Aventuras no código de barras de comércio eletrônico

Tum-tum-tum, tum-tum. Seu coração está começando a bater mais rápido. Todas aquelas horas de trabalho duro se resumem a este momento. Preparar. Firme agora. Estável…

BIP! E assim, com uma leitura de código de barras, seu produto foi adicionado à sua loja de comércio eletrônico. Magia.

Como acontece com a maioria das coisas no comércio eletrônico, esse momento não virá sem muita dificuldade. Digitalizar seus códigos de barras é ótimo. Criando códigos de barras? Não muito.

Código de barras é difícil. No passado, construí produtos com estruturas simples sob uma marca. Nesses casos, você pode gerar facilmente qualquer código de barras antigo. Mas agora tenho que considerar a possibilidade de minha loja expandir e retrair, mudar para diferentes áreas de negócios e geralmente evoluir com o tempo.

Para códigos de barras à prova de futuro, você precisa criar um sistema que corresponda ao seu mapa atual de mercadorias e produção, mas também permita mudanças, crescimento e expansão. Neste post vou compartilhar:

• Como criar códigos de barras de maneira fácil
• Como criar um sistema sustentável para geração de códigos de barras
• Como alinhar códigos de barras com seu sistema de armazém e estoque

‍

O que são códigos de barras e como eles são usados ​​no comércio eletrônico?

Todos nós vemos códigos de barras todos os dias. Embora você não pense muito neles, sabemos que eles são a combinação de números e linhas verificados nos checkouts. Isso tem o duplo propósito de nos dizer quanto pagar e informar à loja o que eles venderam.

No comércio eletrônico, a primeira parte não é tão importante. O preço está listado e alguém concordou em pagar o total do que estiver no carrinho de compras. Mas a segunda parte continua sendo vital para o gerenciamento de estoque. Um código de barras é um identificador essencial para cada um de seus produtos. Ele cria uma linguagem comum entre seu armazém, sua loja e outros canais de vendas para que você possa sempre ver quais produtos foram vendidos e quantos permanecem.

Mais importante ainda, ele informará ao seu armazém quais produtos escolher e embalar. É imperativo que a equipe do armazém possa localizar rapidamente o produto na caixa correta do armazém e, em seguida, atender o pedido.

Mesmo se você estiver fazendo seu próprio atendimento, é uma boa maneira de colocar as mãos rapidamente no produto certo (especialmente se seu inventário estiver empacotado ou alguns de seus produtos forem semelhantes entre si).

O que você precisa saber sobre códigos de barras?

Minha jornada de código de barras está apenas começando. Se você também é novo nisso, primeiro precisará se familiarizar com o jargão de código de barras como:

Global Trade Item Number (GTIN): O número de identificação que você encontrará em todos os códigos de barras. Existem vários tipos destes.

Número de artigo europeu (EAN): Um tipo de GTIN comumente usado para produtos de consumo fora da América do Norte. Também conhecido como GTIN-13.

Código Universal de Produto (UPC): Um tipo de GTIN comumente usado para produtos de consumo na América do Norte. Também conhecido como GTIN-12.

International Standard Book Number (ISBN): Um tipo de GTIN usado em todo o mundo para identificar livros.

O que quer que você esteja vendendo, você precisará de um GTIN de alguma descrição. Um último jargão é a GS1, a organização sem fins lucrativos que mantém códigos de barras internacionais. Eu recomendo ir ao site da GS1 para aumentar seu conhecimento sobre GTINs.

Em empreendimentos anteriores, pensei em termos de SKUs em vez de códigos de barras. Certifique-se de ter entendido a diferença entre SKUs e códigos de barras antes de começar.
Quando estiver atualizado, você poderá começar a gerar códigos de barras.

A maneira fácil de gerar códigos de barras

Criar um código de barras é fácil. Shopify gera automaticamente códigos de barras para você.

O problema é que ele gera um número completamente aleatório para cada um dos seus códigos de barras. Se você está vendendo apenas alguns produtos e não pretende adicionar muitos mais, isso pode ser bom, mas se você deseja um sistema de código de barras que lhe diga algo sobre seus produtos, não funcionará. É como ter seu navegador de internet criando uma senha forte para cada site que você visita e então tentar ver alguma correlação entre eles.

