custo de oportunidades perdidas durante o período de atraso porque os recursos não estão disponíveis para novos projetos.

Essas métricas podem ajudar a melhorar o desempenho da sua equipe. Nenhuma equipe quer que os custos associados aos atrasos do projeto sejam visíveis, mas é preciso ter muito cuidado com essas medições. Se você não tomar cuidado, pode acabar prejudicando a credibilidade e a motivação de sua equipe ao apontar coisas que não estão sob seu controle.