O que é um número SKU? 9 dicas para usar efetivamente os números SKU

Se você é um veterano do varejo ou aquele que se prepara para abrir seu primeiro negócio, ao mesmo tempo, possui um grande estoque de vários produtos, e também limitado e especializado detalhado em apenas um produto, então este artigo é para você. Como é tudo sobre o número SKU

Em uma visão resumida, os SKUs são amplamente usados ​​pelos varejistas em seus sistemas de codificação para acompanhar seu estoque e medir como suas vendas estão sendo rastreadas. O uso desses códigos seria especialmente útil quando as lojas precisam reordenar produtos e quais itens precisam ser movidos e quais não precisam. No entanto, saber como o SKU funciona nos bastidores geralmente é ignorado pela maioria dos comerciantes.

Portanto, primeiro, vamos começar com O que é um número SKU? 9 dicas e práticas para usar efetivamente os números de SKU neste artigo hoje. Aposto que você encontrará algumas coisas úteis sobre o SKU aqui.

O que é um número SKU?

Unidade de manutenção de estoque que encurta para SKU é um número específico que é utilizado para rastrear o estoque de uma empresa a partir das peças internas. Os SKUs usam letras e numerais, que são alfanuméricos, e fornecem informações sobre os recursos mais importantes de um produto, incluindo preço, cor, estilo, marca, gênero, tipo e tamanho e muito mais.

Nos SKUs, você deve colocar as informações na ordem da mais importante para a menos importante, respectivamente. Além disso, cada empresa tem SKUs exclusivos, que são adaptados para representar o que seus clientes ou fornecedores mais exigem das mercadorias de sua loja.

Diferenças entre o número SKU e o código UPC

Ao olhar para a parte de trás de um produto, você pode se perguntar sobre as linhas do número nele. Na maioria das situações, essas sequências de números geralmente são o código SKU e UPC do produto. No entanto, eles são diferentes devido aos seus propósitos separados. UPCs, ou Códigos Universais de Produto, são números usados ​​por empresas para oferecer uma descrição de produto que qualquer pessoa possa ler. Enquanto isso, um SKU é um número dado a um produto pela empresa para metas de manutenção de estoque e operações internas.

Se você ainda está confuso, tenho esta comparação abaixo:

No geral, aqui está a dica rápida para identificar o número SKU e o código UPC quando você é um varejista. O SKU é o que vai identificar as características do produto, enquanto isso, o código UPC para definir o fabricante nos seis primeiros números, depois o item nos próximos cinco caracteres, e com o último número o dígito verificador. Você pode formular o dígito de verificação inserindo ou multiplicando vários dígitos no código para provar que possui o código UPC válido.

Para que são usados ​​os números de SKU?

Como os SKUs são utilizados?

Os SKUs são usados ​​principalmente por comerciantes para rastrear seus estoques e vendas, para que possam ter dados analíticos para desenvolver relacionamentos com fornecedores e clientes. Cada comerciante tem sua própria finalidade de rastreamento, por isso é realmente necessário que você examine as especificações do seu negócio antes de formar sua arquitetura de SKU. Recomenda-se seguir as etapas abaixo na maioria dos casos de criação de uma arquitetura de SKUs:

• Pergunte a si mesmo sobre o tamanho do seu estoque :

Primeiro, pergunte-se sobre o tamanho do seu estoque, no intervalo mínimo, isso dependeria de suas intenções de rastrear seus tipos de clientes, como adultos, bebês ou crianças e assim por diante. Se você tiver um estoque lateral maior, talvez seja necessário dividir as características do produto para obter detalhes sobre o produto, como tipo > sexo > tamanho

• Certifique-se de que a sequência numérica seja única :

Se seus SKUs espelham algo, como um SKU de fabricante ou foram duplicados para produtos diferentes, por exemplo, você pode ser impedido de rastrear com precisão seu inventário.

