O que é Controle de Estoque? Como ele pode ajudar as empresas de comércio eletrônico?

O que é controle de estoque?

O controle de estoque é o procedimento de gerenciamento dos níveis de estoque de uma organização, seja em seu próprio armazém ou espalhados por diferentes locais. Envolve a gestão dos produtos desde onde os tem em stock até onde irão (idealmente para o cliente) ou a sua eliminação (não ideal). Um sistema de controle de estoque rastreia seus movimentos, uso e armazenamento. O controle de estoque está regulando seus níveis de estoque para garantir que você mantenha a quantidade correta de cada item. Um sistema de controle de estoque eficaz monitorará seus pedidos de compra e manterá uma cadeia de suprimentos tranquila. Além disso, os sistemas podem ser configurados para auxiliar na previsão e estabelecimento de pontos de reabastecimento.

O processo de controle de estoque pode abranger:

• Integração com leitor de código de barras
• Contagens de inventário completas
• Garantir que o estoque físico seja devidamente rastreado, integrando pedidos de compra e venda
• Informações sobre o produto, suas localizações e contextos históricos
• Relatórios e alterações

Controle de estoque versus gerenciamento de estoque

Embora todos lidem com estoque, o controle de estoque é diferente do gerenciamento de estoque. O controle de estoque é feito usando o estoque no armazém de um distribuidor. Saber quais produtos estão armazenados em seu estoque e sua localização dentro de seu depósito é importante. É essencial garantir que seu estoque esteja em ordem e organizado para reduzir custos.

O gerenciamento de estoque inclui o processo de negócios que envolve a reposição de produtos e a previsão. O gerenciamento inclui quando encomendar produtos e a quantidade a comprar para evitar rupturas ou estoque excessivo. Ele garante que o estoque adequado esteja no local correto, no momento adequado e na quantidade adequada. Você pode melhorar o controle de seu inventário ao aprimorar seu controle sobre o inventário.

Como um sistema de controle de estoque ajuda seus negócios de comércio eletrônico?

Dá seu acesso em tempo real aos níveis de estoque

Se você selecionar um sistema de inventário permanente, como o banco de dados estará funcionando em tempo real. Isso beneficia seus funcionários ou qualquer outra pessoa em contato próximo com seu estoque e seus produtos, pois eles podem ficar em contato com as tarefas do estoque, como o processo de reordenamento.

O acesso ao inventário em tempo real também pode permitir que as empresas notifiquem os clientes sobre a disponibilidade de produtos e outras perguntas sobre o produto que podem melhorar a satisfação geral do cliente.

Otimiza a logística do fluxo de trabalho

Um sistema de controle de estoque pode simplificar o processo de levar um produto até o comprador, desde o estágio de pedido. Por exemplo, quando um comprador compra um produto em uma loja online, o item recebe um número de pedido.

Esse número não apenas permite que os clientes acompanhem o status do processo de produção, mas também permite que o proprietário da empresa acompanhe e acompanhe o progresso na preparação do produto para envio.

Os produtos geralmente recebem números diferentes dentro de um programa de controle de estoque antes de chegar a um comprador. Isso inclui um número de rastreamento, que os clientes podem usar para se manter informados sobre a localização do pacote quando entregue. Para os empresários, após a entrega do pacote, a transação é concluída.

É financeiramente benéfico

Sua empresa colhe os benefícios financeiros de ter um estoque bem equilibrado. É mais provável que seus clientes não abandonem seus pedidos por causa de itens pendentes e você terá mais espaço de armazenamento. No final, um melhor gerenciamento de estoque melhorará seus lucros.

Isso leva a menos erros manuais

Um sistema de controle de estoque automatiza processos específicos de estoque, portanto, há menos espaço para erros humanos e fraudes. Por exemplo, cada detalhe da localização do seu estoque é registrado desde o pedido de compra até a entrega e pode ser verificado se houver alguma ambiguidade.

Leva a uma melhor satisfação do cliente

No final, as empresas estão procurando deixar seus clientes satisfeitos. Os sistemas de controle de estoque permitem que os varejistas online ofereçam produtos com preços, disponibilidade e descontos, atraindo os clientes a comprar mais produtos. Os clientes provavelmente comprarão em outro lugar se uma empresa não puder gerenciar seu estoque.

