7 maneiras de tornar seu comunicado de imprensa visualmente impressionante

Enviar um comunicado de imprensa como costumávamos fazer há 15 anos é uma prática em extinção. Os departamentos de comunicação e as agências de moda, luxo e cosméticos estão evoluindo. Eles estão encontrando novas maneiras de se comunicar, maneiras que ressoam muito mais com a maneira como divulgamos nossas mensagens nas redes sociais ou interagimos com jornalistas, influenciadores, consumidores e usuários.

“53% dos usuários afirmam que recebem muitos e-mails irrelevantes” , de acordo com nosso eBook PR Like a Pro: Emailing Do's & Don'ts for Fashion, Luxury & Cosmetic Brands. É por isso que, quando se trata de táticas de e-mail, surgiram duas tendências. Em primeiro lugar, temos a ascensão da personalização, que consiste em adaptar a mensagem a cada destinatário de forma a ir ao encontro das suas necessidades e captar a sua atenção. Em segundo lugar, os elementos visuais tornaram-se mais cruciais do que nunca . Seja por e-mail, mídia social, imprensa tradicional ou televisão, as marcas entenderam que compartilhar mensagens impactantes é muito mais eficaz ao usar gráficos visuais e outros elementos criativos.

Algum tempo atrás, escrevemos um post oferecendo dicas para escrever seu press release. Hoje, estamos focando em um elemento essencial que você deve ter em mente ao enviar um e-mail: a imagem. Ao entrar em contato com um público cada vez mais inundado por e-mails, incorporar bons recursos visuais ajudará você a melhorar suas taxas de abertura e clique. Aqui estão 7 chaves para tornar seus comunicados de imprensa mais visuais .

1. Use imagens para apoiar visualmente suas informações.

Muitas empresas continuam concentrando todos os seus esforços em escrever parágrafos intermináveis ​​em suas notas de imprensa sem usar um único elemento visual. Isso torna mais difícil para os jornalistas que se comunicam com um público visualmente estimulado. E, quando se trata de apresentações de coleções ou anúncios de novos produtos, o processo parece eterno: o jornalista recebe um e-mail “bonito”, mas sem acesso a uma galeria de produtos. Em seguida, eles devem escrever para a marca para solicitar imagens de alta qualidade ou livros de aparência. A marca então envia uma pasta de imagens por e-mail, que são pesadas demais para serem baixadas, então o jornalista recebe um link WeTransfer ou Dropbox… soa familiar?

É por isso que recomendamos sempre usar recursos visuais diretamente em seu e-mail para contar sua história . Se se trata de uma apresentação de coleção, não se limite a uma imagem. Aproveite a possibilidade de usar diferentes seções para destacar as peças mais importantes e ofereça aos seus destinatários acesso direto ao seu showroom digital por meio de um link em seu e-mail. Incluímos um exemplo de comunicado à imprensa sobre o lançamento de um produto abaixo:

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Sempre pense nos formatos específicos que a mídia precisaria para publicar informações em suas contas na web e nas redes sociais. Facilite suas vidas oferecendo aos jornalistas acesso direto a imagens, galerias, vídeos e outros materiais para download. Você economizará tempo (seu e deles), sem falar em aproveitar melhor as oportunidades editoriais!

2. Comunicados de imprensa para eventos: use formatos visuais.

Comunicados de imprensa ou convites para eventos ainda são as ferramentas mais utilizadas para conseguir que a imprensa e outros contatos participem de eventos. É por isso que chamar a atenção do convidado é essencial, e os elementos visuais do seu convite desempenham um papel fundamental nisso.

Certifique-se de destacar visualmente a data do evento, bem como o local onde será realizado. E não se esqueça de incluir um link em seu e-mail para a página de registro ou confirmação (RSVP) – facilite a inscrição de seus convidados! Conectar esses e-mails a uma ferramenta de gerenciamento de eventos permitirá que você acompanhe o status de confirmação de seus contatos em tempo real. Aqui está um ótimo exemplo de um comunicado de imprensa de evento para e-mails:

AERIN Southampton
Rua Principal 83
Southampton

3. Use o 'Call to Action' para destacar informações relevantes.

Especialmente quando se trata de eventos ou outros conteúdos online para os quais você gostaria de direcionar o jornalista (vídeos, por exemplo). Use elementos visuais com caixas, botões e ícones destacados para criar uma verdadeira “chamada à ação”.

Os botões de chamada para ação (CTA) são cruciais se você deseja atrair seu público e medir a eficácia de suas campanhas. Um bom CTA deve comunicar diretamente a ação que você deseja que o usuário tome (e a urgência) em no máximo 3 palavras. Se você incluir um link para uma galeria de imagens ou seu site, certifique-se de projetar e colocá-lo com cuidado para que ele leve visualmente o destinatário a seguir com a ação.

