Plataformas de reuniões virtuais: mais de 11 que você precisa saber

Quando os membros da equipe precisam se reunir, as reuniões presenciais nem sempre são a resposta certa. Mas também não é passar inúmeras horas ao telefone ou enviar e-mail após e-mail. E, à medida que o trabalho remoto continua a aumentar, você precisa de uma solução que preencha essa lacuna crescente.

A alternativa à comunicação de ida e volta que consome energia é reunir-se usando uma plataforma de reunião virtual.

Você pode agendar reuniões, iniciar reuniões improvisadas e se beneficiar de uma variedade de recursos que tornam suas reuniões (e seu dia) superprodutivas.

Neste guia, reunimos uma dúzia das melhores plataformas de reuniões online que vale a pena avaliar e abrimos seus olhos para os recursos exclusivos disponíveis em cada uma.

O que são plataformas de reuniões virtuais?

As plataformas de reuniões virtuais são um método digital de reunião online. Usando a tecnologia de nuvem, você elimina a necessidade de reuniões pessoais e transfere a responsabilidade para o software. Os participantes da reunião ingressam por meio de um aplicativo ou navegador, e a reunião em si é hospedada pela internet, daí a parte virtual.

Você pode começar a organizar e participar de reuniões on-line, desde que todos estejam conectados à Internet e tenham o mesmo software de reunião virtual.

A adoção de reuniões virtuais disparou no final da década de 2010 e no início da década de 2020. Isto se deve a três fatores principais:

• A pandemia acelerou a necessidade de uma solução para reuniões “externas”.
• O trabalho remoto está se mostrando mais produtivo para alguns tipos de negócios.
• As novas gerações que entram no local de trabalho preferem soluções que priorizam o digital.

Na verdade, o Gartner prevê que apenas 25% das reuniões de negócios ocorrerão pessoalmente até 2024, impulsionadas pela demanda por trabalho remoto e pelas mudanças demográficas no local de trabalho.

Por exemplo, os nativos digitais, como a geração Y e a Geração Z, usam a tecnologia de reuniões virtuais em aplicativos pessoais como Google Hangouts (agora Meet), Instagram e TikTok há anos. A capacidade de conhecer pessoas de qualquer país online com apenas alguns cliques não é um conceito novo para os nativos digitais. Eles cresceram com acesso à tecnologia on-line e esperam isso em seu ambiente de trabalho.

Recursos a serem procurados em uma plataforma de reunião virtual

Ao procurar seu próximo software de reunião virtual, você pode esperar que áudio e videoconferência de alta qualidade sejam a norma.

A capacidade de realizar reuniões com vídeo ou optar por realizar uma reunião apenas com áudio é comum na maioria das plataformas de reuniões virtuais. Algumas pessoas, especialmente aquelas que são novas em reuniões virtuais, podem não se sentir confortáveis ​​ou não ter largura de banda suficiente para realizar uma videoconferência.

Na lista abaixo, descubra os principais recursos que você pode esperar de uma plataforma de reunião virtual de alto nível:

• Videoconferência: no centro de qualquer plataforma de reunião virtual está a videoconferência , a capacidade de reunir várias pessoas em uma única videochamada.
• Compartilhamento de tela: compartilhar apresentações, documentos ou qualquer coisa pertinente à reunião com outros participantes. Todos os membros podem ver sua tela quando esse recurso está ativado.
• Compartilhamento de arquivos: envie documentos, PDFs, arquivos de áudio, etc., durante a reunião para todos ou alguns participantes.
• Audioconferência: para reuniões rápidas que não necessitam de interação presencial, como as tradicionais teleconferências com as quais você está acostumado.
• Sistema telefônico virtual: à medida que as empresas se afastam das chamadas fixas, a alternativa moderna é um serviço de sistema telefônico virtual , pegando seu sistema telefônico e hospedando-o na nuvem.
• Aplicativos móveis: algumas reuniões virtuais podem ocorrer em qualquer lugar. Os aplicativos móveis oferecem a capacidade de participar de uma reunião a partir de dispositivos móveis, sem estar em sua mesa.
• Gravação da reunião: disponível para todos ou apenas para o organizador após o término da reunião. Geralmente armazenado na nuvem e disponível para download.

