O que é gerenciamento de riscos do projeto? Aqui está tudo o que você precisa saber
Publicados: 2022-05-07Neste guia especializado para gerenciamento de riscos de projetos, saiba como mitigar riscos e garantir o sucesso do projeto.
Todos nós tendemos a procurar possibilidades de fracasso sempre que começamos (ou pensamos em começar) algo novo. Esse cenário também vale para gerentes de projeto.
Os projetos podem ser empreendimentos arriscados e, se não forem gerenciados adequadamente, podem sair rapidamente dos trilhos. Sem um gerenciamento de risco adequado, os projetos podem ter excesso de tempo ou custo, resultando em prazos perdidos, despesas não orçadas e, por fim, falhas.
Se você é um gerente de projeto, a melhor maneira de lidar com os riscos é se preparar para eles com antecedência e implementar estratégias de gerenciamento de riscos para mitigá-los. É por isso que hoje a “capacidade de gerenciar os riscos do projeto” é uma habilidade essencial que os empregadores procuram ao contratar gerentes de projeto.
Neste guia, explicamos tudo o que você precisa saber sobre gerenciamento de riscos de projetos. Mergulhe fundo e aprenda a reduzir riscos para manter seus projetos nos trilhos! Mas primeiro, vamos entender o âmago da questão dos riscos do projeto.
O que é risco do projeto?
O risco do projeto é qualquer problema potencial que possa afetar negativamente a conclusão bem-sucedida de seus projetos. Os riscos podem ser devidos a fatores internos ou externos. Por exemplo, um fornecedor-chave saindo do negócio e um membro-chave da equipe deixando sua organização - ambos se qualificam como riscos do projeto.
O que é gerenciamento de riscos do projeto?
O gerenciamento de riscos do projeto é o processo de identificar, avaliar e responder a riscos inesperados que podem afetar as metas e o progresso do seu projeto.
Simplificando, o gerenciamento de riscos do projeto é um processo que visa reduzir os riscos do projeto que já ocorreram, estão ocorrendo ou provavelmente ocorrerão no futuro. Ele se concentra na redução de riscos, identificando as causas-raiz dos riscos e minimizando seu impacto, se não eliminando-os completamente.
Por que você precisa do gerenciamento de riscos do projeto?
Como gerente de projeto, identificar e avaliar os riscos é uma parte essencial do seu trabalho. Ele ajuda a priorizar seus esforços de gerenciamento de projetos. Se uma avaliação de risco indicar que o impacto de uma determinada ameaça será grave, você deverá tomar as medidas necessárias para evitar ou mitigar essa ameaça antecipadamente.
Para qualquer projeto, há muitos riscos a serem considerados, mas os mais influentes estão relacionados ao cronograma do projeto, custo, qualidade, tecnologia e recursos.
| Risco de programação | Possibilidade de que o projeto não seja concluído a tempo. |
| Risco de custo | Possibilidade de que o custo total do projeto ultrapasse o orçamento. |
| Risco de qualidade | Possibilidade de que a qualidade do projeto não atenda aos padrões definidos. |
| Risco de tecnologia | Possibilidade de que a tecnologia de projeto selecionada não funcione conforme necessário. |
| Risco de recursos | Possibilidade de que os membros da equipe não tenham tempo ou habilidades suficientes para concluir o projeto. |
Tipos comuns de riscos de gerenciamento de projetos (com exemplos)
Vamos analisar alguns dos tipos mais comuns de riscos de projeto que você pode encontrar. Também adicionamos exemplos para explicar melhor os riscos.
- Riscos individuais do projeto: São eventos de risco individuais que, se ocorrerem, podem afetar a qualidade, custo, tempo e/ou escopo de um projeto. Exemplos incluem não ter recursos suficientes para um emprego e ter que lidar com licenças médicas ou folgas de funcionários durante a alta temporada.
- Riscos gerais do projeto: Esses riscos referem-se ao impacto da incerteza no projeto geral. O risco geral do projeto compreende um agregado de riscos individuais mais todas as outras fontes de incerteza do projeto. Exemplos de tais incertezas incluem calamidades naturais, guerras e mudanças nas políticas governamentais.
- Riscos de variabilidade: Esses riscos estão associados a flutuações ou imprecisões na demanda, oferta, qualidade, preço, etc., que podem afetar o resultado do projeto. Os exemplos incluem a variação dos preços das matérias-primas e a mudança do fornecedor de um componente crucial do produto.
- Riscos de ambiguidade: Esses riscos decorrem da falta de clareza nos requisitos do projeto que podem levar a interpretações errôneas ou erros. Exemplos incluem a coleta imprecisa de requisitos de clientes e diferentes interpretações do escopo do projeto entre os membros da equipe.
5 passos para gerenciar os riscos do projeto
Os riscos são uma parte inerente de qualquer projeto. Embora seja impossível eliminar todos os riscos, é possível limitar seu impacto gerenciando-os. As etapas a seguir ajudarão você a reduzir e controlar com competência todos os riscos potenciais do projeto.
1. Identifique os riscos potenciais
O primeiro passo é identificar todos os riscos potenciais que podem afetar o cronograma ou os objetivos do seu projeto. Inclui analisar de perto o plano geral do projeto e determinar quaisquer problemas potenciais que possam surgir.
Uma maneira de aceitar essa etapa é agendar sessões de brainstorming com sua equipe de projeto e as partes interessadas. Depois de identificar os riscos, coloque-os em um registro de riscos. Isso ajudará você a rastrear todos os riscos juntamente com seus detalhes, como duração, impacto, prioridade e status.
