Gestão de Ativos Digitais (DAM): Definição, Benefícios, Soluções

Aqui está um fato divertido: de acordo com um estudo, o uso de uma ferramenta DAM pode ajudar os profissionais de marketing a reduzir o tempo de lançamento no mercado e aumentar os high fives em sua organização em 500%.

Bem interessante, certo? Bem, e se eu lhe disser que você também pode ter essas conversões aumentadas em pouco tempo se souber o que é DAM e como isso pode beneficiar seu negócio?

Mas, assim como eu, muitos de nós nem sabem o que é gerenciamento de ativos digitais e como ele difere do Sistema de Gerenciamento de Conteúdo (CMS).

Neste blog, mostrarei o que são os sistemas DAM, quais são seus benefícios e recursos, as 5 principais ferramentas de DAM e como elas podem aumentar a eficiência do seu negócio.

Tudo bem, então. Vamos começar!

O que é Gestão de Ativos Digitais (DAM)?

Antes de se aprofundar no gerenciamento de ativos digitais, primeiro você precisa entender o que são ativos digitais.

Ativos Digitais são arquivos que possuem um valor intrínseco ou adquirido de longo prazo. Há muitas coisas que se enquadram nos ativos digitais. Todas as imagens e vídeos em seu site são seus ativos digitais. Não apenas imagens e vídeos, arquivos de design, documentos do Word e PDFs estão nos ativos digitais.

Agora que você sabe o que são ativos digitais, você pode entender melhor o gerenciamento de ativos digitais.

“ Ferramentas como o Apimio ajudam você a gerenciar sua Mídia Digital de uma forma muito mais flexível sem sobrecarregar seu orçamento. “

O Digital Asset Management (DAM) trata do controle, flexibilidade, portabilidade, acesso e geração de relatórios desses ativos digitais entre empresas, clientes, parceiros e fornecedores como uma disciplina e uma tecnologia.

O DAM se preocupa em fornecer as informações apropriadas para as pessoas certas no momento certo em todos os dispositivos. O DAM tem a capacidade de gerenciar e medir o envolvimento de ativos digitais em uma organização e seu potencial alcance mundial.

O software PIM possui uma ferramenta DAM integrada para que as equipes gerenciem ativos enquanto gerenciam outras informações.

Diferença entre CMS e DAM?

As frases “ativos digitais” e “conteúdo” tornaram-se intercambiáveis ​​à medida que o negócio de gerenciamento de ativos digitais evoluiu.

Esse ajuste foi feito para melhor se conectar com as equipes de marketing e a crescente popularidade do marketing de conteúdo. No entanto, a palavra “conteúdo” na arena DAM levou ao equívoco de que um DAM e um CMS (sistema de gerenciamento de conteúdo) são intercambiáveis.

Um DAM e um CMS são duas tecnologias diferentes que atendem a propósitos totalmente diferentes para uma equipe de marketing.

Em poucas palavras, um CMS ajuda a gerenciar o conteúdo do seu site, mas um DAM ajuda a gerenciar o material em vários canais para toda a sua empresa.

Um exemplo clássico de CMS é o WordPress. WordPress é um CMS que permite aos usuários criar sites, blogs ou até mesmo aplicativos.

Que tal um exemplo de DAM? Bem, falaremos sobre isso em detalhes mais adiante neste blog.

Como funciona a Gestão de Ativos Digitais?

Muitos de vocês podem estar se perguntando como todo esse DAM funciona em primeiro lugar.

Bem, o DAM começa com a criação de conteúdo digital em formato digital ou codificação de conteúdo digital por meio de métodos como digitalização de imagem ou texto ou gravação de áudio digital.

Depois disso, exigimos a indexação para que o arquivo ou ativo possa ser identificado exclusivamente dentro de um inventário de ativos.

As tags de metadados, que fornecem mais informações, detalhes ou uma descrição do item, são comumente usadas para fazer isso.

Os metadados também podem capturar direitos, licenças e preços para um ativo digital. O suporte está disponível, localizável, recuperável, utilizável, vendável e gerenciável com os metadados corretos.

Um ativo digital se torna parte dos processos de negócios depois de indexado. Durante o processo criativo, um designer gráfico pode acessar várias imagens. Algumas das fotografias digitais da coleção de um museu podem ser vendidas ou licenciadas.

O sistema DAM acompanha como, quando, onde e quais ativos foram acessados, modificados e aplicados a tarefas de negócios.

Os ativos têm seu próprio ciclo de vida como parte dessas operações. Por exemplo, o designer pode fazer alterações em uma imagem para ajustá-la melhor a um layout. O controle de versão é necessário nessa situação.