Quando as plataformas de reuniões virtuais atendem a todas essas necessidades, geralmente são chamadas de ferramentas de colaboração ou comunicações unificadas. Você pode descobrir que esses termos são usados ​​de forma intercambiável ao pesquisar um software de reunião virtual.

Dentro das melhores plataformas de reuniões virtuais, você encontrará recursos exclusivos. Alguns podem ser requisitos de céu azul para o futuro, mas outros podem ser obstáculos.

Analisamos as 12 principais plataformas de reuniões virtuais em relação a recursos, preços, vantagens exclusivas e para quem são mais adequadas abaixo.

As 12 principais plataformas de reuniões virtuais

• Nextiva
• Google Meet
• Ampliação
• Equipes da Microsoft
• Cisco WebEx
• Reunião Ir para
• Skype
• Folga
• Tamanho real
• Jitsi
• Reunião Zoho
• Tella

Resumo: as cinco principais plataformas de reuniões virtuais

1. Próxima

Nextiva é o software de reunião virtual ideal para pequenas e médias empresas.

Se você procura uma configuração rápida e uma interface fácil de usar, o Nextiva oferece exatamente isso, além de um poderoso conjunto de recursos para tornar suas reuniões produtivas.

Fora das videoconferências, você também conta com um sistema de telefonia em nuvem , que permite fazer e receber chamadas pela internet. Em alguns casos, suas equipes ou determinados indivíduos podem preferir reuniões apenas com áudio.

Você pode desligar o vídeo com o clique de um botão para atender a cada cenário específico – seja largura de banda baixa ou colegas de equipe tímidos.

Características

Nextiva oferece reuniões de vídeo e áudio HD em uma das redes mais confiáveis ​​do setor. Ajudamos 4,3 milhões de pessoas a permanecerem conectadas todos os dias.

Nós nos esforçamos para obter um tempo de atividade de 99,99% e temos monitoramento 24 horas por dia, 7 dias por semana, para garantir que suas reuniões virtuais sejam confiáveis ​​sempre que necessário.

Dentro de suas reuniões, você obtém compartilhamento de tela e arquivos, que são seguros e criptografados. Você também tem acesso ao bate-papo da equipe, dentro e fora das reuniões.

Seja agendando ou participando de uma reunião, o Nextiva permite que você reúna sua equipe, realize webinars ou transmita ao vivo a partir de um único aplicativo.

Se você precisar organizar uma reunião imediatamente, o recurso de conferência instantânea do Nextiva permite que você crie uma reunião virtual com um único clique, convidando todos para o bate-papo da sua equipe .

Você também obtém um aplicativo de telefone comercial , que permite usar seu número de telefone comercial para fazer chamadas e acessar todos os recursos do seu software de reunião online.

Preços

Escolha nosso plano Essentials (a partir de US$ 17,95 por mês) para acessar reuniões de áudio e vídeo; funcionalidade do sistema telefônico, incluindo correio de voz e números gratuitos; e fax ilimitado pela Internet.

À medida que você passa para o plano Professional (a partir de US$ 21,95 por mês) e o plano Enterprise (a partir de US$ 31,95 por mês), adicione funcionalidades como atendimento automático para fluxos de chamadas intuitivos, com espaço para crescer com outros recursos como gravação de chamadas, integrações de aplicativos e logon único.

Vantagens exclusivas

Nextiva oferece software de call center virtual , ideal para pequenas empresas operarem uma equipe de vendas ou suporte sem pagar preços de grandes empresas.

Embora o serviço esteja repleto de funcionalidades avançadas, como resposta de voz interativa ( IVR ), monitoramento de chamadas e filas de chamadas, a integração entre o sistema telefônico e a central de atendimento diferencia o Nextiva. Quando os agentes que atendem os clientes têm uma conexão direta com os especialistas do seu produto, tudo flui melhor e os clientes têm uma experiência melhor.

