Wave vs Quickbooks Online: Uma Comparação de Software de Contabilidade

Atualmente, existem milhares de aplicativos disponíveis no mercado online que são criados para auxiliar os pequenos empresários na gestão de seus negócios. Você pode encontrar aplicativos para faturamento, rastreamento de tempo e até mesmo para pagamento de contas e pagamento de funcionários. No entanto, não apenas um, mas muitos problemas precisam ser atendidos pelos proprietários de pequenas empresas, e seria melhor que eles tivessem um software de contabilidade que atendesse a maior parte do trabalho para você.

Você tem alguns aplicativos de contabilidade direcionados, mas ainda não tem certeza de qual produto é ideal para você? Sim, todos sabemos que os aplicativos são ótimos se você precisar executar funções específicas que seu software atual não pode cobrir. Se os aplicativos não funcionarem bem, eles até confundirão a situação e farão uma grande quantidade de trabalho para o seu negócio. Portanto, escolher uma ferramenta de contabilidade boa e adequada para passar mais tempo trabalhando em seu negócio e menos tempo em contabilidade é o que absolutamente precisamos cuidar.

Para tornar as coisas um pouco mais fáceis, tenho este artigo Wave vs Quickbooks Online: uma comparação do melhor software de contabilidade hoje, que oferecerá uma comparação dos dois aplicativos. Vamos descobrir!

O que você precisa considerar antes de escolher uma ferramenta de contabilidade?

Em primeiro lugar, não devemos pular os critérios que devem ser considerados antes de escolher uma ferramenta contábil, pois cada negócio é muito diferente, juntamente com suas diferentes necessidades e diferentes níveis de habilidade dos funcionários. Você deve ter em mente que um produto de contabilidade que oferece gerenciamento de estoque não é tão importante se você for uma empresa de serviços. Abaixo estão cinco coisas que eu acho que você deve se preocupar se um aplicativo é sua escolha:

1. Recursos detalhados para suas necessidades

Você vende mercadorias? Se você fizer isso, então um aplicativo com um bom módulo de inventário seria perfeito para você. Você tem que pagar os funcionários? Um aplicativo equipado com folha de pagamento é uma ótima opção. Portanto, tente descobrir quais recursos são mais importantes para você e sua empresa, para localizar facilmente o aplicativo certo para você.

2. Facilidade de uso

Se você é novo em iniciar seu negócio ou gerenciar a contabilidade e a contabilidade, um aplicativo complicado seria muito doloroso para você navegar. Portanto, fazer um teste de um aplicativo antes de decidir comprá-lo para saber se é fácil de usar para você é muito necessário.

3. Acessibilidade

Se você é uma pessoa que está sempre em movimento, um aplicativo de contabilidade que o prende ao escritório não é recomendado. Em vez disso, um aplicativo baseado em nuvem que inclui um bom aplicativo móvel ajudaria. Você precisa garantir que o aplicativo móvel tenha as mesmas especificações que podem ser vistas na versão completa.

4. Preço

O preço não é o fator mais crítico, mas pode ser crucial ao considerar a compra de um software de contabilidade. Startups e negócios com fluxo de caixa limitado também precisam considerar isso. Tenha em mente que o software mais caro não é o melhor produto para o seu negócio, mas sim aquele que se adapta às suas necessidades e ao seu orçamento.

5. Escalabilidade

No caso de você ser um show de um homem ou uma mulher, você realmente não precisa considerar a escalabilidade. No entanto, se o seu plano de negócios inclui crescimento, certifique-se de que você terá que descobrir um aplicativo que possa crescer com o seu negócio.

O que é Onda?

Vamos começar analisando o aplicativo de contabilidade Wave e os detalhes deste software. O software de contabilidade Wave é totalmente gratuito e você pode se inscrever para uma conta em seu site à vontade, sem necessidade de cartão de crédito. No geral, o Wave é um software baseado na web, o que significa que você pode fazer login em sua conta a qualquer momento, com qualquer dispositivo, desde que tenha uma conexão com a Internet. Além disso, o Wave fornece um conjunto sólido de recursos para ajudá-lo a simplificar e controlar seus processos de contabilidade de negócios.

No geral, suas vantagens são: gratuitamente, os complementos personalizáveis, tão fáceis de usar. No entanto, as desvantagens que você também deve considerar são poucos recursos fiscais, não adequados para grandes resmas e carecem de recursos avançados.

