Ferramentas de assistente virtual: como gerenciar mídias sociais com Postfity

Você está procurando o tipo de ferramenta que tem esse fator tudo-em-um? Deseja agendar postagens para várias contas e plataformas de mídia social de uma só vez (com a capacidade de alterar alguns detalhes para cada plataforma)? Então Postfity é a ferramenta para você.

Ferramentas de assistente virtual: o que todo VA precisa

Quando você decide se tornar um VA, sabe que terá que manter tudo organizado e, de preferência, o máximo que puder em um só lugar. Não há espaço para erro ou caos quando alguém depende de você, de sua consciência, atenção e profissionalismo.

Obviamente, uma das principais tarefas é postar nas mídias sociais. Tudo tem que estar na hora e bem planejado, combinado com a imagem ou foto certa. Seria muito difícil gerenciar as mídias sociais para um cliente ou vários clientes sem qualquer ajuda. Essa ajuda é, obviamente, uma ferramenta de agendamento de mídia social.

Neste artigo, você descobrirá como o Postfity pode ajudar um VA em:

• agendamento de redes sociais,
• postar em fusos horários diferentes,
• gerenciamento de grupos FB e capas FB,
• trabalhando em rascunhos de postagem com uma equipe ou com um cliente fora do Postfity,
• edição gráfica e upload de imagens/vídeos,
• Criação de conteúdo,
• relatórios e análises.

Ferramentas de assistente virtual: Agendador de mídia social Postfity

Se você tem muitos clientes ou um grande cliente com muitas contas de mídia social para gerenciar, o tempo é essencial. Por que você pularia de uma plataforma para outra em horários específicos que são bons para postar se você pode simplesmente planejar e agendar todas as postagens para serem publicadas em uma ferramenta?

Como você pode ver acima, o Postfity é uma ferramenta de agendamento de mídia social que possibilita agendar várias postagens para diferentes contas e plataformas sociais de uma só vez.

Em quais redes sociais você pode postar no Postfity?

• Facebook
• Twitter
• Instagram
• LinkedIn
• VKontakteGenericName

Além disso, a equipe do Postfity está trabalhando para introduzir o agendamento do Google Meu Negócio em breve.

Funcionalidades do Postfity

Nesta seção, listaremos apenas os recursos do Postfity e depois os discutiremos em seções temáticas separadas. Com a ferramenta de agendamento de mídia social Postfity você pode:

• agende e publique em várias contas - diretamente no Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter e VKontakte,
• faça rascunhos ilimitados e uma lista pendente de até 10.000 postagens de mídia social,
• use a visualização de calendário para gerenciar suas postagens, publicar e planejar postagens para cada dia do mês,
• trabalhe com uma equipe, conceda diferentes níveis de acesso e envie pacotes de rascunho para seus clientes para aprovação,
• postar fotos e vídeos em seu perfil,
• edite suas fotos com um editor de imagens embutido,
• marca d'água suas fotos com uma ferramenta integrada,
• criar Snapshots para compartilhar no Instagram e outras redes sociais,
• link para várias páginas ao mesmo tempo nas biografias do Instagram e do TikTok com MyList.bio,
• salve e adicione um grupo de hashtags relevantes com Snippets,
• inspire-se com o calendário de feriados,
• use o Calendário de Ideias e Dicas Sociais com textos, hashtags e imagens prontas para usar para envolver seu público diariamente.

Agendamento de mídia social com Postfity

No editor do Postfity, você pode trabalhar simplesmente em uma postagem para uma conta ou trabalhar em várias postagens para diferentes plataformas de mídia social ao mesmo tempo. O editor permite que você crie um formulário base do post chamado “Original”, que você pode personalizar para se adequar a cada conta social e aos limites das plataformas. Por exemplo, você pode adicionar hashtags diferentes (já que são específicas da plataforma), colocar alguns emojis, adicionar uma menção no Twitter e encurtar o texto do Twitter também.

O que é importante, você pode salvar todas as suas hashtags relevantes em Snippets e clicar no ícone do recurso sempre que quiser inseri-las em massa em sua postagem. Esses trechos podem ser deixados sem título ou você pode nomeá-los digitando um nome escolhido na seção "Título" ao adicionar um novo trecho ou editar um antigo.