Como uma extensão do seu sistema telefônico comercial , você também pode enviar e receber mensagens SMS e MMS usando o Nextiva. A criptografia ponta a ponta é fornecida como padrão, garantindo a segurança de suas mensagens.

Melhor para

Quando sua equipe está se acostumando com a comunicação virtual , uma plataforma de reunião fácil de usar é essencial . Nextiva foi projetado para pequenas empresas que desejam seguir em frente. Embora você possa analisar integrações personalizadas e implementações complexas, a solução pronta para uso do Nextiva é tudo que você precisa para começar em minutos.

Digamos que sua empresa também opere um call center; você se beneficiaria com a integração direta entre seus agentes e a equipe de back-office para criar uma função de experiência do cliente perfeita que deixará seus concorrentes com inveja.

Leitura adicional: Como a integração de UCaaS e CCaaS melhora a experiência do cliente

2. Google Meet

Quando você pensa no Google, provavelmente pensa em pesquisar online. Mas também oferece uma plataforma de reuniões virtuais chamada Google Meet. Na verdade, o Google Meet agora faz parte do pacote de produtividade mais amplo do Google, denominado Google Workspace (antigo G Suite).

Características

O Google Meet vem com videoconferências habilitadas para até 100 participantes em seu plano básico (Business Starter).

Você também pode acessar aplicativos do Google como Gmail, Drive, Documentos, Planilhas, Voz , Apresentações, etc. Ao criar arquivos como esse, você precisa de um lugar para armazená-los, portanto, o armazenamento em nuvem também está incluído. Quanto maior o nível de preços, mais armazenamento você obtém.

Se desejar usar o Google como seu sistema telefônico, você deverá adicioná-lo como um serviço separado.

Preços

Você pode obter uma avaliação gratuita de 14 dias do Google Workspace se quiser testar seus recursos de videoconferência.

Os planos começam em US$ 6 por usuário por mês para acesso básico. Por US$ 12 mensais por usuário, você obtém mais armazenamento em nuvem e reuniões abertas com até 150 participantes. Por US$ 18 mensais por usuário, você obtém reuniões abertas com até 500 participantes, ainda mais armazenamento em nuvem e configurações de segurança aprimoradas.

As empresas devem obter uma cotação personalizada para suporte, implementação e gerenciamento de segurança aprimorados.

Vantagens exclusivas

Como o Google é proprietário do YouTube desde 2006, o Google Meet permite transmitir suas reuniões instantânea e diretamente para o YouTube, sem necessidade de integração de terceiros.

Melhor para

O Google reconheceu que sua principal base de clientes são empresas com aplicativos Google existentes, daí a combinação de todos os aplicativos em um único pacote Google Workspace. Portanto, se você já usa o Google para criação de documentos, planilhas e e-mail, considere o Google Meet como sua solução de videoconferência.

3. Zoom

É seguro dizer que o aumento da popularidade do Zoom se deveu em parte à adoção mundial durante a pandemia, à medida que muitas pessoas começaram a usá-lo para manter contato com seus entes queridos.

Como uma das primeiras plataformas de reuniões virtuais a reagir a um mundo de trabalho remoto, o Zoom continua a adicionar recursos para torná-lo competitivo com alguns dos melhores provedores de videoconferência do mercado.

No entanto, são nos planos pagos que a inovação do Zoom tem se concentrado desde a pandemia.

Houve (e ainda há) uma grande convocação para eventos virtuais. A Zoom continua a organizar o seu próprio evento anual, Zoomtopia, utilizando a sua própria solução juntamente com uma sessão presencial.

Características

Durante a pandemia, o Zoom foi associado principalmente às reuniões do Zoom.

Hoje, oferece um serviço mais amplo, incorporando telefone e mensagens. Você ainda ganha reuniões gratuitas de até 40 minutos com até 100 participantes. Você também obtém uma opção de e-mail e calendário com funcionalidade de quadro branco incluída.

