O que você precisa em uma configuração WFH

Publicados: 2022-02-01

Quando pensamos que a pandemia estava finalmente desacelerando em 2021, outra nova variante pegou todos desprevenidos no início de 2022. Isso significa apenas uma coisa para empregadores e funcionários – planos de configuração de retorno ao escritório adiados. À medida que a pandemia continua a ameaçar os trabalhadores em escritórios físicos, alguns se sentem seguros em uma configuração de trabalho em casa. No entanto, uma configuração WFH deve ser propícia para garantir a produtividade ideal. Continue lendo para saber quais são os benefícios do trabalho remoto e o que você precisa em uma configuração WFH.

Benefícios de uma configuração WFH

Uma pesquisa da FlexJobs em 2021 que envolveu 2.100 entrevistados concluiu que 58% abandonariam o navio se não pudessem continuar uma configuração de WFH pós-pandemia. As pessoas estão começando a perceber os benefícios de trabalhar em casa, e aqui estão alguns deles:

1. Econômico

Imagine ter que ir e voltar todos os dias para o escritório. Isso custará aos trabalhadores cerca de US $ 4.000 por ano para deslocamento. As despesas incluirão gasolina, manutenção de veículos, manutenção de roupas, alimentação, taxas de estacionamento e muito mais. Então, ao invés de pagar por essas despesas, os funcionários preferem trabalhar em casa e economizar esse valor. Por outro lado, os empregadores também economizam em custos indiretos, como contas de serviços públicos, subsídio de transporte e muito mais.

2. Configuração WFH confortável

A maioria dos funcionários se contenta com qualquer cubículo de escritório fornecido. Eles teriam que se contentar com a cadeira, mesa e computador fornecidos. Os funcionários podem garantir uma configuração WFH propícia ao trabalhar em casa, escolhendo seu equipamento de home office. Além disso, eles não precisam mais aderir aos requisitos do código de vestimenta. Eles podem trabalhar confortavelmente de pijama e ainda ter a mesma produtividade de um escritório físico.

3. Escritório em casa personalizável

Como mencionado, uma configuração WFH significa que você pode fazer o que quiser com seu escritório em casa. Isso significa que você pode personalizá-lo sem pensar em seus colegas, empregadores ou regras do escritório. Por exemplo, você pode manter seu escritório em casa colorido e cheio de imagens inundando-o com fotos. Melhor ainda, você pode pintar seu escritório em casa da cor que quiser! No geral, uma configuração personalizada de trabalho em casa ajuda a motivar os funcionários a trabalhar mais e de forma mais inteligente.

4. Menos estresse

O trabalho remoto significa que os trabalhadores experimentarão um estresse mínimo porque trabalharão sozinhos. Eles não precisam lidar com o estresse de um trajeto público, trânsito, colegas desordeiros e espaços de escritório sujos. Contanto que eles também se preocupem em criar um home office seguro e propício para o trabalho, eles provavelmente experimentarão uma atmosfera confortável e livre de problemas.

5. Maior produtividade

Dependendo de suas localizações, algumas pessoas precisam viajar de suas casas para os escritórios por uma hora ou mais. Com uma configuração WFH, você pode usar essa hora extra para concluir projetos e enviar entregas. Além disso, trabalhar em um escritório físico exigiria que os funcionários fossem apresentáveis e profissionais.

Isso significa se preparar por mais ou menos 30 minutos por dia antes de embarcar em seu trajeto. Se você calcular todas as horas de preparação e deslocamento, perceberá por que o trabalho remoto é mais favorável à produtividade.

6. Inclusivo

Alguns candidatos hesitam em se candidatar a empregos no local devido a motivos específicos, como tempo de viagem, ambiente de trabalho e deficiência. Com uma configuração WFH, a promessa de uma cultura de trabalho mais inclusiva parece muito convidativa. Por exemplo, algumas pessoas com deficiência não precisam passar pelo incômodo trajeto do ponto A ao B.

Trabalhar em casa significa que eles podem ser produtivos, mesmo com qualquer deficiência. Além disso, alguns podem não se sentir à vontade com as regras do escritório em relação à sua cultura ou crenças. Dito isto, o trabalho remoto permite que eles trabalhem e se sintam confortáveis em sua própria pele.

7. Aumento do moral dos funcionários

O futuro do trabalho remoto é um sistema que todos, empregadores e funcionários, estão dispostos a adaptar. Infelizmente, o trabalho remoto é adequado apenas para funcionários que possuem as habilidades certas para serem igualmente produtivos. Os funcionários devem possuir excelentes habilidades de comunicação, ser empreendedores, ter integridade, ser apaixonados e ser inteligentes o suficiente para um julgamento objetivo.

