Qual é o processo para gerar uma conta de passagem eletrônica?

Na Índia, você deve gerar contas de passagem eletrônica no formato EWB-01 prescrito quando o valor dos produtos transportados exceder Rs. 50.000. Você pode gerar facilmente essas contas de passagem eletrônica usando o portal da Bill E-Way (EWB). É uma plataforma on -line que permite:

• Gerar contas eletrônicas e de passagem única ou consolidada
• Atualize o número do veículo se o modo de transporte mudar
• Cancelar contas de passagem eletrônicas geradas anteriormente

Como alternativa, você também pode criar as contas de passagem eletrônica enviando códigos SMS específicos ou através de e-ingestion (as contas são geradas automaticamente usando sistemas de e-in-invoice).

Ainda confuso e quer saber mais? Neste artigo, vamos entender todos esses três modos de geração de contas eletrônicas em detalhes.

Alguns pré-requisitos válidos para qualquer método de geração

Antes de gerar uma conta de passagem eletrônica, você deve atender aos seguintes requisitos:

• Registro no portal EWB

Você deve estar registrado no portal EWB. Sem registro, você não pode acessar o sistema para gerar contas.

• Fatura/ Challan/ Bill para Mercadorias

Você deve manter o desafio, a fatura ou a fatura para as mercadorias prontas. Esses documentos contêm detalhes importantes sobre a remessa (valor, quantidade e natureza dos bens). Você precisará desses detalhes ao gerar sua conta.

• Detalhes necessários para o transporte por estrada

Se as mercadorias estiverem sendo transportadas por estrada, você precisará do ID do transportador (um número exclusivo atribuído ao transportador) ou o número do veículo.

• Detalhes necessários para o transporte por trem, ar ou navio

Para esses modos de transporte, você deve ter um ID do transportador, um número de documentos de transporte e uma data no documento de transporte.

Os 3 modos de geração de uma conta de passagem eletrônica

Uma conta de passagem eletrônica pode ser gerada usando qualquer um dos seguintes modos:

Modo I: via portal EWB

Siga estas etapas para gerar uma conta de passagem eletrônica usando o portal EWB:

• Vá para o portal EWB e faça login.

• Procure a opção 'Bill E-Way' no lado esquerdo do painel.
• Clique em 'Gerate New' para iniciar o processo de criação de contas de passagem eletrônica.
• Agora, você verá um formulário com vários campos. Preencha os seguintes detalhes:
  • Tipo de transação:
    • Selecione 'para fora' se você estiver enviando as mercadorias (fornecedor).
    • Selecione 'para dentro' se estiver recebendo as mercadorias (destinatário).
  • Subtipo:
    • Escolha o subtipo relevante que se aplica à sua transação.
  • Tipo de documento:
    • Escolha o tipo de documento que você está usando (como fatura, conta, desafio, nota de crédito etc.).
  • Número do documento:
    • Digite o número da fatura ou o número do documento da transação.
  • Data do documento:
    • Selecione a data em que o documento foi emitido. O sistema não permitirá datas futuras.
  • De/ para:
    • Preencha os detalhes do remetente (de) ou receptor (para). Se o remetente/receptor não for registrado, mencione 'URP' para uma pessoa não registrada no campo GStin.
  • Detalhes do item: Forneça os detalhes das mercadorias que estão sendo transportadas:
    • Nome do produto

• Descrição
• Código HSN
• Quantidade
• Unidade
• Valor tributável
• Taxas de imposto (CGST, SGST, IGST) conforme aplicável
• Taxa de imposto de cess (se aplicável)

• Detalhes do transportador:
  • Mencione o modo de transporte (navio, ar, estrada, ferroviário).
  • Entre na distância aproximada em quilômetros.
  • Digite o nome do transportador, ID do transportador, número do documento do transportador e data
  • Digite o número do veículo se você souber qual veículo levará as mercadorias.

• Envie o formulário e gerar a conta de passagem eletrônica
• O sistema verificará as informações inseridas.
• Se houver um erro (como detalhes ausentes), ele mostrará um alerta.
• Se tudo estiver correto, a fatura do E-Way (EWB-01) será gerada com um número exclusivo de 12 dígitos.

Esse modo de geração de contas de passagem eletrônico é altamente adequado para vendedores de alta frequência ativos em mercados on-line e locais físicos, pois são necessários para fazer remessas frequentes.

Modo II: via SMS

Nesse modo, você pode usar o recurso SMS para gerar contas de passagem eletrônica usando seu número de celular registrado. Para fazer isso, você primeiro terá que se registrar para isso. Siga estas etapas:

• Faça login no portal EWB usando suas credenciais.
• No lado esquerdo do painel, clique em 'Registro' e selecione 'para SMS' no menu suspenso.
• O número de celular vinculado ao seu número de identificação de imposto sobre bens e serviços (GSTIN) será parcialmente exibido na tela.
• Clique em 'Enviar OTP' para receber um OTP (senha única) neste número de celular.
• Insira o OTP recebido e clique em 'Verifique o OTP' para concluir o processo.

Observe que apenas os números de celular registrados no seu GSTIN podem ser usados. Você pode se registrar até dois números de celular para um GSTIN. Se o seu número de celular estiver vinculado a mais de um ID de usuário (nome de usuário), uma tela aparecerá mostrando todos os IDs vinculados. Aqui você seleciona o ID de usuário desejado e clique em 'Enviar' para concluir o registro para esse ID de usuário específico.

Agora, uma vez registrado, você precisa digitar este formato SMS - WBG TRANTYPE RECGSTIN DELPINCODE Invno Invdate TotalValue HSNCode Aprovdist Veículo

Observe que deve haver um único espaço entre cada entrada.

Uma vez digitado, envie o SMS para 7738299899. Você receberá uma resposta imediata com os detalhes da fatura do E-Way. Esta resposta confirma que a conta do E-Way foi gerada com sucesso.

Modo III: via E-Invingicing

Na entrada eletrônica, você não gera faturas no portal GST. Em vez disso, as empresas precisam enviar uma fatura pré-gerada em um portal dedicado de e-in-invoice.

Aqui, a fatura é gerada no próprio sistema da empresa, mas antes que possa ser usado para fins fiscais, ela deve ser carregada no Portal de Registro de Fatura (IRP) gerenciado pelo GSTN.

No IRP, essas faturas são autenticadas e atribuídas um número de referência de fatura (IRN). Em seguida, os dados da fatura são enviados do IRP diretamente para o portal GST e o portal da Bill E-Way em tempo real.

A partir de 1º de agosto de 2023, empresas com um faturamento anual superior a Rs. 5 crores devem cumprir com o incentivo eletrônico para suas transações B2B.

Conclusão

De acordo com as regras do GST, você deve gerar uma fatura de passagem eletrônica se o valor das mercadorias transportadas for superior a Rs. 50.000 na Índia. Este sistema reduz a papelada e evita a sonegação de impostos. Além disso, beneficia todas as partes envolvidas, como empresas, transportadores, NBFCs e autoridades fiscais, fornecendo rastreamento e transparência em tempo real.

Atualmente, você pode gerar uma conta de way e-way através desses três métodos:

• Usando o portal EWB
• Via SMS
• Através de e-inginging

No entanto, antes de usar qualquer método, você deve se registrar no portal EWB. Sem um registro válido, você não pode gerar contas eletrônicas.