À medida que você avança nos níveis de preços, você desbloqueia mais participantes e reuniões mais longas. Você também terá acesso a novos recursos como o AI Companion, projetado para fornecer insights sobre suas reuniões.

No final caro, você obtém recursos empresariais como armazenamento em nuvem, domínios personalizados e legendas traduzidas.

Preços

Como foi a atração durante a pandemia, você ainda pode ter acesso gratuito ao Zoom para reuniões de 40 minutos.

Ao optar por um plano pago, você economiza dinheiro com uma assinatura anual. Os preços começam em US$ 149,90 por ano por usuário e aumentam para US$ 199,90 e US$ 250,00, respectivamente. Quanto maior o nível de preços, mais funcionalidades você obtém. Esteja ciente de que, para empresas menores, é improvável que você use os recursos do topo da escala.

Vantagens exclusivas

O Zoom foi uma das primeiras plataformas de reuniões virtuais a ser pioneira em salas de descanso. A capacidade de realizar várias sessões fora da reunião principal é popular para empresas que hospedam eventos virtuais. Esses ambientes de oficina oferecem ótimas fontes de criatividade e educação nas mãos certas.

O Zoom também deu início à tendência de uso de fundos virtuais e continuou inovando com filtros e opções de desfoque. Embora alguns provedores tenham tentado se atualizar, a Zoom continua a fornecer essa sensação de estilo de consumidor à sua plataforma de negócios.

Melhor para

O Zoom é ideal para empresas que planejam eventos que precisam de atendimento virtual e presencial.

Se você está planejando uma conferência e oferece diferentes tipos de ingressos (presenciais e online), o Zoom é líder em eventos híbridos.

Como as plataformas de reuniões virtuais devem fazer mais do que apenas fornecer uma experiência de reunião, é aqui que o Zoom optou por se destacar.

4. Equipes Microsoft

Microsoft Teams é a plataforma substituta do Skype for Business. Anteriormente, as reuniões e mensagens em tempo real aconteciam pelo Skype. Vários meses depois de a empresa adquirir o Skype, o Microsoft Teams é agora a plataforma de reunião virtual preferida dos usuários da Microsoft.

Características

O Microsoft Teams oferece funcionalidade básica de reunião e inclui bate-papo em equipe e chamadas online. Existem várias opções para adicionar funcionalidade do sistema telefônico à sua configuração.

O Teams realmente se destaca em grandes reuniões com funcionalidades como legendas ao vivo que podem ser traduzidas para 30 idiomas diferentes. Também possui um mecanismo de IA capaz de detectar e cancelar sons externos não relevantes para a sua reunião. Isso é muito útil se você estiver trabalhando em um escritório ou cafeteria movimentada de plano aberto.

Ao trabalhar em qualquer tipo de documento da Microsoft (Word, PowerPoint ou Excel), você pode abrir esses arquivos no aplicativo Teams ou trabalhar neles dentro do próprio aplicativo Teams.

O Teams também possui recursos como quadro branco e anotações para reuniões colaborativas em grande escala.

Preços

O Microsoft Teams oferece uma versão gratuita para usuários domésticos que vem com funcionalidades restritas.

Para empresas, o pacote Teams Essentials (US$ 4 por usuário por mês) oferece funcionalidades básicas de reunião e bate-papo. O licenciamento da Microsoft muda para incluir todos os seus aplicativos Microsoft. Isso se torna uma conversa diferente de apenas comprar uma plataforma de reunião virtual.

Fale com o administrador da Microsoft, se você tiver um, para garantir que seus requisitos também sejam levados em consideração.

Vantagens exclusivas

Com o Apple CarPlay ativado, você pode enviar mensagens do Teams com Siri para iOS usando reconhecimento de voz. Além disso, se o seu carro for compatível com smartphone, você pode pedir ao Siri para iniciar a reunião ou usar o console central para ler em voz alta e enviar mensagens. O Microsoft Teams é um dos poucos aplicativos que permite participar e até mesmo organizar reuniões no comando.