Saiba mais sobre como criar CTAs relevantes antes de enviar seu comunicado à imprensa baixando nosso e-book gratuito: PR Like a Pro: Emailing Do's & Don'ts for Fashion, Luxury & Cosmetic Brands.

Banners dentro do texto também podem enriquecer a experiência de navegação do jornalista ao ler seu comunicado de imprensa. Você pode usar banners para redirecioná-los para um infográfico complementar, um documento ou a página da sua marca.

O importante é que eles não interfiram na informação que você está fornecendo, mas sim a complementem (assim como em blogs ou outros conteúdos online). Neste infográfico, você encontrará alguns conselhos úteis sobre como otimizar seus CTAs:

Fonte: brandongaille.com

4. Inclua imagens das pessoas que você menciona em seu comunicado de imprensa.

Pode haver jornalistas que não estejam tão interessados, mas outros que precisarão de mais informações sobre o(s) porta-voz(es) da sua empresa ou outros profissionais, celebridades, influenciadores… que estejam envolvidos no evento. Ao enviar notas de imprensa, nunca é uma má ideia incluir fotos dos mencionados, bem como links para seus perfis profissionais. Dessa forma, os jornalistas que receberem seu convite ou comunicado à imprensa saberão quem é quem e, portanto, reportarão com precisão.

Exemplo de e-mail enviado pela Women's Conference of Florida 2016

5. Por que não usar um GIF em seus e-mails?

Os GIFs agora estão fortemente associados a conteúdo divertido que os usuários compartilham em suas contas de mídia social. No entanto, seria um erro limitar o potencial de um GIF a isso. GIF significa Graphic Interchange Format, um formato para imagens animadas. Não tenha medo de usá-los para personalizar o design de suas comunicações ou comunicados à imprensa, em vez de usar apenas imagens estáticas.

Abaixo, você verá um exemplo de lançamento de coleção sendo apresentado em uma imagem animada, tornando o e-mail de campanha mais dinâmico. As notas de imprensa assumem uma sensação mais leve e divertida com este formato:

O saco de TI O chapéu sonhador Os óculos de sol legais

6. Pense em qual dispositivo seu consumidor-alvo usa antes de enviar o comunicado à imprensa.

Quem são as pessoas que estão recebendo suas comunicações e notas de imprensa? Eles se sentam em uma mesa o dia todo? Eles estão constantemente em movimento? Pense em quem é seu público e adapte seus e-mails às necessidades deles para que, independentemente do dispositivo que o jornalista ou influenciador use, seus e-mails sempre terão uma ótima aparência. Uma plataforma de e-mail com recurso de arrastar e soltar para criar e-mails personalizados com modelos de press releases – e com formatos responsivos – é o tipo de ferramenta digital mais recomendável. Isso não só oferece mais possibilidades na hora de projetar e estruturar seus e-mails (sem ter que se preocupar com HTML!), como também tornará suas comunicações adaptáveis ​​a qualquer dispositivo: telefones celulares, tablets ou computadores – o que significa seu convite ou nota de imprensa sempre ficará incrível, não importa qual gadget seu destinatário esteja usando.

Exemplo de email responsivo que se adapta a todos os dispositivos.

7. Use a plataforma de e-mail certa para projetar facilmente suas comunicações de imprensa.

Se você não é um guru do Photoshop ou programador de HTML, nem sempre é fácil enviar convites ou comunicados de imprensa visualmente atraentes. Felizmente, existem plataformas avançadas de e-mail que são intuitivas e tornarão todo o processo impecável. Você pode enviar suas comunicações em questão de minutos, sem problemas técnicos! Escolha uma plataforma adaptada às necessidades dos departamentos de relações públicas e comunicação e você se sentirá em casa

Aqui estão alguns exemplos de como você pode aproveitar ao máximo o aspecto visual de suas notas de imprensa, convites e comunicações. E, para finalizar, estou dando alguns conselhos sobre o que você deve ter em mente quando se trata de incorporar imagens em seus e-mails:

• Use a combinação 'texto + imagem' a seu favor (afaste-se de designs baseados em uma única imagem).
• Harmonize todos os elementos em suas notas de imprensa (certifique-se de que há um equilíbrio entre as imagens e o texto, use cores da mesma paleta etc.)
• Use um sistema que suporte imagens de alta resolução (um servidor ou plataforma de e-mail), para que quando você enviar notas de imprensa elas não acabem no spam de seus contatos.
• Pense em como consumimos informações online: use imagens para complementar suas notícias.

Você tem um bom exemplo de um comunicado de imprensa (versão 2.0)? Deseja começar a enviar comunicados de imprensa mais interativos?