Verifique um endereço de e-mail sem enviar um e-mail: 6 maneiras de se inscrever

Durante anos, tornou-se uma prática comum entre os profissionais de marketing verificar a validade de um endereço de e-mail antes de clicar no botão “Enviar”. A ideia é simples - se o e-mail for devolvido, o destinatário não existe.

No entanto, se a sua lista de e-mail incluir algumas centenas ou mesmo mil contatos, isso consumirá muito tempo e recursos.

A solução?

Você pode realmente verificar endereços de e-mail sem enviar e-mails para todos eles.

Neste guia, vamos aprender como e por que é tão valioso fazer isso.

Por que você deve verificar um endereço de e-mail antes de enviar?

Uma palavra: entregabilidade .

Entregar 500 emails para endereços de email verificados é realmente muito melhor do que enviar 1.000 mensagens para emails não verificados .

Provavelmente, uma porcentagem significativa desses 1.000 e-mails será rejeitada. Quanto mais seus e-mails forem devolvidos, maior a probabilidade de as mensagens provenientes de sua caixa de entrada serem marcadas como spam. Você não apenas perderá seu tempo com e-mails devolvidos, mas as mensagens que enviar para endereços válidos não serão entregues com sucesso.

Ao dar um passo extra para verificar um endereço de e-mail antes de clicar no botão "Enviar", você melhorará sua capacidade de entrega. Com melhor capacidade de entrega, você verá uma melhor taxa de abertura e resposta.

6 maneiras de verificar um endereço de e-mail sem enviar um e-mail

Como sabemos, enviar e-mails para verificar endereços de e-mail pode prejudicar a reputação do seu domínio. Nesse caso, é possível verificar um endereço de e-mail sem enviar um e-mail real.

Nesta seção, mostraremos 6 maneiras de fazer isso. Tentamos fornecer soluções simplificadas para dificuldades técnicas, então vamos ver quais são.

1. Verifique a sintaxe do e-mail

Um dos problemas mais populares com endereços de e-mail são os erros tipográficos e de sintaxe. Na verdade, eles podem ser verificados e modificados manualmente.

Os endereços de e-mail válidos consistem em 2 partes: uma parte local (ou seja, nome de usuário) e um domínio. Eles são separados por um caractere “@” e seguem o formato local_part@domain. Por exemplo, se tivermos um endereço de e-mail de [email protected], o “abc” é considerado a parte local e o “xyz” é considerado o domínio.

A parte local pode ter no máximo 64 caracteres e pode incluir:

• Letras latinas maiúsculas e minúsculas (AZ, az)
• Dígitos de 0 a 9
• Caracteres especiais, como ! # $ % ^ & ' * + - / = ?
• Ponto . (no entanto, não deve ser colocado no início ou no final da parte local, e não deve estar próximo a outro ponto)

A parte do domínio geralmente é a mesma do domínio comercial, como @avada.io, ou do provedor de serviços de e-mail, como @gmail.com. Pode incluir:

• Letras latinas maiúsculas e minúsculas (AZ, az)
• Dígitos de 0 a 9
• Hífen - (no entanto, não deve ser colocado no início ou no final da parte do domínio)
• Ponto . (usado para separar partes de rótulos de domínio, como subdomínios, domínio principal e domínio de nível superior)

Você deve verificar se o endereço de e-mail do destinatário está de acordo com a sintaxe necessária. Qualquer outro formato que não esta sintaxe de e-mail está com defeito e provavelmente resultará em uma rejeição. Além disso, verifique se há erros tipográficos, como @gnail.com ou @yahooo.com, que podem fazer com que seus e-mails sejam devolvidos.

Se você notar endereços de e-mail com sintaxe incorreta, remova-os da sua lista de e-mail ou crie uma lista de supressão, para não enviá-los acidentalmente.

2. Faça ping no servidor

Ping o servidor é um método técnico para verificar endereços de e-mail sem enviar um e-mail . Na verdade, esse método é lento, complicado e arriscado para sua infraestrutura; no entanto, é bastante preciso.

Para executar esse método, você precisa de uma ferramenta como Telnet no Windows ou PuTTY ou nc (netcat) no macOS. Abaixo estão as etapas necessárias para verificar endereços de e-mail fazendo ping no servidor de e-mail:

1. Procure o servidor de email usando o comando nslookup - type-mx seguido pelo nome de domínio do email. Isso deve retornar vários servidores.