Melhor para

O Microsoft Teams é melhor para grandes empresas que já usam o Windows e o conjunto de ferramentas da Microsoft para produtividade.

Se você já usa aplicativos como SharePoint, OneNote, Listas, etc., a integração ao Teams é vantajosa para usuários e administradores.

5. Cisco WebEx

A Cisco comprou o Webex em 2007 e, com o tempo, transformou o Webex em sua principal plataforma de reuniões virtuais. Como uma das ferramentas de videoconferência mais antigas desta lista, pode ser surpreendente que a Cisco só tenha apostado tudo no software de videoconferência nos últimos tempos.

A escala da base de clientes legados da Cisco tornou a migração e a inovação entre produtos relativamente difíceis.

Características

O Webex fornece funcionalidades básicas de reunião, bem como mensagens e chamadas online. Se precisar habilitar chamadas externas (telefones fixos e celulares), você pode assinar vários complementos de VoIP.

Dentro do Webex, você pode organizar reuniões com até 1.000 participantes (com a licença correta) e obter acesso a recursos como gravação de chamadas, bate-papo em equipe e compartilhamento de tela.

À medida que você avança pelos níveis de preços do Webex, você desbloqueia recursos como legendas ocultas (legendas), privilégios de co-hospedagem e pesquisas ao vivo.

Preços

Você pode se inscrever gratuitamente para reuniões de 40 minutos com até 100 participantes. Para qualquer valor acima disso, você deve mudar para o plano Starter de $ 14,50, plano Business de $ 25 ou plano Enterprise personalizado. À medida que você sobe nos níveis de preços, você desbloqueia mais participantes da reunião e recursos de segurança mais elevados.

Vantagens exclusivas

Uma nova adição ao conjunto de recursos Webex é o reconhecimento de que você saiu de sua mesa. Se você tiver uma situação de emergência com um filho ou precisar correr até a porta ao trabalhar em casa, o Webex detectará automaticamente que você saiu e desfocará sua tela. Não há necessidade de esperar um momento bom para se desculpar, e todos sabem que você está temporariamente ausente.

Melhor para

Hospedar videoconferências em grande escala é coisa da Cisco.

Seu legado de equipar salas de conferência, palcos e eventos permanece verdadeiro com sua plataforma de reuniões virtuais.

A maioria dos clientes do Webex são empresas com grandes reuniões, agora com participantes virtuais e remotos. Como tal, já utilizam o equipamento de sala da Cisco e beneficiam dos serviços profissionais da Cisco.

6. Ir para reunião

O GoTo Meeting começou como um spin-off de uma ferramenta de acesso remoto, teve sucesso como uma ferramenta de webinar (GoTo Webinar) e, mais recentemente, passou por uma fusão com o LogMeIn.

Combinando os conjuntos de recursos do GoTo e do LogMeIn, a versão mais recente desta plataforma de reunião virtual contém videoconferências, reuniões de áudio e mensagens durante a sessão. É também uma alternativa decente ao Dialpad com sua funcionalidade de colaboração.

Características

Como uma plataforma autônoma de reuniões de equipe, GoTo oferece uma área de reunião baseada em navegador da Web com salas de descanso, supressão de ruído de fundo e uma opção de discagem para participantes apenas com áudio. Você pode gravar reuniões e gerar transcrições. Durante as reuniões, você obtém acesso a ferramentas de anotação, compartilhamento de tela e planos de fundo virtuais.

Seus recursos de segurança incluem logon único, capacidade de dispensar participantes e em breve incluirão criptografia de ponta a ponta.

Preços

GoTo Meeting tem dois níveis de preços principais, mas é cobrado por organizador da reunião e não por usuário.

Como o produto de reunião independente não inclui serviços de colaboração em equipe, como mensagens comerciais ou sistemas telefônicos, os níveis de preços são de US$ 12 por organizador por mês e US$ 16 por organizador por mês. A principal diferença é o limite de participantes: 150 e 250, respectivamente.

Existe uma opção empresarial personalizada que inclui webinars de compra em massa, telefone e soluções para reuniões.