Além disso, todos sabemos que um post de mídia social não estaria completo sem alguns emojis aqui e ali. Adicionar emojis também é muito fácil no Postfity porque você pode pesquisar qualquer emoji ou uma categoria de emojis usando a barra de pesquisa disponível depois de clicar no ícone de emoji na caixa de edição.

Agendando postagens para diferentes fusos horários

Se você administra uma página de fãs ou uma página de negócios no Facebook, sabe que pode verificar facilmente de onde vem seu público. É aconselhável usar esse conhecimento a seu favor e postar nos fusos horários certos.

Postfity permite que você planeje cada uma de suas postagens com o fuso horário certo em mente. Basta digitar sua postagem na guia "Criar" e clicar em "Agendar". Esta janela com um menu irá aparecer:

Em seguida, basta selecionar o fuso horário certo e a hora preferida. Viu como é fácil? E isso não é tudo!

Você pode personalizar o horário de publicação para cada conta (ao agendar para várias contas de uma só vez) ou adicionar um atraso entre as postagens. Leia mais sobre isso aqui.

Agendamento para grupos do Facebook e agendamento de capas do FB

O Postfity permite agendar postagens em grupos do Facebook dos quais você é o administrador. Além disso, você pode agendar capas para sua fanpage ou grupo do FB. Leia mais sobre como conectar um grupo e agendar capas. A propósito, você pode fazer sua própria capa no Postfity Image Editor, que está disponível para uso em cada seção do editor. Leia mais sobre imagens e vídeos nas seções a seguir.

Gerenciando sua fila

Todas as suas postagens agendadas ficam visíveis como uma fila na guia "Criar", abaixo da caixa de edição na seção intitulada "Postagens agendadas". Todas as postagens ainda podem ser gerenciadas a partir da ferramenta Postfity até que sejam despachadas. Veja quantas opções você recebe mesmo depois de criar uma postagem.

Como você pode ver, o Postfity permite que o usuário trabalhe diretamente com sua postagem já agendada. Ele pode ser visualizado e editado ali mesmo, uma janela aparecerá para o usuário fazer as alterações que desejar, incluindo adicionar algo de Snippets, emojis e alterar o design gráfico, adicionar um vídeo e muito mais. Se algo mudar em relação ao horário de agendamento preferido, você pode simplesmente clicar em “Publicar agora” e sua postagem aparecerá imediatamente na linha do tempo/feed da conta apropriada.

Além disso, você pode escolher a opção “Multiplicar” que permite, como se fosse, “copiar” o post a ser publicado várias vezes em intervalos escolhidos.

Na seção "Postagens agendadas", você pode acessar "Arquivos de postagem" clicando no botão "Arquivos" no canto superior direito da seção. Quando você já tiver reunido algumas ou mais postagens em seus arquivos, provavelmente desejará publicá-las novamente. É para isso que serve o ícone “Reutilizar”. Uma janela com sua postagem na caixa de edição aparecerá e você poderá reutilizá-la como está ou alterar alguns detalhes.

Além disso, o Postfity permite que você veja suas postagens na visualização do Calendário da maneira que desejar: em uma formatação diária, semanal ou mensal. Além disso, você pode pesquisar postagens agendadas ou publicadas usando nosso filtro e digitar qualquer palavra em uma barra de pesquisa localizada acima do calendário para encontrar o que precisar. Há também um filtro para contas, se você tiver muitas, basta escolher através de ícones.

Ferramentas de assistente virtual: trabalhando em equipe ou com um cliente usando o Postfity Drafts

Publicar rascunhos é uma funcionalidade projetada para ajudar você a colaborar com seus colegas de trabalho, funcionários e clientes de forma mais eficaz na criação e aprovação de conteúdo compartilhado. Todo assistente virtual precisa de uma ferramenta que possibilite enviar seus posts em massa para que seu trabalho seja aprovado antes de publicá-lo. Ou – ao contrário – você precisará receber e avaliar o conteúdo que alguém escreveu para seu cliente, onde você é apenas um intermediário.

Além disso, você também pode fazer rascunhos... só para você, por exemplo, quando você cria um ótimo texto para alguns posts, mas ainda não tem a imagem certa para agendá-los.