Cada vez que o designer modifica, ele deve criar, salvar e indexar o arquivo.

Mas e se o designer for um júnior que não pode alterar as imagens do catálogo principal?

Um sistema DAM pode definir direitos para gerenciar o ciclo de vida de um ativo, protegendo-o contra roubo, corrupção acidental e exclusão.

Entenda as diferenças fundamentais entre os sistemas PIM e DAM

Benefícios da gestão de ativos digitais

Distribua conteúdo rapidamente

Acompanhar o licenciamento de ativos, manter-se atualizado sobre as versões dos arquivos e regular o acesso das partes interessadas sem um sistema sólido é um desafio e pode levar a muitos problemas.

Um DAM é uma solução online que organiza, mede e distribui seus ativos.

Um gerenciador de ativos digitais (DAM) permite que os usuários alterem, editem e redimensionem rapidamente fotos e vídeos e insiram links diretamente do DAM.

Isso é feito em um método que um usuário pode rastrear e gerenciar para continuar criando conteúdo no caminho certo.

Encontre conteúdo ainda mais rápido

Com o DAM, as partes interessadas podem descobrir rapidamente os arquivos criativos de que precisam usando uma pesquisa rápida, em vez de procurar no drive compartilhado.

A capacidade de pesquisar prontamente ativos digitais com base nos metadados fornecidos ou simplesmente marcando-os com palavras-chave e outros atributos está no centro de todos os sistemas de gerenciamento de ativos digitais.

Usando processos automatizados, reconhecimento facial, extração de metadados e marcação de IA, você pode marcar os arquivos corretamente.

As partes interessadas podem usar consultas de pesquisa ou filtros complexos com base nessas informações para descobrir conteúdo mais rápido do que nunca.

Compartilhe ativos digitais perfeitamente

Muitos profissionais de marketing não percebem que estão recriando muito do conteúdo em que estão trabalhando. Essa repetição criativa é cara e consome uma quantidade significativa de recursos internos e externos.

Os profissionais de marketing podem evitar a duplicação de conteúdo salvando criativos atualizados em uma área central e não precisarão comprar ou projetar os mesmos ativos repetidamente.

Você pode capacitar sua equipe para autoatendimento de informações, independentemente de seu horário ou localização, permitindo que eles pesquisem e compartilhem itens digitais sem esforço.

Os usuários podem localizar, incorporar, converter, compartilhar e publicar ativos com apenas alguns cliques.

Gerenciar a conformidade da marca

Como o mundo está se conectando mais do que antes, as pessoas estão criando e usando mais arquivos digitais. Um DAM ajuda os profissionais de marketing a controlar os ativos e rastrear sua utilização, trazendo ordem ao caos.

Equipes de marketing, designers, parceiros de agências e outras partes interessadas nos negócios podem usar ativos e conteúdo de marca aprovados com apenas um clique. Com um DAM, eles sempre terão acesso aos arquivos criativos mais atualizados. Isso é crucial para a conformidade e consistência da marca em todos os canais de marketing.

Rastreamento e relatórios de ROI

A solução garante a consistência da marca e decide quais ativos impulsionam o engajamento e qual conteúdo deve ser excluído.

Além disso, o DAM pode atualizar ativos distribuídos pela Internet por meio de links de distribuição de rede de conteúdo (CDN) em tempo real.

Como resultado, não há risco de reaparecer online se algo se tornar obsoleto ou se uma oferta especial expirar.

Principais recursos do gerenciamento de ativos digitais

Fluxo de trabalho de criação de conteúdo

A colaboração entre colegas é ineficiente quando faltam fluxos de trabalho criativos. É fácil perder o rastro de quem é responsável pelo quê. Esse problema é muito comum, principalmente quando se trabalha com parceiros externos ou colegas de trabalho de vários lugares.

Você pode melhorar sua produção de conteúdo e agilizar a comunicação entre departamentos usando uma função de fluxo de trabalho de criação de conteúdo.

Criação e publicação de conteúdo digital

Os módulos “Criar e publicar” permitem personalizar os layouts do InDesign. Além disso, também permite alterar regiões de texto ou imagem predefinidas e criar publicações na marca.

Seja um post social ou um boletim informativo, cada noção está sempre no formato apropriado e consistente com a identidade do seu negócio.

A centralização do processo de desenvolvimento e lançamento de materiais de marketing deve garantir uniformidade, evitar erros e acelerar a transição da web para a impressão.

Criar conteúdo pode ser uma das coisas mais arriscadas que você pode estar fazendo. Gerenciar conteúdo e publicá-lo na plataforma de mídia social certa é o verdadeiro divisor de águas. Mas a verdadeira mudança de jogo que você pode fazer é compartilhá-lo e promovê-lo no contexto certo do mercado.

