Na Flock, a produtividade está sempre em nossas mentes, talvez mais agora, pois trabalhamos em casa. Nossa transição de uma equipe distribuída, mas principalmente co-localizada, para uma força de trabalho totalmente remota foi razoavelmente tranquila, mas todos nos preocupamos com a produtividade pessoal e da equipe. Afinal, passamos de nove horas de tempo dedicado no escritório todos os dias para passar o dia todo fazendo malabarismos com o trabalho e as tarefas domésticas sem uma linha clara de separação. Adicione animais de estimação e/ou crianças (e sua educação!), e é fácil ver como o trabalho sai dos trilhos enquanto tentamos fazer tudo.

Então fizemos o que fazemos de melhor, nos reunimos para falar sobre isso. Nossas superestrelas de RH participaram para organizar o Flock Forward , uma série de painéis de discussão internos sobre vários tópicos de interesse, e o primeiro foi sobre produtividade no trabalho em casa. Achamos que algumas dessas dicas seriam úteis para todas as equipes, principalmente aquelas focadas em melhorar a produtividade do dia-a-dia.

Desde estabelecer uma rotina e organizar tarefas até bloquear distrações e até tirar uma soneca, aqui estão 7 dicas práticas de nossos Flockstars para ajudá-lo a fazer as coisas.

7 dicas práticas para se manter produtivo enquanto trabalha em casa

1. Estabeleça uma rotina diária

   
   Alguns dos meus colegas de trabalho podem sair da cama e começar a trabalhar, enquanto outros gostam de cuidar das tarefas domésticas antes de começar a trabalhar. O que funciona para um não funciona para todos. ;) Para os gerentes, isso significa permitir que sua equipe tenha horários de trabalho flexíveis para acomodar horários e estilos de trabalho variados.
   
   Sua rotina diária pode variar de acordo com preferências pessoais e necessidades de negócios, mas é importante ter uma em primeiro lugar. Estabelecer uma rotina diária fornece estrutura para o seu dia e facilita a realização das coisas.
   
   Comece estabelecendo um horário de início claro, bem como uma parada difícil para tarefas relacionadas ao trabalho. Reserve um tempo todos os dias para tarefas domésticas, compromissos familiares, tarefas de trabalho e tarefas pessoais com intervalos para relaxar. Trabalhar em casa não é muito diferente de trabalhar em geral, e uma rotina diária ajuda você a gerenciar melhor seu tempo e energia.
   
   

2. Anote as coisas para se manter organizado

   
   Como David Rock escreve em Your Brain at Work, o cérebro é um palco. O palco é pequeno e apenas alguns atores podem ficar nele de cada vez, mas você ainda precisa dos atores restantes por perto. Caso contrário, será difícil levá-los ao palco rapidamente quando necessário. Superlote o palco e a peça – seu trabalho – sofre. Escreva tudo o que você precisa fazer hoje em uma lista, para que você possa se concentrar em uma coisa de cada vez. Chega de se lembrar de cada pequena tarefa ou pior, tentando dividir seu foco e “multitarefa”.
   
   Depois de anotar o que você precisa fazer, organize-os em baldes pessoais e de trabalho. Priorize as tarefas conforme necessário e inclua alguns compromissos pessoais, como cozinhar o almoço, tempo para a família ou até mesmo limpar como intervalos entre o trabalho. Ter um conjunto claro de tarefas torna mais fácil permanecer no caminho certo e fazer as coisas. Além disso, a mudança de ritmo entre uma reunião de trabalho e o tempo de TV com a família pode ser exatamente o que você precisa para relaxar e se refrescar.
   

3. Priorize tarefas de colaboração em horas sobrepostas

   Horas de sobreposição, onde todos os colegas de trabalho estão online e disponíveis, são um bem precioso para qualquer equipe remota. Tenha isso em mente ao priorizar suas tarefas de trabalho todos os dias. Agrupe-os em categorias como reuniões planejadas (reuniões de equipe, check-ins de projetos, 1:1s, etc.), colaborações (sessões de brainstorming, revisões de design etc.) e trabalho focado (para tarefas que você realiza individualmente) .
   
   As reuniões planejadas ocuparão uma parte das horas de sobreposição de sua equipe, mas esse também é o momento para colaborações, para que você possa lidar com tarefas que exigem assistência em tempo real de um colega de trabalho. Agende tarefas que você pode realizar sozinho - a categoria de trabalho focada sobre a qual falamos - em torno das horas de sobreposição da equipe para que você realize tudo em sua lista de tarefas com mais eficiência.