Mais importante ainda, você pode gerenciar seus rascunhos com seu cliente dentro da conta do Postfity ou enviar rascunhos em massa, em pacotes especiais que podem ser aprovados fora do Postfity .

Se você quer trabalhar em equipe, o Postfity tem muito a oferecer para ajudar nisso.

Ferramentas de assistente virtual: edição gráfica e upload de uma imagem ou vídeo

O Postfity oferece algumas opções úteis para ajudá-lo a adicionar uma imagem ou um vídeo.

Ao clicar nos ícones para “Adicionar imagem” ou “Adicionar vídeo”, você poderá adicioná-los de algumas maneiras:

• soltar arquivos — você arrasta qualquer arquivo e simplesmente o solta nesta janela;
• colar — você copia qualquer parte de uma imagem ou vídeo do seu editor e usa “Ctrl+V” para colá-lo na janela;
• navegar pelos arquivos — basta navegar pelos arquivos em seu computador e selecionar um;
• importar de um link — você digita ou cola um URL no campo de entrada.

Além disso, o Postfity possui alguns ótimos recursos que podem ajudá-lo a editar suas fotos e imagens. O editor permite cortar, girar (transformar) ou redimensionar a imagem. Além disso, você pode adicionar camadas e planos de fundo (e mesclá-los), filtros, desenhos, adesivos, formas e texto.

Além disso, você pode escolher qualquer foto ou imagem que desejar em um banco de dados gratuito. Além disso, no editor, você pode adicionar uma marca d'água à sua imagem.

Depois, há também o gerador de instantâneos — uma ferramenta simples que permite transformar texto simples em uma imagem pronta para ser postada.

Ferramentas de assistente virtual: suporte à criação de conteúdo

O Postfity oferece ferramentas para ajudá-lo no processo de criação de conteúdo, como:

• Calendário de dicas sociais, com posts prontos para uso relacionados a feriados, citações famosas, etc. com hashtags e fotos/fotos para todos os dias de cada mês.
• Calendário de feriados e ideias — uma lista de feriados para aquele dia e artigos inspiradores que compartilhamos na visualização do Calendário, para que você possa adicioná-los facilmente às suas postagens sociais agendadas. Com esses recursos, você está a um clique de preparar conteúdo inspirador.

O que você encontrará em cada edição do Calendário de Dicas Sociais? Em primeiro lugar, há postagens intrigantes relacionadas a ocasiões especiais ou observâncias de cada dia. Em segundo lugar, colocamos algumas citações significativas com as quais seu público pode se relacionar. Em terceiro lugar, você verá perguntas interessantes em cada postagem para ajudá-lo a atrair comentaristas. E, ainda por cima, temos você: hashtags cuidadosamente selecionadas para tornar suas postagens mais fáceis de encontrar e imagens e fotos vívidas para capturar a atenção dos seguidores.

No que diz respeito às “Ideias”, este é um banco de dados completo de artigos perenes bem escritos que você pode usar para criar suas postagens e vincular seus seguidores. O banco de dados apresenta artigos sobre vários tópicos pertencentes a vários campos de interesse, como tecnologia, jogos, sociedade, esportes e muito mais.

Ferramentas de assistente virtual: relatórios e análises

O Postfity permite medir todas as métricas importantes na guia “Analytics”. Basta escolher um período de tempo, uma conta e saber quantas curtidas, comentários, compartilhamentos e cliques em links você recebeu. Lembre-se de que você pode selecionar QUALQUER período de tempo que desejar (mais de uma semana, um mês ou 60 dias). Tudo será mostrado em uma forma de gráfico puro. O que é especialmente útil, você pode comparar diferentes métricas no mesmo gráfico.

Essas funcionalidades permitem que você crie um relatório (através da opção “Salvar gráficos”) sobre seu trabalho e realizações com o gerenciamento de mídia social. Portanto, você pode apresentar essas descobertas posteriormente ao seu supervisor ou cliente.

Conclusões

Agora, você deve poder decidir que sua vida e seu trabalho serão mais fáceis com o Postfity. Se você ainda está tendo dúvidas em pagar por um agendador, clique para ler como o Postfity foi premiado com o título “High Performer in Fall 2021” pela G2. Por fim, lembre-se de que oferecemos uma versão de avaliação gratuita!