Como verificar endereços de e-mail e enviar de forma mais eficaz

Longe vão os dias em que os profissionais de marketing enviam e-mails com nada, mas esperando que algo chegue em algum lugar.

Atenciosamente, boa viagem.

Hoje, a divulgação por e-mail exige atenção aos detalhes para que seus e-mails sejam abertos – e um toque pessoal para que seus leads respondam. Por enquanto, vamos nos concentrar no primeiro passo: garantir que seus e-mails cheguem na caixa de entrada .

As técnicas de verificação de e-mail podem ajudá-lo a reduzir as devoluções de e-mail. Ele limpa sua lista de e-mail filtrando spam e endereços inválidos, permitindo que você prossiga com sua campanha de e-mail com confiança. No entanto, muitos profissionais de e-mail não sabem como verificar endereços de e-mail.

Este artigo ajudará você como profissional de marketing por e-mail com vários processos de verificação de e-mail e práticas recomendadas para melhorar significativamente a capacidade de entrega de e-mail. Vamos começar.

Por que você deve verificar endereços de e-mail?

Vamos analisar os benefícios rápidos da verificação de e-mail antes de entrarmos nas etapas para verificar os endereços de e-mail. Isso ajudará você a entender os benefícios e as desvantagens das verificações de e-mail.

Em primeiro lugar, você pode ficar longe de rejeições . O retorno consistente reduz a autenticidade e a qualidade do domínio de sua conta de e-mail. Ao verificar sua lista de e-mail, você pode facilmente separar seus contatos bons dos ruins. Isso acabará reduzindo sua taxa de rejeição de e-mail e o manterá fora dos índices de spam.

Em segundo lugar, você pode ter uma melhor pontuação de reputação do remetente e capacidade de entrega de e-mail . Quanto maior a pontuação, melhor a capacidade de entrega do e-mail; por outro lado, quanto menor a pontuação, pior a capacidade de entrega do e-mail.

Se você enviar e-mails para endereços de e-mail inválidos ou com spam regularmente, sua conta de e-mail poderá ser suspensa. A verificação de sua conta de e-mail garante que seus e-mails sejam entregues ao destinatário pretendido de maneira autêntica. Isso manterá sua conta de e-mail em boas condições de funcionamento e aumentará sua pontuação de reputação.

Em terceiro lugar, você obterá um resultado melhor de suas campanhas de e-mail . A verificação de conta de e-mail remove contatos ruins de suas listas, aumentando a capacidade de entrega de e-mail. Você também obtém uma taxa de abertura e resposta mais alta, o que melhora o desempenho de suas campanhas de e-mail.

Você pode melhorar sua capacidade de entrega indo além e verificando endereços de e-mail antes de enviar uma campanha de e-mail. Uma melhor capacidade de entrega resultará em uma maior taxa de abertura e resposta. Vamos ver como na próxima seção.

Como verificar endereços de e-mail?

Para verificação de e-mail, você tem algumas opções. Se você precisa de alguns endereços de e-mail verificados ou de uma lista de milhares de e-mails de leads, verificar um endereço de e-mail sem enviar um e-mail é um processo simples.

Nesta seção, incluí alguns métodos simples para verificar suas contas de e-mail. Também tentei fornecer soluções simplificadas para as dificuldades técnicas que isso acarreta. Vamos ver quais são:

Método 1: enviar e-mails de teste

Essa é a estratégia mais simples, porém não é recomendada se você tiver um grande número de e-mails para verificar. Quando você envia um e-mail para um endereço de e-mail fraudulento ou inválido, ele será devolvido, notificando que sua carta não foi enviada ou que o endereço não foi encontrado.

No entanto, lembre-se de que usar essa estratégia com frequência pode fazer com que sua taxa de rejeição aumente, sua reputação de remetente sofra, você seja adicionado a listas de spam e suas análises sejam confusas. Use uma conta fictícia e envie um email de teste dela como solução alternativa.

Método 2: pingar um servidor e não enviar e-mail

Fazer ping no servidor é uma maneira técnica de verificar um endereço de e-mail sem enviar um e-mail. Para realizar este teste, você precisará de uma ferramenta como PuTTY for Telnet em seu sistema Windows. Se você estiver em um Mac, poderá usar o aplicativo iTerm.

Para executar ping no servidor de e-mail, siga as etapas abaixo.

• No Windows, habilite o Telnet.