   
   

4. Tire uma soneca, mas não seja uma batata de sofá

   Todo esse trabalho cansando você? Feche os olhos. Não à custa de ficar para trás no trabalho, é claro, mas mesmo uma soneca de 20 minutos entre as tarefas pode aumentar significativamente o estado de alerta mental e rejuvenescer os níveis de energia do seu corpo. Além disso, quem não gosta de cochilar? Uma em cada três pessoas que trabalham em casa admite ter tirado uma soneca no trabalho, então é melhor seguir o sábio conselho do New York Times: “Tire uma soneca no trabalho. Não peça desculpas a ninguém.”
   
   Outra coisa a ter em mente ao trabalhar em casa: você perderá a noção do tempo debruçado sobre o laptop quando estiver sendo particularmente produtivo com muito mais frequência do que no escritório. Com colegas por perto, recebemos lembretes visuais para fazer uma pausa quando o fazem, então nos afastamos de nossas estações de trabalho e talvez descemos as escadas para preparar uma xícara de café ou três. Em casa, é provável que a maioria de nós não faça nem mesmo uma pequena quantidade de atividade física todos os dias. Gerencie isso definindo um lembrete para se levantar e esticar as pernas a cada hora. Talvez levar seu animal de estimação para passear ou brincar com as crianças? Um pouco de atividade física pode reduzir muitos efeitos negativos para a saúde de nossos estilos de vida sedentários.
   
   

5. Bloqueie distrações com DND

   Trabalhar em casa pode ser divertido, mas também é fácil se distrair. Instalar-se em um canto tranquilo da casa ou em um escritório doméstico decente é uma boa ideia, mas é igualmente importante silenciar os alertas do telefone e dos aplicativos de comunicação. As notificações são um verdadeiro assassino de produtividade, especialmente quando se está sentado em casa e inconscientemente se perguntando o que nossos amigos estão fazendo. Cada ping soa em nossas mentes, o FOMO ataca em breve e o trabalho é interrompido. Pesquisas mostram que o funcionário médio é interrompido a cada 6-12 minutos e leva até 25 minutos (e mais às vezes) para retomar uma tarefa após ser interrompido. A solução? DND (Não perturbe).
   
   Defina seu telefone para silencioso, silencie as notificações da área de trabalho e defina o Flock para DND sempre que precisar se concentrar em uma tarefa. O uso do DND também permite que os colegas de trabalho saibam que não devem esperar uma resposta imediata. Todas aquelas mensagens se acumulando? Use-os para quebrar a monotonia do trabalho profundo - faça pequenas pausas ao longo do dia para verificar novas mensagens enquanto pega uma xícara de café ou estica as pernas. Além disso, reserve blocos de tempo para discussões ad hoc e conversas livres – no Flock ou de outra forma. Gerentes: lidere pelo exemplo, usando o DND quando necessário, e incentive os membros da equipe a fazerem o mesmo.
   
   
   

6. Defina uma parada difícil para o trabalho

   Sua rotina diária deve sempre ter uma parada difícil para o trabalho, assim como você faria se estivesse indo para o escritório. Defina um horário específico para desligar sua estação de trabalho e silenciar todas as notificações para que você possa passar tempo com a família, se concentrar no autocuidado ou apenas relaxar de um longo dia de trabalho.
   
   Não seja muito duro consigo mesmo quando uma tarefa ocasional permanece inacabada, mova-a para sua lista de prioridades para o dia seguinte. Em vez disso, estabeleça uma rotina de fim de trabalho para sinalizar ao seu cérebro que é hora de relaxar e garantir que sua equipe implemente rotinas semelhantes para incentivar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
   
   

7. Fale com sua equipe

   Por fim, converse com sua equipe quando sentir que há muito em seu prato. Verifique com colegas de trabalho (colegas multifuncionais também) sobre como eles estão gerenciando sua carga de trabalho. Compare o que você estava fazendo antes e o que está fazendo agora para descobrir onde está perdendo tempo ou onde está sendo menos produtivo. Talvez reatribuir algumas tarefas seja mais eficiente? Ou talvez você só precise de férias para desestressar ? Em ambos os casos, conversar com sua equipe pode ajudar.
   
   Líderes – isso significa promover uma cultura de equipe aberta e colaborativa, onde seus funcionários possam expor livremente suas preocupações e pedir ajuda.