Vantagens exclusivas

GoTo Meeting agora permite converter um slide que você está apresentando em um PDF para compartilhar com os participantes da reunião. Se alguém solicitar uma cópia da apresentação de slides, você poderá enviar uma versão somente leitura com apenas alguns cliques, sem sair da reunião.

Melhor para

Empresas de médio porte que procuram uma plataforma autônoma de reuniões virtuais.

Se o conjunto mais amplo de serviços de colaboração, como chamadas e mensagens, não fizer parte de sua necessidade, o GoTo Meeting oferece uma opção simples.

7.Skype

Você usou o Skype para chamadas familiares ou pessoais?

É uma grande comodidade para pessoas com familiares e amigos no exterior que não querem incorrer em contas caras fazendo ligações internacionais. Amplamente utilizado como um aplicativo VoIP gratuito , o Skype torna a comunicação acessível para todos.

Embora aplicativos de consumo como FaceTime e WhatsApp tenham se mostrado mais populares para chamadas individuais nos últimos tempos, o Skype pode ser considerado uma opção para pequenas empresas com necessidades básicas de reunião.

Características

Você pode agendar e participar de reuniões online com recursos como compartilhamento de tela e planos de fundo virtuais.

Nas reuniões, você tem recursos emprestados do Microsoft Teams (a Microsoft é proprietária do Skype), como gravação de chamadas, levantar a mão ou enviar reações. Você também pode verificar a presença de seus colegas e enviar mensagens instantâneas.

Uma adição mais recente ao Skype é reservar seu próprio número de telefone , permitindo chamadas e mensagens de texto SMS/MMS , bem como reuniões.

Preços

Fazer chamadas de Skype para Skype é gratuito. Apresenta-se como uma plataforma de reuniões virtuais atrativa para qualquer negócio. Mas, embora esse conjunto de recursos tenha progredido de uma videochamada individual com sua avó, o foco da Microsoft em reuniões de negócios está firmemente no Microsoft Teams.

A funcionalidade móvel e fixa do Skype funciona com base em crédito pré-pago. Você pode comprar créditos de $ 5, $ 10 ou $ 25 para recarregar sua conta para chamadas de celular e telefone fixo.

Vantagens exclusivas

Você pode usar a mesma conta do Skype para sua vida pessoal e empresarial.

Se você deseja todos os seus contatos em uma única plataforma, o Skype pode ser o lugar onde você conhece todos.

Melhor para

Solopreneurs ou equipes de dois ou três que buscam uma opção barata para fazer videochamadas com contatos externos, como fornecedores e freelancers.

8. Folga

O foco do Slack é a comunicação assíncrona . Sua funcionalidade original e central são as mensagens, mas não do tipo instantâneo.

O Slack é indiscutivelmente o pioneiro em mensagens assíncronas, especialmente nos negócios. Ter mensagens contextuais duradouras que não desaparecem significa que você pode enviar uma mensagem na segunda-feira e retornar à conversa na quinta.

Alguns usuários, no entanto, sugerem que o Slack é muito complicado para eles.

Com notificações constantes, à medida que as empresas começam a depender de mensagens, é mais provável que esses tipos de usuários prefiram uma plataforma de reunião virtual onde a videoconferência seja a função principal. Dito isso, ainda existe a possibilidade de iniciar reuniões de vídeo e áudio dentro do Slack.

Características

Os recursos de reunião virtual do Slack consistem em reuniões – sessões improvisadas de vídeo ou áudio que você pode iniciar em um canal ou bate-papo. Dentro de um huddle, você pode acessar o compartilhamento de tela, legendas ao vivo e um link privado para convidar outras pessoas.

Embora nenhuma funcionalidade de agendamento de reuniões esteja incluída no Slack, você pode integrá-la a algumas plataformas de reuniões virtuais. Quando conectado, você pode iniciar reuniões usando a plataforma escolhida dentro do Slack.

Preços

Como o Slack não possui seu próprio software de reunião virtual, a escolha de uma opção de preço depende do aspecto das mensagens da sua experiência de colaboração.