2. Analise os riscos identificados
Depois de identificar os riscos, comece a analisá-los para entender como e até que ponto eles podem impactar seu projeto. Foco na análise de risco quantitativa e qualitativa. A análise quantitativa de risco atribui um valor numérico à probabilidade de risco, enquanto a análise qualitativa de risco é usada para identificar e avaliar riscos que não podem ser quantificados. Ambos ajudam a identificar riscos que precisam de sua atenção imediata.
Ao avaliar os riscos, considere três fatores principais: probabilidade de risco (probabilidade de ocorrência de um evento de risco), impacto do risco (consequências da ocorrência de um evento de risco) e vulnerabilidade de risco (extensão em que um evento de risco pode ser controlado). Isso ajudará você a entender o nível geral de risco do projeto e planejar as medidas de mitigação de acordo.
3. Crie um plano de resposta
Agora que você tem uma melhor compreensão dos riscos potenciais do projeto, é hora de desenvolver um plano de resposta. O plano de resposta deve incluir como você abordará cada um dos riscos identificados de alta prioridade. O plano também deve ser viável, prático e adaptado às necessidades específicas do seu projeto.
Transferência, mitigação, prevenção e aceitação são quatro maneiras diferentes de responder aos riscos. Com base em sua tolerância a riscos, crie um plano de resposta para transferir, mitigar, evitar ou aceitar riscos potenciais do projeto.
4. Implemente o plano de resposta
Depois de desenvolver um plano de resposta, é hora de implementá-lo. Isso exigirá uma coordenação estreita entre os membros da equipe e as partes interessadas. Certifique-se de que todos os envolvidos no projeto estejam cientes dos riscos e saibam o que precisam fazer para mitigá-los.
Para executar o plano de forma eficaz, designe alguém para ser responsável por cada etapa para que haja continuidade e sem confusão. À medida que o projeto avança, fique de olho nos riscos e faça alterações no plano de resposta conforme necessário.
5. Monitore e avalie os riscos
A gestão de risco não é uma atividade única; é um processo contínuo que deve ser revisto regularmente. E é por isso que você nunca deve parar de monitorar e avaliar os riscos do projeto. O monitoramento contínuo permitirá que você acompanhe o progresso das medidas de mitigação, garanta que sejam eficazes e faça os ajustes necessários quando necessário.
Dicas para uma gestão de risco de projeto bem-sucedida
Quando se trata de garantir o sucesso do projeto, aqui estão algumas dicas de gerenciamento de risco a serem seguidas:
- Tenha uma compreensão clara dos riscos envolvidos em seu projeto. Isso permitirá que você desenvolva um plano de mitigação exclusivo para as necessidades do seu projeto.
- Atribua a responsabilidade de gerenciar cada risco a um membro da equipe do projeto. Isso ajudará a garantir que cada risco seja adequadamente gerenciado e monitorado.
- Monte um plano para gerenciar cada risco identificado. Isso ajudará seu projeto a permanecer no caminho certo e evitará possíveis problemas.
- Monitore os riscos ao longo do ciclo de vida do projeto e faça ajustes em seu plano de resposta conforme necessário. Essa pode ser a diferença entre um resultado de projeto bem-sucedido e um malsucedido.
- Esteja preparado para agir se um evento de risco se materializar. Ao ter um plano em prática, você pode lidar de forma rápida e eficaz com quaisquer problemas que surjam.
O sucesso do projeto depende de uma gestão de risco oportuna
Lembre-se, um plano de gerenciamento de riscos bem concebido levará seus projetos ao sucesso.
O gerenciamento de riscos oportuno ajuda os projetos a serem bem-sucedidos, identificando e mitigando riscos potenciais antes que eles se tornem problemas reais. Ao adotar uma abordagem proativa ao gerenciamento de riscos, você pode evitar armadilhas comuns e atrasos dispendiosos que podem levar ao fracasso do projeto. Revisite o processo de gerenciamento de riscos durante todo o ciclo de vida do projeto e torne seu projeto um grande sucesso. Felicidades!
Quer mais informações sobre gerenciamento de riscos de projetos? Confira estes recursos relacionados:
- 4 Estratégias de Gerenciamento de Risco para uma Execução de Projeto Bem-sucedida
- Como gerenciar riscos: um guia para gerentes de projeto
- Como criar um plano de gerenciamento de riscos eficaz para seus projetos
- O futuro do gerenciamento de projetos é híbrido
Metodologia de pesquisa
A Pesquisa de Inteligência Emocional no Local de Trabalho da Capterra foi realizada em dezembro de 2021 entre 528 profissionais baseados nos EUA que gerenciam projetos em suas pequenas e médias empresas. Os entrevistados foram selecionados para status de emprego (tempo integral), tamanho da empresa (2 a 500 funcionários) e envolvimento no gerenciamento de projetos (extremamente envolvido).
A Pesquisa de usuários de gerenciamento de projetos do Capterra foi realizada em março de 2021 entre 422 gerentes de projeto dos EUA, 367 dos quais são usuários de software de gerenciamento de projetos. Os respondentes qualificados são tomadores de decisão ou têm envolvimento significativo com o gerenciamento de projetos no dia a dia de sua organização. Redigimos as perguntas para garantir que cada entrevistado compreendeu completamente o significado e o tópico em questão.