• Tenha o cliente em mente :

Além disso, lembrar o que é importante para seus clientes sobre sua mercadoria é o que você precisa fazer. Por exemplo, se eles costumam perguntar sobre cores, você precisa colocar o número que representa a cor no início do seu SKU, pois isso pode ajudá-lo a oferecer rapidamente as informações desejadas para eles.

• Escolha o seu sistema de inventário :

Para escolher o sistema de inventário, considere o seu caso se você utiliza um sistema de ponto de venda, então você poderá criar uma arquitetura de SKU dentro dele. Caso você tenha um estoque menor, você ainda pode criá-lo manualmente e conforme necessário.

Principais usos para SKUs

A codificação de seus produtos ajuda suas equipes internas a manter os processos simplificados e os dados intactos, assim como seus clientes. Quando você tem seus SKUs desorganizados, isso atrapalha suas operações de varejo. Então, para que exatamente são usados ​​os números de SKUs?

• Acompanhamento de estoque :

Para todos os negócios, o rastreamento de mercadorias sempre precisa ser feito de maneira adequada para saber quantas estão disponíveis. Um método que geralmente é usado é um sistema de gerenciamento de inventário em nuvem. Seria mais conveniente para você se os produtos estivessem em um armazém ou sala de armazenamento que tenha SKUs, pois isso ajudará você a determinar esses produtos mais facilmente.

• Estoques mais fáceis :

Como você já deve saber, as pessoas costumam fazer inventários em intervalos regulares para garantir que os níveis reais de estoque no armazém de uma empresa possam corresponder aos níveis de estoque registrados no sistema de gerenciamento de estoque. Portanto, é importante que a variação do produto tenha um SKU específico, como um código para você. Como resultado, organizar e identificar produtos usando SKUs seria muito mais fácil e direto para você.

• Identificando o encolhimento

Além disso, rastrear e identificar a redução de estoque também é um aspecto essencial a ser considerado por uma empresa. Esse problema acontece quando a empresa tem problemas para lidar com itens que não são vendidos ou estão faltando. Ao longo da cadeia de suprimentos, os itens podem ser danificados ou perdidos em qualquer lugar e, às vezes, são perdidos por roubo. Com a categorização de estoque diligente com SKUs, ajudará os movimentos de estoque a serem transparentes e a identificar onde e como o estoque está faltando para minimizar o risco de roubo.

• Reabastecimento de inventário

Quando você gerencia manualmente grandes quantidades de estoque, seria muito difícil se você fosse proprietário de uma pequena empresa. Então, ter um SKU para cada variação de produto ajudará você a saber mais claramente sobre a quantidade de produtos disponíveis, o que significa que você pode acompanhar melhor seus níveis de estoque, reordenar caso necessário e diminuir os custos de manutenção de estoque.

• Identificando lucros

Ao rastrear variantes de produtos com SKUs, não apenas a linha principal de produtos pode ser informada, mas também a variação individual dela, incluindo cor, tamanho, material, etc. Com esses relatórios, você poderá saber quais são suas melhores vendedores e até mesmo aqueles com baixo desempenho. Consequentemente, você receberá uma visão mais clara de seus principais fluxos de lucro e criará métodos estratégicos de produtos para expandir seus negócios mais tarde.

Quais são os benefícios de usar números de SKU?

Na verdade, o SKU pode fazer mais do que apenas identificar um produto. Junto com isso, está a capacidade de rastrear o preço, as opções de produtos e os fabricantes da mercadoria e muito mais. Além disso, muitos varejistas utilizam a próxima série de números no SKU para agrupar produtos para análise. Por exemplo, eles colocam o número 25-10xxx como fornos a gás e 25-20xxx como fornos elétricos ou então. Para saber mais claramente, aqui estão os detalhes dos benefícios em usar os números SKU:

• Economizando tempo e dinheiro

É claro. Como os SKUs ajudam você a obter níveis de estoque ideais, você poderá diminuir as despesas associadas e economizar uma quantia considerável de dinheiro. Além disso, alguns softwares de gerenciamento de inventário automatizam muitas tarefas para você com base em SKUs. Como resultado, você terá que gastar menos tempo gerenciando manualmente esses processos.