Se o seu objetivo é permitir mensagens assíncronas em toda a sua empresa, o plano Gratuito inclui um histórico de mensagens de 90 dias e chamadas individuais e em grupo.

Isso pode ser ideal para empresas que precisam de funcionalidades de reuniões improvisadas, mas não precisam agendar reuniões.

Vantagens exclusivas

A experiência de encadeamento de mensagens do Slack está entre as melhores do mercado de colaboração. A capacidade de retomar as conversas de onde você as parou, alternar entre as mensagens sem perder o contexto e configurar programações de notificação personalizadas é uma maneira produtiva de trabalhar primeiro com essas mensagens.

Melhor para

Empresas que buscam uma opção de mensagens assíncronas com necessidade mínima de reuniões virtuais.

Se a chance de você agendar uma reunião for baixa, o Slack oferece uma boa alternativa à plataforma padrão de videoconferência.

9. Tamanho natural

A Lifesize, recentemente adquirida pela Enghouse Systems, fornece soluções de videoconferência e salas de reunião. Muitas vezes, eles são acoplados e incluem componentes de hardware, como webcams e telefones de conferência.

Características

Lifesize vem com videoconferência e audioconferência padrão. Dentro dessas reuniões, você tem acesso ao compartilhamento de tela e arquivos. Você também pode transmitir eventos ao vivo e gravar todas as reuniões que realizar.

O destaque do Lifesize é a integração entre o kit presencial e os participantes virtuais. Quando você combina o hardware e o software da Lifesize, os participantes de reuniões remotas obtêm uma experiência próxima à das pessoas dentro de uma sala, graças à tecnologia de vídeo inteligente 4K.

Preços

As soluções de reunião da Lifesize são divididas em pacotes Plus e Enterprise, a partir de US$ 14,95.

Reconhecendo que seu mercado-alvo terá nuances como configuração no quarto, você deve solicitar um orçamento com suas necessidades exatas para obter o preço do plano.

Vantagens exclusivas

A Lifesize é especializada em interoperabilidade de salas de reunião. Isso significa que você pode executar o hardware de sala de reunião Lifesize usando outras plataformas, como Microsoft Teams ou Zoom.

Isso pode variar de site para site ou de escritório para escritório.

Melhor para

As empresas dispostas a investir em novos equipamentos para salas de reuniões já possuem uma plataforma de reuniões virtuais.

Se sua principal necessidade for hardware, o Lifesize oferece uma nova experiência integrada ao software existente.

10. Jitsi

De propriedade da 8×8 , Jitsi é a oferta autônoma de reuniões virtuais do provedor de VoIP e contact center.

A principal funcionalidade por trás do Jitsi são seus webhooks e APIs que permitem criar sua própria experiência de marca e quase construir sua solução de conferência. Como tal, é uma plataforma especializada de reuniões virtuais criada pensando nos desenvolvedores.

Características

O principal ponto de venda do Jitsi é que os desenvolvedores podem construir e executar seus próprios programas de vídeo na plataforma principal do Jitsi.

Com acesso a APIs de baixo nível, você pode transformar o Jitsi em sua solução de videoconferência, se desejar.

Preços

Jitsi tem vários níveis de preços que aumentam à medida que você adiciona usuários.

O plano gratuito, voltado para desenvolvedores, é indicado para reuniões com até 25 pessoas. À medida que você começa a usar o Jitsi para mais do que apenas desenvolvimento, o custo aumenta à medida que mais participantes comandam mais funcionalidades.

Vantagens exclusivas

A combinação da capacidade de personalização do Jitsi e das videoconferências compatíveis com HIPAA significa que os provedores de saúde podem construir seu software de consulta virtual em vez de investir em soluções caras e feitas para você.

Melhor para

Empresas com recursos de engenharia que desejam criar uma plataforma de videoconferência personalizada.