O que é o Quickbooks Online?

O QuickBooks é um programa de software de contabilidade para pequenas empresas que é utilizado para controlar receitas e despesas, além de acompanhar a saúde financeira da empresa. Assim, ele pode ser usado para faturar clientes, pagar contas, desenvolver relatórios e preparar impostos para o seu negócio. Além disso, a linha de produtos QuickBooks está equipada com algumas soluções que funcionam com eficiência para qualquer pessoa, de qualquer tamanho de empresa. Você terá que pagar para usar os serviços do QuickBooks, e uma avaliação gratuita de 30 dias está disponível para você utilizar todas as funções do QuickBooks sem inserir o número do seu cartão de crédito.

Comparação Wave vs Quickbooks

Fácil de usar

O que a Wave oferece

Os usuários geralmente começam na seção The Wave Launchpad. Ele permite que você importe os clientes e muitas outras informações para o Wave quando estiver em outros aplicativos utilizando um arquivo CSV. A partir da barra de menu vertical à esquerda da tela principal, é possível acessar os recursos do produto, que também o ajudarão em qualquer tela do aplicativo.

O que o QuickBooks oferece

Assim como o Wave, o QuickBooks Online permite que você insira o mínimo necessário durante o processo de configuração e também insira o restante na web à medida que avança. O QuickBooks Online é como o Wave por ter uma barra de menu vertical à esquerda da tela que fornece acesso a todas as funções do sistema. A clara diferença do QuickBooks Online em comparação com o Wave é que ele possui uma categoria que o levará à página principal dessa categoria, e não ao recurso.

Os dados também podem ser importados de outros aplicativos utilizando a opção Importar dados no QuickBooks e um arquivo do Microsoft Excel ou um arquivo CSV, caso você fique preso para poder acessar o suporte de qualquer tela.

Resultados

No final, tanto o Wave quanto o QuickBooks Online oferecem fácil configuração e navegação no sistema; ambos têm um aplicativo móvel para smartphones iOS e Android. Portanto, os dois são fáceis de usar e ajudam você a se orientar sem problemas.

Características

Falando em recursos, o Wave oferece uma ampla gama de recursos, como contabilidade, folha de pagamento, faturamento, pagamentos e recebimentos. Enquanto isso, o QuickBooks Online fornece a mesma quantia, mas com alguns adicionais, incluindo pagamento fácil de contas e folha de pagamento com serviço completo. No entanto, se você tem tantas contas para pagar, a falta de pagamento de contas no Wave pode ser um problema para você.

O que a Wave oferece

O melhor recurso do Wave pode ser sua capacidade de faturamento, especialmente suas faturas personalizadas. Com o Wace, os usuários podem personalizar sua experiência de faturamento usando seus recursos de design intuitivos.

Você pode ver o recurso completo de personalização de faturas na foto acima do Wave, pois permite inserir seu logotipo e a cor de destaque de sua empresa em qualquer fatura que você tenha. O Wave também tem uma ampla variedade de modelos disponíveis para você usar ou apenas levar alguns minutos para gerar um novo modelo personalizado. Assim, o Wave ajudará você a receber o pagamento mais rapidamente, criando uma opção de pagamento online para seus clientes, com o link para você ao enviar sua fatura por e-mail.

O Wave permite que você faça uma fatura recorrente quando precisar cobrar dos clientes uma taxa fixa todos os meses. Assim, você poderá conectar suas instituições financeiras ao Wave com importação automática de transações ou utilizar o recurso Adicionar transações manuais para rastrear as transações bancárias manualmente. Há também um recurso de folha de pagamento não obrigatório disponível no Wave se você tiver algum funcionário que solicite o pagamento.

Além disso, é possível criar orçamentos para seus clientes e fazer upload de imagens de recibos para registrar as despesas. O Checkouts, um novo recurso do Wave, foi criado para permitir que seus clientes dêem gorjetas por produtos ou serviços do seu site de forma direta, banindo a demanda para faturar. No Wave, há também a opção de registrar as contas, mas exige que o pagamento feito seja inserido manualmente, pois não há opção de executar cheques para pagar os vendedores; enquanto isso, o gerenciamento de clientes e vendedores está disponível para permitir o rastreamento de informações mínimas.

O que o QuickBooks oferece

Semelhante ao Wave, o QuickBooks Online foi projetado para rastrear e controlar suas receitas e despesas, importar imagens de recibos, receber pagamentos online e conectar suas informações bancárias. Você poderá pagar seus fornecedores com um sinal no QuickBooks Online, algo que o Wave não permite que você faça.