Uma pesquisa da Global Workplace Analytics diz que 90% dos trabalhadores remotos experimentam um aumento no moral. Isso ocorre porque uma configuração WFH lhes dá mais tempo para atividades físicas, os incentiva a comer refeições saudáveis e preparadas em casa, os expõe a doenças mínimas e cria um espaço de trabalho ergonômico. No geral, aumenta o seu bem-estar mental e físico.

8. Ampla gama de oportunidades de trabalho

Outra razão pela qual a maioria dos funcionários prefere uma configuração WFH é devido à ampla gama de oportunidades de trabalho. Muitos trabalhadores qualificados estão de olho nesse pacote de trabalho atraente. Infelizmente, os limites geográficos podem impedi-los de aplicar. Por exemplo, o cargo pode significar que você terá que se mudar para outro estado ou país.

Para alguns, isso pode não ser uma possibilidade, especialmente para trabalhadores orientados para a família. Trabalhar remotamente significa que todos terão uma boa chance de conquistar a posição, independentemente de onde estejam no mundo.

9. Pegada de carbono mínima

As marcas agora estão aproveitando a sustentabilidade para atrair seus públicos-alvo. E isso significa que eles devem cumprir sua promessa de um impacto ambiental mais positivo. Um estudo da Cone Communications afirma que 63% dos americanos incentivam as empresas a buscar meios e sistemas sustentáveis.

Dito isto, trabalhar em casa significa que você e a marca terão uma pegada de carbono mínima. Você não precisa mais alimentar o ar-condicionado para um escritório inteiro. Os funcionários também não precisam emitir fumaça ao dirigir de um lado para o outro.

10. Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Quando uma agenda o prende no trabalho, isso pode significar colocar outras coisas em espera. Com uma configuração flexível de trabalho em casa, você pode fazer outras atividades que melhoram seu bem-estar, como exercícios. Você também pode realizar tarefas familiares, como pegar seus filhos na escola ou preparar o almoço ou o jantar. E é também por isso que o trabalho remoto é adequado apenas para certas pessoas com integridade e boas habilidades de gerenciamento de tempo.

7 coisas que você precisa em uma configuração de trabalho em casa

Trabalhar em casa precisará de uma estação de trabalho confortável para ser mais produtivo. Por exemplo, seu espaço de trabalho deve estar livre de desordem. Além disso, aqui estão 10 coisas ou ferramentas de home office que você precisa para tornar uma configuração WFH mais contributiva.

1. Cadeira de escritório ergonômica

Trabalhadores de escritório ficam sentados por longos períodos. Embora isso possa parecer inofensivo, ficar sentado por muito tempo pode prejudicar a coluna e a região lombar. E é por isso que você deve organizar um espaço de trabalho ergonômico. A ergonomia está organizando e projetando sistemas, produtos e ferramentas no local de trabalho para melhor atender a pessoa que trabalha.

Veja como escolher uma cadeira ergonômica que funcione para a maioria das pessoas:

A altura do assento deve estar em torno de 16 a 21 polegadas do chão
A largura do assento deve ser de aproximadamente 17 a 20 polegadas e a profundidade em torno de duas a quatro polegadas
Certifique-se de que há amplo apoio lombar
O encosto deve ter cerca de 12 a 19 polegadas de largura
Certifique-se de que há um estofamento confortável para descansar e sentar
Certifique-se de que os apoios de braço sejam ajustáveis
Procure recursos como giro por conveniência

2. Mesa de escritório

Os especialistas recomendam que você fique em pé por 15 minutos após cada hora sentado na cadeira do escritório. Dessa forma, você não sobrecarrega as costas por ficar sentado por muito tempo. Dito isso, a escolha de uma mesa adequada também dependerá do tipo de trabalho. Por exemplo, se o seu trabalho exige que você pressione a mesa, uma mesa de madeira pode ser adequada. Se você estiver principalmente em seu computador, aço ou vidro podem ser mais confortáveis.

Além disso, uma mesa de pé é recomendada se você se sentir confortável trabalhando em pé ou sentado.

Veja como escolher um:

Encontre a altura perfeita verificando se seu antebraço repousa confortavelmente na superfície com um ângulo de 90 graus.
A configuração da mesa. Você quer uma mesa retangular ou oval? Você gosta dele montado para economizar espaço? Ou você quer um ajustável com recursos extraíveis?
Verifique se há espaço e armazenamento. Se você estiver lidando com muita papelada, certifique-se de que a mesa seja espaçosa, com amplas gavetas para armazenamento.