11. Reunião Zoho

Zoho Meeting é um dos mais de 100 aplicativos Zoho em seu mercado. Sua interface simples segue o tema do restante do portfólio Zoho e pode ser integrada a outros aplicativos Zoho ou a soluções de terceiros.

Características

O Zoho Meeting inclui recursos básicos de videoconferência, como vídeo HD e compartilhamento de tela, ao mesmo tempo que oferece webinar e funcionalidade de transmissão ao vivo. Você pode adicionar planos de fundo virtuais, agendar reuniões recorrentes e iniciar um quadro branco online.

Um dos benefícios de usar o Zoho Meeting é que ele se integra ao Zoho CRM para agendar compromissos. Requer alguma configuração adicional e tentativa e erro, mas uma vez definido, funciona bem.

Preços

A Zoho avalia sua plataforma de reunião virtual por organizador, por mês e pelo número de participantes da reunião.

Se você precisar de acesso ao webinar, o preço sobe para US$ 19 por mês quando cobrado anualmente.

Uma versão gratuita com recursos limitados também tem limite de 100 participantes.

Aqui está uma indicação dos aumentos de preços à medida que você adiciona mais participantes.

Vantagens exclusivas

Zoho Meeting é um dos muitos aplicativos do portfólio Zoho. Como tal, é mais adequado para integração em qualquer uma dessas plataformas do que outras plataformas de reuniões virtuais.

Por exemplo, você pode assinar o Zoho Marketing ou Zoho CRM. Incorporar sua solução de videoconferência dentro deles é uma grande vitória para a produtividade.

Melhor para

Os usuários existentes de aplicativos do pacote Zoho acharão o Zoho Meeting fácil de usar, pois é uniforme com outros aplicativos do portfólio.

12. Tella

Um estudo da Atlassian relatou que gastamos mais de 31 horas todos os meses perdendo tempo em reuniões.

Como solução não ao vivo , Tella é um aplicativo que permite vídeo assíncrono, o que significa que você envia atualizações por vídeo em vez de reunir todos. O resultado?

Todos obtêm as informações de que precisam. O trabalho profundo de ninguém é interrompido.

Características

Tella está repleto de recursos de gravação de vídeo como alternativa às reuniões. Esses incluem:

• Gravação de vídeo 4K
• Compartilhamento de tela
• Um pacote de edição abrangente
• Planos de fundo virtuais
• Legendas automáticas
• Links compartilháveis
• Posições de tela ajustáveis

Preços

É grátis começar a usar o Tella . Você pode obter um teste gratuito de sete dias sem inserir os dados do seu cartão de crédito. Depois disso, escolha entre US$ 15 por mês para um usuário individual ou US$ 12 por mês por usuário para uma licença de equipe (é necessário um mínimo de três usuários).

Vantagens exclusivas

É como fazer uma reunião sozinho e depois distribuí-la para as pessoas que você teria convidado para a reunião.

Você pode criar vídeos para atualizações de produtos, responder a perguntas recebidas ou transmitir atualizações importantes da empresa sem exigir que todos larguem suas ferramentas e participem de uma reunião.

Melhor para

Equipes remotas acostumadas ao trabalho assíncrono e aqueles que confiam em suas equipes para assistir e responder a atualizações importantes de reuniões.

O mercado de reuniões virtuais é vasto

Foi um grande ano para o vídeo , para dizer o mínimo.

O mercado de reuniões virtuais está repleto de opções, cada uma com uma abordagem única para hospedar reuniões ao vivo. Escolher o caminho certo tem tudo a ver com combinar a funcionalidade disponível com suas necessidades principais.

Por exemplo, se sua empresa usa a Microsoft para tudo , há fortes argumentos para usar o Teams para reuniões.

Da mesma forma, escolher o Nextiva por seu sistema telefônico completo, videoconferência e integração de call center faz sentido se você não quiser lidar com aplicativos separados ou uma implementação de TI complicada.

Para os empreendedores, uma plataforma independente para reuniões pode funcionar muito bem.

Pronto para uma plataforma de reunião virtual melhor? Veja como Nextiva aumenta a produtividade da sua equipe