Portal da marca

Seus designers provavelmente se lembrarão do seu livro de marca logo de cara. Outros membros de sua equipe, por outro lado, provavelmente não concordarão. Os consumidores devem ser capazes de se identificar com sua marca para que ela seja bem-sucedida.

Um recurso de portal de marca permite que você forneça padrões de marca consistentes e ativos atualizados para todos os envolvidos na geração e distribuição de material de marketing, garantindo que todos utilizem sua marca corretamente.

As 5 principais soluções de DAM

Neste momento em que discutimos os benefícios e os principais recursos de um DAM, você deve estar se perguntando quais soluções estão disponíveis atualmente no mercado.

Nesta seção, discutiremos a solução crítica de DAM (software) que você pode considerar usar.

Apímio

O Apimio é um sistema de gerenciamento de ativos digitais que permite aos usuários armazenar, compartilhar e otimizar seus ativos digitais em um local central. Ele permite que você gerencie centralmente todas as imagens do produto e as informações do produto e distribua-as em várias plataformas

Um dos recursos exclusivos desse sistema de gerenciamento de ativos digitais é que ele também permite compartilhar todos esses ativos digitais com seus fornecedores e (ou) varejistas.

Além disso, o Apimio também oferece recomendações sobre a qualidade dos dados de imagem e permite que você faça as alterações recomendadas. Com isso, você pode melhorar a qualidade dos seus dados de imagem antes de compartilhá-los em várias plataformas e parceiros de negócios.

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Amplifi

Amplifi é um software DAM baseado em nuvem com uma interface de usuário natural que é simples de usar. Ele também tem uma aparência totalmente personalizada com portais personalizados, assim como o Workfront Library.

O Amplifi também automatiza a transcodificação de mídia e usa inteligência artificial (IA) para marcação de conteúdo e organização centrada no produto.

Outro recurso especial desta ferramenta é que ela pode transmitir, incorporar, vincular e converter sob demanda qualquer filme enviado e armazenado.

Programas de terceiros que oferecem suporte à automação podem publicar, distribuir e compartilhar rapidamente todos os ativos digitais.

ResourceSpace

O ResourceSpace é um DAM de código aberto criado no Reino Unido que oferece suporte a implementações na nuvem e no local. Por ser de código aberto, é altamente adaptável e expansível ao tamanho e às necessidades de sua empresa.

A interface e o cabeçalho do software podem ser personalizados para se adequarem à identidade e ao nome da sua empresa, o que é muito legal.

Outro recurso de destaque é o Enterprise Single Sign-On para segurança máxima. Por outro lado, o ResourceSpace oferece apenas planos e custos anuais; não há alternativa de preço mensal.

No entanto, inclui 10 GB de armazenamento e uma avaliação gratuita sem compromisso.

Bynder

Spotify, Canon, Puma e outras marcas multinacionais usam o Bynder como plataforma de gerenciamento de ativos digitais.

Os usuários podem automatizar fluxos de trabalho criativos com versões, anotações e processos de aprovação personalizados. Os usuários também podem desenvolver novos conteúdos de marketing imediatamente na plataforma usando modelos de marca fáceis de usar.

Funciona com uma variedade de softwares de terceiros, como Magento, Google Analytics e outros. O fato de ter aplicativos para Android e iOS também é um plus.

Brilhante

O Bright System tem duas opções de software DAM: uma para organizações de médio a grande porte (Asset Bank) e outra para PMEs e startups (Bright) (Dash).

É uma das poucas soluções de DAM que fornece uma experiência de ponta a ponta baseada na Web e no local.

O software inclui vários recursos, como upload em massa e várias caixas de luz, para permitir que você faça upload, armazene, centralize, gerencie e rastreie todos os seus ativos digitais.

No entanto, a melhor solução para o seu DAM depende totalmente do seu orçamento, do tamanho do seu negócio e dos recursos que você procura.

Conclusão

É isso! Isso é praticamente tudo o que você precisa saber sobre gerenciamento de ativos digitais em 2021.

Tenho certeza de que agora você pode ter uma ideia melhor sobre o DAM, seus benefícios, seus principais recursos e as principais soluções de DAM que você pode considerar.

Nesta geração, onde tudo está ficando digital, é crucial ter um sistema que possa gerenciar todos os seus ativos digitais, economizando seu tempo e dinheiro.

Portanto, como profissional de marketing digital, sugiro que você considere uma solução DAM para facilitar as coisas para você e trazer seu jogo de vendas.