2. Escolha um deles e conecte-se a ele usando o Telnet.

• No Windows, o comando para isso é telnet {mail server address} 25 .
• No macOS, o comando para isso é nc {mail server address} 25 .

3. Em seguida, diga oi para o servidor digitando HELO {your domain name} . Observe que há apenas um L no comando.

4. Em seguida, é hora de verificar o endereço de e-mail. Comece digitando este código mail from:<{your email address}>

5. Por fim, após o código de resposta, digite rcpt to:<{the email you are verifying}>

Veja como seria a comunicação para um endereço de e-mail de entrega :

 220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection h3si7768221lfu.32 - gsmtp

E abaixo está como seria para um endereço de e-mail não entregue :

 HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 550-5.1.1 The email account that you tried to reach does not exist. Please try 550-5.1.1 double-checking the recipient's email address for typos or 550-5.1.1 unnecessary spaces. Learn more at 550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Ao prosseguir com esse método, é importante reconhecer corretamente as respostas de um servidor de e-mail. Partes importantes da resposta SMTP do servidor são os chamados códigos de status básicos e códigos de status aprimorados.

Os códigos de status básicos contêm 3 dígitos, onde o primeiro dígito representa se a resposta é:

• 2 - positivo
• 3 - intermediário positivo
• 4 - transitório negativo
• 5 - negativo permanente

O segundo dígito representa a categoria:

• 0 - sintaxe
• 1 - informações
• 2 - conexões
• 5 - sistema de correio

Abaixo estão alguns códigos de status comuns junto com seu significado:

• 220 - conectado - pronto para serviço
• 221 - adeus - transmissão de fechamento de serviço
• 250 - ação solicitada OK e concluída
• 450 - ação solicitada não executada - a caixa de correio pode ser bloqueada temporariamente por motivos de política
• 500 - erro de sintaxe - comando não reconhecido
• 503 - sequência de comandos ruim
• 550 - caixa de correio indisponível
• 551 - usuário não local
• 552 - armazenamento excedido

3. Use uma ferramenta de verificação de e-mail

Usar uma ferramenta de verificação de e-mail é um método inteligente, que requer pouco ou nenhum esforço. A chave aqui é encontrar uma ferramenta que possa verificar automaticamente seu endereço de e-mail, em vez de drenar seus créditos ou cobrar mais por isso. Na verdade, muitas pessoas escolhem uma ferramenta de verificação de e-mail porque é:

• Preciso . Talvez o mais importante, essas ferramentas tendem a funcionar com precisão. Você pode ter certeza de que sua lista de e-mail final inclui apenas endereços válidos.

• Rápido . Comparado ao ping do servidor, o método baseado em ferramentas é muito rápido. Além disso, você não precisa fazer nenhum trabalho para verificar os endereços de e-mail. Basta fazer o upload da sua lista de e-mail e deixar a ferramenta fazer o resto.

• Compatível com GDPR . Você precisa garantir segurança de alto nível ao lidar com listas de e-mail. Certifique-se de verificar se a ferramenta que você está usando atende a estruturas de segurança como GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados).

As ferramentas de verificação de e-mail usam uma variedade de metodologias e procedimentos para concluir a tarefa. Como regra geral, algumas etapas são comuns para a maioria das ferramentas de verificação:

• Verificação de sintaxe e formatação . Geralmente, é a primeira etapa do processo de verificação de e-mail para a maioria das ferramentas. Nesta etapa, é possível verificar se a ortografia está correta ou não e se há pontos, sinais, vírgulas, pontos e vírgulas ou apóstrofos desnecessários.

• Verificação de domínio . Durante esse processo, as ferramentas garantem que o domínio vinculado ao endereço de e-mail realmente exista, esteja registrado e funcione bem. É vital, pois alguns domínios expiram e algumas empresas migram para domínios diferentes e, em seguida, criam novos domínios vinculados a eles. Para isso, as ferramentas verificam os registros DNS e MX do nome de domínio.

• Ping de e-mail . Durante essa etapa, as ferramentas geralmente usam o protocolo SMTP para garantir que a caixa de correio exista e receba emails. Após esta etapa, o resultado pode ser positivo ou negativo. Se for positivo, você está pronto para ir. Uma resposta negativa significa que o endereço de e-mail não existe.