No QuickBooks, o recurso de vendas também oferece algumas funções incríveis, como capacidade sólida de gerenciamento de clientes e boa capacidade de criação e gerenciamento de faturas. A tela Fatura no QuickBooks Online fornece um resumo do status de todas as faturas dentro do software, para que você possa enviar um lembrete aos seus clientes por e-mail ou fazer um acompanhamento por telefone para aqueles que estiverem muito atrasados. Você poderá criar uma fatura personalizada no QuickBooks e fornecer um link de pagamento pela Web quando a fatura for enviada por e-mail.

Outra opção mais prática disponível no QuickBooks é que ele permite que você inclua um número MasterCard ou um número de conta de inspeção na fatura em dinheiro. Outro recurso conveniente é a opção de ter pagamentos online aplicados automaticamente a uma fatura impressionante ou gerenciar o método manualmente, pois confirmará a aplicação correta do pagamento.

Resultados

No geral, o QuickBooks ganha essa parte do recurso. Basicamente, o Wave fornece muitos recursos semelhantes, e versões mais completas desses mesmos recursos estão disponíveis no QuickBooks Online, por exemplo, o recurso de pagamento de contas, bem como melhor capacidade de gerenciamento de clientes e vendedores.

Suporte ao cliente

A maioria dos aplicativos de contabilidade no mercado hoje são criados para serem tão fáceis de usar, que precisam de pouco treinamento ou suporte para os usuários. No entanto, como é mais fácil, não significa que não nos importamos com o suporte ao produto. Nesta seção, o Wave e o QuickBooks Online oferecem uma grande seleção de ferramentas e recursos, que ajudam você a facilitar o acesso, e comunidades de usuários robustas disponíveis para ajudá-lo a ter usuários bem informados. No entanto, não há substituto para o suporte ao produto ao vivo, aqui vamos nós.

O que a Wave oferece

O Wave permite que os usuários enviem uma solicitação de suporte do site do Wave. Além disso, dará aos novos usuários acesso para conversar sobre o suporte nos primeiros 60 dias do contrato. Quando esses 60 dias terminarem, você só terá direito de acesso ao chat se assinar o Wave Payments ou o Wave Payroll. Além disso, o Wave fornece algum suporte adicional, que inclui artigos em destaque, ajuda no produto, guias de onda, comunidade de usuários e conteúdo cognitivo pesquisável.

O que o QuickBooks oferece

Há um grande número de opções de suporte disponíveis no QuickBooks Online para seus usuários, que são: a comunidade de usuários, artigos em destaque, opções de treinamento do produto, ajuda no produto, base de conhecimento pesquisável, capacidade de se conectar com um agente de suporte por e-mail, capacidade para se conectar com um agente de suporte por meio de mensagens, capacidade de se conectar com um agente de suporte por telefone e muito mais. Assim como o Wave, este aplicativo tem como objetivo ajudar os usuários a obter as respostas às suas perguntas usando uma variedade de recursos, portanto, esse recurso incentiva os usuários a acessar o suporte ao vivo como um recurso final.

Resultados

Sim, o QuickBooks Online é o vencedor nesta categoria, pois fornece mais recursos de ajuda e suporte do que o Wave, principalmente para um aplicativo gratuito.

Preços

Em termos de preço, o Wave é um aplicativo gratuito, que exige que você não pague nada para usar todos os recursos contábeis. Enquanto isso, o QuickBooks Online oferece um produto mais extensível, que permite que um único usuário possa escalar até uma versão mais robusta sem o risco de perder dados ou ter que começar do início com um aplicativo diferente.

O que a Wave oferece

Todos os recursos de contabilidade do Waves são totalmente gratuitos, caso você queira utilizar o Wave Payments (ou outro sistema de pagamento) para receber pagamentos online, você terá que pagar 2,9% mais 0,30 dólares por cada transação.

O que o QuickBooks oferece

Existem quatro opções de plano fornecidas no QuickBooks, que tem a opção de plano mais próxima da conta gratuita do Wave, sendo o plano Simple Start, que exige que você carregue 12 dólares por mês e suporta um usuário. A próxima opção é o Essentials com uma taxa de 20 dólares por mês e suporta até três usuários. Em seguida vem a opção Plus, que custa 35 dólares por mês, com suporte para até cinco usuários. A última é a opção Avançada, exigindo que você pague 75 dólares por mês, e pode suportar até 25 usuários.