• Relatórios mais profundos

Como os SKUs podem capturar informações de identificação, isso facilitará o agrupamento de produtos, dependendo de diferentes recursos. Se você tiver SKUs, poderá relatar produtos de maneira mais robusta, com insights mais profundos sobre sua marca. Caso sua marca esteja crescendo rapidamente, é uma ótima ideia não apenas ver quais produtos são mais lucrativos, mas também aprender com quais variantes específicas são mais ou menos populares. Saber essas informações pode realmente afetar as campanhas de marketing, estratégias de promoção cruzada, preços e desenvolvimento de produtos, pois agora você tem informações detalhadas sobre tendências de vendas.

• Melhorando o espírito dos funcionários

Com uma linguagem padronizada de referência de produtos, será muito mais fácil pesquisar, encontrar e vender seus produtos, especialmente para quem possui um catálogo de produtos de vários fornecedores. Se uma pessoa pode lidar com problemas facilmente com uma ferramenta conveniente, o espírito dessa pessoa melhorará muito. Quando seus funcionários estão livres de estresse, você pode obter os benefícios para reduzir a rotatividade e manter a equipe motivada. Especialmente para marcas de alto crescimento, é muito importante ter uma equipe que se sinta motivada para lidar com os limites e contribuir ativamente para o crescimento da marca.

• Melhor experiência do cliente

Os SKUs permitem que você tenha uma organização mais operacional, o que também trará uma experiência tranquila ao cliente. Ao usar os dados obtidos com os SKUs, você poderá fornecer recomendações de produtos mais estratégicas e relevantes para impulsionar a promoção cruzada e fazer upsell para recomendar produtos e variantes que geralmente são comprados juntos para seu cliente. Além disso, os clientes são aqueles que também podem acompanhar durante o processo de compra. Por exemplo, quando eles têm dúvidas sobre seu pedido, eles podem utilizar o SKU impresso em sua fatura para rastrear. Além disso, se eles quiserem comprar mais alguns produtos, eles podem pesquisar seu site pelo SKU ou perguntar à sua equipe de atendimento ao cliente de maneira fácil.

• Minimize problemas de inventário

Como mencionei acima, o sistema de numeração de SKU pode realmente ajudar a melhorar o controle de estoque quando todos os benefícios estão interligados. Mais especificamente, quando você melhora o espírito dos funcionários, eles serão mais responsáveis ​​e podem levar a menos roubos internos, o relatório mais profundo ajudará você a reduzir a falta de estoque e, se você obtiver uma experiência positiva do cliente, poderá aumentar fluxo de caixa. O que é uma grande vantagem!

Como usar efetivamente o SKU?

Use SKU para rastrear inventário

Como o objetivo inicial dos SKUs é rastrear os recursos do produto, é fácil entender quando você pode utilizar o SKU para garantir que seu inventário seja rastreado de maneira precisa. Portanto, a disponibilidade aqui é o que você precisará focar durante o rastreamento. Quando os status de seus produtos são rastreados continuamente, sua arquitetura de SKU o ajudará a identificar com precisão a solicitação de novos produtos, para que você nunca precise se preocupar com mercadorias em falta. Além disso, o mais importante é a precisão que vem com eficiência e produtividade. Como resultado, você poderá entender melhor as demandas em evolução de seus negócios, acompanhando seus produtos em tempo real.

Use SKU para prever vendas

Quando você consegue manter números precisos em seu estoque, também pode usar SKUs para prever vendas e antecipar as demandas de sua empresa. Consequentemente, você poderá manter seus produtos em estoque de maneira fácil, ao mesmo tempo, designar seu negócio como confiável e adequado para seus clientes e até fornecedores.

Como o SKU pode ser utilizado para prever vendas? Por exemplo, se você deseja eliminar totalmente os vendedores lentos de sua loja, ainda existem alguns clientes importantes que desejam esses produtos. Portanto, se você parar de vendê-los, é mais provável que seus clientes comprem em outras empresas. Ao estruturar sua arquitetura de SKU, você poderá oferecer informações sobre seus produtos que os clientes realmente desejam conhecer. Além disso, você poderá ser mais estratégico na análise de seus produtos, prevendo o resultado, o que o ajudará a tomar decisões sábias em relação ao estoque em constante mudança de sua loja.