• Abra um prompt de comando e digite o seguinte comando: nslookup –type=mx domain.com

• Existem vários registros MX associados ao domínio. Escolha a opção com menos preferências.

• Conecte-se ao servidor telnet digitando o comando: telnet mail server address. 25

• Digite HELO para iniciar um handshake com o servidor.

• Em seguida, use um endereço de e-mail aleatório para verificar sua identidade: e-mail enviado de: {random email address}

• Adicione o endereço de e-mail que você deseja verificar na próxima etapa: rcpt to: email address to Verify

• O servidor responderá com uma mensagem de OK ou de erro. Se a mensagem estiver correta, o endereço de e-mail está correto.

Este método é preciso e produz os melhores resultados, mas é demorado e pode ter um impacto negativo no seu sistema. Para evitar ficar preso nas dificuldades técnicas desse método de certificação de endereço de e-mail, vamos ver a próxima solução.

Método 3: pesquisar endereços de e-mail no Google

Obviamente, esse método não informará se um endereço de e-mail é válido ou não, mas informará se é. Hoje em dia, as pessoas mencionam seus endereços de e-mail em toda a internet, seja em seus sites ou nas redes sociais. Se você precisar verificar apenas alguns endereços de e-mail, essa estratégia pode funcionar para você, pois não prejudicará a reputação do seu domínio.

Método 4: Examine as sintaxes de e-mail

Um dos problemas mais comuns com endereços de e-mail são erros tipográficos e de sintaxe. Eles podem ser verificados e modificados manualmente. O formato de endereço de e-mail padrão é [email protected] . Deve incluir três componentes obrigatórios (identificador exclusivo, @ e nome de domínio).

O xyz no endereço de e-mail é considerado o identificador exclusivo do e-mail. Pode ter até 64 caracteres e pode incluir:

• Letras maiúsculas e minúsculas em inglês (AZ, az)

• Dígitos de 0 a 9 Caracteres especiais como! # $ por cento & ' * + – / =? |

• O nome de domínio é representado pelo @abc no exemplo de sintaxe. Normalmente, é o mesmo que o domínio comercial, como @saleshandy.com, ou o provedor de serviços de e-mail, como @gmail.com

Você deve garantir que o endereço de e-mail do destinatário esteja de acordo com a sintaxe necessária. Qualquer outro formato que não esta sintaxe está com defeito e provavelmente resultará em uma rejeição. Verifique se há erros tipográficos, como @gmal.com ou @yahooo.co, que podem fazer com que seus e-mails sejam devolvidos.

Se você notar endereços de e-mail com sintaxe incorreta, remova-os de sua lista de e-mail ou crie uma lista de supressão para não enviá-los acidentalmente.

Método 5: Use uma ferramenta de verificação de e-mail

A maioria das ferramentas de busca de e-mail permite que você verifique endereços de e-mail. A chave é encontrar uma ferramenta que verifique automaticamente seu endereço de e-mail, em vez de drenar seus créditos ou cobrar mais por isso. Esse também é o método mais fácil de verificar endereços de e-mail sem exigir nenhum conhecimento técnico de você.

Aqui estão algumas coisas sobre uma ferramenta de verificação de e-mail para ficar de olho:

• Idealmente, você deve procurar uma ferramenta que permita verificar e-mails de uma ferramenta de prospecção como o Sales Nav ou fazer upload de sua própria lista, dependendo do seu fluxo de trabalho.

• Você precisa de um serviço que cobra apenas por endereços de e-mail verificados e atualizados.

Você tem algumas opções que atendem a esses dois requisitos.

• O Hunter.io valida e-mails, mas eles estão frequentemente desatualizados (o que significa que eles não serão devolvidos, mas também não alcançarão a pessoa que você está tentando alcançar).

• Wiza.co encontra e valida endereços de e-mail, mas funciona melhor com o LinkedIn Sales Navigator e endereços de e-mail do Linkedin.

• O ZoomInfo.com normalmente fornece dados excelentes, mas frequentemente é proibitivamente caro para equipes em crescimento.

Em breve terei outro artigo falando sobre as melhores ferramentas de verificação de e-mail do mercado , então espere por isso também. Usar uma ferramenta de verificação de e-mail ajudará você a verificar e-mails em minutos e fornecerá um tempo valioso para criar melhores campanhas de e-mail.