3. Teclado ergonômico

Escolher um teclado ergonômico é crucial para proteger seu pulso quando você está sempre no computador em uma configuração WFH. Mas a última coisa que você quer é ser diagnosticado com síndrome do túnel do carpo por usar os pulsos em posições erradas fazendo tarefas repetitivas.

Veja como escolher um teclado ergonômico:

Verifique o layout do teclado. Alguns teclados têm um layout dividido em que as metades do teclado são divididas em um design curvo ou padrão. Veja o que funciona para você.
Certifique-se de que o teclado pode ser ajustado para encontrar a inclinação correta com a qual você se sente confortável.
Tente procurar um teclado com apoios de pulso para proteger seu pulso de lesões. Quando você tiver isso, você só usará este item para descansar os pulsos. Mas os especialistas dizem que, quando você estiver digitando, certifique-se de que suas mãos estejam elevadas e não toquem no descanso de pulso.

4. Rato ergonómico

É recomendável que você selecione um mouse que se ajuste à mão e à palma da mão. Como você fará muitas tarefas repetitivas em seu computador, certifique-se de proteger seu pulso o tempo todo. Escolher um mouse ergonômico promete uma experiência de trabalho mais confortável.

Como escolher um mouse ergonômico:

Verifique que tipo de configuração de mouse funciona para você. Você quer uma configuração de três botões ou um mouse para jogos com uma configuração diferente?
Escolha o tipo de aderência que você deseja. Você prefere um aperto plano ou em forma de garra?
Determine qual DPI ou pontos por polegada você precisa. DPI refere-se à rapidez com que o ponteiro do mouse se move a cada centímetro quando você está movendo fisicamente o mouse. Para pessoas com monitores duplos, é recomendado um DPI mais alto. Para quem trabalha com software de design, um DPI menor é recomendado.
A taxa de sondagem refere-se a quantas vezes um mouse indica sua posição para o computador a cada segundo. Escolha um número mais alto para movimentos suaves e precisos.
Escolha entre um mouse a laser ou óptico. As ópticas funcionam em superfícies opacas e planas, enquanto os lasers funcionam em várias superfícies, incluindo vidro.
Considere um mouse sem fio ou Bluetooth para evitar emaranhar os fios em outros materiais de escritório.

5. Iluminação natural

Não subestime o poder da luz natural. Proporciona-lhe uma visão mais quente sem o brilho das lâmpadas ou candeeiros de secretária. Certifique-se de que sua mesa esteja voltada para a janela. Melhor ainda, vire sua estação de trabalho para o norte ou para o sul para evitar sombras da luz do sol.

Você também pode considerar a luz ambiente difundida por todo o espaço. Iluminação de tarefas para focar em sua estação de trabalho. Além disso, você pode adicionar realce ou iluminação decorativa para chamar a atenção para outros elementos na sala para um apelo visual.

6. Ferramentas de produtividade online

Ao trabalhar em uma configuração WFH, você deseja maximizar seu tempo de produtividade. Dessa forma, você ainda pode fazer coisas fora do trabalho, como exercícios, tarefas domésticas ou compras. No entanto, algumas pessoas podem achar difícil se concentrar em casa, especialmente se tiverem crianças ou animais de estimação por perto.

Dito isso, baixe ferramentas de produtividade como:

Ferramentas de rastreamento de tempo
Ferramentas de comunicação e mensagens
Ferramentas de videoconferência
Ferramentas de compartilhamento de arquivos
Ferramentas de gerenciamento de projetos
Ferramentas de compartilhamento na nuvem
Ferramentas de design e desenvolvimento

7. Aliviadores de estresse

A última e mais importante coisa em uma configuração de trabalho em casa é qualquer produto, design, sistema ou decoração para aliviar o estresse. Se você optar por embelezar seu espaço de trabalho com plantas, molduras, óleos, livros para colorir ou quadros de visão, essas coisas o ajudarão a passar o dia com facilidade.

DICA PRO: Também é crucial manter uma posição adequada ao ficar sentado por horas prolongadas. Aqui está uma ilustração de uma posição sentada de trabalho adequada:

Embrulhando-o

Uma configuração WFH está aqui para ficar, especialmente porque a pandemia ainda está pairando sobre nossas cabeças. O único lado positivo em meio ao coronavírus é que você não precisa se deslocar para o trabalho ou usar códigos de vestimenta. Você pode sentar de pijama e ainda enviar as entregas a tempo enquanto desfruta do equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

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