Use SKU para saber quais são seus geradores de lucro

Ainda mais, sua arquitetura de SKU pode ser útil para entender quais itens do seu negócio os clientes mais procuram, bem como os menos desejados. Por um lado, isso ajuda você a saber quando reordenar e quais retirar do estoque, além de ser mais criativo com seus itens mais vendidos, pois você pode saber quais são os maiores geradores de lucro do seu negócio. Então, você poderá fazer seus próprios displays estratégicos de produtos, certifique-se de que eles sejam facilmente acessíveis na página de destino da sua loja online. Como resultado, mantenha o seu sempre em estoque.

Use SKU para relacionamento com clientes

Você pode usar arquiteturas de SKU para antecipar pontos de pedido, bem como ajudar seus clientes a sempre encontrarem os produtos que procuram comprar. Então, quando você já é capaz de rastrear pontos de reabastecimento, criar uma experiência de compra com status mínimo de falta de estoque seria mais fácil do que nunca, sem mencionar que isso pode resultar em um aumento na fidelidade à marca e na satisfação dos compradores. Se o seu produto realmente ficar fora de estoque, você ainda terá seus clientes dispostos a esperar pacientemente em vez de levar seus negócios para outro lugar.

Práticas recomendadas para gerenciar seus SKUs

Normalmente, não há um padrão do setor para convenções de nomenclatura de SKUs, mas você ainda precisa seguir algumas práticas recomendadas para gerenciar seus SKUs:

• Atenha-se a 6–12 dígitos . Você não receberá a variedade para qualquer comprimento menor. Enquanto isso, os mais longos podem ficar muito complicados e difíceis de gerenciar. Alguns 3PLs limitam você ao comprimento de 16, mas acredite, você nunca vai querer ir além de 32 caracteres em seu código.
• Nunca use o número 0 ou a letra O. A razão é simples: você pode entender mal entre 0 e O. Além disso, o número 1 também pode fazer a mesma coisa confusa com as letras I e L. Ficar longe de símbolos, pontuação e espaços também é recomendado, apenas tente usar traços, se necessário.
• Facilite o entendimento . Você deve ser direto, como quando o tamanho do produto é tão pequeno, basta usar um X em vez de 1 para deixar claro.
• Vá em ordem de importância . Você deve colocar o traço mais significativo do item primeiro e o último por último. Alguns recursos exclusivos podem ser agrupamento, coleção ou detalhes mais solicitados.
• Mantenha a formatação simples e consistente . Eles não devem ser formados com muitos tipos de formatos. Apenas tente usar números, letras maiúsculas e separadores, como traços ou pontos.
• Evite usar o número de peça do fabricante . Porque o número de peça de um fabricante pode expor sua cadeia de suprimentos e não pode ser dimensionado em catálogos de mercadorias de vários fornecedores.

Saiba mais: Como gerar um número SKU?

Conclusão

No geral, os SKUs não são um tamanho único para todos os comerciantes e não há uma abordagem única para o gerenciamento de SKUs. É tudo sobre as metas do seu negócio e o que funciona para sua equipe. Quanto mais você adaptar sua arquitetura às suas demandas específicas, mais você elevará sua necessidade de negócios para o sucesso.

Basta lembrar que você precisa saber o que é essencial para você, seus fornecedores e seus clientes, então é só iniciar o procedimento de geração de uma arquitetura de SKU para gerenciar o estoque do seu negócio de forma eficaz e ainda entender como fazer o seu negócio crescer em o mesmo tempo.

Então, isso encerra este artigo de hoje de O que é um número de SKU? 9 Dicas e práticas para usar efetivamente os números SKU . Se você ainda está tendo algo em mente, sinta-se à vontade para nos perguntar deixando o comentário abaixo. Tentaremos lhe responder o mais breve possível.