Algumas das ferramentas comuns de verificação de e-mail incluem:

• Hunter.io . A ferramenta valida e-mails em questão de segundos. Seu Email Verifier realiza validações em vários níveis, como formato, informações de domínio, resposta dos servidores de email, além de comparação completa com uma base única de mais de 100 milhões de endereços de email profissionais.

• Wiza.co. A ferramenta encontra e valida endereços de e-mail, mas funciona melhor com o Linkedin Sales Navigator e endereços de e-mail do LinkedIn.

• ZoomInfo . com. A ferramenta normalmente fornece dados excelentes, mas frequentemente é proibitivamente cara para equipes em crescimento.

4. Pesquise endereços de e-mail no Google

Obviamente, esse método não informará exatamente se um endereço de e-mail é válido ou não, mas informará se é. Hoje, as pessoas mencionam seus endereços em toda a Internet, seja nas redes sociais ou em seus sites. Se você precisar verificar apenas alguns endereços de e-mail, essa abordagem pode funcionar para você, pois não prejudicará a reputação do seu domínio.

5. Faça uma pesquisa de endereço IP

Realizar uma pesquisa de endereço IP é outro método para determinar a legitimidade da conta de e-mail do destinatário. Este método ajuda você fornecendo os detalhes de IP do endereço de e-mail do destinatário.

Para iniciar o processo, você precisa encontrar o endereço IP do destinatário como primeiro passo:

• Abra o MXToolbox no seu navegador
• Adicione o endereço de e-mail do seu destinatário na caixa e clique em MX Lookup
• Você receberá uma lista de endereços IP associados ao endereço de e-mail. Você pode escolher qualquer um deles.

Começaremos com uma pesquisa de endereço IP na próxima etapa. Existem várias ferramentas de pesquisa de endereços IP disponíveis na Internet, como whatismyipaddress, que podem fornecer o endereço IP do servidor de e-mail do destinatário.

Você pode verificar novamente os servidores de localização e as informações do ISP fornecidas nos resultados da pesquisa. Se você vir algo fora do comum, geralmente é um caso de falsificação de e-mail, e o endereço de e-mail é perigoso.

6. Faça uma pesquisa de DNS

A técnica de pesquisa de DNS é usada para verificar a autenticidade do domínio. Ele também fornece qualquer lista negra ou dados de spam associados ao domínio. Para realizar esta técnica, siga os passos abaixo:

• Abra o MXToolbox DNS Check no seu navegador
• Insira o nome de domínio do destinatário na caixa de texto fornecida e clique na verificação de DNS
• Você receberá uma lista de nomes de host e detalhes dos registros DNS
• Se você não vir nenhum detalhe do domínio fornecido, é mais provável que o domínio esteja disponível.

O teste fornece a precisão do domínio do destinatário, mas ainda não pode garantir 100% de entrega.

Quando você deve verificar os endereços de e-mail?

Você não precisa verificar endereços de e-mail excessivamente. É importante manter suas listas de e-mail limpas, validando-as periodicamente. No entanto, você precisa verificar se houve uma grande mudança em sua lista ou se está lutando com métricas ruins.

Por exemplo, você desejará verificar os endereços de e-mail quando receber uma nova lista. Além disso, você deve verificar a validade do e-mail se sua taxa de rejeição exceder 2% ou se sua taxa de abertura for muito baixa.

Além disso, é uma boa ideia limpar suas listas regularmente, digamos aproximadamente uma vez por mês. Se você tiver um número relativamente pequeno de e-mails, poderá fazer isso trimestralmente. Se você tem uma lista muito longa que muda muito, pode precisar de uma programação mais frequente.

Observe que as listas B2B geralmente precisam ser validadas com mais frequência do que B2C.

Pensamentos finais

A verificação de e-mail é um aspecto essencial da sua campanha de marketing por e-mail. Escolher o método de verificação correto otimiza seus esforços e aumenta a eficácia de sua campanha. Também é importante ter um cliente de e-mail amigável como o Avada Email Marketing Automation e, se houver, não hesite em usar o serviço de migração de e-mail para facilitar sua vida.

Esperamos que este artigo " Verifique um endereço de e-mail sem enviar um e-mail: 6 maneiras de se inscrever " tenha realmente ajudado muito. Então, qual método você escolherá para verificação de e-mail? Sinta-se à vontade para compartilhar sua opção conosco; Gostaríamos muito de ouvir de você!