Os prós e contras de uma força de trabalho contingente

Considerando a contratação de talentos contingentes? Conheça os prós e contras primeiro.

A pesquisa do Gartner do final do ano passado descobriu que uma esmagadora maioria (83%) das organizações deve aumentar o uso de trabalhadores temporários (conteúdo completo disponível para clientes) . Isso deixa apenas 17% das empresas que não planejam tirar proveito dos trabalhadores temporários – então, se você faz parte dessa minoria, pode estar se perguntando: o que estou perdendo?

Bem, como a pessoa responsável pela equipe de sua empresa, você provavelmente está ciente da contínua escassez de talentos que está dificultando o preenchimento de vagas por parte dos recrutadores. E se você não estiver, considere o seguinte: em uma pesquisa recente do Capterra, pedimos aos funcionários com responsabilidades de recrutamento que classificassem a dificuldade de encontrar, atrair e recrutar candidatos a emprego para o empregador em uma escala de 1 (nada difícil) a 7 (extremamente difícil).

A maioria deles classificou sua experiência como 5… e quase 10% escolheram 7.

Mas uma coisa que você pode não estar ciente é que existem benefícios notáveis ​​que vêm com a contratação de trabalhadores temporários, um dos quais é o acesso rápido ao trabalho. Se o seu interesse for despertado, continue rolando para saber mais sobre os prós e contras da contratação de talentos contingentes, começando com o básico: O que é uma força de trabalho contingente, exatamente?

O que é uma força de trabalho contingente?

Uma força de trabalho contingente é composta por trabalhadores temporários que são contratados por contrato ou projeto para uma empresa. Ao contrário das contratações diretas, eles não são empregados pela organização para a qual trabalham; em vez disso, eles são colocados sob demanda por uma agência de recrutamento. Embora os trabalhadores temporários geralmente sejam contratados para ajudar em um projeto ou temporada específica de trabalho, não é incomum que eles se comprometam com contratos de 12, 18 ou 24 meses.

Curto no tempo? Nós entendemos. Para uma versão resumida do conteúdo abaixo, confira este pequeno vídeo:

Um trabalhador temporário é diferente de um contratado independente?

Em suma, sim . Você está familiarizado com a ideia de que todo quadrado é um retângulo, mas nem todo retângulo é um quadrado? O mesmo pode ser dito para trabalhadores contratados e trabalhadores temporários; todo contratado independente é um trabalhador temporário, mas nem todo trabalhador temporário é um contratado independente. Isso ocorre porque os contratados independentes são considerados autônomos, enquanto os trabalhadores temporários podem ser contratados em tempo integral por uma agência de recrutamento.

Os prós de contratar talentos contingentes

Pró nº 1: flexibilidade de pessoal

Dependendo do setor em que sua empresa está, as necessidades de pessoal podem variar ao longo do ano. Por exemplo, os varejistas geralmente precisam contratar ajuda durante a temporada de férias. A contratação de trabalhadores temporários é uma estratégia que pode ser usada para atender às demandas de pessoal temporariamente aumentadas e, como os funcionários temporários são contratados por um determinado período de tempo, os empregadores não precisam continuar a pagá-los após o término do trabalho.

Pró 2: Acesso rápido a habilidades especializadas

Em uma pesquisa realizada pela Capterra no ano passado, perguntamos a 300 trabalhadores com responsabilidades de recrutamento quanto tempo leva para preencher as vagas. 53% responderam que estava demorando mais do que o normal, e outros 9% afirmaram que estava demorando mais tempo que viram durante seu mandato.

Durante um período em que a contratação de funcionários em tempo integral (um processo que já leva entre um a dois meses em média) está se arrastando, talentos contingentes podem ser contratados rapidamente com as habilidades necessárias prontas para serem usadas.