Método 6: Envie e-mails de uma conta diferente

Você pode enviar um e-mail para uma conta de e-mail para verificar sua capacidade de entrega, mas é arriscado fazê-lo a partir de sua conta de e-mail principal. É recomendável que você crie um endereço de e-mail fictício e envie e-mails para seus destinatários. Você também pode remover manualmente as contas devolvidas da sua lista de e-mail.

Embora esse método funcione bem, é demorado porque cada tarefa deve ser concluída duas vezes.

Método 7: Conduza uma pesquisa de endereço IP

Outro método para determinar a legitimidade da conta de e-mail do destinatário é usar uma pesquisa de endereço IP. Essa pesquisa ajuda você fornecendo o endereço IP do endereço de e-mail do destinatário. Para realizar uma pesquisa de endereço IP, siga as etapas abaixo.

Para iniciar a pesquisa do endereço IP, devemos primeiro determinar o endereço IP do destinatário.

• Navegue até o MXToolbox em seu navegador.

• Preencha a caixa de texto com o endereço de e-mail do destinatário e clique em MX Lookup.

• Você receberá uma lista de endereços IP associados ao seu endereço de e-mail. Você pode selecionar qualquer um deles.

• Começaremos com uma pesquisa de endereço IP na próxima etapa. Existem inúmeras ferramentas de pesquisa de endereços IP disponíveis na Internet, como whatismyipaddress, que podem fornecer o endereço IP do servidor de e-mail do destinatário.

Você pode verificar novamente os servidores de localização e as informações do ISP fornecidas nos resultados da pesquisa. Se você notar algo fora do comum, é um caso de falsificação de e-mail, e o endereço de e-mail é perigoso.

Método 8: Pesquisa de registros DNS

A técnica DNS Lookup é usada para validar o domínio. Ele também mostrará qualquer lista negra ou dados de spam associados ao domínio. Siga as etapas abaixo para realizar uma pesquisa de DNS.

No seu navegador, inicie a Verificação de DNS do MXToolbox. Em seguida, preencha o nome de domínio do destinatário na caixa de texto fornecida e clique no botão de verificação de DNS. Você receberá uma lista de nomes de host, bem como informações sobre os registros DNS. Se você não vir nenhum detalhe para o domínio fornecido, é mais provável que o domínio esteja disponível.

Este teste fornece a precisão do domínio do destinatário, mas não pode garantir 100% de entrega.

Com que frequência você deve verificar endereços de e-mail?

A validação da lista de e-mail é uma tarefa obrigatória para todos os profissionais de marketing por e-mail. No entanto, você não precisa fazer isso todas as vezes. Ao realizar uma verificação de validação de e-mail, lembre-se das seguintes condições.

Verifique seus endereços de e-mail quando tiver uma nova lista

Se você pretende enviar uma nova campanha de e-mail para uma lista completamente nova, é altamente recomendável que você a verifique primeiro.

A nova lista com uma grande quantidade de dados pode conter informações de contato incorretas, com spam ou inválidas, o que pode afetar negativamente o desempenho de sua campanha de e-mail. Após a verificação, você pode enviar e-mails com confiança.

Depois de verificar a lista, você não precisará fazer isso novamente antes de enviar acompanhamentos ou lançar uma nova campanha com a mesma lista.

Verifique seus endereços de e-mail periodicamente

Recomenda-se realizar a verificação da lista de e-mail trimestralmente ou semestralmente.

Os endereços de e-mail eram alterados quando um funcionário saía de uma organização ou quando um usuário excluía suas contas de e-mail. A verificação periódica de e-mail ajuda na remoção de endereços quebrados da lista antiga. Isso ajudará você a manter sua reputação de remetente e garantirá que suas campanhas de e-mail continuem a produzir resultados positivos.

Verifique seus endereços de e-mail quando observar um aumento constante na taxa de rejeição

Se você usa uma lista de e-mail há algum tempo e percebe um aumento na taxa de rejeição no desempenho de sua campanha, é hora de verificá-la novamente. Muitas devoluções de e-mail podem ter um impacto negativo na sua conta de e-mail. Antes que as situações surjam, você deve verificar os endereços de e-mail mais uma vez e excluir os inválidos.

Embrulhar

Como descobrimos, verificar endereços de e-mail é obrigatório antes de lançar uma campanha de e-mail. Ele protege você contra spam e devoluções de e-mail, além de fornecer resultados eficientes. A questão é: qual método você selecionará para verificação de e-mail ?

Compartilhe sua solução de verificação de e-mail selecionada na seção de comentários, eu adoraria ouvir de você!