Assim, com o plano Simple Start, você tem permissão para rastrear receitas e despesas, e ajuda a gerar faturas, processar relatórios básicos, rastrear impostos sobre vendas e controlar recibos, com recursos extras, como pagamento ao vendedor e rastreamento de tempo disponíveis no mais forte planos.

Resultados

Então, Wave é o vencedor desta parte de preços. No entanto, é difícil comparar um aplicativo gratuito e outro que exige pagamento. Mesmo em termos de taxas de transação, que você pagará no QuickBooks (ou qualquer produto comparável), o Wave ainda ganha.

Integração

Os dois aplicativos Wave e QuickBooks Online oferecem integração de qualidade com outros aplicativos de software.

O que a Wave oferece

No Wave, ele oferece a integração com PayPal, Stripe, Etsy e Shopify, além de vários aplicativos de CRM e marketing por e-mail. Além disso, mais de 1000 aplicativos estão disponíveis neste aplicativo que permite a integração com o Wave através do Zapier para conectar a web de maneira automática.

O que o QuickBooks oferece

O QuickBooks Online fornece integração com centenas de aplicativos, que são Stripe e PayPal, muitos aplicativos de rastreamento de despesas, incluindo Expensify e Concur, ainda como aplicativos de faturamento, RH, CRM, rastreamento de tempo e comércio eletrônico. A categoria de aplicativos na barra de navegação também está disponível para permitir que você conecte o QuickBooks Online a qualquer aplicativo imediatamente.

Resultados

No final, o QuickBooks Online vence aqui. Embora o Wave forneça mais aplicativos com potencial de integração, o QuickBooks Online oferece mais integração de aplicativos em uma etapa a menos do que a integração de aplicativos usando o Wave.

Quando escolher o Quickbooks Online?

Em primeiro lugar, o QuickBooks Online pode ser a ferramenta de contabilidade mais abrangente do mercado, por isso seria adequado para você se você deseja uma aplicação detalhada e, especialmente, se você estiver equipado com o orçamento e os requisitos para cobrar pelos planos de preços mais altos.

No geral, o QuickBooks Online foi projetado para proprietários de pequenas empresas, proprietários individuais, oferecendo um plano de usuário único e empresas em crescimento. No entanto, o Quickbooks também pode ser dimensionado para um plano compatível com até 25 usuários, o que é um número ideal para empresas em crescimento. Com o QuickBooks, você pode usar relatórios avançados, gerenciamento de inventário, rastreamento de quilometragem e muito mais.

Quando escolher a Onda?

Se você é aquele que deseja economizar dinheiro, o Wave é a melhor escolha para você, pois é realmente gratuito com software de contabilidade e faturamento ilimitado fornecido, para que você tenha muitos acessos instantâneos a todos os recursos após a inscrição. Assim, o Wave foi criado para microempresas e empresários individuais, o que os ajuda a registrar facilmente suas finanças. Se você deseja aceitar pagamentos on-line, é necessário apenas que você pague as taxas normais de transação usando qualquer outro aplicativo.

Portanto, se você é uma pequena empresa com um a nove funcionários, e é ideal para freelancers, designers, consultores, redatores de conteúdo e pequenas agências. Os recursos do Wave podem combinar perfeitamente para simplificar o processo e ainda podem faturar totalmente personalizáveis ​​para uma ampla variedade de bens e serviços. No entanto, caso você pretenda que o negócio cresça e se expanda, talvez você não escolha o Wave, pois precisa de um produto que possa crescer junto com você.

Conclusão

Finalmente, a escolha depende de você para escolher Quickbooks Online ou Wave. Você precisa tomar a decisão com base no tamanho da sua empresa, no setor e nos recursos que mais lhe interessam. Para empresas e freelancers em estágio inicial, o Wave é incrível para isso, enquanto o QuickBooks pode ser dimensionado de maneira maravilhosa para muitos contadores.

Lembre-se de que a contabilidade para pequenas empresas não precisa ser emaranhada, especialmente quando você encontrou as ferramentas perfeitas para o seu negócio. Vamos dar o pontapé inicial fazendo uma lista dos recursos que são mais importantes para você, então você deve procurar os aplicativos que fornecem esses recursos e testá-los alguns dias para obter o mais adequado para o seu negócio.