Pró nº 3: Menos despesas fixas

A redução de custos é uma das principais razões pelas quais os empregadores optam pelo trabalho temporário. Os empregadores têm que pagar os impostos da Previdência Social dos EUA e da folha de pagamento para cada funcionário em tempo integral e, além de seu salário, os funcionários em tempo integral geralmente recebem benefícios como seguro de saúde, contribuições correspondentes ao 401k e folga remunerada.

Em comparação, os impostos de seguridade social e folha de pagamento não são exigidos para trabalhadores temporários (a menos que as leis locais o digam explicitamente). Eles também não recebem benefícios, o que significa que, na maioria dos casos, a contratação de um trabalhador temporário é uma fração do custo de contratação de um novo funcionário em tempo integral.

Os contras de contratar talentos contingentes

Contra nº 1: Menos supervisão sobre como o trabalho é concluído

Se a natureza do trabalho para o qual você precisa de ajuda adicional for matizada ou altamente específica para o seu negócio, é melhor contratar um funcionário em tempo integral que possa ser treinado nos meandros do trabalho. Isso ocorre porque, para serem classificados corretamente, os trabalhadores temporários devem estar livres do controle e da direção da organização para a qual estão trabalhando em relação à forma como realizam seu trabalho.

De fato, o Internal Revenue Service (IRS) lista o controle comportamental como um dos melhores indicadores para determinar se um trabalhador é empregado ou contratado independente. Seu site diz: “Um trabalhador é um empregado quando a empresa tem o direito de dirigir e controlar o trabalho realizado pelo trabalhador, mesmo que esse direito não seja exercido”.

Contra nº 2: Nenhuma propriedade de obras protegidas por direitos autorais

Se um trabalhador temporário criar um trabalho protegido por direitos autorais durante o serviço prestado à sua organização, sua empresa não será proprietária da propriedade intelectual. Nos EUA, a doutrina “Works Made for Hire” afirma que, para que o trabalho de um contratado independente ou de um consultor terceirizado seja considerado um trabalho feito para aluguel Na lei de direitos autorais dos Estados Unidos, um trabalho contratado é um trabalho sujeito a direitos autorais criado por um funcionário como parte de seu trabalho, bem como alguns outros tipos de trabalhos para os quais todas as partes concordam com a propriedade. , deve haver um acordo escrito entre todas as partes que cede os direitos da obra à entidade contratante.

Contra nº 3: Mais suscetível a auditorias do IRS

Talvez o contra mais importante da contratação de trabalhadores temporários seja o risco de classificação incorreta. A classificação incorreta ocorre quando uma organização categoriza incorretamente os funcionários como contratados independentes ou trabalhadores temporários. Isso pode levar a uma auditoria do IRS e, finalmente, a ações judiciais ou multas financeiras pesadas.

Por exemplo, no início dos anos 2000, a Microsoft fez parte de uma ação coletiva que resultou na reclassificação de milhares de trabalhadores autônomos e temporários como funcionários. A empresa havia contratado os trabalhadores como temporários, mas os manteve empregados por mais de um ano, recusando-se a fornecer benefícios. O acordo custou à empresa US$ 97 milhões.

Em casos raros, as violações de classificação incorreta são cometidas intencionalmente por organizações que agem de má fé. Mais frequentemente, porém, essas violações são o resultado de empresas que não entendem os termos do emprego contingente.

O que nos leva ao nosso próximo ponto: se você está pensando em usar trabalhadores temporários ou contratados como uma solução de força de trabalho, certifique-se de ter os recursos na caixa abaixo marcados.

Pesquisa de estratégia de recrutamento Capterra

A Pesquisa de Estratégia de Recrutamento Capterra foi realizada em julho de 2021. Coletamos 300 respostas de trabalhadores com responsabilidades de recrutamento em empregadores dos EUA. O objetivo desta pesquisa era saber o quanto as empresas estão lutando com recrutamento e contratação e quais soluções elas consideraram para melhorar os resultados de recrutamento e contratação.