Tipos de Sistemas de Controle de Estoque

Os sistemas de controle de estoque avançaram. No passado, eles eram pouco mais do que planilhas. Mas hoje em dia, o aprendizado de máquina adicionou maior automação ao controle de estoque. Existem dois tipos principais de sistemas para controle de estoque.

1. O sistema de inventário permanente.

Um sistema de controle de estoque permanente mantém o controle do estoque em tempo real. Uma vez que o produto é vendido, o código de barras é escaneado e removido do banco de dados de inventário do mundo. O código de barras é digitalizado e adicionado a um banco de dados de inventário se um recibo for recebido. Cada componente do sistema pode acessar o mesmo banco de dados e informações.

Um inventário permanente oferece a visão mais precisa das alterações de inventário e fornece uma análise completa dos níveis de inventário sem a necessidade de contar o inventário manualmente. É ideal para empresas de todos os tamanhos e é essencial para lojas com alto volume de vendas ou várias localizações.

2. Um processo de inventário periódico.

Um sistema de inventário periódico mantém-se atualizado por uma contagem real de itens de inventário em intervalos regulares. Se você tiver um sistema de inventário periódico, a empresa não saberá o número de mercadorias que possui até que a contagem física seja concluída. É simples ver como isso pode causar problemas no processo de processamento de pedidos. Sua contagem de inventário estava correta há vários meses ou até semanas. Ainda assim, quando os clientes desejam comprar o item, você precisa inspecionar fisicamente seu estoque para verificar se ele está disponível para venda.

Contar manualmente o estoque é um procedimento que requer muito tempo e energia. Cada SKU precisa ser contado. Esta não é uma boa idéia para grandes lojas. Um sistema regular é adequado para pequenas empresas com pequenas quantidades de estoque.

Técnicas de controle de estoque mais usadas

Quantidade de pedido econômico

O número de pedido econômico, às vezes chamado de EOQ, é a fórmula. É a melhor quantidade de estoque que uma empresa deve comprar com base em fatores como custos totais de produção e taxa de demanda.

Ele auxilia na liberação de qualquer caixa relacionado ao estoque vinculado à maioria das empresas e diminui as despesas diretas. Além disso, o software de gerenciamento de estoque também é uma ótima ferramenta para melhorar o gerenciamento de estoque de maneira mais inteligente.

Análise ABC

Envolve categorizar o estoque em três categorias: A, B, C e A, dependendo da significância da lucratividade do estoque. Uma categoria compreende produtos caros, portanto, um estoque de tamanho menor é mantido. A categoria B é caracterizada por um estoque de preço médio com frequência de vendas média a alta. O estoque na Categoria C é de baixo valor, mas eles têm a maior taxa de vendas. É menos controlado em termos de estoque quando comparado com A ou B.

Gerenciamento de estoque just-in-time (JIT)

É um método para programar os pedidos de matéria-prima dos fornecedores de acordo com os cronogramas de produção, reduzindo assim os custos de estoque. Com isso, não haverá excesso de estoque que não esteja de acordo com as demandas de produção, o que significa que elimina a necessidade de estoque morto na organização.

Inventário de Estoques de Segurança

As empresas podem solicitar estoque adicional para estocar estoque para atender à demanda projetada. É uma forma de corrigir a subestimação da demanda.

Lento, rápido e inativo (FSN)

Envolve categorizar o estoque em estoque de movimentação lenta, rápida e sem movimentação para decidir a taxa na qual as empresas podem fazer pedidos.

Implementação de sistemas de controle de estoque

As organizações podem fazer uso da mais recente tecnologia para controlar o estoque. Esses sistemas podem ser usados ​​para integrar uma variedade de tarefas relacionadas ao estoque, incluindo compra, recebimento, remessa ou armazenamento, armazenamento e rastreamento e o processo de reordenação.

O sistema garantirá a disponibilidade do estoque correto nos locais apropriados conforme necessário para atender a demanda do produto. Dois tipos de sistemas de gerenciamento de estoque são oferecidos para seleção. Eles são sistemas periódicos e perpétuos baseados em se a empresa está procurando monitorar o estoque todos os dias ou não.

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