Eu quero ver essa correlação. Eu quero ser capaz de olhar para um código de barras e descobrir a que ele se refere.

Se você ler meu post sobre nomenclatura de produtos, vai entender. Também preciso de uma convenção de nomenclatura metódica e automatizada para meus códigos de barras. Então, como você faz isso?

Como criar um sistema sustentável para geração de códigos de barras

Se você decidiu que números de código de barras aleatórios não são para você, você precisará adicionar alguma rima e razão ao processo. Dessa forma, você poderá lê-los quase tão rapidamente quanto um scanner de código de barras. Aqui está como eu criei meu sistema de código de barras:

Decida o que seu código de barras deve lhe dizer

Quais diferenciais devem ser óbvios apenas olhando os números em seu código de barras? Talvez todos os códigos de barras para os produtos do fabricante A comecem com 1, enquanto todos os produtos do fabricante B comecem com 2.

Para minha coleção de roupas, meus códigos de barras podem incluir:

• Os primeiros dígitos que representam o fabricante ou fornecedor
• Alguns dígitos para denotar a temporada ou coleção
• Tamanho
• Cor
• produtos
• Marca
• Gênero

Talvez todos os produtos que terminam em 1 sejam unissex, 2 mostre roupas femininas e 3 me diga que é moda masculina. Pense no que será útil para você e sua equipe de depósito.

Faça uma matriz de código de barras

Crie uma planilha e comece a atribuir números aos atributos que você selecionou. Pode demorar um pouco de tentativa e erro, mas valerá a pena.

Carregar na Shopify

Depois de se esforçar para criar sua matriz de código de barras, você pode importar todos os dados do seu produto, incluindo seus códigos de barras, para Shopify por meio de um arquivo CSV. E você está pronto para ir.

Usando códigos de barras no comércio eletrônico

Agora voltamos para onde começamos: a parte divertida. Com a matriz e os códigos de barras prontos, você pode colocar tudo em prática.

Continuando o processo de preparação para o futuro, me inscrevi no aplicativo Retail POS Plus da Shopify, que inclui uma assinatura do aplicativo de gerenciamento de estoque Stocky. Além de escanear meus códigos de barras, o Stocky me permitirá fazer estoques remotos usando o 1D Barcode Scanner que comprei.

O que me leva à minha recente viagem à Suécia. Situado entre os belos lagos, rios e paisagens de Bengtsfors está Valhall Logistik, onde armazenarei meus produtos da UE. Como não gosto de fazer nada pela metade, viajei até o armazém para colocar meus códigos de barras à prova. Os proprietários me apresentaram seus processos, me mostraram onde meus produtos serão armazenados e depois me emprestaram um telefone para o grande momento.

Foi o caso de baixar o aplicativo Shopify PDV, conectar o scanner Bluetooth e depois se preparar para a primeira digitalização assustadora. Melhor bip de todos os tempos.

Foi incrível ver o produto aparecer automaticamente na minha loja depois. Mas foi igualmente satisfatório saber que, se a tecnologia tivesse falhado ou tivéssemos problemas de conectividade, eu ainda seria capaz de identificar o produto apenas pelo código de barras.

Minhas principais dicas para códigos de barras

Com a maior parte do meu trabalho de código de barras agora concluído, estou satisfeito por ter feito um esforço extra para adotar essa abordagem de longo prazo. Minhas dicas seriam:

• Comece a usar códigos de barras como você pretende continuar - crie uma infraestrutura que se adapte à sua loja
• Adicione significado aos seus códigos de barras - usados ​​corretamente, eles são muito mais do que apenas números aleatórios
• Visite seu armazém - veja como seus produtos serão armazenados e selecionados e certifique-se de que seus códigos de barras suportam esses processos

Você já experimentou aquele primeiro bipe mágico? Como você está usando códigos de barras para facilitar sua vida? Como eu disse, ainda estou aprendendo, então compartilhe suas dicas de código de barras em [email protected].

‍